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Documenti di Cultura
MES : ABRIL
JULIO
AO:
2016
DATOS DE IDENTIFICACIN
Alqui-lado
Centro Tecnolgico
Parroquial
TELEFONOS
Mts 2
Escolar
Como-dato
Pblica
Inactivo
ESTATUS
Activo
TIPO DE BIBLIOTECA
DIRECCIN
1289.58
Jefe de Biblioteca
Publica
4265310441
FREDDY BALZA
Biblioteca
2123211477
CAPACIDAD INSTALADA
NMERO DE PUESTOS DE LECTOR
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Sala de
Referencia
Servicio
Tecnolgico
Infocentro
Butacas
Ajedrez
Sala de usos
mltiples
Total
Ttulos
Sala General
Sala Infantil
15
15
COLECCIN INFANTIL
COLECCIN GENERAL
PUBLICACIONES PERIDICAS
PUBLICACIONES OFICIALES
TOTAL GENERAL
Administrativo
Bibliotecario
Obrero
Otro
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 1
CORREO ELECTRNICO
fbalza@IABIM.GOB.VE
HORARIO DE BIBLIOTECA
Total
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES: JULIO
AO:
2016
DIRECTORIO DE PERSONAL
NIVEL DE INSTRUCCIN
N
SUBRED
BIBLIOTECA /
SUB-RED /
LOCALIDAD /
MUNICIPIO
RODRIGUEZ ELIZABETH
MILEIXIS HERRERA
ROSEMARY GILLES
CDULA DE
IDENTIDAD
FECHA DE
INGRESO
6,279,486
7/2/2007
8,683,116
9215899
CARGO
ASISTENTE
BIBLIOTECA II
TELFONO
TSU
Licenciado
Post-Grado
Adminis-trativo
Bibliote-cario
Obrero
Otro
Total
0426-3113420
erodriguez@iabim.gob.ve
0416-604,94,13
mileixi_herrera2@hotmail.com
8/16/2005 OBRERA
10
15
16
17
18
ALTOS MIRANDINOS
12
11
14
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
0
TOTAL
BR/sq
4129960758 MARYGILLES6HOTMAIL.COM
13
CORREO ELECTRNICO
Bachiller
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 2
DIRECTORIO DE PERSONAL
NOTAS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
PRESTAMO CIRULANTE
TOTAL DEL MES
LIBROS NO RECUPERADOS
LIBROS RECUPERADOS
N NUEVOS INSCRITOS
INFANTIL
GENERAL
INFANTIL
N DE REINSCRITOS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
USUARIOS MOROSOS
TOTAL
OBRAS CONSU
GENERAL
Ttulo
Ejem-plares
Total
Ttulo
Ejemplares
Total
Ttulo
Ejem-plares
Total
Ttulo
Ejemplares
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto Mayor
Total
Infantil
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 3
CIRULANTE
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
General
Total
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
ARCHIVO VERTICAL
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
ARCHIVO VERTICAL
ELIMINACIN DE MATERIALES
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
34
126
165
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 4
ARCHIVO VERTICAL
TOTAL
No. DE CARPETAS CONSULTADAS
Infantil
General
Total
495
495
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
NOTA: LAS BIBLIOTECAS CENTRAL DEL ESTADO CECILIO ACOSTA Y BP DON LUIS Y MISIA VIRGINIA REGISTRARAN USUARIOS CON DISCAPACIDAD VISUAL.
ATENDIDOS EN SALA
TOTAL DEL MES
SALA INFANTIL
USUARIOS ATENDIDOS
SALA INFANTIL
OBRAS CONSULTADAS
SALA GENERAL
USUARIOS ATENDIDOS
SALA GENERAL
OBRAS CONSULTADAS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
EN SALA
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto Mayor
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Visuales
(Adulto)
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
12
62
254
34
368
1104
1104
12
62
254
34
COMENTARIOS
La atencin en la Sala se presta de manera continua y se observa satisfacciin en los usuarios con la informacin ofrecida.
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 5
DIDOS EN SALA
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
EN SALA
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS EN SALA
Total
Infantil
General
Total
368
1104
1104
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
Educativas
Otros
Total
N COMUNIDADES
BENEFICIADAS
ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y
DIFUSIN CULTURAL
OBRAS CONSULTADAS
N DE
ACTIVIDADES
PRESTAMO CIRCULANTE
USUARIOS ATENDIDOS
PRESTAMO CIRCULANTE
OBRAS CONSULTADAS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 6
Infantil
General
Total
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
TOTAL DE MES
NIOS INSCRITOS
N COMUNI-DADES
BENEFI-CIADAS
PRESTAMO CIRCULANTE
USUARIOS ATENDIDOS
N- DE
VOLUNTARIOS
PRESTAMO CIRCULANTE
OBRAS CONSULTADAS
PASEOS
USUARIOS ATENDIDOS
PASEOS
OBRAS CONSULTADAS
VISITAS
USUARIOS ATENDIDOS
VISITAS
OBRAS CONSULTADAS
Adolescentes
Nias
Nios
Total
Nias
Nios
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Total
Infantil
General
Total
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
OTROS USUARIOS
N- DE
ACTIVIDADES
Adolescente
Adulto
Adulto
mayor
Nias
Nios
Adolescente
COMENTARIOS
Programa Especial que se desarrolla en el mes de Agosto de 2016.
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 7
A AVENTURAS EN VACACIONES
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
Adulto
Adulto mayor
Total
Infantil
General
Total
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
CAJAS VIAJERAS
TIPO DE INSTITUCIN
EDUCACIN FORMAL
N
FECHA ESPECIFICA
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN O
COMUNIDAD
FRECUENCIA
CAMBIO COMPROMETIDO
OTROS ORGANISMOS
N LIBROS
COMPROMETIDOS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
LIBROS PERDIDOS
N CAJAS
Universidad
Liceo
Escuela
Pre-escolar
Total
Centro
Cultural
Hospital
Crcel
Albergue
Ancia-nato
Comunidad organizada
Centro
deportivo
Total
Educacin
formal
Otros
Organis-mos
Personales
(Familiares)
Total
Titulo
Ejemplar
Total
Infantil
General
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
10
00/00/0000
11
00/00/0000
12
00/00/0000
13
00/00/0000
14
00/00/0000
15
00/00/0000
16
00/00/0000
17
00/00/0000
18
00/00/0000
19
00/00/0000
20
00/00/0000
21
00/00/0000
22
00/00/0000
23
00/00/0000
24
00/00/0000
25
00/00/0000
0
0
COMENTARIOS
la Sala Tecnolgica no presta este Servicio de Caja Viajera.
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 7
AS VIAJERAS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
Total
Infantil
General
Total
0
0
0
0
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2015
VISITAS GUIADAS
No. DE VISITAS REALIZADAS
N
FECHA ESPECIFICA
NOMBRE DE LA INSTITUCIN O
COMUNIDAD VISITANTE
EDUCACIN FORMAL
OTRAS INSTITUCIONES
N DE VISITAS DE
EDUCACION
FORMAL
No. DE VISITAS DE
OTRAS INSTITUCIONES
(ancianato, comunidad
organizada y otros).
No.
DE VISITAS
No. DE
DOCENTES
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
EN VISITAS GUIADAS
TOTAL
OBRAS CONSU
EN VISITAS G
Universidades
Liceos
Escuelas
Pre-Escolar
Ancianato
Comunidad
Organizada
Otros
(universidad, liceo,
colegio, prescolar)
Nias
Nios
Adoles-centes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
10
00/00/0000
11
00/00/0000
12
00/00/0000
13
00/00/0000
14
00/00/0000
15
00/00/0000
16
00/00/0000
17
00/00/0000
18
00/00/0000
19
00/00/0000
20
00/00/0000
21
00/00/0000
22
00/00/0000
23
00/00/0000
24
00/00/0000
25
00/00/0000
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 9
TAS GUIADAS
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
EN VISITAS GUIADAS
General
Total
OMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
Fecha Especifica
Nombre de la Actividad
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
POR TIPO
Charlas
Talleres
Pinturas
Videos
Ajedrez
Libros a la
Calle
Tomas
Comunitarias
Miranda Crece
Leyendo
Otros
Total Actividades
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
00/00/0000
10
00/00/0000
11
00/00/0000
12
00/00/0000
13
00/00/0000
14
00/00/0000
15
00/00/0000
16
00/00/0000
17
00/00/0000
18
00/00/0000
19
00/00/0000
20
00/00/0000
21
00/00/0000
22
00/00/0000
23
00/00/0000
24
00/00/0000
25
00/00/0000
PROMOCION DE LECTURA
LIBROS A LA CALLE:
OTRAS ACTIVIDADES:
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 9
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
Total
Infantil
General
Total
COMUNITARIA:
ION DE LECTURA
S A LA CALLE:
DEL CUENTO:
ACTIVIDADES:
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
MISIONES NACIONALES
Usuarios
Atendidos
FECHA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TOTAL DEL MES
Obras
Consultadas
GABINETE PARROQUIALES
ESTADALES
OBRAS CONSULTAS
TOMAS COMUNITARIAS
ESTADALES
OBRAS CONSULTAS
OTRAS ACTIVIDADES
USUARIOS ATENDIDOS
OTRAS ACTIVIDADES
OTRAS ACTIVIDADES
OBRAS CONSULTADAS
Nombre de la Actividad
Nombre de la
Institucion o
Comunidad
Nia
Nio
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Nia
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infantil
General
Total
Pila
Poeta
Otros
Total
Nia
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Infan-til
Gene-ral
Total
Nia
Nios
Adolescentes
Adulto
(Misiones)
(Misiones)
Ribas
Sucre
Barrio
Adentro
Consejo
Comunal
Otros
Adulto
General
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 11
Adulto
Mayor
APOYO A PROGRAMAS
GUBERNAMENTALES + MISIONES
NACIONALES
Total
Infantil
General
Total
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
JULIO
AO:
2016
PG. 12
SERVICIOS TECNOLOGICOS
SERVICIOS PRESTADOS
USUARIOS ATENDIDOS
SERVICIOS PRESTADOS
TOTAL
OBRAS CONSULTADAS
TOTAL
USUARIOS ATENDIDOS
(CONSULTA EN CD Y OTROS)
Consulta en
CD y otros
Internet
Transcripcin
Impresin
Otros
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
N de
Inscritos
por Curso
N de
Cursos
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
General
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
MAYO
AO:
PRESTAMO CIRCULANTE
BI
2016
ARCHIVO VERTICAL
ATENDIDOS EN SALA
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Discap.
Visual
34
126
165
12
62
254
34
368
OBRAS CONSULTADAS
PRESTAMO CIRCULANTE
ARCHIVO VERTICAL
ATENDIDOS EN SALA
PROGRAMA SEMANA
DEL LIBRO
PROGRAMA AVENTURAS
EN VACACIONES
CAJA VIAJERA
VISITAS GUIADAS
ACTIVIDADES DE
PROMOCIN Y DIFUSIN
CULTURAL
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
Infantil
General
Total
495
495
1104
1104
COPIAR LOS VALORES A PARTIR DE LA CELDA B16 AL INFORME MENSUAL. CON LA OPCIN COPIAR Y PEGADO ESPECIAL VALORES.
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
USUARIOS ATENDIDOS
PROGRAMA SEMANA DEL LIBRO
CAJA VIAJERA
VISITAS GUIADAS
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescente
Adulto
Adulto mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
SERVICIOS
TECNOLOGICOS
ENCICLOPEDIAS EN CD Y
OTROS
TOTAL GENERAL
Infantil
General
Total
General
Infantil
General
Total
1599
1599
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 13
BR/sq
SERVICIOS TECNOLGICOS
TOTAL GENERAL
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
Nias
Nios
Adolescentes
Adulto
Adulto
Mayor
Total
15
96
380
35
533
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
EXPOSICIONES Y CARTELERAS
EXPOSICIONES
CARTELERAS
Cantidad por Tipo
Fecha
especfica
14/07/2016
18/07/2016
Bibliogrfica
No Bibliogrfica
Total
Obras
expuestas
(libros)
Biodiversidad
14/07/16
Nelson Mandela
Nombre de la Exposicin
Fecha especfica
Nombre de la Cartelera
Temtica
Informativa
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
24
20
25
COPIAR EL TOTAL DEL MES AL INFORME TRIMESTRAL DEL COORDINADOR DE SUB - RED.
COMENTARIOS
Este Mes de Abril la Sala de Sociales se acondicion con el Tema de los 400 aos de la muerte de Cervantes Shespeare. En la mesa por medio de los lectores, se coloc una exposixion bibliogrfica enlazada con adorno.
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 14
Total
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
Fecha especfica
04/07/016
Nombre de la organizacin
Tipo de vinculacin
Defensora Pblica
N grupos
culturales
N de instituciones
pblicas
N instituciones
privadas
Sociedad de
amigos
Misiones
Cooperativas
Otros
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL DEL MES
COMENTARIOS
Se mantiene el enlace con el Ministerio Pblico a travs de la Lider de Proyecto Elizabeth Rodrguez. Esto se realiz semanalmente. Se planific las Charlas que sern impartidas por los funcionarios a los padres y representantes de los participantes en el Plan Vacacional "Aventuras en Vacaciones 2016"
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 15
N CON LA COMUNIDAD
N Tipo de Organizacin
Total
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
MENTARIOS
que sern impartidas por los funcionarios a los padres y representantes de los participantes en el Plan Vacacional "Aventuras en Vacaciones 2016"
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
PG. 16
REUNIONES Y VISITAS
NMERO DE REUNIONES CON EL PERSONAL
N
Fecha especfica
7/1/2016
7/1/2016
7/13/2016
7/18/2016
7/13/2016
7/18/2016
7/19/2016
7/29/2016
Parciales
De otras
personas
Presidente
IABIM
Biblioteca
Nacional
Bazar Mirandino
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
19
20
20
1
1
1
1
Fecha especfica
Unidad Red de
BP
Asunto de la reunin
Generales
NMERO DE VISITAS
Coordinacin
Sub-Red
Total
Asunto de la visita
0
TOTAL DEL MES
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
MES: JULIO
AO:
2016
Taller o curso
N
Fecha especfica
N de funcionarios
Bsico Bibliotecario
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Referencia
Procesos Tcnicos
Internet
SIC
Administrativo
Informacional
0
TOTAL DEL MES
COMENTARIOS
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
PG. 17
Otros
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
BR/sq
330657936.xls
UDT/oyp
BR/sq
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UDT/oyp
MES:
JULIO
AO:
2016
INCORPORACIN DE MATERIALES BIBLIOGRFICOS EN LA COLECCIN GENERAL E INFANTIL DE LA BIBLIOTECA
General
rea de conocimiento
Tipo
Referencia
Ttulos
Estadal
Complementario
Ttulos
Ejemplares
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Revistas
Prensa
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Complementario
Ejemplares
Referencia
Ejemplares
Ttulos
Total
Complementario
Ejemplares
Referencia
Ttulos
Ttulos
Infantil
Complementario
000
Total
Ejemplares
Referencia
Publicaciones oficiales
Folletos
Donaciones
Publicaciones oficiales
Ttulos
Otros
Procesados
Por procesar
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
Ttulos
1
2
3
4
Total
BR/sq
Tipo de material
Cantidad
Total
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Descripcin o detalles
UDT/oyp
BR/sq
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UDT/oyp
PG. 18
aciones oficiales
Publicaciones peridicas
Ejemplares
Ttulos
Ejemplares
or procesar
Total
Ejemplares
BR/sq
Ttulos
Ejemplares
10
10
10
10
10
10
10
10
40
40
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UDT/oyp
BR/sq
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UDT/oyp
MES:
JULIO
Fecha
AO:
REPARACIONES
2016
En el mes de julio se contina con el trabajo de actualizacin y realizacin del fichero topogrfico, con el fin de tener un inventario actualizad
terminamos de realizarlo. De igual manera y simultanea se realiz el listado de los libros que presentan cotas diferentes, deterioradas o no la
deteriorados. Se mantuvo el contacto con la Defensora Pblica, cuyo apoyo y destreza en el momento de impartir valiosos conocimientos en
suminstrados por ellos en Tallerres programados a los padres y representantes de los participantes en Aventuras en Vacaciones 2016-
LIMITACIONES
DETALLES O COMENTARIOS
BR/sq
RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS
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UDT/oyp
PG. 19
o de actualizacin y realizacin del fichero topogrfico, con el fin de tener un inventario actualizado y real. Es de destacar que ya
y simultanea se realiz el listado de los libros que presentan cotas diferentes, deterioradas o no las tenian. Se repararon libros
la Defensora Pblica, cuyo apoyo y destreza en el momento de impartir valiosos conocimientos en el rea legal, los cuales sern
mados a los padres y representantes de los participantes en Aventuras en Vacaciones 2016-
LIMITACIONES
RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS
BR/sq
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UDT/oyp
Objetivo: Suministrar una herramienta que permita notificar la informacin mensual de la biblioteca.
Forma de llenado: Electrnico.
Letra: Tahoma 10
Instrucciones de llenado: Distribucin; Original: Jefe de Biblioteca.
3- Recuerde utilizar el zoom (acercamiento) a la hora de transcribir la informacin para acercar o alejar la pgina.
4- Para las bibliotecas: colocar las iniciales del nombre de la biblioteca al archivo, seguido del tipo de informe "estadstico" y la abreviatura del mes y ao
en curso. Ejemplo: BPLM estadstico feb 2013 esto quiere decir BP Las Minas, informe estadstico del mes de febrero, ao 2013.
5- Al momento de enviar la informacin por correo podr comprimirla para disminuir su tamao.
6- Se deber crear un archivo por cada mes, para conservar la informacin procesada. Adems de conservar un archivo en blanco, disponible para el
registro de datos.
BR/sq
NOMBRE DE LA PGINA
DESCRIPCIN
Identificacin
Realizar la identificacin de la biblioteca que elabora el informe, detallando el tipo de biblioteca, estatus, tenencia del local, direccin, nombre del jefe de la
biblioteca, telefnos, correo electrnico y horario.
Capacidad
Sealar la capacidad instalada de la biblioteca, detallando la coleccin bibliogrfica, el nmero de puesto lector y el total de personal que labora en la
biblioteca.
Directorio de personal
Asentar los datos del personal que labora en cada una de las bibliotecas perteneciente a la sub-red, detallando el nombre del funcionario, cdula de
identidad, la fecha de ingreso, cargo, nivel de instruccin, cantidad de personal que labora en el servicio, su telefono, correo electrnico, y la ubicacin del
funcionario.
Prstamo Circulante
Registrar las actividades realizadas en el prstamo circulante, detallando la fecha, los libros no recuperados, libros recuperados, n de nuevos inscritos,
nmero de reinscritos, usuarios morosos, as como usuarios atendidos y obras consultadas.
Servicio de informacin a la
comunidad y Archivo vertical
Detallar el servicio prestado en Servicio de Informacin a la Comunidad en los campos de usuarios atendidos, y en Archivo vertical el nmero de materias
creadas, nmero de artculos ingresados, otros materiales ingresados, eliminacin de materiales, as mismo el total de usuarios atendidos y carpetas
consultadas.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Atendidos en Sala
Indicar los usuarios atendidos en las salas a travs de los campos de sala infantil, sala general, usuarios con discapacidad, con una columna especfica para
registrar la cantidad de usuarios con discapacidad visual (servicio que se ofrece en la BCE Cecilio Acosta, y la BP Don Luis y Misia Virginia). Generando un
total por usuarios atendidos y obras consultadas. En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Pgina que permitir registrar en el mes correspondiente a las actividades del programa semana del libro, todas las actividades realizadas indicando; la fecha,
n- de instituciones u otros organismos que participaron, tanto educativo como otros, el nmero de comunidades beneficiadas, la cantidad de participantes en
actividades de promocin y difusin cultural, y el prstamo circulante, generando un total por usuarios atendidos y obras consultadas.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Programa Aventuras en
Vacaciones
Indicar las comunidades beneficiadas, n de voluntarios, los usuarios atendidos en prstamo circulante, paseos, visitas, actividades de promocin y difusin
cultural. Obteniendo un total por usuarios atendidos y obras consultadas.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Cajas Viajeras
Asentar la informacin referente a caja viajera detallando el nmero de cajas consultadas, el tipo de institucin, otros organismos, n de cajas por institucin,
libros comprometidos, libros perdidos, reflejando la cantidad de usuarios atendidos y obras consultadas. En la seccin de comentarios podr ampliar la
informacin que se ha registrado.
10
Visitas Guiadas
11
Actividades de Promocin y
Difusin Cultural
12
Misiones y Programas
Gubernamentales.
13
Servicios Tecnolgicos
14
15
Exposiciones y carteleras
Sealar las exposiciones bibliogrficas y no bibliogrficas, as como las obras expuestas. Adems describir las carteleras segn su tipo temtica, informativa,
efemrides.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
16
Colocar los eventos realizados con la comunidad que permita una vinculacin. En esta pgina se debe especificar la fecha, el nombre de la organizacin, el
nmero o cantidad por tipo de organizacin.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
17
Reuniones y visitas
Indicar las reuniones y visitas que se realizan en la biblioteca. Especificando el nmero de reuniones con el personal generales y parciales. As mismo detallar
el nmero de visitas recibidas por la Coordinacin de la Sub-Red, la Unidad de Red de Bibliotecas Publicas, visitas de otras personas, del Presidente del
IABIM, Biblioteca Nacional, explicando el motivo.
18
Capacitacin de personal
Detallar la capacitacin del personal informando la fecha, el nmero de funcionarios, nombre del taller o cursos recibidos, si es bsico bibliotecario, de
referencia, procesos tcnicos, internet, servicio de informacin a la comunidad (SIC), administrativo, informacional, u otros.
19
Incorporacin de material
bibliogrfico
Reflejar las incorporaciones realizadas en el mes detallando el material general, estadal, infantil, publicaciones oficiales, y publicaciones peridicas. As
mismo los ingresos de publicaciones peridicas oficiales, revistas, prensa, publicaciones oficiales, folletos. Ingreso de dotacin bibliogrfica por otras vas
donaciones, ingreso por deposito legal, otros. Indicando la cantidad de libros procesados y por procesar.
Redactar las visitas guiadas recibidas en la biblioteca, indicando la fecha, nombre de la institucin, nmero de visitas realizadas por la educacin formal y por
otras instituciones, sealando el nmero de docentes que ha participado. Indicando adems la cantidad de usuarios atendidos y obras consultadas. En la
seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Indicar los datos relacionados a las actividades de promocin y difusin cultural sealando la fecha, el nombre de la actividad, nombre de la institucin o
comunidad que participa, el nmero actividad por tipo. Detallando adems el total de usuarios atendidos y obras consultadas.
Tambin se deber completar la informacin en los campos descriptivos sobre tomas comunitarias, promocin de lectura, libros a la calles, hora del cuento y
otras actividades.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Registrar los usuarios atendidos y obras consultadas en las misiones y programas gubernamentales, como gabinetes parroquiales estadales, tomas
comunitarias estadales, y otras actividades que se realicen. Generando un resultado por usuarios atendidos y obras consultadas. En la seccin de
comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Colocar la cantidad de usuarios atendidos, obras consultadas y servicios prestados, en los Servicios Tecnolgicos. Detallando el mdulo del curso, la cantidad
de usuarios inscritos, el nmero de cursos a dictar.
En la seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
Visualizar en esta pgina el total de usuarios atendidos y obras consultadas en el mes, informacin obtenida de las pginas anteriores del informe. En la
seccin de comentarios podr ampliar la informacin que se ha registrado.
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UDT/oyp
20
BR/sq
Reparaciones/logros/limitaciones
Indicar las reparaciones efectuadas al local de la biblioteca. Tambin se deber informar sobre los logro y limitaciones del mes, adems de alguna
recomendacin o sugerencia que se considere.
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UDT/oyp
BR/sq
PGINA
Identificacin
Capacidad
Campo total en coleccin bibliogrfica, en puesto lector y personal que labora en la biblioteca.
Prstamo Circulante
SIC - bloqueado el campo total de usuarios atendidos. Archivo Vertical: Bloqueado el campo total de usuarios atendidos y obras
consultadas.
Atendidos en sala
Bloqueados todos los campos de la seccin total de usuarios atendidos y obras consultadas. Estas celdas estn formuladas.
Bloqueados todos los campos de la seccin total de usuarios atendidos y obras consultadas. Estas celdas estn formuladas.
Aventuras en Vacaciones
Bloqueados todos los campos de la seccin total de usuarios atendidos y obras consultadas. Estas celdas estn formuladas.
Caja Viajera
Visita Guiada
Bloqueado el campo N de visitas por educacin formal, y nmero de visitas por otras instituciones.
10
Actividades de promocin y
difusin cultural
Bloqueado el campo total por actividad, adems del campo total de usuarios atendidos y total en obras consultadas.
11
Misiones y Programas
Gubernamentales
Misiones; total de usuarios atendidos adultos. Programas Gubernamentales; bloqueados todos los campos de la seccin total de usuarios
atendidos y obras consultadas. Estas celdas estn formuladas.
12
Servicios Tecnolgicos
Bloqueado total en servicios prestados, total de usuarios atendidos en servicios prestados. Adems de bloqueados todos los campos de la
seccin total de usuarios atendidos y obras consultadas. Estas celdas estn formuladas.
13
Total trimestral
Todos los campos numricos estn bloqueados ya que presentan los datos registrados en las pginas anteriores.
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UDT/oyp