MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES DE LA OFIEDU - REGION

POLICIAL-LIMA

2016

COPIA No.:_____
REGION POLICIAL-LIMA
ENERO - 2016
L I M A

MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

DE LA OFIEDU
REGION POLICIAL LIMA

2016

INDICE

CAPITULO I
GENERALIDADES
A.
B.
C.
D.
E.

FINALIDAD
CONTENIDO
ALCANCE
BASE LEGAL
DEFINICIN DE TERMINOS

CAPITULO II
DEL ORGANISMO
A. MISION
B. FUNCIONES
C. ESTRUCTURA ORGANICA
D. RELACIONES
E. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
F. FUNCIONES ESPECIFICAS
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
A. ORGANOS DE DIRECCION
B. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

C. ORGANOS DE APOYO
D. ORGANOS DE EJECUCION

CAPITULO I
GENERALIDADES
A.

FINALIDAD
Establecer la estructura orgnica y funcional de la Oficina de Educacin
(OFIEDU) de la REGION POLICIAL-LIMA, determinando las lneas de
autoridad, responsabilidad y coordinacin entre el personal a su cargo.

B.

CONTENIDO
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), contiene la misin,
funciones generales y especficas, estructura orgnica, relaciones de
autoridad y responsabilidad de la OFIEDU REGION POLICIAL LIMA.

C.

ALCANCE
Las prescripciones del presente Manual sern observadas por todos los
integrantes de la OFIEDU REGION POLICIAL - LIMA.

D.

BASE LEGAL
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Ley N 24949 de Creacin de PNP de 06DIC89.
3. Ley N 27238 del 21DIC99 Ley Orgnica de la Polica Nacional del
Per.
4. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el Reglamento del
Sistema Normativo PNP.
5. RD N 3011-98-DGPNP.02-SET.98 Aprueba el Cuadro Orgnico de la
PNP.
6. RD. N 996-2000-DGPNP/EMG del 09MAY2000, aprobando la Nueva
Estructura Orgnica de la REGION POLICIAL - LIMA.

E.

DEFINICIN DE TERMINOS
ACTIVIDAD.- Conjunto de tareas o acciones que se realizan para
materializar la funcin.
EDUCACIN.- Accin y efecto de educar, enseanza y doctrina.
FUNCION.- Ejercicio de un empleo, oficio o cargo relacionado con una
actividad.
PLANIFICAR.- Elaborar o establecer un plan detallado para lograr un
objetivo, Implica una solucin y registra un proceso que permita alcanzarlo,

determina los objetivos y las metas a alcanzar, exige un diagnstico y

pronostico, programa lneas de actuacin y pondera las vas alternativas de
actuacin.
PLAN.- Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos,
medios y recursos para lograr el desarrollo de un rea determinada o un
sector.
PROGRAMAR.- Conjunto de proyectos relacionados y coordinados entre
s, como parte de las acciones a realizar para alcanzar las metas y
objetivos del plan dentro de un periodo determinado.
ORGANIZACIN.- Agrupacin de factores para lograr un objetivo
convenido, por medio de la asignacin de responsabilidades y funciones.
OBJETIVO.- Propsito o fin que se pretende en una institucin o un
organismo; en trminos especficos es el propsito o fin que se pretende
alcanzar al realizar los procesos, las funciones, las actividades, los
procedimientos, etc.
NORMATIVIDAD.- Es el conjunto de normas legales que regulan una
actividad en el mbito policial.
COORDINACION.- Accin y efecto de coordinar, relacin que existe entre
Unidades de sentido independiente.
ASESORAMIENTO.- Accin y efecto de asesorar o asesorarse.
EVALUACION.- Accin y efecto de evaluar, estimar los conocimientos de
los alumnos.
SUPERVISION.- Accin y efecto de supervisar, ejercer la inspeccin
superior en trabajos realizados por otros.
CONTROL.- Parte del proceso administrativo, que consiste en la
comprobacin sistemtica entre logros parciales alcanzados y las metas
programadas, con el fin de introducir medidas correctivas. Comprobacin,
Inspeccin, Fiscalizacin e intervencin.
EJECUCION.- Realizacin de una accin, especialmente en cumplimiento
de un proyecto, un encargo o una orden.
CAPACITACION ESCOLARIZADA.- Modalidad de desarrollarse la
capacitacin al personal policial, bajo un rgimen de asistencia personal
obligatoria en aula, durante un tiempo determinado y de conformidad al
Plan de Instruccin.
CAPACITACION NO ESCOLARIZADA.- Modalidad de desarrollarse la
capacitacin del personal policial, sin la rigidez de la presencia fsica en un
determinado recinto.

ORGANO DE DIRECCION.- Aquel que tiene la mxima autoridad y

responsabilidad de un organismo o Institucin, encargado de trazar las
polticas y fijar objetivos; constituye l ms alto nivel de decisin y control.
ORGANO DE EJECUCION.- Es el que se encarga de realizar las
actividades operativas de un organismo, dependencia o unidad, para el
cumplimiento de la misin asignada.

CAPITULO II
DEL ORGANISMO
A.

MISION
La OFIEDU, como rgano de apoyo dependiente de la REGION POLICIAL
LIMA, cuya misin est dirigida a apoyar el trabajo de planificacin y
ejecucin de las actividades educativas proyectadas por la DIRNOP-PNP,
dirigidas al personal policial de la Jurisdiccin Policial de la REGION
POLICIAL-LIMA, asimismo asesorar al Jefe de la REGION POLICIAL LIMA,
en el mbito de las funciones educativas de capacitacin en las
modalidades ESCOLARIZADA y NO ESCOLARIZADA, permitiendo la
adopcin de decisiones inmediatas y oportunas.

B.

FUNCIONES
1. Centralizar, procesar la informacin en materia educativa, dirigida por la
DIRNOP y canalizarla a las unidades y sub unidades pertenecientes a la
REGION POLICIAL LIMA.
2. Coordinar, Orientar, apoyar y controlar las actividades educativas
policiales que se ejecutan en la jurisdiccin de la REFGION POLICIALLIMA, comprometiendo recursos logsticos y potencial humano,
informando al Comando.
3. Atender los requerimientos de las Sub Unidades de la REGION
POLICIAL-LIMA, en materia de capacitacin al personal, informando al
Comando.
4. Las dems funciones que le encomiende el Seor General Jefe de la
REGION POLICIAL-LIMA.

C.

ESTRUCTURA ORGNICA
1. ORGANO DE COMANDO
a. JEFATURA

2.

ORGANOS DE APOYO
a.

SECRETARIA

b. JEFE DE ADMINISTRACIN.
-

MESA DE PARTES

ADMINISTRACION Y LOGSTICA

DE PERSONAL

c. ORGANOS DE EJECUCION
a. REA ESCOLARIZADA
b. AREA NO ESCOLARIZADA

D. RELACIONES
E.

CUADRO ORGANICO DE CUADROS

F.

FUNCIONES ESPECIFICAS

CAPITULO

III

DE LOS ORGANOS COMPONENTES

A.

ORGANOS DE DIRECCION
1. DEL JEFE DE LA OFIEDU
a)

MISIN
Planear, Organizar, Coordinar, Dirigir, Ejecutar, Supervisar y
Controlar las actividades educativas policiales en la REGION
POLICIAL-LIMA.

b)

FUNCIONES GENERALES
1)

Mantener informado al Sr. Gral. PNP. Jefe de la REGION

POLICIAL- LIMA, acerca de las actividades educativas
desarrolladas y por desarrollarse en las Sub Unidades de la
jurisdiccin.

2) Coordinar con la DIRNOP u otras entidades del Estado que

requieran o propongan la realizacin de Cursos y otras
actividades acadmicas dirigidas al personal policial de la
REGION POLICIAL-LIMA.
3)

Organizar, Planificar, Programar y Ejecutar las actividades

acadmicas encomendadas por el Comando, a esta OFIEDU.

4) Supervisar y controlar las actividades acadmicas dirigidas al

personal policial en la jurisdiccin de la REGION POLICIALLIMA.
5)

Velar por la Moral, Disciplina y Bienestar del personal.

6)

Traducir las decisiones del Sr. General PNP JEFE DE LA

REGION POLICIAL-LIMA, en rdenes a las Divisiones y
Jefaturas DIVTERs PNP, Unidades y Sub-Unidades de la
REGION POLICIAL-LIMA, a travs de rdenes telefnicas.

7)

Controlar y Supervisar que los Departamentos y reas

formulen la documentacin administrativa.

c)

FUNCIONES ESPECIFICAS
1)
2)

Ejerce el Comando de los rganos de la OFIEDU.

Ejerce representacin del OFIEDU, en todos los actos
oficiales.

3)

Imparte las Directivas necesarias para el cumplimiento de

la funcin.

4)

Dispone y supervisa la ejecucin de los procedimientos a

seguir en las actividades educativas programadas.

5)

Sugiere y/o recomienda al Jefe de la REGION POLICIALLIMA, las acciones y procedimientos que considere pertinente
para mejorar el rendimiento educativo del personal PNP.

6)

Controla a los integrantes de los rganos de Apoyo y

Ejecucin de la OFIEDU, en el cumplimiento de las tareas y
disposiciones reglamentarias acorde con sus funciones.

d)

RELACIONES
1) De Autoridad
El cargo es ejercido por un Coronel y depende Orgnica y
funcionalmente de la Jefatura de la REGION POLICIAL-Lima.

B.

2)

De Responsabilidad
Es responsable de Planear, Organizar Coordinar, Dirigir y
Controlar las actividades administrativas de la Oficina

3)

De Coordinacin
Coordina con los escalones Superiores, colaterales y
subordinados pertinentes para el cumplimiento de su misin y
funciones.

DE LOS ORGANOS DE APOYO

1. DE LA ADMINISTRACION
a)

MISIN
Planear organizar, dirigir, y controlar las actividades de personal y
logstica; determina las necesidades y recepciona los bienes y
servicios; as como Administra al personal y los recursos logsticos
asignados en funcin a las necesidades del servicio; recibe, evala y
registra la documentacin y la canaliza adecuadamente; organiza las
medidas estrictas de seguridad en los ambientes donde funciona la
OFIEDU.

b)

FUNCIONES GENERALES
1)

Planear, organizar, dirigir y controlar las

actividades concernientes a la Secretara, Personal y Logstica.

2)

Administrar
humano de la OFIEDU.

racionalmente

el

potencial

3)

Velar por el
infraestructura y el equipamiento.

mantenimiento

de

la

4)

Administrar la documentacin que ingresa a

la OFIEDU, tramitando lo que se remite a los rganos Internos y
Externos, organizando el archivo correspondiente.

5)

Conducir las actividades de Apoyo Tcnico

que requiere el cumplimiento de la misin asignada.

6)

Asesorar al Jefe de Unidad en lo referente a

su competencia informndolo diariamente sobre novedades de
importancia.

c) FUNCIONES ESPECFICAS
1)

Realiza una efectiva asignacin

procurando su mxima utilizacin.

de

los

efectivos

2)

Elabora los cuadros de situacin del personal PNP.

3)

Vigila y adopta las medidas preventivas y correctivas

orientadas al mantenimiento de la disciplina del personal.

4)

Controla los permisos, vacaciones, descansos mdicos y

otros otorgados al personal.

5)

Formula informes requeridos por la IG-PNP como parte de

acciones previas en caso de presunto Infraccin cometido por el
personal de la OFIEDU.

6)

Administra los recursos materiales de la Unidad.

7)

Realiza coordinaciones con las diferentes Unidades y Sub

Unidades de la PNP, para el mantenimiento, separacin,
sustitucin y afectacin de bienes.

8)

Es responsable del mantenimiento y conservacin de las

instalaciones proponiendo mejoras para la infraestructura de la
Oficina.

9)

Formula el Cuadro de necesidades de Bienes Materiales y

de Servicios de la OFIEDU.

10) Recepciona los bienes y servicios conforme a las disposiciones

vigentes distribuyndolas en la Oficina.
d)

RELACIONES
1)

De Autoridad

El cargo es ejercido por un SOS. PNP y depende Orgnica y

funcionalmente de la Jefatura de la OFIEDU.
2)

De Responsabilidad
Es responsable de la adecuada administracin de los recursos
asignados a la OFIEDU.

3)

C.

De Coordinacin
Coordina con los escalones Superiores, colaterales y
subordinados pertinentes para el cumplimiento de su misin y
funciones.

DE LOS ORGANOS DE EJECUCIN

1.

AREA ESCOLARIZADA
a. MISIN
Planear, organizar, coordinar, dirigir, Supervisar y controlar las
actividades de capacitacin en la modalidad Escolarizada, dirigidas
al personal policial en la jurisdiccin de la REGION POLICIAL-LIMA.

b.

FUNCIONES GENERALES
1.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las

actividades propias del rea Escolarizada, buscando la
optimizacin de la capacitacin en los efectivos policiales.

2.

Recepcionar, Revisar, Transmitir, Supervisar y

Controlar las rdenes, Planes o Directivas y su cumplimiento,
que emanen de la Superioridad.

3.

Asesorar, Coordinar, Supervisar y Controlar las

actividades educativas escolarizadas que realizan los
encargados de las Oficinas de Educacin de las Unidades y Sub
Unidades de la REGION POLICIALLIMA.

4.

Promover y proponer la realizacin de cursos

escolarizados que requieran las Unidades y Sub Unidades de la
REGION POLICIAL-LIMA.

5.

Elevar a la Superioridad y Gestionar la realizacin

de los cursos escolarizados, Planes de estudio, de instruccin y
otros que promuevan las Unidades y Sub Unidades de la
REGION POLICIAL-LIMA, dirigidos al personal sobre
procedimientos policiales y funciones especficas que cumple el
personal PNP a fin de optimizar el servicio.

c. FUNCIONES ESPECFICAS

1)

Ejerce el
Comando del rea y la supervisin y control sobre los recursos
asignados.

2)

Dispone y
supervisa la ejecucin de los procedimientos.

3)

Mantiene
informado al Jefe de la OFIEDU, de todas las novedades de
importancia que se presentaran en su rea.

4)

Coordina
con las Unidades y Sub Unidades de la REGION POLICIALLIMA, a fin de recabar informacin acerca de la capacitacin
escolarizada que requiere el personal policial y aquella que se
encuentra en ejecucin.

5)

Formula,
Digita y Canaliza la documentacin perteneciente a su rea.

6)

Lleva los
datos estadsticos referentes a la realizacin de cursos de
capacitacin de modalidad escolarizada.

d. RELACIONES
1.

De autoridad
El cargo es ejercido por un SOS. PNP., depende orgnica y
funcionalmente del Jefe de la OFIEDU.

2.

De Responsabilidad
Es responsable de las actividades relacionadas a la capacitacin
escolarizada al personal policial y del control de los recursos
humanos y logsticos asignados, asimismo es responsable de la
disciplina y de las acciones que realiza el personal a su mando.

3.

De Coordinacin
Para el cumplimiento de la misin y funciones, coordina con la
DIRNOP, los dems rganos de la OFIEDU, con las Unidades y
Sub Unidades PNP., de la REGION POLICIAL-LIMA, otras
dependencias del Estado que sean necesarios para el
cumplimiento de la misin y otras instituciones externas con las
que el Comando establezca.

2. AREA NO ESCOLARIZADA
a. MISIN

Planear, organizar, coordinar, dirigir, Supervisar y controlar las

actividades de capacitacin en la modalidad No Escolarizada,
dirigidas al personal policial en la jurisdiccin de la REGION
POLICIAL-LIMA.
b. FUNCIONES GENERALES
1.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las

actividades propias del rea No Escolarizada, buscando la
optimizacin de las actividades acadmicas en los efectivos
policiales.

2.

Recepcionar, Revisar, Transmitir, las rdenes y Directivas

que emanan de la Superioridad en materia de capacitacin No
Escolarizada a las Unidades y Sub-Unidades de la REGION
POLICIAL-LIMA, as como Supervisar y Controlar su
cumplimiento.

3.

Asesorar, Coordinar, Supervisar y Controlar a los

encargados de las Oficinas de Educacin de las Unidades y Sub
Unidades de la REGION POLICIALLIMA, respecto a las
actividades No Escolarizadas en las que interviene personal
policial.

4.

Promover y proponer la realizacin de actividades

acadmicas No Escolarizadas que requieran las Unidades y Sub
Unidades de la REGION POLICIAL-LIMA.

5.

Elevar a la Superioridad y Gestionar la realizacin de los

cursos No Escolarizados, Planes de estudio, de instruccin y
otros que promuevan las Unidades y Sub Unidades de la
REGION POLICIAL-LIMA, dirigidos al personal sobre
procedimientos policiales y funciones especficas que cumple el
personal PNP a fin de optimizar el servicio.

c. FUNCIONES ESPECFICAS
1.

Ejerce el Comando del rea y la supervisin y control

sobre los recursos asignados.

2.

Dispone y supervisa la ejecucin de los procedimientos en

su rea.

3.

Mantiene informado al Jefe de la OFIEDU, de todas las

novedades de importancia que se presentaran en su rea.

4.

Coordina con las Unidades y Sub Unidades de la REGION

POLICIAL-LIMA, a fin de recabar informacin acerca de la
capacitacin No Escolarizada que requiere el personal policial y
aquella que se encuentra en ejecucin.

5.

Formula,
Digita
perteneciente a su rea.

Canaliza

la

documentacin

6.

Lleva los datos estadsticos referente a la realizacin de

cursos de capacitacin de modalidad No Escolarizada.

d. RELACIONES
De autoridad
1.

El cargo es ejercido por un SOS. PNP., depende orgnica

y funcionalmente del Jefe de la OFIEDU.

De Responsabilidad
2.

Es responsable de las actividades relacionadas a la

capacitacin No Escolarizada al personal policial y del control de
los recursos humanos y logsticos asignados, asimismo es
responsable de la disciplina y de las acciones que realiza el
personal a su mando.

De Coordinacin
3.

Para el cumplimiento de la misin y funciones, coordina

con la DIRNOP, los dems rganos de la OFIEDU, con las
Unidades y Sub Unidades PNP., de la REGION POLICIAL-LIMA,
otras dependencias del Estado que sean necesarios para el
cumplimiento de la misin y otras instituciones externas con las
que el Comando establezca.

DEL ADJUNTO:
1) Colaborar permanentemente en el Control y Supervisin del personal
PNP de su Seccin.
2) Colaborar en la confeccin de las Notas Informativas, en forma clara,
precisa, concisa y ordenada.
3) Colaborar en la transmisin de las Ordenes Telefnicas emanadas
de la Jefatura OFIEDU, a las diversas Unidades PNP de la REGION
POLICIAL-LIMA.
4) Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos, muebles y
enseres de la Oficina.
5) Las dems que le encomiende el Jefe de la OFIEDU.
DEL DIGITADOR:

1) Apoyar tcnicamente a la Jefatura del Departamento de Informacin

y Comunicaciones en la formulacin de las Notas de Avance por
factores y documentacin diversa, segn necesidad del servicio,
debiendo observar el cumplimiento del Manual de Documentacin
Policial.
2) Las dems que le encomiende el Jefe de Seccin.
MESA DE PARTES:
1) Recepcionar la documentacin que ingresa a la OFIEDU-REGION
POLICIAL-LIMA.
2) Imprimir en la primera pgina del documento recepcionado, el
correspondiente sello, consignando legiblemente la fecha, hora,
grado, nombres, firma, N de registro y folio.
3) Registrar la documentacin recibida en los libros o cuadernos
establecidos, teniendo especial cuidado que el registro contenga en
forma legible: N de orden de ingreso, fecha y hora de recepcin,
denominacin y nmero, asunto, procedencia, destino.
4) Presentar toda la documentacin recibida al Jefe del Departamento,
en ausencia de ste, al Jefe de rea para su calificacin
correspondiente y se accione.
5) Distribuir con prontitud la documentacin recepcionada procedente
de la DG-PNP, DIREOP y otros que por su especial situacin tengan
que recepcionarse, verificando la conformidad del destinatario (Gral.
PNP Jefe de la REGIONPOLICIAL-LIMA o Jefe de la OFIEDU),
adoptando las medidas de seguridad establecidas dando cuenta al
Jefe OFIEDU para que se acciones oportunamente segn
corresponda.
6) Distribuir la documentacin recepcionada conforme a su clasificacin,
asegurndose de la firma del cargo, en el cuaderno aperturado para
tal fin.
7) Mantener en todo momento actualizados los registros de ingreso y
salida de documentos, as como los archivos de la documentacin
activa y pasiva, para su ubicacin oportuna cuando sea requerida
alguna informacin.
8) Recepcionar la documentacin que debe ser archivada verificando el
provedo.
9) Archivar la documentacin en forma cronolgica conforme a la fecha
del documento y su clasificacin.

10)Velar por la seguridad de la documentacin a su cargo.

11)Legajar y coser la documentacin que debe pasar al archivo pasivo.
12)Las dems funciones que le encomiende el Jefe OFIEDU.

Lima, 11 de Enero del 2016.

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

JEFATURA DE LA OFIUDU REGION POLICIAL-LIMA

PLAZA

JERARQUIA

CARGO

CRNL

PNP JEFE OFIEDU

SOS

PNP SECRETARIA

SOB

PNP CHOFER

TOTAL

ADMINISTRACION

PLAZA

JERARQUIA

CARGO

SOS. PNP

JEFE ADMINISTRACION

SO. PNP

DOC. PERSONAL (CON RET.

CARGO DE OPERADORES)

SO. PNP

DOC. ADM. Y LOGISTICA (CON

RET. CARGO DE OPERADORES)

SO. PNP

MESA DE PARTES (CON RET.

CARGO DE OPERADORES)

SO. PNP

CORRESPONDENCIA (CON RET.

CARGO DE OPERADORES)

SO. PNP

CONSERVADOR DE AMBIENTES

TOTAL

12

AREA ESCOLARIZADA

PLAZA

JERARQUIA

CARGO

CMDTE PNP

JEFE DE DEPARTAMENTO

CMDTE / MAY
PNP

JEFE DE PERMANENCIA

CAP. PNP

SUPERVISORES DE SECCION

60

SO PNP

COORDINADORES DE DIVTERS

SO PNP

OPERADOR VIDEO VIGIL.

02

SO PNP

OPER. VIDEO VIG. TRANSITO

123

SO Y ESP. PNP

OPERADORES

SO Y ESP. PNP

PUERTA/PRINCIPAL

SO PNP

SMARZONET

SO Y ESP PNP

CASETA TELEF. SEG.

10

SO PNP

ROTAFONO

11

SO PNP

DOCUMENTARIO

TOTAL

224

AREA NO ESCOLARIZADA
N

PLAZA

JERARQUIA

SO / ESP PNP

SOPRTE TECNICO DEL

DEPOPEME-105

SO. PNP

TECNICO ELECT/AIRE
ACONDICIONADO -105

TOTAL

N.

PLAZA

JERARQUIA

CARGO

CARGO

LIMA, 11 DE ENERO DEL 2016