Proceso de Organizacin

Fundamentos de Administracin
Instituto IACC
10/Abril/016

Desarrollo

Su Hija prontamente estar de cumpleaos y debe organizar un cumpleaos temtico,

basado en las Monster High, son aproximadamente 25 nios los cuales asistirn sin sus padres,
esta ser desde las 13:00 horas y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es
contratar payasos o lo que estime pertinente para entretener a los nios.
Cuenta con el apoyo de sus padres, su cnyuge y un par de primos jvenes con mucha
energa:
Basndose en las cuatro etapas de la organizacin.
1. Identifique las actividades a realizar:
Comprar de los insumos para el cumpleaos y arriendo de actividades.
Comprar.

24 Gorros Monster High mas 1 corona Monster High, (accesorios para nios segn la

cantidad)
Piata temtica Monster High
Bolsas de dulces para Piata, juguetes para la piata
Bolsas o sacos cartn para sorpresas una por cada invitado
Platos y vasos plsticos Monster High
5 Manteles plsticos para adornar las mesas 5 de 5 nios cada una
Globos y serpentinas para adornar
Pulseras plsticas luminosas para actividades
Regalos varios de la cumpleaera para los invitados.

Almuerzo, Dulces, salados lquidos y torta.

6 kilos de carne

6 kilos de pollo
3 paquetes de salchichas
Frutas varias
Ensaladas varias
50 mini pizzas
50 empanaditas de queso
100 cuchuflis
25 bebidas mini y 25 cajas de jugos
4 paquetes de ramitas
4 paquetes de soufles
4 paquetes de papas fritas
4 cajas de sper 8
3 bolsas de fruyele
6 bebidas de 3 litros
8 bolsas de Pan de molde
Queso y jamn
4 Queques
4 cajas de helados de 20 unidades cada una
Una torta temtica de Monster High

Entretenimiento

Arriendo de local con reas comunes para actividades y quincho para preparar el

almuerzo con comedor para sentar a los invitados.

Contratar un mago para entretener a los nios
Contratar una nia que pinte las caritas y realice actividades con los nios de karaoke,

baile entretenido, etc.

Un juego inflable
Una cama saltarina
Una maquina de cabritas y una cascada de chocolate.

Agrupar actividades por factor comn.

Papa y Mama; encargados de las comprar y de arriendo del local, encargados de contratar
los servicios de entretencin, adems contactar a todos los padres de los invitados para

as tener los telfonos en caso de cualquier inconveniente con los nios.

Abuela y Cuada; Encargadas de la decoracin, preparacin de la piata confeccin de
torta de cuchufli, envolver los regalos que la cumpleaeras entregara a sus invitados,

preparacin de las mesas para el cumpleaos, retirar la torta.

Hermana y Mama, Ordenar las mesas para el almuerzo, preparacin de bandejas con

dulces y salados.
Primos; Encargados del monitoreo de los nios, ayuda en el almuerzo, preparacin del
asado con brochetas incluidas para los nios, encargados de servir bebidas y jugos a los
invitados.

Designar Responsabilidades;

Papa y Mama; Encargados de las compras y de la organizacin global del cumpleaos

encargando o supervigilando el ms mnimo detalle.

Abuela y Cuada; Preparacin del recinto con el respectivo orden y decoracin del lugar.
Hermana y Mama; Encargadas de distribuir los salados y dulces en bandejas en las

diferentes mesas del cumpleaos.

Primos; Cuidado de los invitados en las actividades de la cama elstica y juego inflable

encargados de ayudar a organizar los juegos a desarrollar por la persona contratada.

Abuelo, recibir a los invitados junto con los padres de la cumpleaera.

Control de Seguimiento.

El control lo realizaremos ambos padres ya que como encargados de todo el cumpleaos

saben cmo es que debe funcionar todo, velar por el correcto armado de los juegos y que cuenten
con las medida de seguridad, debern revisar las funciones de cada uno de los integrantes de la
familia que ayudaran, ayudar con la vigilancia de los nios mientras se desarrollan las
actividades, cuidar y acompaar si fuera necesario a los invitados al bao, hidratar de forma
adecuada a cada nio, Finalmente conversar con cada papa de los invitados y agradecer la
participacin de sus hijos previa entrega de los diferentes nios.

Bibliografa

IACC 2016, fundamentos de Administracion, Contenidos semana 6

IACC 016, Fundamentos de Administracion, Recursos adicionales.