Esencia de la Formulacin de Proyectos

CEPAL/ILPES

Responderse
9 preguntas

..?

Hector Sann

Las 9 preguntas de la formulacin

CEPAL/ILPES

1
Qu?

2
A quin?

INVOLUCRADOS

Qu problema
se debe resolver
Objetivo de proyecto
Alternativas

A quin se dirigir
la solucin
Poblacin afectada,
demanda insatisfecha,
contexto

IDENTIFICACIN

DESARROLLO DE
ALTERNATIVAS
(ASPECTOS TECNOLGICOS)

CEPAL/ILPES

3
Cunto se producir,
Cunto? con cunta capacidad

Tamao

4
Dnde?

Dnde se localizar

Localizacin

5
Cmo?

Cmo se solucionar
el problema

Tecnologa

Ambiente

CEPAL/ILPES

6
Cul?
Cul alternativa
se escoger
Criterios - Indicadores

Evaluacin - Seleccin

Las 9 preguntas de la formulacin

CEPAL/ILPES

7
Con qu?
Con qu recursos
se har el proyecto

Financiamiento

Marco Lgico

8
Quin?
Quin realizar
el proyecto

(Para qu?)

Diseo institucional

E
S
P
E
C
I
F
I
C
A
C
I

CEPAL/ILPES

9
Cundo?
Cundo se realizar el proyecto

Programacin

Las 9 preguntas de la formulacin

CEPAL/ILPES

Qu

SIGNIFICADO
Qu problema se debe resolver

..?

CONTENIDO

ETAPA

Anlisis-Objetivo-Alternativas

A quin

A quin se dirigir la solucin

Cuanto

Cunto se producir

Dnde

Dnde se localizar la solucin

Cmo

Cmo se solucionar el problema

Tecnologa - Ambiente

DESARROLLO
DE
ALTERNATIVAS

Cul

Cul alternativa se escoger

Evaluacin- seleccin

EVALUACION

Con qu

Quin

Cundo

Con qu recursos se har el proyecto

Quin realizar el proyecto
Cundo se realizar el proyecto

Poblacin afectada y demanda

IDENTIFICACION

Tamao
Localizacin

Financiamiento

ESPECIFICACION

Desarrollo Institucional
Cronograma

PROGRAMACIN

Esquema de Presentacin del Proyecto 1/4

CEPAL/ILPES

0. Resumen Ejecutivo
1. Antecedentes
2. Identificacin del Problema y propuesta de solucin
Definicin del problema
Anlisis del Problema
Efectos
Causas
Objetivo del proyecto
Propuesta de solucin (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razn de la
seleccin)
Justificacin del proyecto
Anlisis de involucrados y estrategias de participacin
3. Poblacin Objetivo, Demanda, Oferta y Dficit
Poblacin de Referencia, Poblacin Afectada y Poblacin Objetivo
Area de influencia (o de mercado), y descripcin del contexto del proyecto: geogrfico,
socioeconmico, institucional y cultural
Anlisis y proyeccin de demanda
Anlisis y proyeccin de oferta
Anlisis y proyeccin del dficit o demanda insatisfecha

Esquema de Presentacin del Proyecto 2/4

CEPAL/ILPES

3. Aspectos tcnicos
Localizacin
Cobertura geogrfica
Ubicacin
Justificacin de la ubicacin
Dimensionamiento (Tamao)
Indicacin del tamao actual y futuro
Justificacin
Tecnologa
Descripcin sistmica del proyecto y procesos esenciales
Componentes
Justificacin del sistema propuesto
4. Flujos de Costos y Beneficios
Flujo de Inversin
Flujo de Operacin (Costos y Beneficios)
Flujo Integrado

Esquema de Presentacin del Proyecto 3/4

CEPAL/ILPES

5. Financiamiento
Fuentes de recursos de inversin
Fuentes de operacin
Anlisis y justificacin de la estrategia de financiacin
6. Esquema Institucional y Organizacin del Proyecto
Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto
Organizacin propuesta y sistema de gerencia
Relaciones institucionales del proyecto
Evolucin institucional del proyecto
7. Marco Lgico
Estructura Analtica del Proyecto
Matriz
8. Cronograma de ejecucin (Red de Actividades)

Esquema de Presentacin del Proyecto 4/4

CEPAL/ILPES

9. Evaluacin
Criterios de evaluacin TEFIAS (Tcnica, Econmica, Financiera, Ambiental,
Institucional, Social)
Otros criterios de evaluacin (tiempo, gnero, pobreza, prioridad comunitaria,
etc.)
Indicadores
Anlisis y conclusiones de la evaluacin
Anlisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles
Conclusiones de la evaluacin
10. Anexos
Anlisis de involucrados
Recuento metodolgico
Memoria de campo
Documentacin analizada y bibliografa consultada
Estudio especficos
Otros

Recomendaciones para la presentacin del proyecto 1/2

CEPAL/ILPES

El anterior esquema es genrico. Preparar la informacin que sea

pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes est
dirigido. Adicionar la que sea especfica.
Utilizar todo tipo de grficos y mapas que ayuden a ilustrar los
contenidos (una buena imagen vale ms que mil palabras)
Hacer el esfuerzo de escribir para los dems, no para nosotros
mismos.
El Resumen Ejecutivo est dirigido a personas que deben enterarse
del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones
sobre l, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso
debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo.
Preparar una presentacin resumida del proyecto en una coleccin
de Lminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposicin de
10 minutos (mximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de
sustentacin y en eventos de difusin para crearle clima favorable
al proyecto.

Recomendaciones para la presentacin del proyecto 2/2

CEPAL/ILPES

Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar,

profundizar o complementar informacin del proyecto y que le quitara
fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto.
Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su
presentacin. La segunda debe hacerse slo despus de haberlo
elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad.
Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber
estructurado una solucin consistente y totalizadora.
Asignar la responsabilidad de edicin en una misma persona, para
asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las
partes del proyecto.
Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un
trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa
que facilite e induzca la intervencin de los principales involucrados.
Esto aumenta la probabilidad de una solucin con pertinencia y
pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.