INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO

RICAURTE CASD
Gua N11. FORMULAS EN EXCEL
Tecnologa e Informtica
GRADO SEPTIMO

LAS FORMULAS
Las formulas son ecuaciones que permiten relacionar los datos contenidos en rangos
de celdas a travs de clculos matemticos y lgicos. Esto nos indica que adems de
poder almacenar, ordenar y representar informacin podemos hacer operaciones que
nos permitan ver resultados automticamente, lo que reduce el tiempo y esfuerzo
utilizados al trabajar con datos en hojas de clculo.
ESTRUCTURA.
Las formulas ayudan a realizar operaciones matemticas y de otros tipos con los datos
que almacenemos en las celdas, para esto se maneja una estructura que le permita al
editor de hojas de clculo identificar como se relacionaran los datos y as obtener un
resultado eficiente.
El editor de hojas de clculo identifica el signo igual = como el elemento de inicio de
una formula, por lo tanto cada vez que se digita el programa se preparar para
almacenar dentro de la celda ciertos elementos que se refieren a la estructura de una
operacin y que finalmente no se vern en la celda sino que se reemplazaran
automticamente por el resultado de la operacin.
Tambin deben incluirse los valores a calcular y los operadores (smbolos que
permiten al programa reconocer el tipo de operacin que se ejecutar en la celda) para
relacionar los datos. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
frmula son:
OPERADORES ARITMTICOS: Se emplean para producir resultados numricos.
Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO: Se emplean para concatenar celdas
que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES: Se emplean para
comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de
la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA: Indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango: indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin: indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms
celdas. Ejemplo: A1,G5
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES
Cada uno de los operadores tiene una prioridad que indica a Excel el orden en el que
se deben realizar las operaciones incluidas en una frmula. En la siguiente lista
aparecen estas prioridades:
Operador

Descripcin

: (dos puntos)
(un solo espacio)
;(punto y coma)
%
^
*y/
+y&
=
<>
<=
>=
<>

Operadores de referencia

Negacin (como en -1)

Porcentaje
Exponenciacin
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Conecta dos cadenas
(concatenacin)
Comparacin

de

texto

Uso de parntesis: Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la

parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula
da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y,
a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21
= (5+2)*3
TIPOS DE FORMULAS
En los editores de hojas de clculos podemos trabajar bsicamente con dos tipos de
frmulas:
Formulas simples y Frmulas mixtas.
Las formulas simples incluyen un solo tipo de operacin en su estructura. Algunos
ejemplos son:
=30*1500
=15/3
=12+8+20+100
Las frmulas mixtas incluyen varias operaciones en su estructura y por lo tanto se
hace necesario indicar la jerarqua de operaciones a travs de la agrupacin con
parntesis () estos permiten al programa reconocer que operaciones se ejecutan
primero. Algunos ejemplos son:
=30*(40+50)
= (15-5)+ (30-20)+(20-8)
= (10*15)+ (30/6)
Los editores de hojas de clculo no solo permiten trabajar directamente con los
valores almacenados en las celdas, de una manera ms eficiente permiten escribir
directamente el nombre de la celda o rango de celdas donde esta almacenada la

informacin y de esta forma permitir cambios posteriores en los datos o inclusive

reutilizar las frmulas para otros rangos de celdas.
El uso de los nombres de celda proporciona la ventaja de poder reutilizar la formula en
otros rangos de celdas sin importar los valores que estos almacenen. De esta forma
podremos copiar la estructura de la formula arrastrando el formato por todas las
celdas o inclusive filas y columnas que necesitemos. Segn la anterior recomendacin
las formulas se deben estructurar de la siguiente manera
a. Se ubica el cursor en la celda destino para ubicar all la formula
b. Se inicia la escritura de la formula con el signo igual =
c. Se escribe el nombre de la primera celda origen o se selecciona est dando clic
sobre ella.
d. Se escribe el operador +, - , *, / para que Excel identifique el tipo de operacin que
se realizar.
e. Se escribe el nombre de la celda origen donde est almacenado el segundo dato
f. Si es una formula simple se da enter para concluir la estructura de la formula y
visualizar los resultados.
g. Si se trata de una frmula mixta se agrupa la primera operacin entre parntesis ()
y se continua con los nombres de las dems celdas y los operadores de los clculos
que se desean hacer.
ACTIVIDAD
Responde el siguiente cuestionario en tu cuaderno:
1.
2.
3.
4.
5.

Qu es una frmula en las hojas de clculo?

Realiza un mapa conceptual acerca de los operadores y los tipos de operadores.
Realiza el cuadro de prioridad de los operadores.
Cules son los tipos de frmulas que se pueden aplicar en las hojas de clculo?
Cul es la ventaja de utilizar los nombres de celda en vez de los valores en la
estructura de una frmula?
6. Cual ser el resultado de las siguientes formulas en Excel. Resulvelas paso a paso
aplicando la prioridad de los operadores y el uso de parntesis:
a. =7+4*16/2+6
b. =(7+4)*16/2+6
c. =7+4*16/(2+6)
d. =10-7*(30+15)/3+12
e. =(10-7)*33+15/(3+12)
f. =20-3*9+12/3
REFERENCIAS WEB
https://support.office.com/es-es/article/Operadores-de-c%C3%A1lculo-yprioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
https://sites.google.com/site/rafformatica/documentos-grado-noveno