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1 INSTALACION DE PAYROLL
Para poder instalar PayRoll, se requiere efectuar esta instalacin con una cuenta que
tenga privilegios de administrador sobre el equipo.
Instalacin del mdulo de PayRoll
Al ingresar el Cd de Instalacin de PayRoll, se ejecuta automticamente el programa de
instalacin. Nos encontramos con la siguiente pantalla:
En la siguiente ventana se debe elegir la carpeta donde se instalar PayRoll, por defecto es
C:\PayRoll4\ (En caso de que desee especificar otra ruta, debe presionar el botn cambiar
para hacerlo).
Al presionar Si, aparecer la ventana que indica que debe pedir una licencia a PayRoll.
Se despliega una venta que mostrar el Cdigo de Sitio, el cual se debe enviar a Payroll
para que se genere la licencia de uso, se debe indicar el tipo de licenciamiento y
plataforma:
-
Ejemplo 1: Cdigo de Sitio D6EF 385A 9732 F98C C6, licencia local para mdulo
PayRoll FOX para 1 usuarios.
Ejemplo 2: Cdigo de Sitio D6EF 385A 9732 F98C C6, licencia local para mdulos de
recursos humanos SQL para 1 usuario.
Una vez que PayRoll entregue la licencia, debe ser ingresa en Licencia de uso.
Tambin se puede dar el caso de un directorio comn por cada base de datos. Ejm: en la
siguiente figura, en cada estacin de trabajo se debe configurar el juego de datos con
estos parmetros:
Ingresar el nombre del ODBC, una descripcin y el nombre del servidor SQL,
presionar el botn Siguiente
L:\
\\CORPORATIVO\PAYROLL4\
Password:
clave del usuario dueo de la base de datos (Ver 5.2)
Nombre de la conexin: nombre de la ODBC (Ver 5.4)
Usuario Interno: nombre del usuario dueo de la base de datos (Ver 5.2)
Base de datos: nombre de la base de datos (Ver 5.1)
Nombre del Servidor: nombre del Servidor de la base de datos.
3.5.1 Directorio de Comunes Local
El directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en cada estacin de trabajo. Si se
efecta un cambio, ste debe ser actualizado en cada una de los equipos. Ejm:
existe en la base de datos. Se debe ingresar la contrasea del usuario. La clave por defecto
del usuario PERSONAL es PERSO.
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son
normales:
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son
normales (estn relacionadas con el modulo CAS:
Una vez que ya se tienen todos los datos y se comprob que se cumple con los requisitos
mnimos, se puede proceder a crear el ODBC. Se debe crear un ODBC por cada Juego de
Datos base. Ejm: si se tienen 3 bases, se deben crear 3 ODBC
Elegir el controlador para Oracle: Microsoft ODBC for Oracle Microsoft ODBC
para Oracle
Y presionar el botn Finalizar.
Nombre del origen de datos: el nombre del nuevo ODBC (en MAYUSCULAS). Ejm:
ORAMOD
Descripcin: una pequea descripcin (en MAYUSCULAS).)
Nombre del Usuario: el nombre del usuario/esquema creado para payroll (en
MAYUSCULAS). Ejm: MODELO
Servidor: nombre del servicio Oracle (en MAYUSCULAS). Ejm: MODELO.MODELO.CL
Ruta Control de Licencias: se debe ingresar la ruta de la licencia. Si la licencia fue instalada
de forma local, en general la ruta de la licencia es C:\PAYROLL4\. Si se
utilizan licencias concurrentes instaladas en un servidor de licencias, se
debe crear una unidad de red direccionada a la ruta de ese servidor
indicar la ruta directa. Ejm: el servidor se llama CORPORATIVO y las
licencias fueron instaladas en una carpeta compartida llamada PAYROLL4,
se puede crear una unidad de red (L:) red direccionada a
\\CORPORATIVO\PAYROLL4 utilizar esta ruta:
Ruta de Control de Licencias:
L:\
\\CORPORATIVO\PAYROLL4\
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son
normales:
Es posible que se desplieguen ventanas de error (relacionadas con el modulo CAS), las
cuales deben ser aceptadas y son normales.
Se despliega la ventana de Migracin entre plataformas, la cual debe ser cerrada.
Una instalacin en Terminal Services permite trabajar de forma remota con 2 servidores: 1
servidor de Aplicaciones y 1 Servidor de Base de Datos.
Los clientes se comunican al servidor de aplicaciones a travs de una aplicacin llamada
Escritorio Remoto. Dependiente de la configuracin, si est fuera de la red de la empresa
pueden utilizar internet para conectarse a ese servidor tambin pueden hacerlo
utilizando la red de la empresa.
Una vez que se conectan, inician sesin en ese servidor y utilizan los recursos del servidor
de Aplicaciones. (Ver los requisitos mnimos en el punto 1.1)
4. Instalar y configurar las aplicaciones PayRoll que se desean publicar con terminal
Server.
5. Configurar en el perfil o cuenta de cada usuario el acceso a la aplicacin y un
directorio de inicio (para dejar archivos temporales) distinto para cada usuario
que accede por terminal server.
6. Utilizar la aplicacin Escritorio Remoto en el cliente para conectarse al Servidor
Terminal Server.
Se deben aplicar polticas de Seguridad a las sesiones de los usuarios para restringir el
acceso a los recursos del servidor.
5.2 Configuracin del Acceso a PayRoll
Para cada cuenta de usuario se debe crear una carpeta donde ese usuario tenga permisos
de Modificar, Lectura y Ejecucin, Mostrar el contenido de la Carpeta, Lectura y Escritura.
Ejm:
Para cada sesin del usuario se debe configurar el icono de acceso (en propiedades del
icono), indicando que la aplicacin DEBE iniciarse en esa carpeta:
ACTUALIZACIONES
6 ACTUALIZACION DE VERSION
Antes de actualizar la versin del ejecutable de un mdulo, se recomienda que esa
actualizacin sea probada en un ambiente de pruebas. Si el cliente acepta y valida los
cambios, entonces se debe proceder a la actualizacin en ambiente de produccin.
Se recomienda que se proceda a la actualizacin de versin despus del proceso de cierre
de mes.
6.1
Procedimiento de Actualizacin
1. PayRoll proporcionar un documento con los requisitos, modificaciones e
instrucciones especficas, adems del nuevo ejecutable, archivos y libreras
necesarias para efectuar el cambio.
2. Obtener un respaldo de la base de datos.
3. Obtener un respaldo del directorio de comunes, mnimo de:
- Carpetas LIS, MAE, COMUN
- Ejecutables: PR.EXE, CAS.EXE, EVA.EXE
- Archivos RCONSQL: RCONSQL.DBF y RCONSQL.EXE
4. Actualizacin de tablas si corresponde (Solo para bases de datos de tipo SQL). En
algunas ocasiones se proporcionar un script que efectuar los cambios
necesarios a nivel de estructura de tablas.
5. Actualizacin de archivos comunes y ejecutables. Se deben agregar o reemplazar
documentos, formatos, mdulos articulados, ejecutables y otros archivos
proporcionados por PayRoll.
6. Se debe ingresar a la base de datos con la cuenta del usuario PERSONAL y leer y
aceptar las ventanas que se desplieguen.
7. En caso de tener problemas con la versin, se puede volver inmediatamente atrs
utilizando los respaldos de base de datos y comunes obtenidos antes de la
actualizacin.