CUENTAS PATRIMONIALES

ACTIVO
CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero
en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de
curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal
del efectivo propiedad de la entidad.
CAJA CHICA: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no
ameritan la elaboracin de un cheque
BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos). Su saldo es deudor.
CAJA Y BANCOS: Efectivo (billetes que tiene el ente en un momento determinado
y son susceptibles de contar y controlar en el mismo, incluye moneda de curso
legal y extranjera) Dinero en bancos (cta cte, caja de ahorro), atienden a las
diferentes necesidades del ente, son necesarias para el desarrollo de la operacin
normal de sus actividades. La diferencias es que la caja de ahorro tiene mas
limitacin para hacer depsitos y extracciones y no se pueden emitir cheques.
CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
DEUDORES: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la
venta de mercancas.
CUENTAS POR COBRAR: Para controlar los crditos a favor de la empresa, no
reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por
medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
CORRESPONSALES: Representa a las personas e instituciones que estando en
plaza distinta al comerciante lo representan.

IVA POR COBRAR: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del
impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de
mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra
al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o
prestacin de servicios.
DOCUMENTOS POR COBRAR: representan derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de
prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
MERCADERIAS: Comprende todos los artculos disponibles para la venta.
INVERSIONES: Representa las acciones, bonos o inversiones que la Empresa
hace en otra Empresa o en el Estado, significa intereses o dividendos para el
futuro.
PAPELERIA Y UTILES: Representa la papelera y tiles que la Empresa tiene en
inventario para su uso. Se convierte en prdidas al ser utilizado.
TILES Y ENSERES: Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso
en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado.
Material de empaque: Registra la existencia de materiales que se utiliza para
empacar los productos.
MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee para
uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc.
VEHICULOS: Todos los que estn al servicio de la empresa como panels,
camionetas, bicicletas, automviles, etc.
EQUIPO DE COMPUTACIN: Son las computadoras y accesorios al servicio de la
Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet.
MAQUINARIA: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las cuales
sirven para la produccin.

TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la

tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta
Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulacin a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS: Representan las casas que son propiedad del comerciante. Es toda
construccin que es propiedad de la empresa y forma parte de su activo, ya que
ese edificio es utilizado para las operaciones de dicha empresa.
INMUEBLES: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados
bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al
suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como
las parcelas, urbanizadas o no, casas, navesindustriales, o sea, las llamadas
fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin
ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a
l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil. A efectos
jurdicos registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronaves tienen
consideracin semejante a la de los bienes inmuebles.
HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se
utilizan para las reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas,
talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que ocasiona organizar la
Empresa, ejemplo: Patente de Comercio, Libros de Contabilidad, etc.
GASTOS DE INSTALACIN: En esta cuenta se incluye la instalacin de negocios,
ejemplo: Decoraciones.
GASTOS DE CONSTITUCION: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos de
legalizacin de la Empresa.

DERECHO DE LLAVE: Intentar definir a la llave de negocio desde el punto de

vista econmico, resulta inconsistente si no tiene en cuenta previamente el
concepto de empresa. Esta afirmacin se basa en que la llave de negocio est
siempre asociada a una empresa, le atae a la misma como un todo y no existe en
forma autnoma.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO:

aumenta cada vez que se cobren

rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se
haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.

PASIVO
PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier
motivo que no sea mercaderas. Este crdito normalmente es a corto plazo y
puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del mismo.
CUENTAS POR PAGAR: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por
cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las
cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los pagars o letras

de cambio que la

Empresa firma a favor de terceras personas. Este crdito puede ser a corto y
largo plazo. Regularmente devenga intereses y las condiciones del crdito deben
quedar claras en el documento.
IVA POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obligacin que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener
impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o prestacin de
servicios

CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el patrono debe
pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que
brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder
tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
HIPOTECAS: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un
bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo
el bien en poder del deudor.
PRESTAMOS BANCARIOS: Un prstamo es una operacin por la cual una
entidad financiera pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero
mediante un contrato. En un prstamo nosotros adquirimos la obligacin de
devolver ese dinero en un plazo de tiempo establecido y de pagar unas
comisiones e intereses acordados. Podemos devolver el dinero en uno o varios
pagos, aunque, habitualmente, la cantidad se devuelve en cuotas mensuales que
incluyen las comisiones y los intereses.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante.
Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al
momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener
en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son sueldos que se cancelan o se
pagan antes de su tiempo de pago ya sea por condiciones de contrato o bien sea
por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice
BONIFICACIONES PAGADAS POR ANTICIPADO: Es un pago o un desembolso
por algn servicio que se desea obtener sobreventas futuras que le realizaran al
comerciante de una empresa
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante.
Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser

cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler
donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO: es un pago que ce ase antes de
tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya a sido autorizado o bien por la
condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante.
Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi
completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo
que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Todos
aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de
ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en
prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicacin.
PROPAGANDA PAGADA POR ANTICIPADO: Se refiere a los pagos que haces
sobre las deudas u obligaciones antes de que stas venzan. Por ejemplo, si t
decides pagar el alquiler de local de todo el ao, registras en el libro el pago del
primer mes cargado en la cuenta de gastos de ventas, administrativos (etc...) pero
los restantes los cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que
llegue la fecha de vencimiento de cada pago, abonars esta cuenta (la de
anticipados) y cargars la de gastos
CAPITAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
CAPITAL INDIVIDUAL: refleja la aportacin del empresario individual.

CAPITAL SOCIAL: expresa el capital suscrito en las sociedades que revistan

forma mercantil, como por ejemplo: las sociedades annimas, sociedades de
responsabilidad limitada, sociedades annimas laborales, etc.
LAS UTILIDADES RETENIDAS: son aquellas que la empresa ha ganado y no ha
pagado a los accionistas en forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se
reinvierten en la empresa, permitiendo que crezca, cambie de giro o haga frente a
gastos de emergencia. Si estas ganancias se invierten sabiamente los accionistas
se beneficiaran al igual que la empresa, y a su vez sus acciones, se vuelven ms
valiosas. Pero si la cantidad de utilidades retenidas es muy grande, y sobre todo si
es en efectivo, los accionistas podrn solicitar que se pague un dividendo. Los
pagos de dividendos reducen las utilidades retenidas en el balance general.
RESERVA LEGAL: que una institucin financiera debe depositar en el banco
central como garanta de su pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada
legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje aplicado a determinado
concepto.
RESERVA POR REEVALUACION: Se relaciona con el dinero invertido. Sinnimo
de activos netos o patrimonio neto. Se le da capacidad financiera, cuando se
capitalizan utilidades en reservas, cuando se revalorizan los activos, permitiendo
mayor capacidad de negociacin a la institucin.

CUENTAS DE RESULTADO
PERDIDA
GASTOS GENERALES: Pago o desembolso en pequea cantidad, no debe pasar
de Q. 1,000.00, por ejemplo: luz, telfono, agua, pintura, etc.
GASTOS DIVERSOS DE ADMINISTRACIN: Conjunto de erogaciones incurridas
en la direccin general de una empresa, en contraste con los gastos de una
funcin ms especfica, como la de fabricacin o la de ventas; no incluye la
deduccin de los ingresos. Las partidas que se agrupan bajo este rubro varan de
acuerdo con la naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan los

sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y dems

servicios generales de oficina. Gastos normales de carcter corriente para el
funcionamiento del Sector Central.
GASTOS DIVERSOS DE VENTA: Pagos por la venta de mercadera.
COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.
GASTOS DE COMPRA: Son los gastos que se realizan por las compras de
mercaderas.
GASTOS REBAJAS SOBRE VENTAS: Representa el gasto realizado en la
devolucin o rebaja concedida en las ventas.
PUBLICIDAD PAGADA: Representa los gastos efectuados por la publicidad del
negocio.
PROPAGANDA PAGADA: Representa los gastos efectuados por la publicidad del
negocio.
SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados de la
Empresa por el servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual,
dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.
ALQUILERES PAGADOS: Pago realizado por el servicio de arrendamiento del
local que utiliza la Empresa para la administracin y venta de sus productos.
COMISIONES PAGADAS: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre
al acreedor por el servicio del crdito otorgado, pudindose aplicar sobre los
saldos deudores de un prstamo.
INTERESES PAGADOS: Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un
prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da
lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es
decir, le cobra los intereses por anticipado.
AMORTIZACIONES: Porcentaje que se aplica a los Activos para amortizarlos al
final del perodo contable.

DEPRECIACIONES: Desgaste que sufren los Activos.

DESCUENTOS CONSEDIDOS: Descuentos y asimilados que conceda la empresa
a sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura.
CUENTAS INCOBRABLES: Representa los derechos de cobro que no sern
cobrados.
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES: El impuesto es una contribucin de carcter
general que el Estado aplica a los habitantes de un territorio en virtud de su
soberana poltica y para poder realizar los fines que le son inherentes. Bajo la
denominacin de contribucin especial designase a una clase de tasa que reviste
el carcter de una carga particular que se impone a los habitantes de una seccin
de territorio para que stos paguen, en la medida del beneficio o enriquecimiento,
los gastos que le insume al Estado la realizacin de deter-minadas mejoras.
GANANCIAS
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las devoluciones
y rebajas que nos conceden sobre las compras realizadas.
VENTAS 0 SERVICIOS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las
mercaderas.
DESCUENTOS RECIBIDOS: Son los descuentos que nos hacen en el pago de
documentos. Pueden ser descuentos sobre compras.
COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por concepto de comisin
de algn servicio realizado.
ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del
arrendamiento de nuestros inmuebles.
INTERESES COBRADOS: Representa los ingresos obtenidos por intereses de
prstamos concedidos a terceras personas.

DIVIDENDOS RECIBIDOS: es la parte del beneficio de una empresa que se

reparte entre los accionistas de una sociedad. El dividendo constituye la principal
va de remuneracin de los accionistas como propietarios de una sociedad.
DONACIONES RECIBIDAS: es el acto que consiste en dar fondos u otros bienes
materiales, generalmente por razones de caridad. En algunos ordenamientos
jurdicos est regulada como un contrato.
GANANCIAS VARIAS: Valor del producto vendido, descontando el costo de los
insumos y la depreciacin, pagos a los factores contratados, tales como salarios,
intereses.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:
Si stas estn incluidas en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son
concedidos con posterioridad a la emisin de la factura, el efecto sobre la base es
el mismo.