PLANTEAMIENTO DE LA IDEA DE INNOVACIN EN LA ORGANIZACIN

Actualmente, en la editorial de la PUJ (Pontificia Universidad Javeriana),

existe un procedimiento que hasta el momento se ha desarrollado de una
manera potencialmente manual y sin los recursos tecnolgicos necesarios
para garantizar la confiabilidad de la informacin y de la misma manera
optimizar tiempos y movimientos con el fin de generar mayor productividad,
e igualmente, mayor competitividad frente a las dems editoriales del
mercado donde compite la PUJ desde la parte editorial.
Este procedimiento corresponde a las siguientes actividades:

Con base a la informacin anterior, puede plantearse una idea innovadora

que vincule recurso y gestin tecnolgica para la optimizacin del
procedimiento anteriormente descrito? Porspuesto!! A continuacin se
relacionara detalladamente cual es la idea de innovacin que se tiene, con
el fin de optimizar este procedimiento y vincular recursos tecnolgicos que
estn a la vanguardia con el fin de generar la productividad y
competitividad deseada:
Implementacin de una aplicacin que permita administrar toda la
trazabilidad de un despacho, desde la recepcin de la OC, hasta su
despacho y notificacin al cliente.
Implementacin de tabletas en todas las estanteras para que
permitan obtener informacin gracias al manejo de dos mdulos: 1)
Verificacin del inventario. 2) Recepcin y procesamiento del pedido
previamente asignado.
Eliminacin de la impresin de plantillas, lo cual impacta
positivamente, as sea en una pequea proporcin, al medio
ambiente
Reduccin de actividades manuales, como el diligenciamiento de la
plantilla y la descarga del material en el inventario manejado por un
Kardex
Administracin del inventario desde la aplicacin, evitando el manejo
del Kardex ya que es una labor manual.
Eliminar la generacin de un correo de notificacin al cliente de forma
manual, ya que al procesar toda la orden, dicho correo ser enviado
automticamente.
De qu manera los tems anteriores pueden optimizar el procedimiento?

Todas las actividades mencionadas anteriormente que reemplazaran a las

que actualmente se realizan, tienen como objetivo los siguientes aspectos:
La reduccin de tiempos, movimientos y tareas por parte de las
personas involucradas en el desarrollo de toda la operacin.
Evitar la impresin de plantillas, por ende, utilizacin de papelera
innecesaria.
No es un secreto que actualmente todas las organizaciones
implementan aplicaciones para el manejo y administracin de los
diferentes recursos teniendo en cuenta las diferentes reas de
trabajo. Por tal motivo, la editorial de la PUJ no puede estar al margen
de dicha situacin y debe actualizarse en todas las operaciones que
se requiera. Al vincular aplicaciones y dispositivos tecnolgicos,
brindan una mayor categora a la editorial y por consiguiente,
potencian su nivel de competitividad frente a las dems editoriales.
PLANEACION ESTRATEGICA
Partiendo del hecho que en la actualidad todas las organizaciones deben
trabajar como una unidad, as se compongan de diferentes reas, se debe
tener en cuenta que cualquier cambio que se haga en la organizacin,
impacta a todas las reas directamente. Es por esto que se debe evaluar
cul es el impacto que genera el cambio o idea de innovacin previamente
planteada desde el punto de vista de la planeacin estratgica de la
organizacin. A continuacin, recopilaremos y resumiremos datos
necesarios para poder realizar el anlisis respectivo:

Con base en la idea de innovacin, y teniendo en cuenta la planeacin

estratgica de la Pontificia Universidad Javeriana, se puede determinar
claramente que esa Misin y Visin no se ver afectada, es decir, no debe
ser modificada, ya que el enfoque de la PUJ como tal es netamente
acadmico y formativo para los personas que reciben ctedra en esta
institucin, y el rea en la cual se pretende realizar la implementacin de la
idea, la cual es la editorial, aporta en gran medida para el desarrollo de la

misin y consecucin de la visin, pero no se altera en lo ms mnimo.

Misma situacin con todos los objetivos y estrategias establecidos por la
institucin.
Independientemente de que la idea de innovacin no afecte la planeacin
estratgica de la organizacin como tal, se puede formular una estrategia
como una DOFA para identificar variables que dentro de dicha estrategia
estn inmersas: