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CENTROS DE DISTRIBUCION
Aplicacin de criterios basados en
principios administrativos.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
La Complejidad de las CD: Ms que la dificultad en el volumen de
stock, las dificultades se centran en otros aspectos como por ejemplo:
* Dimensiones.
* Normas que rigen el manejo de CD.
* Modos de entrega y recepcin.
* Cantidad de artculos por lnea de pedido.
* Control de mermas.
UNA CD UN PROYECTO
Las CDs son proyectos de tipo industrial que requiere de
etapas sucesivas en su diseo; por lo tanto, deben ser
diseadas pensando en cunto apoyan al negocio principal y
por cuntos aos.
Una CD es un centro que ayuda a la generacin de valor de
los productos de la empresa puesto que debe entregar una
respuesta rpida, flexible y eficiente a los requerimientos de la
empresa para que sta sea competitiva.
LA GESTION DE CD
La Gestin de CD se define como:
Proceso integrado a la funcin logstica que trata de la recepcin,
almacenamiento y movimientos dentro de un mismo recinto, de
materiales, materias primas y productos semielaborados, hasta el
punto de consumo por un cliente externo o interno. Comprende
adems, la elaboracin y tratamiento de informes, de los datos
manipulados.
La Gestin indica:
- Dnde y cmo deben ser almacenados los productos.
- Qu tcnicas deben usarse para optimizar el espacio y mejorar
los procesos internos.
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GESTION DE UBICACION
La pregunta es: Cmo encontrar un artculo dentro de la CD?
Considerar lo siguiente:
- Mantener al da el estado de las ubicaciones.
- Crear referencias nicas para los artculos.
REFERENCIA - 1
REFERENCIA - 1
UBICACIN FISICA 1
UBICACIN FISICA 1
UBICACIN FISICA 2
UBICACIN FISICA - 3
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PROCESOS DE CD
Existen cuatro procesos bsicos en la gestin de
cualquier tipo de CD:
- Recepcin de materiales, materias primas o
artculos adquiridos, con procesos realizados por
terceros y los producidos internamente.
- Almacenamiento.
- Despacho.
- Registro de la informacin y generacin de
informes.
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DIAGRAMA DE PROCESOS DE CD
ALMACENAMIENTO
RECEPCION
REGISTROS
DESPACHO
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LA GESTION DE INGRESO - 1
- Es el registro de mercancas que ingresan a CD procedente de
zonas externas (proveedores) como internas (empresa).
- Es necesario:
- Recepcionar y verificar mercancas.
- Revisin tcnica con el solicitante de la compra.
- Generar los documentos pertinentes (guas internas).
- Generar nuevos cdigos cuando sea necesario.
- Rechazar inconsistencias.
- Informar del proceso.
- Ajustarse al calendario de recepciones.
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LA GESTION DE INGRESO - 2
RESPONSABILIDAD DEL RECEPCIONISTA:
- Rechazar todo lo que venga daado.
- Aceptar lo que las especificaciones de las O.C. indican.
- Registrar los ingresos.
No olvidar que desde el momento en que se recibe una
mercadera, el encargado de CD es responsable de la proteccin,
cantidad y seguridad de productos.
RECEPCION DE MATERIALES-1
El encargado de CD debe recibir todos los materiales que ingresen a
las instalaciones, ya sean estas:
- Adquiridas por la empresa.
- Semielaboradas por la empresa (material en proceso).
- Enviadas fuera de la empresa para algn tratamiento especial y
que retornan al lugar de origen.
No puede recepcionarse ningn artculo que no est autorizado por
un superior o que no cuente con algn documento de respaldo que
certifique su llegada.
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ALMACENAMIENTO - 1
Definicin: Es el proceso operativo que corresponde a la
guarda y conservacin de los materiales con los mnimos
riesgos para el producto, las personas y la empresa.
OBJETIVOS:
Aprovechamiento adecuado del espacio fsico.
Mayor rapidez de operacin.
Control ms eficiente y expedito en el manejo de
materiales
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ALMACENAMIENTO - 2
Para distribuir el almacenamiento en CDs se hace
necesario reunir una serie de informacin relativa a:
Materiales que se almacenarn.
Capacidad de los recintos.
Uso de los equipos adecuados para la funcin.
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PROCESO DE DESPACHO
OBJETIVO:
Entregar materiales o insumos segn los requerimientos
del usuario, en cantidad, calidad y oportunidad
demandados. En sntesis, dar cumplimiento a los
requerimientos del usuario, enfocndose en lo que l
desea.
La eficiencia de este proceso depende en gran parte, de
la recepcin y del almacenamiento apropiado de
materiales.
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c)
d)
e)
f)
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OPERACIONES DE DESPACHO
Recep. Pedidos
Ejecutar embarque
Planificar Despachos
Preparar despachos
Embalar y etiquetar
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Embalar y Etiquetar
Algunos clientes solicitan la incorporacin de
etiquetas o sellos especiales identificatorios. Los
despachos deben incorporar esta variable y asignar un
rea de preparacin al despacho.
Embalaje: De acuerdo a lo solicitado por el cliente;
puede referirse a unidades por caja, hasta cantidad de
cajas por pallet.
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Registros
Durante las actividades de registro de los materiales, se han de
considerar las siguientes normas generales:
En la CD o recinto deber mantenerse un registro de toda la
documentacin que sea utilizada para la entrega y recepcin de
materiales, con el propsito de mantener un respaldo documentado de
todos los movimientos realizados en la CD, para justificar su uso,
procedencia o despacho.
Algunos tipos de documentos utilizados en CD (copias) son :
Ordenes de Compra
Notas de pedido o entregas internos
Guas de despacho
Guas de devolucin
Guas de ingresos
Tarjetas de registro de cada articulo(si las
tuviera)
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