PERFIL COMPETENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS

INDUSTRIALES
FECHA DE EMISIN: 15/07/2016 11:16

FICHA DE PERFIL OCUPACIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS

INDUSTRIALES
Sector: MANUFACTURA METLICA
Subsector: METALRGICO METALMECNICO
Cdigo: P-2500-4311-001-V01
Vigencia: 31/12/2016
Otros Nombres N/A

Sector: MANUFACTURA
Subsector: METALRGICO
Cdigo: P-2500-4311-001-V01
EstadoActual: Vigente
METLICA
METALMECNICO
Nombre perfil : AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS INDUSTRIALES
Fecha de vigencia:
Otros nombres: N/A
31/12/2016
Propsito
El Auxiliar Administrativo, cumple funciones de apoyo en tareas administrativas contables y admninistracin del personal, referente a
la ejecucin de tramites asociados a ambas funciones, observando la normativa tcnica y los procedimientos internos de la empresa,
con criterios de calidad, seguridad personal.
rea Ocupacional : El Auxiliar Administrativo, cumple funciones de apoyo en tareas administrativas contables y tareas relacionadas
con la administracin del personal y ejecucin de tramites asociados a ambas funciones, con el propsito de mantener un manejo
ordenado y confiable de la informacin contable y del personal, generada al interior de la empresa.

Codigo:
U-2500-4311-001-V01

U-2500-4311-002-V01

Pgina: 1

Unidades de competencia
Descripcin
EJECUTAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS- CONTABLES, RELACIONADAS CON LA
CONTABILIDAD Y CONTROL FINANCIERO DE ACUERDO LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
INTERNOS DE LA EMPRESA
EJECUTAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PERSONAL DE ACUERDO
LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS DEL EMPRESA

Contextos de Competencia
Condiciones y
situaciones:

Herramientas, equipos y
materiales:

Trabajando en
actividades
que
requieren de posturas
forzada
y
de
mantencin de la
columna.
Trabajando en
actividades
con
movimientos
repetitivos
Trabajando en un
ambiente de carga
trmica controlada
entre 24.27.

Archivos
documentales
Computadores
Formularios y
planillas
preformateadas
Documentacin legal
atingente a la
funciones.

Lista Unidades de Competencia

Pgina: 2

Evidencias
Directas
de Producto
Registros de movimientos
contables simples
Listado de pagos,
comprobantes, cheques y
otros
Listado de gastos e
ingresos.
Archivos de los
documentos contables
Digitacin de informacin
contable
Equipos y lugar de trabajo
limpio y ordenado.
Listados de compromiso a
instituciones fiscales e
institucionales
Registros y asientos
contables simples
Archivo de facturas y
comprobantes revisados.
Solicitudes de insumos y
materiales para la unidad.
Solicitud de servicios de
mantenimiento
y
reparaciones
Registros de desempeo
del personal
Registros de envi de
informacin a las
Asociaciones de Fondo de
Pensiones, Instituciones de
Salud
Provisional, Cajas de
Compensacin y Mutuales
de Seguridad,
Registros de los datos
personales y condiciones
laborales
de
los
trabajadores
Archivos de los contratos
de trabajo,
Registro de la verificacin
de los datos personales y
legales de los trabajadores
pertenecientes a las firmas
subcontratistas
Archivos relacionados con
subcontratos.
Libros de asistencia y
archivos de contratos de
acuerdo a lo exigido por la
Inspeccin del Trabajo.
Informes de estadsticas
relacionadas con el
desempeo laboral y
rotacin del personal.

de Desempeo

Clasificacin,
codificacin y registro
contable de documentos
Confeccin de listados
de pagos, comprobantes,
cheques y otros registros
Confeccin de
relaciones de gastos e
ingresos,
Codificacin de las
diferentes
cuentas
bancarias
Confeccin de registros
de desempeo
Manejo de archivo de la
informacin de las
Asociaciones de Fondo de
Pensiones,
Instituciones de Salud
Previsional, Cajas de
Compensacin y Mutuales
de Seguridad.
Manejo documental de
la actualizacin de los
contratos de trabajo
Manejo de archivos de
la
documentacin
relacionada
con
subcontratos
Libros de asistencia y
archivos de contratos de
acuerdo a lo exigido por
la Inspeccin del Trabajo.

Estadsticas
relacionadas con el
desempeo laboral y
rotacin del personal.

Indirectas
Historial laboral:
evaluaciones formales del
jefe directo
Revisin de los registros
de trabajos ejecutados los
ltimos seis meses.
Hoja de salud y
accidentes del trabajo.

Reconocimientos
explcitos e individuales
de la empresa sobre su
desempeo laboral.

Nombre UCL: EJECUTAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS- CONTABLES, RELACIONADAS CON LA CONTABILIDAD Y CONTROL
FINANCIERO DE ACUERDO LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES INTERNOS DE LA EMPRESA
Cdigo UCL: U-2500-4311-001-V01
Fecha de Vigencia: 31/12/2016
Estado Actual: Vigente
Actividades clave
Criterios de Desempeo:
1. El registros de los movimientos contables se efecta de acuerdo a la
normativa contable vigente, establecido por la ley y en conformidad a los
procedimientos internos del empresa de la empresa
2. Los registros de pago, comprobantes, cheques y otra documentacin
de movimientos de dineros, se registran y comprobados de acuerdo a los
procedimientos de control interno el de la empresa.
1.- Ejecutar funciones administrativas- contables de
3. Las relaciones de gastos e ingresos se verifican de acuerdo a los
acuerdo a los procedimientos internos de la empresa y
procedimientos de control interno de la empresa.
principios contables
4. Los Ingresos, cheques nulos y rdenes de pago se registran con sus
correspondientes nmeros de comprobante, de acuerdo a los
procedimientos internos de la empresa.
5. Los movimientos de las cuentas de ingreso y egresos, se efectan e
informan de acuerdo a los procedimientos de la empresa.
6. La preparacin de la documentacin de auditoria interna se
confecciona de acuerdo a los procedimientos de la empresa y
procedimientos estndar de la normativa contable.
Criterios de Desempeo:
1. la documentacin contable se archiva para uso y control interno, de
acuerdo a los procedimientos de la empresa, normativa contable y
reglamentacin vigente.
2. La informacin contable se ingresa diariamente a los sistemas
contables, de acuerdo a lo estipulado en los procedimientos
administrativos de la empresa.
2.- Mantener la documentacin de control financiero,
3. El resguardo fsico y seguridad integral de la documentacin contable y
administrativo y contable, de acuerdo a los
financiera, se mantiene en condiciones seguras, en conformidad a los
procedimientos internos de la empresa
procedimientos de la empresa
4. Los equipos y sitio de trabajo se mantienen limpios y ordenados, segn
los procedimientos de la empresa.
5. Las situaciones que afecten el normal tratamiento de la documentacin
de control financiero, administrativo y contable. Se informan
inmediatamente al jefe directo, de acuerdo a los procedimientos de la
empresa.
Competencias Conductuales
Nombre de la Competencia
Indicadores de Conducta
Compromiso
Es la manera que la persona da cumplimiento a las tareas dentro de plazos y condiciones determinadas.
Es la manera que la persona da cumplimiento al termino completo de tareas administrativas, de acuerdo
Orientacin a los resultados
al cumplimiento de los procedimientos de administrativos propios y de entidades externas.
Es la manera que la persona demuestra firmeza y constancia en las tareas administrativas, de modo de
Perseverancia
alcanzar el objetivo de su unidad.
Es la manera que la persona identifica los problemas administrativos, junto con diagnosticar posibles
Anlisis de Problemas
causas que produzca una falta de eficacia del trabajo.

Conocimientos

Conocimientos necesarios para realizar la competencia:

Conocimientos bsicos necesarios para cumplir la competencia:

Capacidad para expresarse fluidamente de manera oral y escrita

Comprender textos e instrucciones
Matemticas bsicas.

Conocimientos Tcnicos necesarios para cumplir la competencia:

Ejecutar clculos financieros bsicos

Conocimientos de procedimientos bsicos de contabilidad
Ejecutar asientos contables y registros de ingresos y gastos
Comprender el significado de lenguaje contable bsico
Conocer y distinguir roles y perfiles de los cargos de la empresa
Conocimiento de documentacin legal asociada a la documentacin procesada, tales como acpites del Cdigo del Trabajo, Ley de Subcontrataciones,
exigencias de presentacin del SIII y Tesorera, AFP, ISAPRES, Cajas de Compensacin
Conocimientos de computacin de software de contabilidad, Excel u otro que utiliza la empresa
Conocimientos de manejo de archivos e informacin.

Pgina: 3

Uso de Internet y correo electrnico

Procedimientos de aseo, limpieza, orden y organizacin del lugar de trabajo.
Procedimientos para reportar problemas, sugerencias y oportunidades de mejora de la actividad.
Normas de higiene, seguridad personal.

Habilidades

0
ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIN DE COMPETENCIAS
Para la evaluacin en situacin real de trabajo
Para la evaluacin simulada
Teniendo en cuenta que no todos los
procesos pueden ser evaluados en
La evaluacin en situacin real de trabajo que se expone, esta orientada a indicar
situacin real de trabajo, el evaluador
pautas de accin que facilitan la ejecucin de esta actividad: Es recomendable que la
puede confeccionar un test de
evaluacin se efecta a primera horas del da o a ltimas de la tarde, donde el empleado
preguntas breves atingentes a la
dispone de mas tiempo. Deben observarse las condiciones ergonmicas en que el
unidad de competencia, en temas tales
trabajador desempea sus funciones, considerando que su trabajo es permanente en un
como:
escritorio. Es recomendable identicar las tareas especiales no rutinarias, las que pueden
Tareas administrativas no rutinarias
no coincidir con la visita del evaluador, de modo de construir un instrumento de
Normativa legal contable
evaluacin simulada. El tipo de evaluacin permite revisar documentos ya confeccionados
Informacin remitidas a las
en ausencia del funcionario, dejndose para la entrevista personal, las consultas que se
Asociaciones de Fondo de Pensiones,
originen de esta inspeccin.
Instituciones de Salud Previsional,
Cajas de Compensacin y Mutuales de
Seguridad.
Nombre UCL: EJECUTAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PERSONAL DE ACUERDO LA NORMATIVA
LEGAL VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS DEL EMPRESA
Cdigo UCL: U-2500-4311-002-V01
Fecha de Vigencia: 31/12/2016
Estado Actual: Vigente
Actividades clave
Criterios de Desempeo:
1. Los registros de desempeo individual del personal que trabaja en la
empresa, se completan y ordenan, segn los procedimientos internos de la
empresa.
2. El registro de la informacin individual de cada empleado y relacionada
1.- Administrar las carpetas de desempeo individual
con Asociaciones de Fondo de Pensiones, Instituciones de Salud Provisional,
y documentacin laboral de los empleados, de
Cajas de Compensacin y Mutuales de Seguridad, se mantiene en
acuerdo a los procedimientos internos de la empresa
conformidad a los procedimientos de la empresa y a la normativa de las
instituciones mencionadas.
3. El registro de los datos personales y condiciones laborales de los
trabajadores dependientes de subcontratistas, se ejecuta y mantiene segn
los procedimientos de la empresa.
Criterios de Desempeo:
1. Los contratos de trabajo se actualizan cumpliendo lo establecido en la
legislacin vigente, en conformidad a los procedimientos de la empresa.
2. El registro de los datos personales y legales de trabajadores a contratar se
ejecuta segn los procedimientos internos de la empresa.
3. Los datos personales y legales de los trabajadores, entregados por las
firmas subcontratistas, se verifican segn los procedimientos internos de la
empresa.
4. El registro de la entrega, de la copias del contrato de trabajo, reglamento
2.- Administrar y mantener actualizados la
y otra documentacin exigida por la legislacin vigente y condiciones
informacin del personal en conformidad a lo
laborales del empleado, se ejecuta segn los procedimientos internos de la
establecido en la legislacin laboral.
empresa.
5. La documentacin asociada a cambios de las condiciones contractuales y
puestos de trabajo, se revisa peridicamente en conformidad a las normas,
reglamentos y leyes laborales de trmite ordinario.
6. Los libros de asistencia y archivos de contratos se mantienen de acuerdo
a lo exigido por la Inspeccin del Trabajo.
7. Las estadsticas relacionadas con el desempeo laboral y rotacin del
personal se confecciona de acuerdo a lo establecido en los procedimientos
internos.
Competencias Conductuales
Nombre de la Competencia
Indicadores de Conducta
Compromiso
Es la manera que la persona da cumplimiento a las tareas dentro de plazos y condiciones determinadas.
Es la manera que la persona da cumplimiento al termino completo de tareas administrativas, de acuerdo
Orientacin a los resultados
al cumplimiento de los procedimientos de higiene y limpieza establecidos.
Es la manera que la persona demuestra firmeza y constancia en las tareas administrativas, de modo de
Perseverancia
alcanzar el objetivo de su unidad

Pgina: 4

Nombre de la Competencia
Anlisis de Problemas

Competencias Conductuales
Indicadores de Conducta
Es la manera que la persona identifica los problemas administrativos, junto con diagnosticar posibles
causas que produzca una falta de eficacia del trabajo.

Conocimientos

Conocimientos necesarios para realizar la competencia:

Conocimientos bsicos necesarios para cumplir la competencia:

Capacidad para expresarse fluidamente de manera oral y escrita

Comprender textos e instrucciones
Matemticas bsicas.

Conocimientos Tcnicos necesarios para cumplir la competencia:

Ejecutar clculos financieros bsicos

Conocer y distinguir roles y perfiles de los cargos de la empresa
Conocimiento de documentacin legal asociada a la documentacin procesada, tales como acpites del Cdigo del Trabajo, Ley de Subcontrataciones,
exigencias de presentacin del SIII y Tesorera, AFP, ISAPRES, Cajas de Compensacin
Conocimiento de la legislacin laboral.
Conocimientos de computacin de software de contabilidad, Excel u otro que utiliza la empresa
Conocimientos de manejo de archivos e informacin.
Uso de Internet y correo electrnico.
Procedimientos de aseo, limpieza, orden y organizacin del lugar de trabajo.
Procedimientos para reportar problemas, sugerencias y oportunidades de mejora de la actividad.
Normas de higiene y seguridad personal.

Habilidades

0
ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIN DE COMPETENCIAS
Para la evaluacin en situacin real de trabajo
Para la evaluacin simulada
La evaluacin en situacin real de trabajo que se expone,
esta orientada a indicar pautas de accin que facilitan la
Teniendo en cuenta que no todos los procesos pueden ser
ejecucin de esta actividad:
evaluados en situacin real de trabajo, el evaluador puede
Es recomendable que la evaluacin se efecta a primera
confeccionar un test de preguntas breves atingentes a la unidad
horas del da o a ltimas de la tarde, donde el empleado
de competencia, en temas tales como:
dispone de mas tiempo
Tareas administrativas no rutinarias
Deben observarse las condiciones ergonmicas en que el
Normativa laboral
trabajador desempea sus funciones, considerando que su
Informacin remitidas a las Asociaciones de Fondo de Pensiones,
trabajo es permanente en un escritorio.
Instituciones de Salud Previsional, Cajas de Compensacin y
Es recomendable identicar las tareas especiales no rutinarias,
Mutuales de Seguridad,
las que pueden no coincidir con la visita del evaluador, de
Informacin relacionada con subcontratos.
modo de construir un instrumento de evaluacin simulada.
Informacin que se debe mantener en los libros de asistencia y
El tipo de evaluacin permite revisar documentos ya
archivos de contratos, de acuerdo a lo exigido por la Inspeccin
confeccionados en ausencia del funcionario, dejndose para la
del Trabajo
entrevista personal, las consultas que se originen de esta
inspeccin.

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