Vicerrectorado de Servicios

a la Comunidad Universitaria
Servicio de Prevencin de
Riesgos Laborales (Sepruma)

ALMACENAMIENTO EN ESTANTERAS (Recomendaciones)

UNIVERSIDAD DE MLAGA
(Septiembre de 2005)

Objetivos
Las instalaciones de almacenamiento en estanteras, puede exponer al personal de montaje de
las estanteras y al de explotacin del almacn o depsito de biblioteca a diferentes riesgos
que deben ser controlados.
En la informacin que se le entrega se le indican los riesgos relacionados con las
especificaciones, diseo y montaje, as como durante los trabajos de explotacin y las medidas
de prevencin y proteccin a adoptar en cada caso.

Definicin, tipos y caractersticas

El sistema de almacenamiento al que nos vamos a referir es el de estanteras metlicas
estticas, aunque puede ser extensivo a estanteras de otro tipo de material. En este tipo de
almacenamiento el dispositivo de almacenamiento y las cargas deben permanecer inmviles
durante todo el proceso de explotacin y de almacenamiento.
Riesgos de las especificaciones, diseo, fabricacin y montaje de las estanteras.
Los principales riesgos relacionados con las especificaciones, diseo, construccin y montaje
de este tipo de almacenamientos son la cada de cargas y los accidentes en el manejo de
carretillas y carros.
Cada parcial o total de cargas sobre pasillos o zonas de trabajos
La cada parcial o total de cargas (libros, revistas, cajas, etc) sobre pasillos o zonas de trabajo
puede ser debida a:
a. Inestabilidad parcial o total de la instalacin por insuficiencias dimensionales de las
estanteras, debido a la falta de resistencia mecnica del conjunto o de algunos de sus
elementos y/o uniones, a causa de un diseo realizado a partir de especificaciones y/o
datos inadecuados o inexactos de las necesidades de uso de la estantera,
principalmente por deficiencias en:
o La definicin de la carga a utilizar (volumen y peso de la carga utilizada).
o Las caractersticas y el tipo del equipo de manutencin a emplear.
o Las caractersticas de la sala o habitacin donde se instalarn las estanteras
(dimensiones, el tipo y las caractersticas del suelo, caractersticas ambientales).

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b. Inestabilidad parcial o total de la instalacin por insuficiente resistencia mecnica del

conjunto o de algunos de sus elementos y/o uniones, como consecuencia de la
modificacin de las caractersticas originales de la estantera y/o de la carga realizadas
durante la explotacin del almacn o depsito de biblioteca, principalmente a causa del:
o Cambio en la configuracin de los niveles de carga.
o Empleo de unidades de carga distintas de las previstas inicialmente que
permiten o facilitan la sobrecarga de las baldas. (Aqu incluimos los apoyos con
el pie que se pueden realizar para alcanzar baldas superiores).
o Desmontaje y montaje inadecuado de las estanteras.
o Reubicacin de las estanteras en suelos con condiciones Inadecuadas
c. Choques o golpes contra las estructuras de los aparatos o vehculos de transporte
(carritos), que pueden ocasionar: el desenganche de los largueros y ensambles,
deformaciones elsticas o permanentes de los elementos y/o el desplome de las
cargas.
Accidentes en el manejo de carretillas o carritos
Estos accidentes pueden tener lugar en forma de choques entre vehculos de transporte
(carritos) y la estantera, as como atropellos a peatones. Las causas principales pueden ser:
-

Una iluminacin inadecuada (que produce deslumbramientos o zonas de sombra),

la escasa anchura de los pasillos, en base al radio de giro o al tamao de los
vehculos (carritos) y/o de las cargas a transportar,
exceso de velocidad de los vehculos (carritos).

Medidas de prevencin en las especificaciones, diseo y montaje

Especificaciones
Son la base para un diseo seguro, para ello antes de instalar/disear, se debe disponer de la
siguiente informacin:
Situacin en plano, del lugar donde se ubicarn las estanteras.
Naturaleza, caractersticas y resistencia del suelo.
Caractersticas de la sala o local y superficie donde se ubicarn las estanteras.
Sistema de trabajo y grado de utilizacin. (rotacin de cargas, etc.)
Caractersticas de la carga y de las unidades de carga a almacenar incluyendo cajas,
contenedores y otros soportes empleados para la unidad de carga (libro, revista, caja,
etc.).
Toda la informacin disponible sobre posibles cambios futuros (ampliaciones previstas,
cambio de sistema de ordenamiento de los elementos almacenados, etc.)
Normativa Especfica, si la hubiera, de Almacenamiento que ha de cumplir la instalacin
en base al tipo de materiales almacenados.

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Diseo
Con las especificaciones recibidas el suministrador diseara la instalacin cumpliendo, en
primer lugar, con lo dispuesto en la normativa aplicable a las caractersticas de la instalacin.
El diseo de este tipo de estructuras en cuanto a su resistencia y estabilidad se realizara segn
el estado actual de la tcnica y normativa aplicable, salvo que el usuario requiera un diseo
con un mayor nivel de seguridad.
En segundo lugar, el suministrador deber facilitar al usuario la siguiente informacin:
Informacin relativa a la presin de las placas base de la estantera sobre la losa para
evitar roturas por punzonamiento o asentamientos diferenciales.
Informacin mediante planos o tablas de las prestaciones de la instalacin suministrada
y de sus tolerancias.
Placas de datos de la instalacin, con sus prestaciones y caractersticas principales.
Manual para el mantenimiento de la instalacin y deteccin de defectos.
Manual de Instrucciones de seguridad para el uso de la instalacin.
En tercer lugar, tendr en cuenta las siguientes recomendaciones en lo referente a elementos
de proteccin y seguridad:
En cada interseccin con los pasillos de circulacin, se protegern las escalas con
defensas integrales (ver fig. 1) que protejan a todos los elementos de las mismas o
como mnimo defensas individuales que eviten el impacto sobre los montantes.

Figura 1. Proteccin integral de montantes y escala

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Para evitar el desenganche de los largueros de su punto de unin con los montantes
ante una accin accidental durante el trabajo, las clavijas de seguridad deben estar
dotadas de una resistencia al desenganche de 5 kN
Es necesaria la proteccin de los montantes extremos de la instalacin situados en los
pasillos de circulacin, especialmente cuando circulen vehculos (carritos) en sus
proximidades.
En el caso de utilizar distanciadores de pasillo, stos han de estar situados en la parte
superior, a una altura tal que la holgura vertical entre la carga y /o el mstil del equipo
de manutencin sea como mnimo de 150 mm
Las estanteras con una relacin altura/anchura superior a 10, se unirn entre s como
seguridad adicional a la estabilidad transversal. Siendo su altura la del ltimo nivel de
carga y la anchura la de una escala si es de alineacin simple o el de las dos escalas si
es alineacin doble, siempre que estas estn unidas entre s por dos distanciadores
como mnimo.
Nunca se conectaran entre s las estanteras que estn fijadas a las paredes del
edificio, para evitar la transmisin de fuerzas entre ambas. En el caso de que fuera
necesaria esta conexin, se evaluarn las fuerzas mximas aplicables al disear la
estantera.
Finalmente, en lo que hace referencia a pasos peatonales, de circulacin, de trabajo y tneles
de paso se tendr en cuenta lo siguiente:
Debera en lo posible diferenciarse las zonas de paso de vehculos (carritos) y
personas, respetando las dimensiones necesarias, con especial atencin en los cruces
para que los ngulos de giro de vehculos y la visibilidad sean las correctas.
En los pasillos, el ancho no debe ser inferior al de los vehculos/carritos que circulen por
los mismos o al de las cargas de mayor dimensin y siempre que por tales pasillos
deban circular personas, habra que prever una anchura mnima de uso exclusivo para
peatones de 1 m.
Los pasillos de trabajo se establecern en funcin de la carretilla o carrito de mayores
dimensiones que circule por los mismos y de la previsible circulacin de personas.
Montaje
Est totalmente prohibida la utilizacin de elementos recuperados de otras estanteras,
aunque sean de igual tipo. El montaje lo realizar el suministrador de la estantera, con
personal suficientemente preparado para el mismo, y en su defecto, el personal que
pertenezca al servicio con competencias en esas tareas.
Antes de comenzar el montaje de las estanteras se ha de revisar visualmente la losa de
sustentacin y subsanar cualquier anomala que pudiera existir. Las estanteras se fijaran
nicamente a la losa, no debiendo fijarse a ningn otra estructura del edificio (paredes,
jcenas, etc.), salvo que as este explicitado en la documentacin de diseo.
Las estanteras han de quedar montadas verticalmente respecto a sus escalas,
horizontalmente respecto a sus niveles de carga y alineadas correctamente respecto a su

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longitud. Las tolerancias una vez finalizado el montaje ha de cumplir con las de las
especificaciones del diseo
Riesgos para el personal del almacn o de la biblioteca, durante el uso de la instalacin
Durante el uso de la instalacin el personal del almacn o de la biblioteca est sometido a los
riesgos de operacin siguientes: cada de cargas sobre zonas de paso y/o trabajo; hundimiento
de los niveles de carga; golpes y atropellos diversos por vehculos de manutencin; golpes
entre vehculos y estanteras.
Cada de cargas sobre zonas de paso y/o trabajo
Las principales causas que pueden producir este tipo de situaciones son las siguientes:
Utilizacin de elementos de carga sin la resistencia adecuada.
Deficiente colocacin de las cargas sobre las baldas, permitiendo que sobresalgan de la
zona perimetral de las mismas. Este problema se acenta si el equipo de manutencin
(carrito) se utiliza de forma inadecuada, el piso est en mal estado (baches, grietas,
derrames de sustancias, etc.) o existen pendientes, desniveles o bordillos acentuados.
Dispositivos de retencin de cargas defectuosos o inexistentes (redes, mallas, largueros
tope, etc.).
Deficiente colocacin de las unidades de carga sobre los largueros o inadaptacin de
los mismos a las dimensiones de las baldas.
Colocacin de unidades de carga sobre otras cargas en una balda, no estando el
conjunto diseado para ello (estantera y largueros)
Hundimiento de los niveles de carga
Las principales causas que pueden producir este tipo de situaciones son las siguientes:
Sobrecarga local o general que genera la deformacin de los elementos de la
estructura. Estas sobrecargas se producen por el inadecuado reparto de las unidades
de carga sobre las estanteras (unidades de carga mas pesadas de las previstas,
ubicacin de las cargas mas pesadas en los niveles superiores, etc.).
Sobrepasar los lmites mximos de carga admisibles por desconocimiento del peso real
de las unidades de carga manipuladas.
Golpes o choques de las carretillas y carritos o de su carga contra los elementos de la
estructura, que provocan deformaciones y perjudican la estabilidad del conjunto.
Golpes y atropellos diversos por vehculos de manutencin
Las principales causas que pueden producir este tipo de situaciones son las siguientes:
Inexistencia de ordenacin de las zonas del almacenamiento, lo que provoca el
atropello de personas por las carretillas que circulan por los pasillos o por la realizacin

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de trabajos de confeccin o divisin de las cargas, preparacin de pedidos, etc., en

zonas de circulacin.
Personal carente de la formacin adecuada en el manejo de los equipos de
manutencin y/o en el uso de las estanteras.
Golpes entre vehculos (carritos) y estanteras
Ello es consecuencia de que los pasillos son demasiado estrechos para las caractersticas
tcnicas de las carretillas (anchura, radio de giro, tipo de carga, etc.).

Medidas de prevencin en el uso de la instalacin

El uso de la instalacin requiere adoptar medidas preventivas, especialmente, durante la
constitucin y disposicin de las cargas; asimismo debern adoptarse medidas preventivas en
el control de las operaciones de apilado y desapilado, la identificacin de las prestaciones de la
instalacin y cualquier eventual modificacin de las estanteras, as como en lo referente a las
condiciones de explotacin, sealizacin, mantenimiento, iluminacin y limpieza.
Constitucin y disposicin de las cargas (libros, cajas, etc.)
Los principales aspectos a considerar hacen referencia a los elementos de carga, la confeccin
y separacin de cargas, la preparacin y la manipulacin por el personal de las unidades de
carga.
Recomendaciones generales
No debera efectuarse ms de una operacin en cotas superiores al suelo, si no se
dispone de plataformas o los elementos adecuados para ello.
Esta estrictamente prohibido subirse por las estanteras o encima de las mismas.
El almacn o depsito estar dotado, siempre que sea posible, de rea(s) especifica(s),
debidamente sealizada(s), para la preparacin de los libros, revistas, etc., que se van
a depositar y acondicionar en las estanteras.
Caso de que el acondicionamiento de cargas (libros, revistas, etc.) o la preparacin de
los mismos, deba efectuarse al pie de las estanteras, se sealizar y delimitara
adecuadamente la zona y sus accesos, para proteger al personal de la circulacin de
los elementos de elevacin.

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Manipulacin manual de las unidades de carga

(A modo de indicacin general, se citan algunas recomendaciones).
La problemtica de la manipulacin manual no se centra exclusivamente en el peso de la
carga, y debemos tener en cuenta aspectos debidos a las caractersticas de la carga, al
esfuerzo fsico que se realiza en la manipulacin, las caractersticas del medio de trabajo, las
exigencias de la actividad y los factores individuales de riesgo.
Cuando no sea posible evitar la manipulacin manual, se procurar manipular las cargas cerca
del tronco, con la espalda derecha, evitando giros e inclinaciones y se realizarn
levantamientos suaves y espaciados.
Debido a que los puestos de trabajo deben ser accesibles para toda la poblacin trabajadora
(hombres, mujeres, trabajadores jvenes o mayores) para proteger a la mayora, no se
deberan manejar cargas superiores a 15 kg.
Desde el punto de vista preventivo, lo ideal es no transportar la carga una distancia superior a
1 metro.
Los trayectos superiores a los 10 metros supondrn grandes demandas fsicas para el
trabajador, ya que se producir un gran gasto metablico.
Deberemos utilizar los elementos de ayuda y facilitacin (carritos, carretillas)
Si la tarea se realiza en una postura inestable, el riesgo de perder el equilibrio y la posibilidad
de que se produzcan tensiones impredecibles en msculos y articulaciones podr dar lugar a
situaciones de riesgo importantes.
Las tareas de manipulacin manual de cargas se realizarn preferentemente encima de
superficies estables con la altura adecuada, de forma que se eviten posturas forzadas y no sea
fcil perder el equilibrio.
Se deben evitar las restricciones de espacio, ya que podran dar lugar a giros e inclinaciones
del tronco que aumentarn considerablemente el riesgo de lesin.
El espacio de trabajo permitir adoptar una postura de pie cmoda y facilitar
manipulacin correcta.

una

Se evitar manejar cargas subiendo cuestas, escalones o escaleras.

Si se deben subir escalones o cuestas portando cargas, el riesgo de lesin aumentar, ya que
se aade complejidad a los movimientos y se crean grandes fuerzas estticas en los msculos
y articulaciones de la espalda.

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El R.D. 486/1997 sobre lugares de trabajo, en su artculo 9.5, prohbe el transporte y la

manipulacin de cargas por o desde escaleras de mano cuando su peso o dimensiones
puedan comprometer la seguridad del trabajador.
Un calzado inestable (por ejemplo, unos zuecos o unos zapatos de tacn) podr provocar que
el trabajador pueda tropezar durante sus tareas.
Un calzado que no proporcione un adecuado acoplamiento con el pavimento y no tenga una
suela suficientemente antideslizante podr dar lugar a resbalones y cadas del trabajador/a que
incrementarn considerablemente el riesgo de lesin.
El calzado constituir un soporte adecuado para los pies, ser estable, con la suela no
deslizante, y proporcionar una proteccin adecuada del pie contra la cada de objetos.
Identificacin de las prestaciones de la instalacin
En las estanteras se colocaran carteles de sealizacin en lugares visibles de las mismas,
preferiblemente en las cabeceras de las estanteras, donde se indiquen las cargas mximas
por nivel, por escala, su distribucin y la separacin entre niveles. En el caso de que en una
misma instalacin existan diferentes configuraciones de estanteras o se utilicen distintas
unidades de carga, se han de colocar los carteles de tal forma que el trabajador/a pueda
identificar de forma fcil y fiable todas las prestaciones de cada estantera.
Modificacin de las estanteras
Cualquier cambio en los elementos de las estanteras como consecuencia de que se precise
modificar las formas o el peso de las unidades de carga, debe comportar obligatoriamente el
recalculado y aprobacin de las nuevas condiciones de utilizacin de la estantera por parte de
la empresa diseadora de la misma. Estas nuevas caractersticas y su aprobacin o
denegacin a los nuevos usos previstos sern confirmadas por escrito por la empresa
diseadora. En su defecto, la consulta se realizar al Servicio que tenga las competencias en
estas tareas.
Todas las modificaciones de las estanteras deben realizarse con las mismas vacas y por
personal cualificado, que ser propio u homologado del suministrador, con el fin de que se
mantengan las garantas de seguridad.
Condiciones de explotacin
Para asegurar unas condiciones de explotacin seguras, se debern cumplir las siguientes
recomendaciones:
Mantener libre de todo obstculo los pasillos.
Se deber tener presente la anchura del pasillo al objeto de facilitar el paso simultaneo
del carrito o carretilla y un peatn.

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Controlar el acceso a las reas de almacenamiento de personal ajeno al servicio.

No se realizaran almacenamientos, aunque sea transitoriamente, en los pasillos de
circulacin.
Sealizacin
Los pasillos se sealizaran con bandas de color amarillo o blanco, delimitando claramente los
lmites de ubicacin de las zonas de apilado situadas al pie y sobre las estanteras. Es
importante sealizar el lugar donde aparcar las carretillas o carritos, as como otros equipos de
trabajo del almacn o depsito.
Mantenimiento
Se llevara a cabo un adecuado programa de mantenimiento de todas las instalaciones, siendo
aconsejable que sea realizado por el propio fabricante de las estanteras o de acuerdo con el
mismo. Estos programas deben contemplar entre otros los siguientes aspectos:
Al establecer los programas de mantenimiento preventivos se crearan listas de
comprobacin que faciliten la fcil inspeccin y comunicacin de las anomalas
detectadas.
Establecimiento de un plan de inspecciones peridicas para la deteccin, comunicacin
y registro de anomalas fcilmente visibles tales como: orden y limpieza de las reas de
almacenamiento y vas de circulacin, elementos deformados, defectos de verticalidad,
debilitamiento del suelo, falta de clavijas de seguridad, cargas deterioradas, etc., para
proceder a su inmediata reparacin.
Si la rotacin de mercancas (libros, revistas, etc.) y las horas trabajadas en el almacn
o depsito son muy elevadas, se establecer un plan especifico de inspecciones
peridicas con reporte de daos, que como mnimo comprendan (ejemplo que puede
varias en funcin del uso de las estanteras):
a. Inspeccin diaria, realizada por el personal de biblioteca o almacn, para
detectar anomalas fcilmente visibles como: Largueros y/o escalas deformadas,
falta de verticalidad de la instalacin (longitudinal y/o transversal),
agrietamientos del suelo, ausencia de placas de nivelacin, rotura de anclajes,
ausencia de clavijas de seguridad, unidades de carga deterioradas, ausencia de
placas de sealizacin de caractersticas, etc. y proceder a inmediata reparacin
o reposicin.
b. Inspeccin semanal, realizada por el responsable de la biblioteca o almacn, en
la que se verificar la verticalidad de la estructura y de todos los componentes
de los niveles inferiores (1 y 2), con notificacin, calificacin y comunicacin de
daos.
c. Inspeccin mensual, realizada por el responsable de la biblioteca o almacn,
incluyendo adems la verticalidad de la instalacin de todos los niveles y
aspectos generales de orden y limpieza del almacn, con notificacin,
calificacin y comunicacin de daos.

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d. Inspeccin anual, realizada por personal competente y experimentado en esta

actividad, que puede ser del usuario o del fabricante, con notificacin,
calificacin y comunicacin de daos.
Todas las reparaciones o modificaciones a que den lugar los informes de estado de las
estanteras se deberan realizar por personal cualificado del fabricante o del Servicio con
competencias en esas tareas y con las estanteras vacas de carga.
Despus de un golpe se reemplazar cualquier elemento deformado, verificando la
verticalidad de las escalas. El elemento nuevo debe ser idntico al sustituido. En cualquier
caso y mientras no se haya reparado se deber descargar la estantera y dejarla fuera de
servicio, debidamente sealizada.
Todas las observaciones relativas al estado de las estructuras y suelo se consignaran en un
registro en el que se har constar: la fecha, naturaleza de la anomala detectada, trabajos de
restauracin y su fecha. Tambin se debern consignar informaciones relativas a las cargas.
Iluminacin
Se deben situar los sistemas de iluminacin por encima de los pasillos de forma que se tenga
una iluminacin suficiente sobre las zonas de trabajo y evitar el deslumbramiento de los
operarios y la creacin de zonas de sombra.
El nivel mnimo de iluminacin del almacn estar en funcin de la atencin visual requerida.
De acuerdo al RD 486/1997 de Lugares de trabajo, los pasillos de circulacin de uso exclusivo
en los que no se requiera lectura alguna, tendrn una iluminacin mnima de 50 lux. Cuando se
requiera la lectura de texto que precisa una atencin visual baja el nivel mnimo ser de 100
lux.
Ser superior, en funcin del nivel de atencin requerida para una correcta percepcin visual.
Toda la instalacin estar dotada de suficiente nmero de aparatos de alumbrado de
emergencia que permitan la fcil salida al exterior de los trabajadores del almacn o biblioteca
en caso de emergencia.
Toda instalacin de alumbrado rota, sucia, deteriorada o que presente luminarias fundidas ser
inmediatamente sustituida o reparada. Las luminarias del almacn as como todos los equipos
elctricos del mismo seguirn lo prescrito en el vigente Reglamento Electrotcnico de Baja
Tensin (REBT)
Como norma general se debe situar las luminarias fuera del alcance de los aparatos o
carretillas de manutencin y de sus cargas. Se protegern especialmente contra los golpes, los
aparatos de alumbrado de emergencia.

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Limpieza
El depsito o almacn se ha de mantener limpio en todo momento, siendo aconsejables las
operaciones siguientes:
Limpieza regular del polvo acumulado en las luminarias
Realizar la limpieza de los almacenes de forma peridica (como mnimo semanalmente)
y siempre inmediatamente despus de cualquier operacin que provoque o desprenda
al ambiente (polvos, lquidos, grasas, etc.).
Si necesita ampliar la informacin puede contactar con el SEPRUMA.

Fuente: INSHT
Nota Tcnica de Prevencin 618
R.D. 486/1997 lugares de trabajo
R.D. 487/1997 manipulacin manual de cargas

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