UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA

ESCUELA DE POSGRADO
Asignatura: Informtica Aplicada a la Educacin
Docente: Mae Ernesto Emstica
Evaluacin: Ensayo
Alumna: Mara Pastora Flores Blanco
No.Carn: FB161201509
Carrera: Lic. En Administracin de Empresa
Fecha: Viernes 16 de Septiembre de 2016

NOTA OBTENIDA

ENSAYO:
EL USO DE LAS TICs EN LA ADMINISTRACIN.

I.

Introduccin
La administracin es el proceso de planificar, dirigir y organizar el uso de
recursos y actividades de trabajo para lograr un objetivo propuesto.
Desde la poca antigua se vea la aplicacin de la administracin en diferentes
actividades que se realizaban en esos tiempos. Ya que para llevar a cabo un
trabajo, se dividan las actividades. Para toda actividad tena que haber una
buena administracin y disciplina.
Al pasar el tiempo aparecieron nuevos mtodos y formas de aplicar la
administracin entre estas estn las TICs.
Las TICs son de gran importancia debido a que permite mejor informacin,
consultas, satisfaccin para el cliente, Adems, permite abrir campos
innovadores, mejores oportunidades de productividad y desarrollo permitiendo
la comunicacin con clientes incluso del exterior.
Las TICs han sido de gran utilidad por muchos campos:
A nivel empresarial ayudan a estar informados sobre los nuevos procesos
y movimientos a nivel mundial.

Abren el conocimiento para innovar acerca de cualquier producto o

proyecto.

II.

Desarrollo
Las TICs (Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin) son todas aquellas
herramientas y programas que tratan, administran, transmiten y comparten la
informacin mediante soportes tecnolgicos. La informtica, Internet y las
Telecomunicaciones son TICs ms extendidas, aunque su crecimiento y
evolucin estn haciendo que cada vez surjan ms modelos.
Las TICs nos permiten optimizar procesos desde un computador por ejemplo
con algo tan mnimo como hacer una carta de una manera rpida sencilla y fcil
hasta llevar toda una base de datos de miles y miles de personas o cosas, solo
con hacer un clic o llevar un paquete contables y la informacin completa de
una empresa.
Desde la administracin de empresas gracias a la tecnologa podemos hacer un
proceso administrativo ms rpido con menos costos lo que ayudara al
administrador de empresas a tomar decisiones ms concretas para as hacer una
compaa ms productiva y ayudarla ser ms competitiva frente a otras
empresas.
Martha Liliana Cubides, comenta que las TICs agregan valor a las actividades
operacionales y de gestin empresarial en general y permite a las empresas
obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su
negocio. Las tecnologas de informacin y comunicacin son una parte de las
tecnologas emergentes y hacen referencia a la utilizacin de medios
informticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de informacin en las
distintas unidades o departamentos de cualquier organizacin.
En pocas palabras, las TICs trata sobre el empleo de computadoras y
aplicaciones informticas para transformar, almacenar, gestionar, proteger y
localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana.

Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la

calidad el control y facilitar la comunicacin entre otros beneficios, aunque su
aplicacin debe llevarse a cabo de forma inteligente.
Otro aspecto importante a considerar es que las empresas que tienen una gran
capacidad de beneficiarse de la tecnologa son organizaciones que, antes de
aadir un componente tecnolgico, describen detalladamente cual ser la
repercusin para su empresa, as pues, el objetivo debe ser toda decisin relativa
a la tecnologa ayude a mejorar la productividad de la empresa, la organizacin
o de uno mismo.
Las TICs agregan valor a las actividades operacionales y de gestin empresarial
en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer
en el mercado y centrarse en un negocio.
Las ventajas que da las TICs para las empresas son las siguientes:

Apoyar a las Pymes y a los empresarios locales para presentar y vender

sus productos a travs de internet.

Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia para los

empleados.
Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren
muchas competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin,

disciplina, etc.).
Ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusin laboral, como

teletrabajo.
Dar acceso al flujo de conocimiento e informacin para mejorar las vidas
de las personas, facilidades, exactitud, menores riesgos, menores costos,
etc.

Las TICs as como de gran utilidad tambin tienen sus desventajas, ya que
muchas veces los clientes no estn de acuerdo con que todo sea va Internet,
debido a que no tienen esa capacidad e ingresas a las pginas de la empresa. Y
tambin corren el riesgo de robar informacin de los clientes que guarda las
empresas.

El periodista Camilo Marn Villar escribi un artculo que se llama Las

TICs llevando a las empresas a un Nuevo Nivel de Eficiencia.
Marn dice, para nadie es un secreto que las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin (TIC) han transformado la manera de gestionar recursos,
administrar la informacin y comunicarse al interior y exterior de las empresas.
Cada vez ms el xito de las compaas depende de su capacidad de generar
conocimiento, procesar informacin y comunicarse eficientemente. De todos, es
conocida la sabia frase que dice: aquel que tiene la informacin y el
conocimiento, tiene el poder, pues hoy, poseer la informacin no es
suficiente, tambin es indispensable administrarla y comunicarla con eficiencia
y celeridad.
Las empresas no deben ser ajenas a las nuevas tendencias, no pueden darle la
espalda al nuevo mundo comercial en el que el consumidor y la competencia
estn empleando todas las tecnologas que estn a su alcance para tomar
decisiones. Se han roto los paradigmas del lugar, las circunstancias, el precio y
hasta la forma de pago, poco a poco los tradicionales conceptos dejan de ser
relevantes.
Estas nuevas caractersticas del mercado obligan a las empresas a cambiar a las
empresas a cambiar sus procesos productivos y operacionales, y adoptar nuevas
formas de relacionarse, consecuentes con las exigencias del momento.
Aunque se trate de una empresa muy pequea, incluso si se trata de una sola
persona con un negocio independiente desde su casa, hay una serie de servicios
TICs bsicos con los que ha de contar: telefona convencional, telefona mvil,
conexin a Internet y pginas Web. Estos servicios son los mnimos para
cualquier empresa, puesto que agilizan enormemente las acciones que todas
realizan, y sirven como base para utilizar otros servicios mas avanzados.

Esto quiere decir, que estas tecnologas mencionadas en el artculo de Camilo,

son herramientas que permiten a una empresa competir eficazmente, tener

informacin relevante disponible, en cualquier lugar y en el momento en que se

necesite.
Sin importar en que rea de la empresa se apliquen las TICs, todas las
tecnologas se pueden encadenar entre s, en un sistema integral que le permite
a los empresarios organizar y tener acceso a la informacin rpidamente para
tomar decisiones oportunas.

III.

Conclusin
En pocas palabras, las TICs tratan sobre el empleo de computadoras y
aplicaciones informticas para transformar, almacenar, gestionar, proteger y
localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana.
Gracias a la tecnologa podemos hacer todo un proceso administrativo ms
rpido con menos costo lo que le ayudara al administrador de empresas a tomar
decisiones ms concretas para as hacer una compaa ms productiva y
ayudarla a ser ms competitiva frente a otras empresas. Hoy en da la empresa
que ms y mejor tecnologa tenga es la empresa que lleva la delantera en cuanto
a tener servicios o productos de mejor calidad con un costo ms barato para el
consumidor.
No debemos olvidar que si no tenemos tecnologa en una empresa se retrasaran
todos los procesos tanto administrativos como en la manufactura, gracias a las
TICs en la administracin tomamos decisiones para optimizar procesos,
minimizar costos, maximizar ganancias, ser ms productivos y mucho mas
competitivos.