20/7/2016

TransaccionesenReceivables

TransaccionesenReceivables
Lastransacciones,talescomofacturas,notasdecrdito,recibosyajustes,estnconsignadosenuna
cuentadecliente.Coneltiempolacuentadelclienteevolucionaamedidaquelasnuevasfacturasseelevan
loscrditosylosingresosseaplicanysehacenajustes.LasFacturaspagadasysusrecibos
correspondientesnosondeintersalargoplazoenReceivablesydesaparecenconeltiempoenlosinformes.
Sinembargo,cadatransaccinsecontabilizaenContabilidadGeneralyhabrcontribuidoalascuentaspor
cobrar,losingresos,deimpuestos,yelbalancededinero.
Elformulariodetransaccionessirveparaingresarlasfacturas,notasdedbito,notasdecrdito.Tambin
puedeconsultaryactualizarsustransaccionesenestaventanayrevisarsustransaccionesylasdevoluciones
decargosenlaventanadeResumendeTransacciones.Paraobtenerunalistadeloscamposquesepueden
actualizar.
Cuandoseingresalafactura,CuentasporCobrarutilizalasreglasdeContabilizacinAutomtica
paradeterminarlascuentaspredeterminadosdeContabilidadGeneral.Puedeingresartransaccionesde
unoenunooenunlote.Eladministradordelsistemadeterminasisepuedeeliminarunatransaccin.

Facturas
Cadafacturaenumeraloqueharecibidoelclienteyseexplicacmosehacalculadoelimportetotaldela
factura,quepuedeincluirlosgastosdetransporteyelimpuesto.
LasfacturasseingresanenCuentasacobraratravsdelaventanadetransaccionesoseimportanatravs
delainterfacedeFacturacinAutomatica.Paraellodebeproporcionarelnmerodeclienteyladireccin,la
http://profesionghh.blogspot.com/2014/05/transaccionesenreceivables.html

1/3

20/7/2016

TransaccionesenReceivables

cuentaporcobrar,lascuentasdeingresosydeimpuestosparacadalneadefactura.Unafacturaaumentael
saldodelacuentadelclienteporelimportedelafactura.
Elingresomanualmentedeunafacturaounanotadedbito:
UbicarseenReceivables>>Transaccione>>Transactions.Primero.Ingresarelorigendelatransaccin.El
valorpordefectoeslafuentequehaintroducidoaniveldelote.Sielorigendelotenoespecificaautomticaun
correlativo,deberingresarunnmerodetransaccin.Delocontrario,ARasignaraunnmeroalguardar.
Tenerencuentaqueunavezguardadalatransaccin,nosepuedeactualizarelnmerodetransacciones.
Elegiruntipodetransaccinconunaclasedefacturaonotadecargo.Lostiposdetransaccionesdeterminan
siunatransaccinseleactualizasussaldospendientes,puedenserregistradasensucontabilidadgeneral,si
determinaelimpuestoacobrar,Eltipodetransaccintambinproporcionalaclasepredeterminadade
transaccin,trminosdepago,ylasopcionesdeimpresinparacadatransaccin.
Ingresarlafechaylamonedadelatransaccin.Lafechapordefectoesobienlafechaporloteso,sinohay
informacindellote,lafechaactual.Lamonedapredeterminadaeslamonedaentrenelniveldeloteode
sumonedafuncional,peroustedpuedecambiarloacualquiermonedaquesedefineencobrar.Silamoneda
esdiferentedesumonedafuncional,ynosehadefinidolostiposdeconversindiarios,introduzcala
informacindeltipodecambio.
Ingresarinformacindelclienteelcualpordefectosepondralainformacindedirecin.Ingresarlostrminos
depagoparalatransaccin.CuentasporCobrarcalculalafechadevencimientoenbasealascondicionesde
pagoylafechadelatransaccin.Opcionalmentepuedeingresarunvendedor.Silaopcindelsistema
requierenVendedoresesSynoasignarunvendedorparaesteclienteenelclienteoniveldesitio,debe
introducirunvendedor.

http://profesionghh.blogspot.com/2014/05/transaccionesenreceivables.html

2/3

20/7/2016

TransaccionesenReceivables

Lneasdetransaccin
Paraingresarlosproductososerviciosparafacturaralcliente,debecompletarlainformacindelneasde
transaccin.Dondesedeberagregarelartculo,lacantidad,yelpreciounitariodecadaartculo.Receivables
calculaautomticamenteelimportetotaldecadalnea.
Finalmenteelcdigoimpuestoqueseingresarcalcularaelporcentajedeimpuestoconelimportetotaldela
factura.SinecesitamodificaralgndatofiscalingresaralcampoImpuesto.Conestohaterminadodecrear
unatransaccinenAR

http://profesionghh.blogspot.com/2014/05/transaccionesenreceivables.html

3/3