TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE SALINA CRUZ

RESUMEN
TEMA 1:
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
MATERIA:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
CAMPOS CRUZ KARLA JOCELYN
PACHECO NICOLS MARISOL
MORQUECHO LAURA
GUERRA ORTEGON LUIS FERNANDO
SEMESTRE: V

GRUPO: E

CARRERA:
ING. EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

FACILITADOR:
LIC. JANNET GUADALUPE SALAZAR LEDEZMA

SALINA CRUZ, OAXACA A 31 DE AGOSTO DEL 2016.

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Un proyecto es un conjunto de actividades que realizan varias personas o conjunto
de personas para lograr un objetivo o fin comn; Se pueden clasificar los
proyectos en tres tipos: segn el objetivo, el ejecutor y por su tamao. Una de las
caractersticas ms importante de un proyecto son las fases o ciclo de vida del
proyecto, compuesto por tres partes: inicio, desarrollo y cierre o final. A
continuacin se explicaran brevemente las fases del proyecto.
Las reas de conocimiento tambin estn involucradas en el desarrollo de
los proyectos de manera significativa. Entre ellas se encuentran: Integracin,
riesgos, recursos, adquisiciones, calidad, comunicaciones, y entre las ms
importantes se encuentran los alcances, tiempo y costes, que funcionan como
parmetros para la satisfaccin al cliente.
La administracin de proyectos es usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado.
Estas herramientas, habilidades, y tcnicas de la administracin le permiten
al administrador tener una metodologa que permita enfocar todos los proyectos.
Existen 5 procesos o fases para la administracin de proyectos los cuales
estn establecidos en el libro PMBOK, estos son:

Inicio
Planeacin
Ejecucin
Seguimiento
Cierre

A continuacin se da una breve descripcin as como cosas y actividades que

se deben realizar en cada uno de ellos:
Inicio: Se define el proyecto nuevo (Identificar riesgos, Anlisis de
participantes).
Planeacin: Define los alcances y metas del proyecto (Costos,
Organigramas, Estimaciones, Calendario).
Ejecucin: Ejecuta el plan de trabajo (Administracin de riesgo,
Administracin del alcance, Administracin de expectativas del cliente).
Seguimiento o control: Reconocer y evaluar el proceso.
Cierre: Finalizar todas las actividades. (Cierre y lecciones aprendidas).

Por consiguiente para la realizacin de todas las actividades involucradas en el

desarrollo del proyecto existen diversos participantes en la administracin algunos
de ellos son:

Administrador del proyecto: Persona encargada de coordinar al equipo.

StakeHolders: Son personas que son afectadas por las decisiones de la
compaa tanto por decisiones positivas como negativas. Algunas personas
pueden ser: Proveedores y Accionistas.
Equipo de Proyecto: Grupo de personas guiadas por el administrador, para
elaborar el proyecto.
Proveedores: Empresas o personas que suministran de productos.
Sponsor: Patrocinadores
Cliente/Usuario: Algunas veces las empresas deciden que sus usuarios
deben probar su software o producto en las primeras fases de desarrollo
brindando a la empresa de opiniones para mejorar el producto.

xito o Fracaso del Proyecto.

Para conseguir el xito se debe tener en cuenta que todos los factores deben
cumplir con las expectativas.
Para tener un fracaso, basta con que solo 1 factor de entre todos falle, es decir
se debe cumplir al 100% para que sea exitoso de otra manera ya sea un 99% ser
un fracaso.
El administrador de proyectos es el responsable de disear las estrategias para
poder lograr las metas que se trazaron previamente. Se recomienda que en la fase
de Inicio sea asignado el lder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de
vida del mismo.
El diagnstico de la situacin actual tiene por objetivo realizar una descripcin
y anlisis de los principales aspectos relacionados al problema definido. Para ello,
se deber recopilar la informacin apropiada, de fuentes de origen primario y/o
secundario.
Los Administradores de Proyectos aseguran una ejecucin exitosa de proyectos,
planeando, organizando, dirigiendo, monitoreando, controlando y cerrndolos. Los
administradores de proyectos exitosos utilizan diversas herramientas, tcnicas,
metodologas, marcos y procesos para monitorear de cerca los proyectos y
llevarlos a cabo en su totalidad. Lo que los hace mejores Administradores de
Proyectos es su habilidad para ver ms all de los proyectos y crear un ambiente
donde los valores son valuados, la integridad es aplaudida y donde la competencia

personal y profesional prospera. El propsito de este artculo es remarcar una

media docena de reas que pueden hacer la diferencia.
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa
de un proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias
nico en cada proyecto.
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos
claros, un buen lder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales
adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto peridicamente, con la
finalidad de identificar desviaciones y poner en prctica las medidas correctivas.
Es decir, hay que darle un cuidadoso seguimiento. Adems, una vez terminado el
proyecto se recomienda reconocer a las personas que se distinguieron por su
trabajo en equipo y por su desempeo individual .
El PMBOK es la Gua de los Fundamentos de Gestin de Proyectos es un
libro en el que se presentan estndares, pautas y normas para la gestin de
proyectos.
La Gua PMBOK est basada en procesos, lo que significa que sta describe
el trabajo aplicado en los procesos en s. Este enfoque es coherente, y muy
similar, al mismo usado en otros estndares de gestin (Por ejemplo ISO
9000 y CMMI). Los procesos se superponen e interactan a lo largo de la
realizacin de las fases del proyecto. Los procesos estn descritos en trminos de:

Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

En esta gua estn establecidos los procesos o faces del proyecto descritas
anteriormente adems de las reas de conocimiento necesarias para lograr un
desarrollo y administracin optima del proyecto en cuestin.

En este libro podemos observar la gestin del conocimiento que es un

concepto aplicado en las organizaciones. Tiene el fin de transferir el conocimiento
desde el lugar donde se genera hasta el lugar en dnde se va a emplear, e
implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las
organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, as como para
valorarlo y asimilarlo si se encuentra en el exterior de estas.

Adems de ser capaz de documentar las lecciones aprendidas una vez que
un proyecto ha llegado a su fin es una de las mayores responsabilidades de un
Director de Proyecto. De esta informacin depender alcanzar un buen nivel de
comprensin de los propios errores, muy necesario para proyectos futuros, y nica
forma de evitar que se repitan los mismos fallos una y otra vez.
Por lo tanto podemos afirmar que todas las herramientas, participantes con
los que se llevan a cabo los procesos de la administracin de proyectos son
fundamentales para su xito y la satisfaccin as de los desarrolladores o posibles
clientes.