Balance General

1.

Definiciones de balance general

BALANCE GENERAL: Tambin llamada Estado de situacin, es el
documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha
determinada. El balance General presenta la situacin financiera de un negocio, porque
muestra clara y detalladamente el valor de cada una de la propiedades y obligaciones;
asi como el valor del capital.

Partes o elementos de forman el balance general:

Encabezado

Nombre de la empresa o propietario

Indicacin de que se trata de un balance general

Fecha de formulacin

Cuerpo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el activo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

Importe del capital contable

Firmas:

Del contador que lo hizo y autorizo

Del propietario del negocio

Formas de presentacion del balance general:

Con forma de reporte

Con forma de cuenta.

Clasificacion de las cuentas de :

Activo por grado de disponibilidad
2.

Grado de disponibilidad: se entiende por grado de disponibilidad a la mayor o menor

facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor.

MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene mayor grado de disponibilidad en

tanto sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.

MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene menor grado de disponibilidad en

tanto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
PASIVO POR GRADO DE EXIGIBILIDAD
3.

Grado de exigibilidad: se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo

de que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin.

MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de
exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidar.

MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene menor grado de
exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidar

Activo:representa todos los bienes y derechos que son propiedad de

la empresa:

Circulante
Fijo
Diferido

Activo circulante :
bienes y derechos que estn en rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en
dinero en efectivo.

Activo fijo:
bienes y derechos que tienen cierta permanencia
o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos, y no de venderlos.

Activo diferido:
gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir
un servicio aprovechable posteriormente y que son convertibles en gasto conforme pasa el
tiempo.

Pasivo:representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

Circulante
Fijo
Diferido

Pasivo circulante :
deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un ao.

Pasivo fijo:
deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao, a partir de la fecha del balance.

Pasivo diferido :
cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la obligacin de proporcionar
un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

Ejemplo de cuentas de balance:

(1)
(1)

ACTIVO

GRUPO

CIRCULANTE
Caja
Bancos
Mercancas(Inventario Almacn)
Clientes
Deudores Div.
Inversiones Temporales
Documentos por Cobrar C.P.

RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Acciones y valores a C.P.

Anticipo A Proveedores
Funcionarios y Empleados
Iva Acreditable
FIJO
Terrenos
Superavit por Revaluacin

Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
complementaria
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta

Edificios
Depreciacion Acumumulada De Edificios
Equipo de Oficina
Depreciacion Acumumulada
oficina
Equipo de Computo
Depreciacion Acumumulada
Computo
Equipo de Transporte
Depreciacion Acumumulada
Transporte
Equipo de Reparto
Depreciacion Acumumulada
Reparto
Maquinaria y Equipo
Depreciacion Acumumulada
Equipo
Herramientas
Depreciacion Acumumulada
(1)
(1)

De Equipo de

De Equipo de

De Equipo de

De Equipo de

De Maquinaria y

De Herramientas

Documentos por Cobrar(L.P.)

Acciones y valores a L.P.
Depositos en garantia
Patentes
Derechos de autor
DIFERIDO
Seguros o Primas de Seguros
Gastos de instalacion

(1)

(1)

(1)

Rentas Pagadas x Anticipado

Inters Pagado x Anticipado
PASIVO

Cuenta
Cuenta
GRUPO

CIRCULANTE
Proveedores
Acreedores Diversos.
Documentos por Pagar C.P.

RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Iva Cobrado
Anticipo de Clientes
FIJO
Prestamos o Acreedores Hipotecarios
Documentos Por Pagar (LP)
DIFERIDO
Rentas Cobradas x Anticipado
Inters Cobrado x Anticipado
CAPITAL CONTABLE

Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
GRUPO

Reserva Legal
Capital Social
Utilidad del Ejercicio

Cuenta
Cuenta
Cuenta

La razon de que existan dos cuentas con un mismo nombre es por el plazo de vencimiento:

C.P. Corto Plazo: Plazo igual o menor a un ao

L.P. Largo Plazo: Plazo mayor a un ao