REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

MARIA PAULA MONTERROZA

JENNY ALEJANDRA MANTILLA

IE SAN JOSEMARIA ESCRIV DE BALAGUER

TECNOLOGIA E INFORMATICA
CHIA, CUNDINAMARCA
2015

REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

MARIA PAULA MONTERROZA

JENNY ALEJANDRA MANTILLA

DOCENTE
FRANCISCO PINZON

1102

IE SAN JOSEMARIA ESCRIV DE BALAGUER

TECNOLOGIA E INFORMATICA
CHIA, CUNDINAMARCA
2015

INTRODUCCION
Las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que las actividades ms
importantes que se desempean para alcanzar los objetivos, son precisamente,
planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.

1. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Direccin general
Saber a dnde pretende dirigirse la empresa es imprescindible, pues esto determinar las
estrategias a seguir. Los Objetivos y Metas de la Empresa deben ser especficos y claros
y no tienen por qu ser nicamente econmicos. Adems, han de ser realistas y
revisables, es decir, no ajenos a los cambios que se produzcan en el mercado.
Finanzas
La

finalidad

de

esta

funcin

es

obtener recursos monetarios y

utilizarlos

adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se maneja

el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la
organizacin
rea produccin
* El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a las previsiones,
previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan semanal fijo para cada
planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los stocks en la cadena de
suministro.
* El responsable de inventarios actualiza las necesidades de aprovisionamiento desde
almacn central de la fbrica a delegaciones de venta, segn la situacin de stocks
actual.
* Mediante la gestin de excepciones, se analizaran las posibles alertas (monitor de
alertas) desencadenadas por las variaciones del programa de produccin respecto del
plan de produccin. En funcin de la importancia y prioridad de cada alerta, se irn
resolviendo las excepciones. El Gestor de inventarios es el encargado de evaluar las
alertas e informar a los planificadores de produccin, si se considera necesario modificar
el programa de produccin. El proceso finaliza
rea recursos humanos
* Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal que requiera la empresa en
determinado momento

* Tiene como fin atender todas aquellas necesidades de los trabajadores, desde fsicas
hasta psicolgicas.
rea de venta y marketing
El rea de venta y marketing se encarga de realizar todas las actividades necesarias
para que el producto llegue desde su lugar de produccin a manos del cliente, as como
de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente. Lleva a cabo las
siguientes acciones:

Logstica.

Gestin de puntos de venta.

Marketing mix: precio, promocin producto y distribucin.

Comunicacin con los clientes.

Investigacin de las necesidades de los consumidores.

2. PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LAS AREAS FUNCIONALES

Definicin de filosofa institucional

REA ADMINISTRATIVA

Determinar la misin, la visin y los principios corporativos

Determinar estrategias de gestin de calidad
Determinar la introduccin del mercado al contexto
Polticas y econmicas de la empresa

AREA FINANCIERA

Determinar planes de inversin

Definir fuentes de financiacin
Definir la nmina operativa y administrativa
Realizar pago de proveedores
Punto de equilibrio

AREA DE TALENTO HUMANO

Recepcin de hojas de vida

Realizacin de entrevistas
Seleccin de personal adecuado o necesario para la empresa
Proceso de induccin al personal
Manejo de quejas y reclamos

AREA DE PRODUCCION

Gestin de inventarios
Elaboracin de productos
Almacenamiento de productos
Controles de calidad

AREA DE VENTA Y MARKETING

Definir estrategias de publicidad y promocin

Definir estrategias de venta
Determinar elementos y formas publicitarias
Establecer objetivos a corto y largo plazo para lograr la misin de la empresa
3. RECURSOS TEGNOLOGICOS DE LA EMPRESA

Estos son utilizados por recursos tecnolgicos pueden ser tangibles como lo son la
computadores , impresora, mquinas para cualquier tipo de trabajo escrito de importancia
para la empresa o encontramos los intangibles el sistema de aplicacin virtual redes
informticas internas, equipos multifuncionales estos recursos tecnolgicos ayudan a
desarrollar cada una de las reas funcionales con xito en el mercado y todas las
operaciones cotidianas desde la produccin hasta el ltimo paso que es la
comercializacin donde este pasa por las comunicaciones internas y externas

RECURSOS TEGNOLOGICOS UTILIZADOS:

AREA ADMINISTRATIVA

COMPUTADORES
IMPRESORAS

CAMARAS DE VIDEO
CELULARES
MEMORIA USB
FOTOCAPIADORAS
PAQUETE DE OFIMATICA

AREA FINANCIERA

COMPUTADORES
IMPRESORAS
CAMARAS DE VIDEO
CELULARES
MEMORIA USB
FOTOCAPIADORAS
PAQUETE DE OFIMATICA ( EN ESPECIAL EXEL )

AREA DE TALENTO HUMANO

COMPUTADORES
IMPRESORAS
CAMARAS DE VIDEO
CELULARES
MEMORIA USB
FOTOCAPIADORAS
PAQUETE DE OFIMATICA

AREA DE PRODUCCION

PAQUETE DE OFIMATICA (ESPECIAL EXEL)

CAMARAS DE VIDEO
EQUIPO INDUSTRIAL

AREA DE VENTA Y MARKETING

TECNOLOGA (E.G. OBTENCIN Y MEJORA DE LA TECNOLOGA)

PROCESOS (OPERACIONES)

MODELOS DE NEGOCIO (CF. MODELO DE NEGOCIO).

DESARROLLO DE MERCADOS
DESARROLLO DE PROVEEDORES.

4. PROPUESTA TECNOLGICA FINAL

Es necesario dominar aquellos recursos tecnolgicos que sean imprescindibles y aquellos

que contribuyan a sustentar y mantener una ventaja competitiva. - Es interesante conocer
la existencia de recursos tecnolgicos emergentes, con el fin de estar preparados ante un
posible cambio tecnolgico en el futuro, contrario ocurre con las tecnologas consolidadas
u obsoletas: los riesgos son ms reducidos, pero tambin lo son las posibles ventajas
competitivas y compensaciones que se pueden llegar a alcanzar.
1. Requerimientos funcionales: descripcin de los principales procesos que debe soportar
y gestionar el recurso seleccionado.
2. Requerimientos tcnicos: descripcin tcnica de la solucin propuesta: necesidades de
instalacin, requerimientos de seguridad y control, rendimiento, facilidades de
implantacin y mantenimiento, etc.
3. Facilidades para el usuario: requerimientos en cuanto a facilidades de aprendizaje,
adaptacin y uso.
4. Cualificacin del proveedor: requerimientos relacionados con las garantas de servicio
ofrecidas por el proveedor y su experiencia probada con otros clientes.