NOVAPOL Julho/2013

GFE Gesto de Frete Embarcador

Funcionamento do EDI

Gesto de Frete Embarcador - WorkShop

EDI FUNCIONAMENTO
QUE TIPO DE INFORMACAO DEVE SER TROCADO?
Sao um total de 5 tipos de arquivos trocados entre embarcador e transportador,
sendo:
NOTFIS

Dados de Notas Fiscais

CONEMB

Dados de Conhecimentos Embarcados

OCOREN

Dados de Ocorrencias de Entregas

PREFAT

Dados de Pre Faturas

DOCCOB

Dados de Documentos de Cobranca

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EDI - FUNCIONAMENTO

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EDI - FUNCIONAMENTO

CONEMB

OCOREN

FATURA

CTRC

CTRC

CTRC
LIBERADO

PREFAT

Ocorren
cias de
Entrega

Calculo

N.Fiscal

NOTFIS

DOCCOB

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EDI - FUNCIONAMENTO
NOTFIS

Dados de Notas Fiscais

A mensagem NOTFIS gerada pelas empresas embarcadoras e transmitido s

transportadoras, visando fornecer uma copia eletronica das Notas Fiscais por ela
emitidas afim de viabilizar a emissao automatizada dos conhecimentos de frete.
A frequencia de envio deste arquivo depende da necessidade de cada

embarcador e deve ser previamente definido entre as partes porem, em regra

enviado uma vez por dia apartir de um corte no faturamento para evitar problemas
de embarque.

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
NOTFIS

Dados de Notas Fiscais

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EDI - FUNCIONAMENTO
CONEMB

Dados de Conhecimentos Embarcados

A mensagem CONEMB gerada pelas empresas transportadoras e transmitido

s embarcadoras, visando fornecer uma copia eletronica dos Conhecimentos de Frete
por ela emitidas afim de viabilizar o transporte das mercadorias da embarcadora.
A frequencia de envio deste arquivo geralmente diario enviado ja na primeira

hora do dia.
As informacoes de valores de servicos cobrados pela transportadora precisa
obedecer todos os criterios anteriormente negociados em tabela e eventuais
diferencas serao acusadas e o CTRC sera bloqueado.

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
CONEMB

Dados de Conhecimento Embarcados

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EDI - FUNCIONAMENTO
OCOREN

Dados de Ocorrencias de Entregas

A mensagem OCOREN gerada pelas empresas transportadoras e transmitido s

embarcadoras, visando fornecer um posicionamento (STATUS) a respeito da situacao
das entregas de mercadorias da embarcadora aos seus clientes, ou seja, se as entrega
foi efetuada com sucesso ou caso contrario informando o motivo da nao entrega.
A frequencia de envio deste arquivo necessita previo acordo entre as partes
envolvidas e, quanto mais breve possivel a embarcadora obter tal informacao, podera
agir proativamente na solucao. Geralmente diario enviado ja na primeira hora do
dia.
As informacoes contidas neste arquivo servirao para avaliar a qualidade do
servico prestado pelas transportadoras.

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
OCOREN

Dados de Ocorrencias de Entregas

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
OCOREN

Dados de Ocorrencias de Entregas

Lista de motivos
padronizados para
definicao da ocorrencia.

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EDI - FUNCIONAMENTO
PREFAT

Dados da PREFATURA

A mensagem PREFAT gerada pelas empresas embarcadoras e transmitido s

transportadoras, visando fornecer um detalhamento sobre os conhecimentos de
frete liberados para pagamento.
Esta mensagem condicional e seu uso precisa ser de comum acordo entre
embarcador e transportador.
As condicoes impostas para liberacao dos CTRCs geralmente envolve as
informacoes de entregas enviadas atraves do OCOREN, prazos de pagamentos e
intervalos de periodos pre-estipulados.
A frequencia de envio deste arquivo devera ser anterior ao recebimento da
mensagem DOCCOB. Pois seu conteudo servira para a geracao do DOCCOB.
As informacoes contidas neste arquivo servirao para avaliar a qualidade do
servico prestado pelas transportadoras. Arquivos com problemas poderao ser
considerados como variavel a se avaliada na qualidade do servico.

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
PREFAT

Dados da PREFATURA

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EDI - FUNCIONAMENTO
DOCCOB Dados do Documento de Cobranca - FATURA
A mensagem DOCCOB gerada pelas empresas transportadoras e transmitido
s embarcadoras, visando fornecer uma copia eletronica da FATURA de servico
emitida para a cobranca dos servicos de transporte de cargas prestados a
embarcadora.
Esta cobranca devera serguir os criterios acordados entre as partes em relacao
ao periodo de cobranca, o que devera ser cobrado (entregas parciais ou nao) e ainda
se devera seguir o modelo enviado na mensagem PREFAT.
As informacoes contidas neste arquivo servirao para avaliar a qualidade do
servico prestado pelas transportadoras. Arquivos com problemas poderao ser
considerados como variavel a ser avaliada na qualidade do servico.

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EDI FUNCIONAMENTO: EXEMPLO
DOCCOB

Dados do Documento de Cobranca - FATURA

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Questes
Vilmar P. Bitencourt
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Unidade Santa Catarina
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