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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR

CLEINTE.
Iodinex - Disaromas

MANUAL DE HISTORIAL DE VENTA

DE PRODUCTOS POR CLIENTE

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IODINEX DISAROMAS

ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

TEMA: INDICE INTERNO.
DESCRIPCION

Pg N-

Generalidades

1.- Objetivo
2.- Alcance
3.- Responsabilidades
4.- Frecuencia

3
3
3
3

NORMAS

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

FORMULARIO FBOL-116CVI HISTORIAL DE VENTA DE

PRODUCTOS POR CLIENTE

CARACTERISTICA DEL FORMULARIO FBOL-116CVI

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO FBOL116CVI

PREPARADO:

Fecha: 17/11/2011

REVISADO:

AUTORIZADO:

Fecha:

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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

TEMA: GENERALIDADES
1.- OBJETIVO.
Controlar la Mercanca que se vende en la Empresa Suministros Bol S.A., y al
mismo tiempo, mantener el inventario del almacn de dicha Empresa al da.
2.- ALCANCE:
El procedimiento que se describe, abarca todo lo que corresponde a llevar un
control y un orden de los productos que salen y de los productos que quedan en stock.
3.- RESPONSABILIDADES:
ACTIVIDAD
CARGO
- Comunicarse con el
encargado del almacn,
diariamente, para revisar el
Representante de Ventas
inventario.
Ejecutivo(a) de Ventas
- Actualizar la cantidad de Encargado(a) del Almacn
producto en existencia.
- Registrar los productos
que no estn en existencia
para surtir nuevamente de
los mismos.

DEPARTAMENTO
Departamento de Ventas

4.- FRECUENCIA
El historial de Venta de productos por cliente, se llena cada vez que se registre
una venta de algn cliente, es decir, cada vez que se facture.

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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

TEMA: NORMAS
1.- El Representante de Ventas debe llevar un control de las ventas de productos en un
Historial de Ventas.
2.- El Representante de Ventas, debe chequear la cantidad de mercanca que sale y la
cantidad de producto que queda en stock con el respectivo historial de ventas y el
inventario que lleva el almacn diariamente, siendo sta, otra forma de control de la
venta de productos.
TEMA: DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Con el Historial de Venta de Productos por Cliente, se controla la mercanca que
sale por concepto de venta de la Empresa Suministros Bol S.A., de la siguiente manera:
1.- Una vez que se tiene la factura del cliente con su respectiva nota de entrega,
correspondiente al producto el cual ordenaron para comprar, se ubica la carpeta del
producto en el archivo.
2.- Una vez que se ubica la carpeta del producto, en la primera hoja de la carpeta, se
encuentra archivada, la hoja del historial de venta del producto, en el cual se anota el
nombre del cliente, los datos de la factura y de la Nota de Entrega.
3.- Si se tiene alguna observacin, la misma se anota en el historial, para que quede
registrado.
4.- Luego una copia del certificado de anlisis del producto en venta es archivada
despus de la hoja del historial de ventas, en el cual se anota por detrs del certificado,
Nombre del cliente, N- de nota de entrega, N- de factura, Fecha de facturacin,
Cantidad del producto, Monto de la factura con iva y Monto de la factura sin iva.
5.- Finalmente la respectiva carpeta del producto, es colocada en el archivo,
perteneciente a las carpetas de todos los productos, el cual estn ordenados por orden
alfabtico.
6.- Los documentos anteriormente mencionados, son conservados en condiciones
seguras y accesibles, has cinco (5) aos despus de la venta del producto.

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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

TEMA: FORMULARIO FBOL-116CVI

SUMINISTROS BOL S.A.

COMPRAS - VENTAS
DPTO. ADMINISTRATIVO
Av. Romulo Gallegos, Edif. Torre Samn Piso 3 ofic. 3-A. Los Dos Caminos. Telfs: 2396485 2346421 Fax:
2383442
HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE
PRODUCTO:
Nombre del cliente

N/E

Fact.

Lote

Fecha

Cant

N/C

Nota importante: En caso de rechazo por favor adjuntar cualquier informe tcnico que realice el
cliente respecto al producto y nota de devolucin respectiva.
Observaciones:________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________
FBOL - 116CVI

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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

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TEMA: CARACTERSTICAS DEL FORMULARIO FBOL-116CVI
1.- Nombre:

Historial de Venta de Producto por Cliente.

2.- Cdigo:

FBOL-116CVI

3.- Objetivo:

Controlar la Mercanca que se vende en la Empresa

Suministros Bol S.A., y al mismo tiempo, mantener
el inventario del almacn de dicha Empresa al da.

4.- Origen:

Oficina

5.- Presentacin:
5.1) Tipo de Papel:

Original: Bond Base 20

5.2) Color:

Original: Blanca con membrete de la Empresa

5.3) Tamao:

21,6 cm x 27,9 cm

5.4) Impresin:

Por dos (2) caras y a tinta negra con el diseo

del Formato.

6.- Frecuencia de preparacin:

Se aplica cada vez que haya venta de Mercanca.

7.- Formato de preparacin:

A Computadora

8.- Distribucin y Archivo:

Se archiva en la carpeta del producto respectivo.

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ASUNTO: HISTORIAL DE VENTA DE PRODUCTOS POR CLIENTE.

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TEMA: INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO FBOL116CVI

PRODUCTO................ Especifique el producto de los certificados de anlisis que
Nombre del cliente......

deben estar archivados en la carpeta especificada

En esta columna se indica razn social o nombre de la

empresa o persona que realiza la compra del producto.

N/E................................ En esta columna se indica el nmero de la nota de entrega por
medio de la cual se realiza el despacho del producto al cliente
mencionado en la fila.
Fact............................... En esta columna se indica el nmero de la factura por medio
la cual se realiza el despacho del producto al cliente
mencionado en la fila.
Lote............................... En esta columna se indica el Numero de lote del producto que
se est despachando correspondiente al cliente, nota de
Fecha............................

entrega y factura de la fila.

En esta columna se indica la fecha de facturacin del producto

Cant..............................

correspondiente al cliente, nota de entrega y factura de la fila

En esta columna se indica la cantidad del producto facturado

y/o especificado en nota de entrega de la respectiva fila.

N/C................................ En esta columna se indica el numero de nota de crdito si
implica una devolucin o rechazo, en este caso se debe
especificar el informe tcnico y nota de devolucin respectiva
Observaciones.............. En este rengln se especifica cualquier detalle adicional que
no est especificado en este documento y que sea relevante en
cuanto al historial o lote especifico del producto en cuestin.