Normas de Ingeniera de Oleoductos

DETERMINACIN DE PREDIOS

1 ALCANCE
Esta norma reglamenta la determinacin de los predios que
puedan afectarse por la construccin y operacin de una
lnea de transferencia y el trmite previo para la obtencin
del permiso de paso y del derecho de servidumbre.

2 PROCEDIMIENTO
2.1 Se deben estudiar los planos de construccin, los pliegos
para determinar los anchos del derecho de va, las reas
aledaas que se afectan durante la construccin y aquellas
donde se instalan obras permanentes por fuera del derecho
de va, tales como camas andicas, casetas para
rectificadores, botaderos, descoles y accesos para
mantenimiento, entre otros.
2.2 Se deben identificar y localizar los propietarios,
poseedores o tenedores, representantes legales o
apoderados de los titulares de los predios que resulten
afectados.
2.3 Se deben identificar los predios que se gravan con la
servidumdre, estableciendo los linderos generales del predio
y especiales del rea objeto de servidumbre.
2.4 Se debe efectuar el inventario de los bienes
agropecuarios objeto de indemnizacin y practicar los
peritazgos correspondientes, teniendo como base las tarifas
y valores establecidos por ECOPETROL.
2.5 Se debe diligenciar la ficha predial para cada predio, la
cual debe contener los datos del inventario verificado en
campo y aceptado por el propietario o su representante.
2.6 Se deben solicitar y obtener los respectivos permisos
para la ejecucin de las obras, de acuerdo con los formatos
autorizados por ECOPETROL.
2.7 Se deben obtener los ttulos y dems documentos que
acrediten la propiedad o tenencia de cada uno de los
predios, anexando los correspondientes certificados de
libertad los cuales deben tener una vigencia de expedicin
menor de un mes.
2.8 Con base en la ficha predial que apruebe ECOPETROL,
se debe presentar un proyecto de acta de daos y contrato
de promesa de servidumbre que contemple los siguientes
aspectos: identificacin plena de los contratantes, los
linderos generales y especiales, cabida del predio afectado,
el rea objeto de servidumbre, relacin de las mejoras y
bienes agropecuarios que se afectan con la construccin y el
estimativo de indemnizacin discriminando cada factor.
2.9 Previa aprobacin de dichos proyectos, acordar las
indemnizaciones por daos y servidumbre para la instalacin
de la tubera, construccin de casetas para vlvulas de
bloqueo, casetas para instalacin de rectificadores, camas
andicas, trampas de raspadores y dems obras
complementarias,
sustentadas
con
la
siguiente
documentacin: a) copia de los ttulos de adquisicin o

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informe de trmites administrativos o judiciales que cursen

para legalizar los mismos; b) certificados de tradicin y
libertad con una vigencia mxima de expedicin de un mes;
c) informe sobre paz y salvo notarial y contribuciones de
valorizacin; d) fotocopia de la cdula de ciudadana y libreta
militar del propietario o su representante; e) certificados de
constitucin y gerencia; f) poderes y autorizaciones
generales; g) solicitud del permiso ante el INCORA para
gravar los predios que hayan sido adjudicados por esta
entidad.
2.10 Se debe tramitar ante la Asesora Legal de
ECOPETROL las autorizaciones de pago de las actas de
daos y promesas de servidumbre, soportadas con la
documentacin enunciada anteriormente.
2.11 Se deben entregar los cheques o giros por concepto de
daos a los beneficiarios y hacer firmar el comprobante de
pago.
2.12 Se debe entregar a ECOPETROL una relacin de las
promesas de servidumbre que resulten, consignando lo
siguiente: propietario o representante, nombre del predio,
notara, fecha de cumplimiento, oficina de beneficencia y
oficina de registro.
2.13 Si se comprueba la existencia de una posesin, se
debe tramitar solamente el pago de los daos
correspondientes a las reas afectadas y debe advertir al
poseedor sobre los requisitos que debe cumplir para la
legalizacin de la correspondiente servidumbre.
2.14 Si agotados todos los trmites no hay acuerdo sobre la
indemnizacin propuesta, se debe presentar un informe
detallado sobre las gestiones adelantadas y las objeciones
que exponga el propietario. Asmismo, se debe elaborar un
proyecto de comunicacin el cual debe contener el aviso de
obra y sealar claramente los estimativos autorizados; este
documento debe ser enviado a los reclamantes por correo
certificado u otro medio idneo, previo visto bueno, cesando
en este momento la responsabilidad del Consultor para con
ECOPETROL. La imposicin judicial de servidumbres, la
promocin de peritazgos, as como la solicitud de amparos
policivos deben ser tramitados por ECOPETROL ante las
autoridades competentes.

3 RESULTADOS
3.1 El Consultor debe presentar un informe mensual a
ECOPETROL sobre la ejecucin del trabajo y entregar la
documentacin de cada uno de los predios debidamente
organizada, clasificada y sistematizada para su archivo,
anexando listados de propietarios en orden de lnea y
alfabtico. Igualmente, debe presentar una hoja resumen de
cada uno de los predios. El Consultor se obliga a ejecutar el
servicio conforme a los cronogramas y prioridades que fije
ECOPETROL.

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4 PERSONAL

5 MEDIDA Y PAGO

4.1 Para la ejecucin de esta labor se requiere de personal

con formacin en ciencias agropecuarias o catastrales y
experiencia en negociacin de tierras superior a 8 aos.

Las labores de prediacin se miden y pagan en forma global,

en lo relacionado con los honorarios del personal; en su
costo se deben incluir los salarios, prestaciones sociales,
AIU, seguros y timbres y otros gastos indirectos en que se
incurra. Los gastos directos, tales como pasajes, viticos,
alquiler de vehculos, fotocopias, gastos notariales y los
salarios de baquianos y trocheros se reembolsan una vez se
legaliza la cuenta de cobro correspondiente.