CURSO DE MS EXCEL

GUA PRCTICA DE TRABAJO N1

Competencia a Desarrollar: Aprender y aplicar una amplia gama de herramientas, funciones y formulaciones en la hoja
de clculo de MS Excel, que le permitan al participante ser ms eficiente en el desempeo de sus labores profesionales y
laborales
OBJETIVO DE LA PRCTICA: Adquirir destreza en el manejo de las frmulas y funciones que ofrece una hoja de
clculo de MS Excel.

INSTRUCCIONES
Tenga en cuenta las siguientes indicaciones para que realice el respectivo libro de trabajo:
1. Abra el programa de MS Excel y guarde el libro de clculo con el nombre: Practica1_SuNombre.
2. La primera hoja es la portada (Colquele de nombre portada) debe hacer una hoja de presentacin.
3. Ubquese ahora en la hoja 2 y en ella se va a desarrollar una factura, cmbiele el nombre a la hoja por el de Factura,
su aspecto debe ser parecido a la siguiente plantilla, trate de respetar la estructura y el formato

A
1
2
3
4

Inserte aqu el
logotipo

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
Direccin
Ciudad, Departamento
Telfono, Fax

N de Factura:

Factura

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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19
20
21
22
23
24
25

Nombre:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:

CANTIDAD

Fecha:
N pedido:
Representante:

DESCRIPCIN

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

Sub Total
IVA (16%)
DESCUENTO
TOTAL

Ubique la informacin en sus respectivos campos y personalice la factura a su gusto (llene los datos del cliente,
seleccione un logotipo, y realice los clculos necesarios celdas en gris). Debe calcular los valores Totales en su
correspondiente casilla.
4. Ahora complete la factura con la siguiente informacin:
10 MotherBoard Intel Core I7 a $280.000 Cada una
3 tarjetas de Red 3Com a $55.000 c/u
5 Quemadores Hewlett Packard serie 9600 a $ 450.000 c/u
1 Scanner Genius a $ 195.000
2 Monitores LED Marca LG de 15 a $ 384.500 c/u
6 Estabilizadores de 1000 Watt a $78.000 c/u
7 Teclados en espaol a $17.500 c/u
El cliente tiene un bono de descuento de $150.000 aplicable en el pago total
5. Tenga en cuenta ubicar bien esta informacin en las respectivas columnas (Cantidad, descripcin y precio unitario)
teniendo en cuenta tambin que en donde estn las celdas con color gris deben escribir las respectivas frmulas.
6. Guarde los cambios.
7. Ahora ubquese en la tercera hoja nmbrela como Nomina y en esta hoja introduce la siguiente informacin. Es
importante respetar la estructura y el formato

8. Una vez introducida la informacin bsica se ha de introducir las siguientes frmulas:

a. Las horas totales para cada trabajador son la suma de las horas normales ms las horas extras
b. Para hacer el clculo de la columna incentivo tenga en cuenta que si el total de las horas totales supera las 165, el
trabajador recibir un incentivo de $50.000 pesos, en caso contrario, el incentivo ser de $ 0 pesos.
c. Salario = (horas totales * Valor de la hora) + Valor del Incentivo
9. Introduce las funciones necesarias para calcular las casillas marcadas con una X
10. Guarde los cambios.
11. En la hoja4, cmbiele el nombre por el de Estadisticas y en ella desarrolle la siguiente plantilla, es importante
respetar la estructura y el formato, teniendo en cuenta que en donde estn las celdas con color gris deben escribir las
respectivas frmulas.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

A
B
C
VENTAS DEL MES DE JULIO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL
VENDEDOR
VENTA
A
Damin Lezcano
10.800
B
Patricia Escalante
5.648
B
Federico Alcars
48.753
A
Silvia Ramallo
7.540
B
Rubn Martnez
12.353
B
Angel Soriano
15.300
A
Elsa Roln
24.000
A
Juan Vitale
11.800
B
Fernando Mrquez
7.500
A
Mnica Colmenares
9.765

Se quiere saber:

F
Respuesta

a) La cantidad de empleados de la sucursal A

b) La cantidad de empleados de la sucursal B
c) La cantidad total de empleados.
d) El valor total vendido de ambas sucursales
e) El valor total vendido de la sucursal A
f) El valor total vendido de la sucursal B
g) Cul fue la mayor venta de ambas sucursales?
h) Cul fue la menor venta de ambas sucursales?
i) El promedio de ventas de la sucursal A
j) El promedio de ventas de la sucursal B
k) El promedio de ventas de ambas sucursales

12. Al observar la anterior plantilla, tenga en cuenta que corresponde a un comercio dispone de esa tabla con las ventas
del mes de JULIO de sus empleados correspondientes a las sucursales A y B, y se desea saber la informacin de la
derecha para efectos de estadsticas de la empresa.
13. Las funciones a utilizar se colocan en la columna F de color gris. Para este ejercicio en la hoja de clculo son:
sumar.si, contar.si, promedio.si, contar, promedio, max, min, suma

Para concluir esta primera parte de esta practica

14. Personalice la apariencia de todo el libro de trabajo incluyendo la Portada y vaya guardando todo los cambios que
vaya haciendo.
15. Listo, una vez concluida esta primera parte de la prctica mustresela al tutor para la evaluacin.
16. Buen trabajo. Gracias por tu empeo.