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1.- INTRODUCCIN
Este documento enumera los diferentes tipos de Diagramas Matriciales y su
proceso de construccin.
Muestra su potencial, como herramienta indispensable para la planificacin de
procesos y acciones a desarrollar, mediante la visualizacin de la existencia e
intensidad de las relaciones entre los aspectos o factores que caracterizan el
tema o la situacin objeto de estudio.
La utilizacin sistemtica de este procedimiento, garantizar la mxima
eficacia en la obtencin de informacin a travs de dicha herramienta.
3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
b) Direccin de Calidad:
Fundibeq
ANDES
Pg.
Caractersticas principales
A continuacin se comentan una serie de caractersticas que ayudan a
comprender la naturaleza de la herramienta.
Pensamiento multidimensional
Establece relaciones entre diferentes tipos de factores, conjugando mltiples
dimensiones o vas de anlisis en el estudio a desarrollar.
Gua en la priorizacin
Permite identificar los factores principales y ms relevantes del tema en
estudio.
Claridad
El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de informacin sobre situaciones
complejas de forma clara y concisa.
4.2.- FACTOR
Definicin
Elemento que distingue cada una de las partes de un producto, servicio,
proceso, etc.
4.3.- TIPO
Definicin
Conjunto de factores agrupables segn una caracterstica comn.
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5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
Fundibeq
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5.2.- CONSTRUCCIN
Paso 1: Clarificar el objetivo de la construccin del Diagrama Matricial
En primer lugar es necesario clarificar el objetivo del estudio a realizar, para
poder identificar los tipos de factores que deben intervenir en su anlisis.
Denominamos Tipo a un conjunto de factores que tienen una caracterstica
comn para su agrupacin (Ej.: Tipo A: caractersticas de un producto. Tipo B:
necesidades de los clientes. Tipo C: causas de un efecto, etc).
El nmero de tipos implicados ser dos, tres o como mximo cuatro.
Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar
En funcin del resultado del paso anterior (nmero de tipos de factores
implicados en el estudio) se elige el tipo de Diagrama Matricial adecuado:
Diagrama Matricial en "L"
Es el Diagrama Matricial bsico, se utiliza para representar relaciones entre dos
tipos distintos (A, B) mediante una disposicin en filas y columnas.
Ejemplo: Relaciones entre efectos y causas, relaciones entre necesidades del
cliente y caractersticas de un producto o servicio, etc.
Matriz tipo L
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d) Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda, tercera, etc.
Ejemplo:
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5.3.- INTERPRETACIN
Un Diagrama Matricial proporciona informacin sobre la existencia e intensidad
de las relaciones entre diversos aspectos relacionados con un tema en estudio.
Esta informacin da una visin global muy completa sobre dicho tema, y
permite tener en cuenta las implicaciones derivadas de la accin sobre
cualquiera de los elementos implicados en el mismo.
Posibles problemas y deficiencias de interpretacin
a) En general, la construccin del diagrama se basa, en gran medida, en la
experiencia de los expertos sobre el tema analizado. Esto da lugar a la
deficiencia ms habitual en su interpretacin: confundir esta disposicin de las
relaciones y su intensidad con los datos reales, sin una comprobacin emprica
previa.
El Diagrama Matricial debe ser utilizado como gua en el anlisis del tema en
estudio y es necesario comprobar la exactitud de las ideas que de su
interpretacin se obtengan.
Las causas posibles de inexactitudes en la asignacin de intensidades a las
relaciones sern:
* Utilizacin de datos obsoletos.
* Sesgos en la evaluacin de los expertos (visin subjetiva, desconocimiento
parcial del tema, etc).
* Evaluaciones superficiales sin contar con expertos en el tema.
b) Otra de las principales causas de deficiencias en la interpretacin del
Diagrama Matricial es la falta de elementos o factores clave en el anlisis del
tema en estudio.
En general, este hecho se produce por la deficiente utilizacin de las
herramientas utilizadas para su identificacin.
Fundibeq
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5.4.- UTILIZACIN
Debido a las caractersticas principales del Diagrama Matricial su construccin
es til cuando:
-Es necesario recoger en un estudio, diferentes puntos de vista sobre el mismo
tema.
-Se requiere informacin simultnea sobre relaciones de factores implicados en
dicho tema.
Como consecuencia de los dos puntos anteriores se puede decir que es una
herramienta til para cualquier accin de planificacin.
Utilizacin en las fases de un proceso de solucin de problemas
El Diagrama Matricial es de utilidad en diferentes puntos de dicho proceso:
- En la fase de identificacin de oportunidades de mejora (identificacin de
proyectos) y en la planificacin de desarrollo de las mismas.
- Durante la fase de diagnstico en el anlisis de sntomas y en la bsqueda de
causas.
- Durante la fase de solucin para la evaluacin de alternativas de soluciones, y
en la identificacin y anlisis de puntos de resistencia al cambio.
Utilizacin en las fases de un proceso de planificacin avanzada de la
calidad
El Diagrama Matricial es de gran utilidad para este proceso ya que en l deben
tenerse en cuenta al menos:
- Las relaciones entre las necesidades de los clientes y las caractersticas del
producto o servicio.
- Las relaciones entre las caractersticas del producto o servicio entre s.
- Las relaciones entre las caractersticas del producto o servicio propio y las de
los competidores.
- Las relaciones entre las caractersticas del producto o servicio y las
caractersticas del proceso correspondiente a su produccin o prestacin.
- Las relaciones entre las caractersticas de un proceso y las caractersticas que
definen su plan de control.
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6.- ANEXOS
Ejemplo 1
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Ejemplo 2
Fundibeq
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- Diagrama de Flujo
- Tormenta de ideas
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