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GGI-03 v.02
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Codificacin de Equipos
1. Objetivo y Alcance
Determinar la diferente codificacin de los equipos con los que cuenta la Universidad de
Pamplona.
Comienza con las condiciones preliminares para la codificacin de los equipos hasta la
obtencin de la codificacin de los mismos, involucrando para ello los nombres y
ubicacin de los edificios, las dependencias y los equipos como tal; logrando que el
ingreso de nuevos equipos sea tenido en cuenta en la codificacin.
2. Responsable
El Responsable de ejecutar y verificar que la codificacin de los equipos se realice, es el
Coordinador de Mantenimiento General, de la Universidad de Pamplona.
3. Definiciones
3.1. Adhesivo
Especie de papel que puede ser adherido a una superficie por ir dotado de una sustancia
pegajosa.
3.2. Casilla
Divisin del papel rayado verticalmente, o en cuadrcula.
3.3. Equipo
Elemento que constituye el todo o parte de una mquina o instalacin que, por sus
caractersticas, tiene datos, historial y programas de reparacin propios.
Las dems definiciones que aplican para la presente gua se encuentran contempladas en
la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestin de la Calidad Fundamentos y
Vocabulario.
4. Contenido
4.1. Condiciones Preliminares para la
Responsable: Coordinador de
Codificacin
Mantenimiento Equipos
Para realizar la respectiva codificacin de los equipos se hace necesario comenzar a
llenar los datos solicitados en el HGI-02 Ficha Tcnica de Hardware y Software y el
HGI-01 Ficha Tcnica de Equipos, ya que estos formatos cuentan con informacin
vital del equipo como cdigo, ubicacin y el nmero de inventario dado por la Universidad
de Pamplona, entre otros.
Elabor
Revis
Aprob
Firma
Ivan Dario Lizcano Ruiz
Firma
Johana Milena Arb Garcia
Firma
Mara Victoria Bautista B.
Cdigo
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Codificacin de Equipos
Responsable: Coordinador de
Mantenimiento de Equipos
En el encabezado de los formatos el HGI-02 Ficha Tcnica de Hardware y Software
y el HGI-01 Ficha Tcnica de Equipos, se encuentra la parte de codificacin el cual
deber llenarse en primer instancia teniendo en cuenta los cdigos establecidos para
dichos datos como se muestra en el Anexo 1. Cdigo del Edificio, Anexo 2. Cdigo de
Ubicacin y Anexo 3. Cdigo del Equipo, en este ltimo punto solo se diligencia las
dos primeras casillas, las restantes sern diligenciadas por el centro Interno de
Mantenimiento. El nmero de inventario se tomar del adhesivo que tiene el equipo.
4.2. Codificacin
Terminado este diligenciamiento, se continuar con los dems datos pedidos en los
formatos.
La codificacin de los equipos esta dada en orden alfabtico, al igual que las dos
primeras letras que representan el cdigo del equipo, comenzando en AA y terminando
en ZZ para todo el documento, solo que vara dependiendo de la letra con la cual inicie el
nombre del equipo.
Por ejemplo: Si inicia en la letra A como es el caso de Absorcin Atmica, su cdigo
correspondiente es AA, el siguiente cdigo para el equipo que igualmente comience con
A ser AB, despus AC, AD, as sucesivamente hasta AZ; al comenzar con la letra B
como Balanza su cdigo sera BA, despus BB, BC, BD y as sucesivamente con los
dems equipos como se visualiza el Anexo 3. Cdigo del Equipo.
5. Documentos de Referencia
6. Historia de Modificaciones
Versin
00
01
Cambio de Formato a
Octubre 25 de 2005
Fichas
Por directrices de la
Administracin del Sistema Octubre 17 de 2007
de Gestin de la Calidad
Aprobacin Del
Cambio
Noviembre 11 de
2005
Octubre 25 de 2007
Cdigo
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Codificacin de Equipos
7. Administracin de Registros
Cod.
Nombre
Responsable
Ubicacin
Acceso
Tiempo de
Retencin
Disposicin final
8. Anexos
Anexo 1. Cdigo del Edificio
Cdigo
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
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017
018
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023
024
025
026
027
028
029
030
031
Edificio
Edifico Administrativo CETA General Leonardo Canal Gonzles
Facultad de Ciencias Agrarias
Bienestar Universitario
Centro de Reflexin
Piscina Semi-Olmpica
Edificio Jorge Gaitn Durn
Edificio Virgilio Barco Vargas
Edificio Ramn Gonzlez Valencia
Edificio Francisco Jos de Caldas
Edificio Eduardo Cote Lamus
Edificio Camilo Daza
Edificio Padre Enrique Rochereaux
Centro de Atencin Materno Infantil CAIMIUP Ta Tomasita
Aulario Marco Fidel Surez
Edificio Pedro de Ursa (Bloque Administrativo)
Edificio Jos Rafael Fara Bermdez
Edificio Francisco de Paula Santander
Complejo Cientfico y Tecnolgico Simn Bolvar
Edificio Eduardo Villamizar Lamus
Gimnasio Olmpico Jess Romero Montoya
Parque Recreacional, Deportivo y Cultural Eduardo Ramrez Villamizar
Casa gueda Gallardo de Villamizar
Casa DOMUS (Postgrados)
Casa Central
Centro Cultural Almeyda
Teatro Juregui
ISER (Instituto Superior de Educacin Rural)
CRESC Antioquia
CRESC Atlntico
CRESC Bogot
CRESC Bolvar
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Cdigo
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Codificacin de Equipos
001
Cdigo de
Ubicacin
01
02
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04
05
06
07
01
002
02
01
003
006
02
Planta de Lcteos
Planta de Crnicos
Planta de Vegetales
Laboratorio de Pruebas de Calidad
Punto de Venta
Direccin
Saln CETA Administracin
Industria de
Alimentos CETA
Facultad de
Ciencias
Agrarias
Bienestar
Universitario
P 101
P 201 Sala de Juntas
P 201-1 Secretara de la Decanatura
P 203 Decanatura de la Facultad
P 205 Sala de Profesores
P 209 Departamentos de la Facultad
P 204 Sala de Profesores de Psicologa
P 207 Decanatura de la Facultad
P 208 Departamento de Psicologa
P 213 Departamento de la Facultad
P 202
P 102
13
P 103
02
03
04
05
06
07
08
Observaciones
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
007
Nombre
Facultad de
Ciencias
Econmicas y
Empresariales
Facultad de
Artes y
Humanidades
Sandra Forero
Vice - Rectora
de
Investigaciones
Facultad de
Ciencias
Bsicas
Facultad de
Ingenieras y
Arquitectura
Cdigo
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A 205
01
18
007
19
20
21
22
23
02
03
04
008
05
06
07
08
09
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Facultad de
Ingenieras y
Arquitectura
Sandra Forero
Vice - Rectora
de
Investigaciones
Primer Piso
Lenguas y
Comunicacin
Segundo Piso
Lenguas y
Comunicacin
CIMUP
Cdigo
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Codificacin de Equipos
009
01
Laboratorio de
Diagnstico
02
03
04
Direccin de INBIOM
Pasillo Grupo de Investigacin
05
Biblioteca de INBIOM
06
rea administrativa
07
rea Operativa
08
09
10
11
12
13
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16
17
18
19
20
01
02
010
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
012
01
Control
de
Calidad
Instituto de
Ciencias
Naturales y
Biotecnologa
Instituto de
Investigacin en
Ciencias
Biomdicas
Laboratorio
Clnico de
Referencia
Primer Piso
Laboratorio de
Biomolculas
Primer Piso
Segundo Piso
Primer Piso
Segundo Piso
Primer Piso
Cdigo
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01
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04
05
06
07
08
09
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06
07
08
09
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012
015
Primer Piso
Segundo Piso
Recursos
Fsicos y Apoyo
Logstico
Planeacin
Cdigo
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02
03
04
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015
016
01
02
03
04
05
06
07
08
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21
22
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Planeacin
Rectora
ICETEX
Segundo Piso
Primer Piso
Biblioteca
Quinto Nivel
Cuarto Nivel
Facultad de
Ciencias
Bsicas
Tercer Nivel
Tercer Nivel
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37
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39
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42
019
01
02
03
04
05
06
07
08
020
01
02
03
04
05
06
07
Segundo Nivel
Primer Nivel
Primer Piso
Segundo Piso
Polideportivo
Alberto
Gonzlez
Cdigo
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Codificacin de Equipos
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
Balanza
Banco de Hielo
Bao de Mara
Bscula
Base para mdulo AC/DC
BETAMAX
Bicicleta Esttica
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
CM
CN
CO
PC
CP
CQ
CR
CS
CT
CU
CV
CW
Cabina Ambiental
Cafetera
Caldera
Cmara de Bioseguridad
Cmara de Video
Cmara o Cuarto de Incubacin
Cmara para Extraccin de Gases
Caminadores
Carga
CD-ROM
Centrfuga
Centro de Maquinado
Cocina
Colormetro
Compresor
Computador
Conductmetro
Congelador o Frezzer
Convertidor de Frecuencia
Cortadora de Bocadillo
Cromatgrafo
Cuarto Fro
Cuba o Tina Quesera
Cuenta Colonias
Cdigo
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Codificacin de Equipos
CX
Cutter
DA
DB
DC
DD
Descremadora
Despulpadora
Destilador de agua o Hidrodestilador
Dosificadora
EA
EB
EC
ED
EE
EF
EG
EH
EI
EJ
EK
Electroforesis
Embutidora
Empacadora
Enfriador
Envasadora
Escner
Esmeril
Espectrofotmetro
Estabilizador
Esterilizador
Estufa de Calentamiento
FA
FB
FC
FD
Floculador
Fotocopiadora
Fresadora Vertical
Fuente (de Poder)
GA
GB
Generador
Grabadora
HA
HB
HC
Hiladora de Queso
Homogenizador
Horno
IA
IB
IC
ID
Impresora
Incubadora
Intercambiador de calor
Inyectora Horizontal
LA
LB
Lector Microelisa
Licuadora
MA
MB
MC
MD
ME
MF
Mantas de Calentamiento
Mquina Abrasiva
Mquina de Corte
Mquina de Hielo
Mquina para Fabricacin de Probetas
Mquina para Helados
Cdigo
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Codificacin de Equipos
MG
MH
MI
MJ
MK
ML
MM
MN
MO
MP
MQ
MR
MS
MT
MU
MV
MW
Mquina Universal
Marmita
Medidor de Campo
Medidor de Durezas
Mezcladora
Microcentrfuga
Micrfono
Micropipetas
Microscopio
Mdulo de distribucin
Molino
Monitor
Motor
Mufla
Multi Timer
Multmetro
Multiparmetros
NA
Nevera
OA
Osciloscopio
PA
PB
PD
PE
PF
PG
PH
PI
PJ
PK
Panel
Pasteurizador
Peletizador
pH-metros
Pipetas
Planchas de calentamiento y agitacin
Prensa
Procesador de Vegetales
Pulidora
Purificador de Agua
RA
RB
RC
RD
RE
RF
RG
SA
SB
SC
SD
Selladora
Semi-Automatizado para Hematologa
Soldadura
Stat Fast
Cdigo
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Codificacin de Equipos
TA
TB
TC
TD
TE
TF
TG
TH
TI
TJ
TK
TL
Tacmetro
Tajadora
Taladro
Tanque
Teclado
Telfono
Televisor
Titulador
Tombler
Torno paralelo
Tunel Exhausting
Turbidmetro
VA
A
VC
Vatmetro
VHS
Video Beam
WA
Western Blot