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1.- INTRODUCCIN
Este documento introduce la Emulacin (Benchmarking) como una herramienta
de gestin que profundiza y completa los anlisis estratgicos necesarios para
aumentar la efectividad y xito de una organizacin. La Emulacin facilita la
obtencin de prcticas tiles para la direccin de la organizacin.
Con esta herramienta se miden, se comparan y se consolidan los resultados de
la gestin de la propia organizacin para detectar mtodos de trabajo que
aadan valor al negocio. Se conoce cmo produce un producto o realiza un
servicio otra organizacin que se considera como modelo. Pero el
benchmarking no se limita slo a los competidores.
Esta herramienta se puede utilizar para estudiar cualquier empresa que pueda
hacer un producto similar o realizar un proceso o actividad similares, tanto si
est en el sector de la industria que hace el benchmarking como si no.
Proporciona las herramientas, procesos, orientacin necesaria y organizacin
de apoyo que faciliten los intercambios y la implantacin del benchmarking en
todos los grupos operativos
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3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
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BENCHMARKING COMPETITIVO
Su propia organizacin
-
Sus competidores
-
Benchmarking cooperativo
El benchmarking cooperativo es el que se realiza mediante un acuerdo entre
organizaciones de distintos sectores. La finalidad es estudiar aquella
organizacin que es conocida por su gestin excelente de algn aspecto
concreto. Las organizaciones objetivo no son normalmente competidores
directos de la organizacin que hace benchmarking, lo que es un factor clave
para asegurar la cooperacin. Esta prctica favorece adems la imagen de la
organizacin analizada.
Benchmarking colaborador
En el benchmarking colaborador, un grupo de organizaciones comparte
conocimientos sobre una actividad particular, esperando todas ellas mejorar
basndose en lo que van a aprender. Suele darse cuando organizaciones de un
mismo sector necesitan mejorar frente a alguna amenaza exterior que hace
peligrar la situacin de todas por igual.
Benchmarking interno
El benchmarking interno es una forma de benchmarking colaborador que
muchas grandes empresas utilizan para identificar las practicas del mejor de
la casa y extender el conocimiento sobre estas prcticas entre otros grupos de
la organizacin. A menudo es el primer paso de lo que ser mas adelante un
estudio enfocado al exterior.
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5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
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5.2.- CONSTRUCCIN
Paso 1: Determinar quienes son los clientes
Los clientes (las personas que utilizarn la informacin del benchmarking para
mejorar sus procesos) son los propietarios y planificadores de procesos que,
segn la estructura organizacional de sus organizaciones, pueden ser un tipo de
cliente u otro: cuando son responsables de la mejora continua de sus divisiones
o cuando, en sus unidades de negocio, son los clientes finales de las divisiones.
Paso 2: Hacer avanzar a los clientes desde la etapa de inicio a la ltima
etapa
Se lleva al cliente desde una nocin sencilla de qu es el benchmarking hasta
visualizar cmo le har desarrollar mejores procedimientos. Esto ayuda a
conseguir el apoyo y la paciencia del cliente.
Paso 3: Comprobar el entorno
Se dedica tiempo a determinar con los clientes la amplitud de compras internas
y de sus recursos comprometidos, para as tener expectativas realistas y dejar
las barreras
Paso 4: Determinar la urgencia
Se investiga la sensacin de urgencia en el entorno del cliente para ver qu
grado de optimismo puede encarar el proyecto. El pnico y una actitud de
encogerse de hombros son barreras terribles para el xito del benchmarking. En
estos casos, el benchmarking degenera al nivel de visitas y se lleva a cabo poca
investigacin objetiva de los hechos y poca autoevaluacin.
Las situaciones ms propicias para el benchmarking ocurren cuando el cliente
est reestructurando los procesos o luchando por ser el mejor de su clase. El
termino medio est compuesto por clientes que desean evaluarse ellos mismos
o continuar mejorando en sus reas.
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5.3.- INTERPRETACIN
El benchmarking es, sencillamente, aprender de los otros. Identificarlos,
estudiarlos y mejorar basndose en lo que se ha aprendido. Pero que no todo el
mundo
piense que el benchmarking es algo bueno. Cuando se practica
deficientemente, hace probablemente mas dao que bien.
Utilizar un benchmarking para fijar metas sin proporcionar a los que van a
tener que cumplirlas una comprensin de los procesos subyacentes, puede
causar mucha frustracin en los equipos. Pero esto no implica que el
benchmarking no sea una herramienta poderosa si se utiliza correctamente.
Posibles problemas y deficiencias de interpretacin
a) Algunas personas lo confunden con espionaje industrial. Pero el
conocimiento de la competencia forma parte de la descripcin del puesto de
trabajo de cualquier directivo.
b) Otra crtica es que el benchmarking es una mera copia, que reduce la
creatividad y que a largo plazo puede ser perjudicial. Sin embargo, no se
supone que el benchmarking haga directivos copiones. Se supone que les hace
aprender nuevos modos de pensar sobre viejos problemas. Y cualquier trabajo
de benchmarking bien hecho reconoce que los competidores son objetivos
mviles y exige a los directivos que vayan ajustando en consecuencia sus
acciones proyectadas
5.4.- UTILIZACIN
El benchmarking no es en s mismo una herramienta de planificacin
estratgica, pero encaja en el proceso de planificacin estratgica en el punto
de unin entre la planificacin y la ejecucin.
Utilizacin en las fases de un proceso de solucin de problemas
El benchmarking es aplicable a cualquier rea de la organizacin, y se aplicar
en las siguientes situaciones:
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6-
ANEXOS
Ejemplo 1
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Ejemplo 2
Benchmarking interno
Ejemplo 3
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