Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

DIBUJJANDOO SONRISASS 2016

PRIM
MERA CONVOOCATOORIA
"LAN
NZAMIENTODESEDES"

LIMMA, 01 DE
D JUNIOO DEL 2016
2

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

CAPTULO
C
I
GENERALIDAD
DES
1.1. EN
NTIDAD CON
NVOCANTE
E
No
ombre

: GRUPO DIBUJANDO
D
SONRISAS

P
gina Web

: www.dibu
ujandosonrisas.net

Te
elfono/Fax:

: 996989181

Co
orreo electrnico:

peru@gmail.ccom; ingetaczza@gmail.com
m
: dsonrisasp

1.2. OB
BJETO DE LA
L CONVOC
CATORIA
Ell presente prrocedimiento
o de selecci
n tiene por objeto la "DEFINICIN DE SEDE PARA
P
LA
LA
ABOR SOCIIAL NAVIDE
EA DEL GR
RUPO DIBUJ
JANDO SON
NRISAS - 2016"
1.3. FU
UENTE DE FINANCIAMI
F
ENTO

Rifa General: Lanzzamiento Juliio 2016, ejeccutado Agostto 2016

pcin de padrinos: Lanzamiento Agossto y Octubre
e del 2016.
Inscrip
Inscrip
pcin de dona
antes: Lanza
amiento Octu
ubre y Noviembre del 2016.

.
1.4. SIS
STEMA DE ELECCIN
El presente procedimiento se rige por el sistema de
d DETALLE
E, es necesa
ario especificcar, lugar
exxacto, detalla
ar necesidades de la sed
de, nmero de
d nios y nias, person
na de contaccto, modo
de
e llegar, tiem
mpo de viaje, todo media
ante docume
ento. Cada caracterstica
c
a tiene un PE
ESO que
se
er considera
ado en la eva
aluacin.
1.5. PL
LAZO DE EN
NTREGA
El plazo de enttrega de la documentaci
d
n sustentato
oria es: 15 de Junio del 2016
2

LECCIN DE
E SEDE / LO
OCALIDAD
1.6. EL
La
a eleccin de
e la sede se realizar en reunin de todos los inttegrantes de
el grupo o en
n su caso
an
nte la presencia de los assistentes a la
a reunin para el da 18 de
d Junio del 2016, ser sometido
ae
evalucin y mediante
m
el peso
p
de acuerdo a las ca
aractersticass solicitadas.

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

CA
APTULO III
DEL PROCEDIM
MIENTO DE
E SELECCIN
2.1.

CA
ALENDARIO
O DEL PROC
CEDIMIENTO
O DE SELEC
CCIN

Etapa

Fe
echa, hora y lugar

Convoccatoria

1 de Junio de
el 2016
01

Registrro de particip
pantes
* A tra
avs de

esde las: 00::01 horas del 01 de Junio

o del 2016.
De
Ha
asta las: 00.0
00 horas del 15 de junio del 2016.

:
:

De
el: 01 de Jun
nio del 2016.
Al: 05 de Junio
o del 2016.
* dsonrisasper
d
ru@gmail.co
om

7 de Junio de
el 2016.
07

dsonrissasperu@gma
ail.com

Formullacin de con
nsultas

Absolu
ucin de conssultas y
observvaciones a las bases
Presen
ntacin de offertas

15
5 de junio del 2016 va E--mail dsonrisasperu@gma
ail.com
de
e 8.00 am a 4.00 pm

Evalua
acin de oferttas

18
8 de junio del 2016.

Otorga
amiento de SEDE

8 de junio del 2016.

18

2.2.

CO
ONTENIDO DE LAS OFERTAS
La
a oferta se presenta en ARCHIVO WORD va E-mail, dirig
gido a DIBU
UJANDO SO
ONRISAS,
co
onforme al siguiente deta
alle para la Caratula:
C

DIBUJ
JANDO SON
NRISA
AS 2016
CO
ONVOCAT
TORIA
LANZAMIENTO DE
D SEDES
S"
OFERTA
MBRE DEL PO
OSTOR - SED
DE]
[NOM

e presentaciin obligato
oria
2.2.1. Documentacin de
a)

Documentaccin sobre sede, especcificar localizzacin, depa

artamento, provincia,
p
distrito, pueblo joven, AA
AHH, barrio, etc. (Anexo
o N 1)

b)

Caracteristiccas de la sede que se propone

e Breve descripcin
n de las
/necesidade
es, se puede agregar foto
os y/o docum
mentacin qu
ue se crea pe
ertinente.
(Anexo N 2)
2

c)

Cantidad de
e nios y nia
as, persona de contacto (Anexo N 3)
3

d)

eso, tiempo de
d viaje, costto aproximad
do. (Anexo N
N 4)1
Va de acce

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

2.3.

DE
ETERMINAC
CIN DEL PUNTAJE
P
TO
OTAL DE LA
AS OFERTAS
S
La
a evaluacin se realiza so
obre la base
e de cien (100
0) puntos.
Pa
ara determin
nar la oferta
a con el me
ejor puntaje y el orden de prelacin de las offertas, se
co
onsidera la siguiente ponderacin:
C
Caractersticcas de la sed
de
S
Sede
V
Va de Accesso
C
Cantidad de nios
P
Persona de contacto
c
V
Votacin individual

50 PUNTOS
05 PUNTOS
05 PUNTOS
10 PUNTOS
10 PUNTOS
20 PUNTOS
100
0 PUNTOS

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

CA
APTULO III
F
FACTORES
DE EVALUA
ACIN
Pun
ntaje Total: 100 Puntos
on el artcullo 30 del Reglamento,
R
c
el siguiente factor
f
de
De acuerdo co
se debe consignar
aluacin:
eva
FACTO
OR DE EVALUACIN - OB
BLIGATORIO

A. V
VOTACIN INDIVIDUAL
L
Evaluacin:
Se evaluar considerando
c
t
toda
la docum
mentacin pressentada.
A
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin
p
del
d anexo 2

PUNTAJE / METODOLOG
GA PARA
N
SU ASIGNACIN
La evaluacin consistir en otorgar
L
p
puntuaciones
a dos sedes, ambas
p
puntuaciones
enciarse por
deben difere
u mnimo de
un
e 5 puntos, la puntuacin
v desde ( 1 puntos
va
p
a 20 pu
untos).
Se promediarr con el tota
S
al de votos
r
recibidos
porr sede, para otorgar la
p
puntuacin.
[
[20]
puntos

FACTO
ORES DE EVA
ALUACIN - OPCIONALES
O
S

Cara
actersticas de
d la sede
Sede
e
Va de
d Acceso
Canttidad de nio
os
Pers
sona de contacto

PUN
NTAJE TOTA
AL

PUNTAJE / METODOLO
OGA PARA
SU
U ASIGNACI
N

50 PUNTOS
5
0 PUNTOS
05
0 PUNTOS
05
10 PUNTOS
10 PUNTOS
100 puntos2

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

A
ANEXOS
S

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

A
ANEXO
N 1
DECLAR
RACIN DE
E SEDE

Seoress
GRUPO DIBUJAND
DO SONRISA
AS
Presente
e.-

El que sse suscribe, [

..], participa
ante, identificcado con
DNI N [
[
..], DECLA
ARO BAJO JURAMENT
J
TO que la sig
guiente inform
macin se su
ujeta a la
verdad:

Departa
amento de la
a Sede :
Provinccia de la Sed
de :
Av/ Calle, Jirn, AA
AHH, Barrio, Anexo :
Correo electrnico :

[CONSIG
GNAR CIUDAD Y FECHA
A]

............................................................
Firm
ma, Nombre
es y Apellido
os del posto
or o

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

A
ANEXO
N 2
CARAC
CTERSTICA
AS DE LA SE
EDE
Seoress
GRUPO DIBUJAND
DO SONRISA
AS
Presente
e.-

e el presente
e el suscrito, declaro bajo
o juramento:
Mediante
ede que posttulo No/Si cu
uenta con neccesidades b
sicas como
o:
1.- La se

2.- Tengo conocimiento de esta sede

s
por:

nto fotos
3.- Adjun

GNAR CIUDAD Y FECHA

A]
[CONSIG

..
Firma, Nombrres y Apellid
dos del posttor

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

A
ANEXO
N 3
CANTIDAD
C
D NIOS Y NIAS/ PE
DE
ERSONA DE
E CONTACTO
O

Seoress
GRUPO DIBUJAND
DO SONRISA
AS
e.Presente

o dirigirme a usted, parra hacer de su conocim

miento que la
a cantidad de
d nios y n
nias es:
Es grato
..,, siendo la ed
dad que com
mprende de 1 ao a 9 aos, pertenec
cen a la locallidad
., y la
persona de contacto
o es el Sr. / Sra
S
., con nmero
o de celular:
.. La
a persona
acto ser nue
estro vnculo
o con la sede
e para todass las coordina
aciones que se necesite
en para el
de conta
da del e
evento.

[CONSIG
GNAR CIUDAD Y FECHA
A]

..
..
Firma, Nombrres y Apellid
dos del porttor

Elecccin de Sede - DIBUJANDO SONRISAS

S 2016 - Conv
vocatoria

A
ANEXO
N 4
VA
AS DE ACCE
ESO

Seoress
GRUPO DIBUJAND
DO SONRISA
AS
Presente
e.-

Es grato
o dirigirme a usted, para hacer de su conocimientto que se lleg
ga a la localiidad
va
terrestre
e/ereo/etc

, el tiemp
po de viaje
e es de
..horas, los tra
ansportes
pasaje
alternativvos
son
n:
.,
tienen
un
n
costo
de
de:

10