HERRAMIENTAS OFIMTICAS

TALLER
HERRAMIENTAS OFIMTICAS
1. Qu es la ofimtica y que los caracteriza?
Es el equipamiento hardware y software usado para crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr
objetivos bsicos.

2. Cules son las primeras herramientas Ofimticas?

WORD.
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un procesador
de textos. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un
currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o

resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su

aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web,
realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional,
introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

EXCEL
Su funcin principal es la de
una hoja de clculo o planilla
electrnica. Advertencia: su

utilizacin puede causarle un suspiro

de alivio. Puede crear facturas, hojas
de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economa de su hogar
y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta
de
crdito.

ACCESS.

Una base de datos por excelencia. Se ha ganado por s misma un

reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de
manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin.
Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica,
etc.
las
aplicaciones
son
innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos

los datos que desee, relacionarlos
a
su
gusto,
mostrarlos
actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con
simpleza.

POWERPOINT.
Utilidad
ideal
presentaciones.

para

realizar

Una forma amena para presentar a

los dems sus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una
empresa,
cualidades
de
su
producto, explicaciones de sus
clases,
etc.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o
presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se
explique
por
s
mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos,
pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite,
si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

OUTLOOK.

Administra su correo electrnico.

Pero va mucho ms allsi es
una persona ocupada, con
muchas actividades, o se
contacta con mucha gente, dar
las gracias a esta aplicacin en
ms
de
una
ocasin.
Permite
hacer
un
seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo
no
deseado
y
mucho
ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario,
puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que
puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.

3. Qu elementos bsicos puedo encontrar en una

herramienta ofimtica?

HERRAMIENTAS OFIMTICAS
Herramientas y procedimientos ofimticos
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples
herramientas

4. Qu es un procesador de texto?
Un procesador de texto es una aplicacin informtica que
permite crear y editar documentos de texto en una computadora.
Se trata de un software de mltiples funcionalidades para la
redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letra, colores,
tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
5. Menciona algunos ofimticas conocidos

WEBGRAFIA
http://jorgeofi.galeon.com/