Principios de la Contabilidad

El concepto de principio contable tiene diferentes significados segn la orientacin o

formacin profesional de los contadores, as para los que ven a la Contabilidad como
una Ciencia, el principio es un verdadero fundamento axiomtico que no admite
discusin y que sirve de base conceptual para derivar la explicacin de muchos
fenmenos relacionados con l.
Principios que se exponen a continuacin, son los fundamentales y bsicos para el
adecuado

cumplimiento

de

los

fines

de

la

contabilidad.

1. Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Interpretacin: El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene
la condicin de postulado bsico. Se refiere a que la informacin contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los
estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la
informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en
el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo
que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones.
Interpretacion :
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en
el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe
y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones

Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solucin:
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale?
Respuesta: Factura por cobrar.
En este pequeo ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida doble est
dada, entonces diremos no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor
3. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Interpretacin El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de
que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Los propietarios son acreedores de las
empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como
una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al
que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital
Ejemplo
El dueo de una empresa, persona jurdica, le presenta a su contador gastos
personales como: alquiler, consumo de luz, agua y telfono de su domicilio. En este
caso:Sern registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados como
gastos de la empresa, el dueo es considerado como tercero.
4. Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Interpretacin: Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de
intercambio, independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual
alguien est dispuesto a pagar un precio.Cualquier activo, como caja, mercaderas,
activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho.
Ejm: Como bien inmaterial, la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa mediante elfranquicias de la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales
se valoran por su precio de adquisicin.
5. Moneda comn denominador

Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal
en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
Interpretacion
La moneda es el nico denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro
de operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos
incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo
por prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su
correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr
aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados
financieros.
Ejm: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse
en una moneda de uso comn para todos los agentes econmicos. De este modo as
empresas peruanas, registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.)
6. Empresa en marcha
Tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de
que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc.
Interpretacion
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa"
se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo
indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no
consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial
(Joint Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
7. Valuacin al costo

El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de

valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha",
razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento.
Interpretacion
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona
con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo
es el efecto de la causa.
El principio de costo condiciona la valuacin de los bienes al concepto de "erogacin
efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios para la incorporacin
al patrimonio.
Ejm:
La empresa TEXTILES S. R. L. adquiri una mquina para fabricar chompas, la cual
cost S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gast S/
4,500.00, gastos aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/
1,500.00 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin
de la mquina ser de S/.30,900.00.
8. Perodo
Tambin se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duracin
indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que
concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades
en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y
su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado
cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de
tiempo.
Interpretacion El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la
empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la
gestin y establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones
legales y fiscales establecidas.
Particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado.

Ejm: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las

operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son
registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico
explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que
costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados
en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al
periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el
31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Interpretacion En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos
o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento
sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser
hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o
transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo
concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesar,
depreciacin de activos fijos, etc.
Ejm: Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los
siguientes meses:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto

S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sera como sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres
primeros meses se percibi el beneficio y se convierte en pasivo, los meses restantes
siguen siendo activos diferidos o tambin llamados pagos por adelantado (sern pagos
por adelantado mientras no se percibe el beneficio de lo pagado por anticipado).
Se recibe un anticipo para la venta de mercancas dentro de 30 das, el adelanto
asciende a S/. 8000. Antes que cumpla los 30 das, el dinero recibido por adelantado

form parte del pasivo para nosotros, ya que tenamos el dinero y an no se entregaba
la mercadera, llegando el da 30 se le entreg las mercancas y se regulariz todo el
pacto comercial entonces diramos:
Antes de 30 das = Por devengar
A los 30 das =
ya deveng

10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Interpretacion
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades econmicas
y financieras en que participa la empresa, tal como stos se presentan, libre de
prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto de vista razonable y
neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la
variacin patrimonial
La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o
por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de
certidumbre
Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar
el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el
ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos

ajustes

en

la

contabilidad

registrarlos

tiempo

11. Realizacin
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a
travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.

No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman

en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.
Interpretacion
Con respecto a las operaciones de compra-venta, se considera vendido un bien
cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo.
Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los
gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que
el tiempo determine su conversin en resultados
Ejm: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs.
en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no
haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta
operacin como una venta al 31/12/2003?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido
perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
mercanca al cliente y este la acepte conforme.
12. Prudencia
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Interpretacion
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones
contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un
menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del
factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista
medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".
Ejm:
La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005a un costo de S/.
15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los
estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.
13. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.

Interpretacion
Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o
mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma
forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de un
perodo a otro.
Ejm: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el mtodo de
lnea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos
contables, los estados financieros son de fcil comparacin.

14. Significacin o importancia relativa

El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio
b) Exposicin de partidas en los estados financieros.
El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que
razonablemente lo tiene desechando lo trivial.
Interpretacion
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares,
es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones
que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
Ejm Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequea empresa sea una
partida muy importantsima que represente todos sus recursos, en cambio para una
gran empresa tal vez slo represente el importe de algn gasto de un da de una de
sus reas. Por lo que esta prdida para la gran empresa es insignificante.
15. Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Interpretacion
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica
formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios.
Tiene relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que
agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos
registrados

Ejm: Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con
sus notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las
operaciones, los cambios y modificaciones de las polticas contables. As los usuarios
puedan interpretarla.