---------------------------------------------Documentos administrativos

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UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD: ciencias de la salud
ESCUELA: de obstetricia
TEMA: redaccin de documentos
Administrativos
CURSO: lenguaje y redaccin
DOCENTE: Mg. Francisca Yucra Yucra
ALUMNA: Edith Vanessa Mamani Yujra
CODIGO: 2015-112032

TACNA - PERU

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CAPITULO III
REDACION DE DUCOMENTOS DE
ADMINISTRATIVOS 1.DEFINICION
Los documentos administrativos se definen como el soporte material
por el que se materializa los actos administrativos.

2. FUNCIONES
Cumple por tanto dos funciones:

es un instrumento de constatacin que permite comprobar el

desarrollo de una actuacin administrativa.
es un instrumento de comunicacin, ya que los documentos
administrativos permiten la traslacin del contenido de los
actos a otros rganos o unidades de la administracin (notas
interiores) o a terceros interesados, ya que sean personas
jurdicas pblicas y privadas o personal jurdicas naturales.

3. QUE ES REDACTAR?
o la

Es poner por escrito, orden en

nuestras ideas
informacin que disponemos, para que estas sean entendidas .

I.LA SOLITUD
1. ETIMOLOGIA
Deriva del latn sollicitudo qu significa diligencia o instancia
cuidadosa .Se traduce como un memorial en el que se solicita
algo.

2. CONCEPTO
Es un documento o recurso del que hacen uso las personas
naturales o Jurdicas, para dirigirse a la autoridad superior administrativa,
pidiendo o gestionando algo que este amparando por las leyes o
disposiciones.
Por medio de la solicitud hacemos uso de un derecho. Sin embargo, la
peticin se basa a veces, en el sentimiento de consideracin humana, en el
que interviene el sentido de equidad.
Para las solicitudes de rutina, las entidades pblicas acostumbran disear
formularios en los que el solicitante solo debe llenar los datos pertinentes.

3.

FUNCION: Es pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal,

sustentando los motivos y razones que lo determina.
4.
USOS: se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias
pblicas y privadas.
5.

ESTRUCTURA
1. sumilla: se escribe la palabra solicitud seguida del
resumen o sntesis del asunto o texto todo mayscula y si
es posible subrayada.

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2. Destinatario: cargo o funcin de la persona a quien se

dirige el documento en regln aparte las iniciales el
cargo.
3. Referencias personales o exordio: nombres y
apellido, nacionalidad, edad, estado civil, profesin,
numero del documento de identidad, domicilio.
4. Cuerpo o texto: Es la parte que especifica los motivos y
razones por las cuales se est solicitando o pidiendo algn
servicio. En esta parte el remitente deber ser claro y
especifico. Va en regln seguido a los datos y pegando el
margen izquierdo. Constituye la fundamentacin del
pedido y comienza por general, con la palabra Que,
5. Pie o conclusin: A regln seguido del final de la
exposicin se coloca la frase: POR LO EXPUESTO, POR
TANTO, y a regln seguido: A usted solicito acceder a mi
pedido.
POR

LO TANTO:

Ruego
Ud.solicita
Acceder
a mienpeticin,
ser de se
Si
lo quea se
se basa
el espritupor
humanitario,
pondr:
justicia
justicia.
6. lugar y fecha: se escribe el lugar, da, mes, y el ao en curso.
7. Firma: es la ltima parte, en que el recurrente estampara su
rbrica.

SOLICITA SER CONSIDERADO POSTULANTE ALA

PLAZA DE
CONTADOR
SEOR DIRECTOR REGIONAL DEL MINESTERIODEL AGRICULTURA
Diego Armando CASTILLO GUTIEREZ, contador pblico, con DNI 00443899 y con domicilio en la calle de
Arequipa N 320 de esta ciudad, ante Ud. expongo:
Que, teniendo conocimiento de la convocatoria al concurso de plazas administrativas por la entidad a
su cargo y reuniendo los requisitos exigidos, solicito a Ud.me considere postulante a la plaza de
contador para tal fin acompao los documentos requeridos.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a usted acceder a mi peticin por ser de justicia
Tacna, 28 de setiembre de 2011

-------------------------------------------------------------------DIEGO ARMANDO CASTILLO GUTIEREZ

DNI 00443899
ANEXO: curriculum vitae

SOLICITUD COLECTIVA O MEMORIAL

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------Su finalidad es la misma que la solicitud individual, ms la peticin que se
formula es de inters colectiva o pblico.

Caractersticas
A. puede prescindirse de la sumilla, en todo caso a esta, junto con el
texto, se los redacta en primera persona plural solicitamos creacin
de un colegio nacional
B. en el exordio no se indican las referencias personales de los
firmantes, su elaboracin se hace en trmino generales, en su efecto
e indicara el domicilio del asesor jurdico, personero o presidente.
C. La redaccin empieza con expresiones como: los abajo firmantes,
los suscritos, los representantes, etc.
D. El contenido o texto del memorial por lo general, posee varios
fundamentos
E. Las personas firmantes del memorial anotan la numeracin de su
respectivo DNI
SOLISITAMOS DESTITUCION DE JUEZ
DE CONSTRUCCION
SEOR PRESIDENTE DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA REGION
TACNA
Los que al pie firmamos, ciudadanos de la provincia de Tacna, Ud. con el
debido respeto os presentamos para poner en conocimiento que.
Siendo deber justicia, representamos por los magistrados designados por el
ministerio del ramo, por intermedio de la corte superior de justicia, velar
por su aplicacin equitativa y normativa en todos los lugares del pas.
Con la instalacin del primer juzgado de instruccin en nuestra provincia, a
cargo del abogado Jos Pimentel Pinto, la poblacin entera pens que por
fin se iba a contar con un funcionario que respete y haga respetar los
deberes y derechos ciudadanos.
Han transcurrido dos aos de este acto, no obstante, el seor Jos Pimentel
Pinto ha hecho uso y abuso de su cargo en detrimento de los sectores
mayoritarios empobrecidos de Tacna , favoreciendo parcialmente a
personas inescrupulosas y de dudosa catadura, en muchos casos actuando
en forma insolente y altanera, ha ordena detenciones arbitrarias contra
personas inocentes y de escasos recursos econmicos, generando un
malestar general en la provincia.
Ante los graves hechos que viene acaeciendo con la conducta y actitud de
este mal funcionario, que transgrede la ley y empaa la buena imagen de
quienes representan a la justicia, nos dirigimos a usted, para solicitar la
destitucin inmediata del juez Jos Pimentel pinto, ala ves que exigimos
una investigacin severa.
OTROS SI. Adjuntamos pruebas fehacientes de la mala actuacin del juez
en referencia
PRO LO EXPUESTO:

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------Solicitamos a Ud. que se nos haga justicia en la menor brevedad para
tranquilidad y beneficio de la ciudadana tacnea.
Tacna, 12de octubre de 2011

--------------------------------------------------------------------------------------------Roberto Espinoza Lanchipa

Julio Snchez Robles

DNI 004763882

DNI 456789900

1. Complete la siguiente solicitud:

SOLICITO: TRASLADO
INTERNO
SEOR DECANO DE LA FACULTAD
DE---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, alumno del ------------ano del programa acadmico de la ---------------------------------------------------de la
universidad ---------------------------------------------------------------identificado (a) con
DNI-----------------carnet------------------------, ante Ud. Con el debido respeto me
presento y expongo:

Que, por motivos -----------------------------------------------------solicito a usted el

traslado interno de la----------------------------------------ala-------------------------------dela universidad----------------------------------------------------------------------para lo
cual cumplo con adjuntar la documentacin requerida por la facultad.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a Ud. Proceder conforme a lo solicitado.
Tacna, --------de---------------del 201-----

---------------------------------------------------------------------------------------------------------Detalle lo que se presenta:

---------------------------------------------------------------------

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2. ordene las partes de la solicitud escribiendo la letra de la

columna
izquierda en la columna de la derecha .
A. Cuerpo texto
1.------------------------------------------------------B. Sumilla
2.------------------------------------------------------C. Datos personales
3.------------------------------------------------------D. Destinatario
4.------------------------------------------------------E. Firma del remitente
5.-----------------------------------------------------F. Lugar y fecha
6.------------------------------------------------------G. Pie o conclusin
7.------------------------------------------------------EL OFICIO
1. ETIMOLOGIA:
Deriva del latn afficium que significa funcin, cargo,
magistratura.
2. CONCEPTO:
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, ordenes, informes, o tambin para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etc.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas
de gobierno, entre otras.
3. FUNCION:

Relaciona los rganos administrativos de la ms alta jerarqua,

por tanto debo ir firmado por el mximo representante de la
institucin.
Comunica dispositivos, hace consultas, de respuestas, remite
documentos e informa.
Realiza gestiones como las de invitacin, felicitacin,
colaboracin, transcripcin, agradecimiento, etc.

4. USOS Y AREAS DE CIRCULACION:

Su uso es imprescindible para las comunicaciones entre entidades
pblicas,
Particulares y sociales.
Su rea de circulacin se da en dos niveles:
A.

Nivel interno-. Se da de la institucin, ensalza a las personas

que desempean cargos directivos dentro de la institucin. Son
redactados en unidades y firmadas por sus respectivos jefes. Los
servidores que no desempean cargos jerrquicos de directores,
subdirectores, jefes y otro cargo equivalente, no estn facultados

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------para firmar oficios, por no representar legalmente a sus entidades
ni a sus dependencias.
Enlace horizontal, es decir de institucin a institucin, relacionado
a sus mximos representantes y a los que ocupan cargos
directivos intermedios solo ellos estn facultados para firmar los
correspondientes oficios.
5. ESTRUCTURA
1) Membrete-.Es el primero. Todas las empresas tienen
membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
2) Nombre de ao-.Es la denominacin que se le da al ao
actual, por ejemplo: ao del centenario de Macho Piccchu
para el mundo.
3) Lugar y fecha-.es la primera parte, en la que se escribe: el
lugar de donde de enva, el da, el mes y el ao en curso.
4) Numeracin-. En esta parte se escriben los tres datos, al
igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas,
seguido del nmero de expediente y separada por una lnea
oblicua y, continuacin las siglas de la oficina de procedencia
con letras maysculas, separadas por una lnea oblicua y el
ao en curso.
5) Destinatario-.Es la parte que abarca cuatro lneas o ms
segn lo requerido .aqu se escribe: el nombre completo, el
cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
6) Asunto-.es la cuarta parte se escribe con mayscula la
palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen
se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicara
en el cuerpo.
7) Referencia-.es la quinta parque se usa, solo cuando es
necesario mencionar las numeraciones documento recibido
con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del
asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para
mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
8) Cuerpo o texto-. Es la parte central del documento, donde se
dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara
y precisa y muy brevemente. generalmente existen
expresiones para iniciar el texto, tales como tengo a bien
comunicarle,me es muy grato comunicarle,tengo
el honor a dirigirme
9) Despedida-. En la despedida debemos demostrar amabilidad,
cortesa. Existen, tambin expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideracin y estima persona.
10)
firma y pos firma-.
Firma: se escribe la rbrica a mano
Pos firma: se coloca el nombre y apellido de la persona que
firma el documento, y su vez el cargo que le distingue, ms el
sello respectivo.
11)
iniciales-. Al igual que el memorndum, las iniciales del
remitente se escriben con letras maysculas y, minsculas, las
de persona que mecanografi el documento.
12)
Anexo-.aqu se indica la documentacin que se adjunta
al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

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-----------------------------------------13)
Distribucin-. Se usa generalmente, en los oficios
mltiples; aqu se menciona a las personas y las dependencias
a quienes va dirigido el oficio.
6. CLASES:
a) Oficio simple-.se utiliza cuando se presenta el caso de la misma
texto o contenido para un solo destinatario dela misma jerarqua
de una determinada dependencia o tambin para subordinados,
cuando se trata del cumplimiento o acatamiento de algn
mandato o acuerdo
a) Oficio mltiple-. Es una variante del oficio. Se utiliza cuando se
presenta el caso de un mismo texto o contenido para distintos y
varios destinatarios de la misma jerarqua de una determinada
dependencia o tambin para subordinados, cuando se trata del
cumplimiento o acatamiento de algn mandato o acuerdo
A este oficio se les conoce con el nombre de oficio circular.
Su caracterstica es pues ser un texto nico, vertical descendente
y horizontal.

ao del centenario de Machu Piccchu para el mundo

INSTITUCION EDUCATIVA
francisco Antonio de Zela
Tacna, 27 setiembre del
2011
OFICIO N 315-2011-EI/D FAZ T
Seor (a): Directora regional de educacin de Tacna
Lic. Magda Portugal Copaja
PRESENTE
Asunto: participacin en el seminario retos de la educacin en el siglo XXI

Tengo el honor a dirigirme a Ud. para saludarla en nombre de la IE

francisco Antonio de Zela a su vez cursarle la siguiente invitacin.
La IE francisco Antonio de Zela en su afn de contribuir con la educacin
integral de nuestra estudiantes es que ha organizado el seminario RETOS
DE LA EDUCACIN EN EL SIGLO XXI Dirigido a todo los estudiantes,
docentes, padres de familias y pblico en general de la ciudad de Tacna
Dicha actividad se realizara los das 10, 11,12 de octubre del presente ao
en auditorio de nuestra institucin.
Para el efecto consideramos muy importante su participacin como
ponente de cualquiera de los temas que expongan y que adjuntaramos al
presente documento para el da 11 de octubre alas 5:00p.m.

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su
valiosa colaboracin, provecho la oportunidad para reiterarle mi
consideracin y estima personal
Atentamente
----------------------------------------------CC: archivo
Guzmn
FNG/dmg

Lic. Fernando Naquira

DERECTOR

REDACTE EL SIGUENTE DUCOMENTO

1.

Un oficio n 328 dirige un club a otro, informando la prxima actividad

campeonato de fulbito, con motivos del IV aniversario del club
sport cristal, con su presidente Mario Olazabal Ramrez, y luego b
debes redactar el oficio de respuesta
2. comunique mediante el oficio, su nuevo programa de actividades
(curso de actualizacin para empresarios del presente ao).
MEMORANDO
1) Etimologa -. Es un trmino latino que significa memorable cosa
que debe tenerse en la memoria.
2) Concepto-. Es unos documentos administrativos, publico, comercial,
de formato pequeo y texto breve.
3) Funcin-. Transmite informacin, pedido, orden, justificacin, permiso,
amonestacin, etc. todo ellos de accin inmediata.
4) Usos -. Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una
misma institucin.
5) Clases:
a) Memorando simple: es cuando va dirigido a un solo destinatario
b) Memorando mltiple: es el que tiene ms de un destinatario. Se
trata del mismo texto con igual numeracin.
6) Consejos
a) No se debe expresar en primera persona.
b) La redaccin debe ser concisa y sencilla
c) No utilice palabras difciles. No se vaya por las ramas.
d) Evite la extensin. Sea breve. Solo informe.
7) Partes
1. Numeracin: palabra memorando con mayscula, numero de
expedicin, siglas de la oficina de procedencia, ao del calendario;
separados por una lnea oblicuo.
2. Informacin:
DE (DEL): cargo y nombre del remitente.
A (AL)
: cargo y nombre del destinatario.
ASUNTO: sntesis del mensaje
FECHA: lugar, da, mes y ao en curso.
3. referencia -. si hubiera la consigna la identificacin
del
documento que motivo el memorando.
8) cuerpo: se expresa con claridad y precisin el motivo del
memorando, mencionando lo necesitado en forma directa

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------9) despedida: por lo general se utiliza atentamente seguido de
una coma(,)
10)
firma y pos firma: Livio Gomes denomina a esta parte
remitente y dice comprende la firma y pos firma. deber
consignarse la profesin (si tiene), nombre y apellido (solo con
mayscula los iniciales) y cargo (todo con maysculas).se trata de dar
mayor importancia al cargo que al que lo detenta.
11)
Adjunto y anexos. se indica en forma especfica lo que se
incluye, sui hubiera algn documento o documentos
Adj. Of. N 047-2010-GG
Inf. N 012-2010- JV
12)
Distribucin: se indica la relacin de las dependencias o
secciones o personas que recibirn copias del memorando, para que
cumplan con lo que especifica. los memorandos circulares utilizan
esta parte. Se le conoce comnmente con un copia .
13)
Iniciales: se escribe con letras maysculas del remitente y
minsculas las del mecangrafo. DMG/frs

MODELO DE MEMORANDO

MEMANDO N 009-JOP SSP/09

DE

: Ral ORLANDO QUIONES

Jefe de la oficina de personal

: Luis Lpez lira

Jefe de unidad

ASUNTO: extraccin de documentos

FECHA: Tacna, de setiembre del 2011
Por el presente le comunico que a partir de la fecha queda terminantemente prohibido extraer de las
oficinas cualquier documento que se encuentre bajo la administracin y custodia dela direccin ,por
considerarlo de absoluta reserva ,srvase comunicar la presente disposicin a los empleados a su
cargo , y por el cumplimiento dela misma deber Ud. Responder la superioridad.
Atentamente
---------------------------------------------------Ral Orlando Quiones perca
c. c.: archivo
FNG/dmg

jefe de la oficina de personal

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------Redacte un memorando:
1. Un memorando N 35 que comunique al seor gerente de las
empresas S.A. INCA S.A. ubicado en Jr. Arequipa 236, alto de
alianza ,Tacna, de remitirle en la fecha la mercadera que la sucursal
Moquegua pidi.
2. Un memorando en el cual comunique el cambio de la fecha que
pago de las traficaciones correspondientes al mes de diciembre.
IMFORME
1. CONCEPTO
Es un documento por medio del cual una o ms personas dan a
conocer, en forma detallada, al jefe o autoridad inmediata superior , el
avance o culminacin de algn asunto encomendado o por iniciativa
propia :hechos, planes , observaciones u otras acciones proponiendo
asimismo soluciones para aliviar o mejorar una situacin.
Puede ser presentado por una o varias personas. Su extensin varia,
pueda comprender varias pginas
Tambin puede ir acompaado de cuadros, fotografas, resmenes,
separatas y otros elementos auxiliares, para dar mayor sustento o
ilustracin a la informacin que se provee.
2. FUNCION
informa de algn acontecimiento o suceso tal como es.
expone algn negocio, proyecto, labor realizado
por una
comisin, los resultados o conclusiones de un estudio o d una
investigacin.
describe problemas o conflictos institucionales en este informe
podra ponerse soluciones o sugerencias.
3. USOS
Se difunde o usa en las instituciones o representaciones estatales. Es
un mbito interno.
4. estructura
Posee la misma estructura que el memorando, menos la parte
denominada distribucin.
1. lugar y fecha
2. cdigo o numeracin
3. destinatario
4. asunto
5. texto
6. firma o pos firma
7. con copia o distribucin
8. anexo
5. CLASES
a) Informe ordinario-. Sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de
avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las
que se ejecutan dichas acciones previstas, porque proporciona
informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados
y sobre las acciones en las que se ejecutan dichas acciones.

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------Caractersticas:
Es regular. Se remite peridicamente.
Puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual,
trimestral o semestral.
Su remisin es obligatoria cuando: se vence el plazo fijado para
su presentacin y/o cuando lo solicita la autoridad.
Por lo general es numerado.
La mayora lleva ttulo.
b) Informe extraordinario -. Lo usan los que desempean cargos los
responsables o miembros
de comisin (tengan o no la
responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a
sus superiores asuntos diversos de trabajo.
Caractersticas:
Es irregular y flexible. No se fijan los periodos estrictos para su
comisin
Se enva a pedido de la autoridad: cuando es necesario
comunicar sobre el avance o culminacin de una tarea
encomendada y si se presentan cosos imprevistos de inters.
Pueden ser numerados o no
No llevan titulo
c) Informe tcnico -. Lo usan los especialistas para informar los
acciones que han ejecutados en el misin encomendada.se redacta
solamente cuando
lo solicita la autoridad.es un documento
instructivo
ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las
acciones de autoridad. Valioso para la toma de decisiones. Es
elaborado por uno o ms especialistas.
Caractersticas:
En el cdigo lleva informe tcnico como nombre del
documento.
Usa obligatoriamente referencia.
Es numerado
El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------INFORME N 02-2011-D XTC-FECH-UNJBG
AL

: Director de la Escuela de Educacin

DE LA

: Docente de redaccin tcnica

Lic. Delia Mamani Gutirrez

ASUNTO : resultados de concurso de redaccin

FECHA

: 01 de octubre de 2011

Tengo el agrado a dirigirme a Ud. Para saludarlo a su vez, hacerle llegar a

su despacho el informe sobre los resultados del concurso de redaccin y es
como a continuacin detallo.
Primero: el concurso se llev acabo el da mircoles 28 de setiembre en los
ambientes de la escuela acadmica profesional de educacin, alas
10:00a.m.
Segundo: se cont con la participacin de todos los estudiantes de las 05
especialidades.
Tercero: los resultados fueron dados a conocer por el jurado,
inmediatamente despus de terminada la ltima participacin, con la
finalidad de evitar cualquier reclamo posterior y es como sigue.
N
1
2
3

APELLIDO Y NOMBRES
GONZALEZ CUTIMBO, Juana rosa
VARGAS QUISPE, Luis
CASTILLO MAMANI, Percel

ORDEN DE MERITO
1er puesto
2do puesto
3er puesto

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y dems fines.

Atentamente.

-----------------------------------------------------Lic. Delia Mamani

Gutirrez
CC.: archivo

DOCENTE

EL ACTA
1. CONCEPTO
Es un documento en el que se registra en forma sucinta el relato del
desarrollo y de los acuerdos tomados en una asamblea o sesin. Se
extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese fin.
2. USUS
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de
determinados organismos pblicos o cuasi-pblicos, las instituciones
d3 diversa naturaleza tienen la obligacin
de llevar los

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------correspondientes libros de actas, en los que debida constancia de los
acuerdos
que se han pactando
por los miembros que las
representan
3. PARTES DE UNA ACTA
La redaccin del acta a cargo generalmente del secretario de la
institucin de que se trate, debe contener bsicamente lo siguiente.
a) Introduccin-. Comprende de anotacin de la ciudad, local, hora
y fecha en que la reunin se celebre; asimismo, los participantes,
director de debates pertinentes.
b) Cuerpo-.es el desarrollo de la sesin. comprende:
Despacho: en esta parte el presidente de cuentas de la
documentacin remitida y de la recibida, la cual puede
pasar a la orden de da si se conceder pertinente.
Informes: cualquiera de los miembros asistentes da a
conocer los asuntos de inters para la institucin. a su
veces si se gusga necesario un informe puede pasar a
orden de da
Pedidos: se anuncian en forma verbal. Su fundamentacin
se hace en orden del da
Orden del da: es la parte ms importante de la sesin, de
la denomina tambin debate en esta parte se expone
,discute, aprueba o rechaza cada una de los pedidos o
puntos de la
Finalizacin-.esta parte no se escribe en el acta bajo ese
nombre, viene a ser la conclusin de la sesin. Cuando se
haya terminado la orden de da, el acta concluye con la
expresin siendoy no habiendo ms asuntos que tratar.
MODELO DE ACTA DE UNA ASMBLEA UNIVERSITARIA

En la ciudad de Tacna, a los quince das del mes de octubre del dos mil
once, se reunin en el saln de actos de la universidad nacional de Jorge
Basadre Grohomann, la comisin de estudiantes para programar la fiesta
cachimbo preside la comisin de estudiantes. Jos Luis Pantigoso Revoredo
y los integrantes presentes son: Luis Zarate, Jorge Pealosa Martnez, Carlos
lvarez Miranda, Erick Maldonado Quelopana.

El presidente abri la sesin y pidi al secretario que leyese el acta de la

sesin anterior. Se aprob el acta sin enmiendas.

El presidente informo que haba comisionado al seor Luis Garca para la

festividad y los alumnos: Luis Bemaola y Alberto soto, para programar las
invitaciones respectivas.
El estudiante Arturo Ruiz, en nombre de la comisin de ----------- el
estudiante Enrique
Iglesias, en presentacin la comisin de
------------------inform ------------------etc.

---------------------------------------------Documentos administrativos
-----------------------------------------El presidente solicito opiniones sobre el particular, y luego de amplia
deliberacin se acord por unanimidad solicitar el centro estudiantil de la
universidad un prstamo del s/.; se design para el efecto al
estudiante ----------------------------------.

No habiendo otros asuntos que tratar, el presidente levanto la sesin siendo

alas -------------------.

----------------------------------------------------------------------------------------------Firma del presidente

secretario

firma del

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