RESUMEN

En este documento que trata acerca del trabajo realizado en la estacin de

bomberos de Bomberos de Santander de Quilichao Cauca, se pudieron identificar
las necesidades de esta entidad en cuanto a la prioritaria necesidad de un sistema
de informacin para el registro y control de los reportes de emergencias asistidas
en una fecha determinada.
Para su desarrollo se todo como tareas especficas realizar la toma de
requerimientos respectivos para la creacin de una Base de Datos con el gestor
Microsoft Sql Server conectado a Microsoft Visual Basic para el desarrollo de
formularios, la creacin del modelo relacional y tambin la realizacin de pruebas
despus de haber implementado el sistema de informacin.
La base de datos fue de gran ayuda para el cuerpo de bomberos ya con ella se
obtuvo seguridad de la informacin manejada, facilitando el uso de informacin y
reduciendo el tiempo en cuanto al registro de reportes de emergencias bomberiles.

Palabras claves: Bomberos, Base de datos, Sistema de informacin, Datos,

tiempo.

ABSTRACT
2

This document discusses the work done in the firehouse Fire Santander de
Quilichao Cauca, They were able to identify the needs of this entity as to the
priority need for an information system for recording and monitoring reports
emergencies assisted on a certain date.
For all its development as specific tasks are done making respective requirements
for the creation of a database with Microsoft SQL Server manager connected to
Microsoft Visual Basic for developing forms, the creation of the relational model
and testing after implementing the information system.
The database was a great help to the fire department and got her security of the
information handled, facilitating the use of information and reducing the time in
registering of emergency firefighting reports.

Keywords: Fire, database, information system, data, time.

1. INTRODUCCIN
3

Las bases de datos son muy utilizados hoy en da para almacenar grandes
cantidades de datos con los cuales se pueden realizar consultas, informes y se
posibilita el agregar o eliminar informacin detallada ya sea de un producto,
servicio, pagos contables o datos personales entre otros. En el mundo actual es
vital el manejo que se le da a la informacin ya que si no se protege como debe
ser puede ser reutilizada y falsificada por personas ajenas a ella, por esto es
recomendable tambin la realizacin de backup (respaldo de informacin alterno),
para evitar su perdida por algn error y tambin en algn caso impedir que esta
sea manipulada por intrusos.

En el departamento del Cauca existen diferentes empresas que prestan un

servicio a la sociedad para mejorar su calidad de vida y tambin para brindar
seguridad y proteccin de las personas como lo hace el Cuerpo de Bomberos
Voluntarios

de Santander de Quilichao entidad que ha venido creciendo en

muchas reas de trabajo para as mejorar su calidad de servicio para sus

usuarios; en este documento se apreciaran algunos avances en cuanto al manejo
en general de informacin de los reportes de emergencias a travs del uso de una
base de datos hecha en el gestor Microsoft SQL Server definiendo el propsito por
el cual es creada para el Cuerpo de Bomberos, ya que facilitara y agilizara en gran
manera el trabajo del personal administrativo de esta empresa.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Santander de Quilichao actualmente no

se cuenta con un software, ni ningn sistema adecuado para realizar el registro y
las consultas correspondientes a la informacin relacionada con sus reportes de
emergencias. Por lo cual las personas que estn encargadas del orden y
administracin de los datos de esta entidad, presentan dentro de estas
instalaciones inconformidad al redactar en hojas de clculo como Excel, los
reportes que se dan de acuerdo a las diferentes situaciones de emergencia, que
han sido debidamente atendidas.
El personal administrativo del Cuerpo de Bomberos encargado de realizar los
reportes de emergencias estn de acuerdo en que Excel no les brinda el
dinamismo y el orden que ellos necesitan para el manejo de los reportes.

3. JUSTIFICACION

El Cuerpo de Bomberos voluntarios de Santander de Quilichao cauca necesita un

sistema adecuado para el manejo de su informacin porque durante muchos aos
esta se ha usado de forma manual o a travs de hojas de clculo como Excel lo
cual ha causado que acumulen informacin que en realidad no necesitan. Con el
sistema informacin que se creara con la base de datos en SQL Server, se quiere
lograr que esta entidad realice una mejor manipulacin de su informacin por parte
del personal administrativo, y de esta forma encontraran rpidamente los datos y
no tendrn que buscarlos en

pilas de documentos, ni tampoco tendrn que

realizar cantidades de tablas en Excel.

Con la base de datos en SQ Server para el registro y control de los reportes de
emergencias se busca remplazar la informacin manual a travs de papeles por la
digital, ya que si esta se maneja solo manualmente es muy probable que se dae
o se pierda.
Al implementar la base de datos, se obtendr mayor seguridad de la informacin,
al establecer respaldos de informacin peridicos de la misma.

4. OBJETIVOS

4.1 Objetivo general.

Implementar una base de datos con el gestor Microsoft SQL Server ya que ofrece
una alta seguridad y conformidad en el manejo de informacin, para diligenciar los
reportes diarios de emergencias atendidos por el Cuerpo de Bomberos Voluntarios
de Santander de Quilichao Cauca.

4.2

Objetivos especficos.

Recolectar los requerimientos de informacin de la entidad con respecto al

registro y manejo de reportes de emergencias.
Realizar el diseo de formularios en los cuales se registrara la informacin
de los reportes con el programa Microsoft Visual Basic, para as facilitar y
mejorar la calidad de la interfaz.
Realizar la construccin del modelo relacional de la base de datos con
respecto al funcionamiento de reportes de emergencias despus de
realizar la etapa de diseo.
Implementar las distintas pruebas de registro de informacin, consultas y
generacin de informes en la base de datos cuando la base de datos esta
lista para usarse.
Establecer un periodo determinado de 3 meses para el mantenimiento de

la base de datos, para corregir errores de funcionamiento en el ordenador

de escritorio en el que fue instalado.
5. MARCO TEORICO

Sistemas de informacin:
Un sistema de informacin

es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su

uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:
Personas.
Datos.
Actividades o tcnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de
comunicacin, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se
distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin,
en funcin de sus objetivos.
[http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml]

El trmino sistemas de informacin hace referencia a un concepto genrico que

tiene diferentes significados segn el campo del conocimiento al que se aplique
dicho concepto, a continuacin se enumeran algunos de dichos campos como
actividades que un sistema de informacin realiza y el sentido concreto que un
Sistema de Informacin tiene en ese campo.

Actividades de un sistema de informacin:

8

Hay tres actividades en un sistema de informacin que producen la informacin

que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones,
analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la
organizacin como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms
significativa.
Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las
actividades para las que se utilizar.
Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin, que es la salida
que se devuelve al personal adecuado de la organizacin para ayudarle a evaluar
o corregir la etapa de entrada.

Utilizacin de bases de datos como sistemas de informacin:

Las bases de datos se originaron desde mitad de los aos sesenta, pero en 1970,
Edgar Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos para grandes bancos
de datos compartidos y hasta el momento este ha sido el modelo que se ha
mantenido.
Una base de datos es un conjunto de informacin que se liga de alguna forma y se
encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.
Inicialmente eran llevadas en registros por medio de fichas, y es por esto que
existe una amplia variedad de fichas.
Hoy en da es mediante

servidores y computadores que se acumula la

informacin y dichos datos se catalogan en forma ordenada y de fcil acceso por

9

medio de un sistema que est definido como SGBD (sistema de gestin de base
e datos), un software creado para tal fin.
Son muchas plataformas las creadas para este fin y muchos programas que
logran leer y manejar este tipo de informacin, la cual con el tiempo se ha
unificado en formatos compatibles.
Para qu sirven las bases de datos?
Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.

En la administracin para catalogar los diferentes temas a tratar.

En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.

En la escuela para matricular a los alumnos

En el comercio para controlar la informacin.

[http://paraquesirven.com/para-que-sirven-las-bases-de-datos/]

Son muy utilizadas por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la
de ordenar y catalogar al personal, las mercancas, los gastos, los ingresos, etc.
Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que
al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples
y sencillos, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la informacin
deseada en forma rpida y precisa.
10

PROGRAMA SQL SERVER:

El programa SQL SERVER de Microsoft es un sistema de gestin de bases de
datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje TransactSQL, y especficamente
en Sybase IQ, capaz de poner a disposicin de muchos usuarios grandes
cantidades de datos de manera simultnea. As de tener unas ventajas que a
continuacin se pueden describir. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de
Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle,
Sybase ASE, PostgreSQL o MySQL.

Caractersticas de Microsoft SQL SERVER:

Soporte de transacciones.
Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
Soporta procedimientos almacenados.

Incluye tambin un potente entorno grfico de administracin, que permite el

uso de comandos DDL y DML grficamente.

Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la informacin y datos se

alojan en el servidor y las terminales o clientes de la red slo acceden a la
informacin.
[http://www.monografias.com/trabajos73/microsoft-sql-server]

Es comn desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL

Server y Microsoft Access a travs de los llamados ADP (Access Data Project). De
esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL Server), con el entorno de
desarrollo (VBA Access), a travs de la implementacin de aplicaciones de dos
capas mediante el uso de formularios Windows.
11

REQUISITOS MINIMOS DE MEMORIA Y PROCESADOR DE SQL SERVER

Componente
Memoria Ram

Requisito
Mnimo:
Ediciones Express: 512 MB
Todas las dems ediciones: 1 GB
Se recomienda:
Ediciones Express: 1 GB
Todas las dems ediciones: al menos 4
GB y debe aumentar a medida que el
tamao de la base de datos aumente
para asegurar un rendimiento ptimo

Velocidad del procesador

Mnimo:

Procesador x86: 1,0 GHz

Procesador x64: 1,4 GHz

Recomendado: 2 GHz o ms

Tipo de procesador

Procesador x64: AMD Opteron,

AMD

Athlon

64,

Intel

Xeon

compatible con Intel EM64T Intel

Pentium

IV

compatible

con

EM64T

Procesador x86: compatible con

Pentium III o superior

Tabla No.1: Requisitos mnimos para la instalacin del software en el ordenador.

12

VENTAJAS

Es un Sistema de Gestin de Bases de Datos Relacionales (SGBDR).

Puede ser til para manejar y/o obtener datos de la red de redes.

Ofrece una potente forma de unir SQL e Internet.

Utiliza una extensin al SQL estndar, que se denomina Transact SQL.

El Transact SQL, soporta la definicin, modificacin y eliminacin de bases

de datos, tablas, atributos, ndices, etc., es decir, el lenguaje de definicin
de datos (LDD), as como la consulta, actualizacin y borrado de tuplas de
tablas, es decir, el lenguaje de manipulacin de datos (LMD).

Para empezar SQL Server nos permite olvidarnos un poco de los ficheros
que forman la base de datos. En Access tenemos que abrir el fichero .mdb
para ver el contenido. Aqu abrimos la consola de SQL Server y tenemos
todas las bases de datos de todos nuestros programas. Esto es muy
cmodo, ciertamente.

Si trabajamos en una red local nos permite agregar otros servidores de SQL
Server. por ejemplo: yo tengo en mi ordenador una base de datos en mi
servidor SQL y mi compaero tiene en su servidor otra base de datos. Yo
puedo conectar mi SQL al suyo y as tengo sus bases de datos en mi SQL
Server. Esto, tambin es muy cmodo.

Seguridad: SQL permite administrar permisos a TODO. Permisos a nivel de

servidor, seguridad en tablas, permitir o no lectura, escritura, ejecucin; seguridad
en los procedimientos almacenados (despus hablo de ellos)... todo se puede
configurar. O sea, que podemos permitir que alguien conecte su SQL al nuestro
13

pero sin embargo podemos decirle que no puede ver esta base de datos pero otra
s.

DESVENTAJAS

Los problemas de la 6.5 eran muchos: bloqueo a nivel de pgina,

dispositivos con crecimiento manual, un tamao de pgina fijo y demasiado
pequeo (2048KB), una psima implementacin de los tipos de datos
variables como varchar.

La principal desventaja de Microsoft SQL SERVER es la enorme cantidad

de memoria RAM que utiliza para la instalacin y utilizacin del software.

SQL Server hoy en da presenta muchas correcciones para un mejor

funcionamiento y adaptabilidad para usos de entidades pblicas o privadas que
deseen manejar informacin de forma sistemtica ya que este sistema gestor de
base de datos cuenta con todas las herramientas para la generacin de informes,
consultas, registros entre otros.

14

6. MARCO REFERENCIAL

Referente al cuerpo de Bomberos

Bombero: es la persona que se dedica, entre otras muchas labores, a extinguir
incendios. Tradicionalmente realizaban su trabajo mediante bombas hidrulicas,
que se utilizaban para sacar agua de pozos, ros o cualquier otro depsito cercano
al lugar del siniestro.
https://es.wikipedia.org/wiki/Bombero

Ambulancia: por lo general se utiliza para designar un vehculo usado para

proporcionar cuidados mdicos a pacientes que se encuentran lejos de
un hospital o bien para transportar al paciente a un centro mdico donde se pueda
seguir de cerca su evolucin y practicarle un mayor nmero de pruebas mdicas.
https://es.wikipedia.org/wiki/Ambulancia
Referente a bases de datos.
Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de
clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-bsicos-sobre-bases-de-datos

15

Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de

datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-bsicos-sobre-bases-de-datos

Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-bsicos-sobre-bases-de-datos

Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una
base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms
comn es recuperar datos especficos de las tablas.
https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-bsicos-sobre-bases-de-datos

Referente a gestor de base de datos SQL.

Transact-SQL: (T-SQL) es una extensin al SQL de Microsoft y Sybase. SQL, que
frecuentemente se dice ser un Lenguaje de Bsquedas Estructurado (por sus
siglas en ingls), es un lenguaje de cmputo estandarizado, desarrollado
originalmente por IBM para realizar bsquedas, alterar y definir bases de datos
relacionales utilizando sentencias declarativas.
[https://es.wikipedia.org/wiki/Transact-SQL]

16

Sybase IQ: es un motor de bases de datos altamente optimizado para inteligencia

empresarial, desarrollado por la empresa Sybase, llamado ahora Sap Sybase IQ
debido a la compra de la empresa Sybase por parte de Sap.
[https://es.wikipedia.org/wiki/Sybase_IQ]

Adaptive Server Enterprise (ASE): es el motor de bases de datos (RDBMS)

insignia de la compaa Sybase. ASE es un sistema de gestin de datos,
altamente escalable, de alto rendimiento, con soporte a grandes volmenes de
datos, transacciones y usuarios, y de bajo costo.
[https://es.wikipedia.org/wiki/Adaptive_Server_Enterprise]

PostgreSQL: es un Sistema de gestin de bases de datos relacional orientado a

objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.
[https://es.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL]

DDL: Un lenguaje de definicin de datos (Data Definition Language, DDL por sus
siglas en ingls) es un lenguaje proporcionado por el sistema de gestin de base
de datos que permite a los usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de
definicin de las estructuras que almacenarn los datos as como de los
procedimientos o funciones que permitan consultarlos.
[https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_definicion_de_datos]

17

DML: Lenguaje de Manipulacin de Datos (Data Manipulation Language, DML) es

un lenguaje proporcionado por los sistemas gestores de bases de datos que
permite a los usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de consulta o
modificacin de los datos contenidos en las Bases de Datos del Sistema Gestor de
Bases de Datos.
[https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_manipulacion_de_datos]

7. DESARROLLO O EJECUCIN DEL TRABAJO REALIZADO

INFORMACIN DE LA EMPRESA
El Cuerpo de

Bomberos

Voluntarios

de

Santander

de

Quilichao

es

una institucin cvica, de derecho privado, de utilidad comn, sin nimo de lucro,
fundada el 2 de septiembre de 1957, con personera jurdica N 0327 del 29 de
enero

de

1960, habindose conferido

el

ttulo

de

"Benemrito"

por

la alcalda municipal. La imagen de la ubicacin de la empresa con mapa se

encuentra en los Anexos, figura 15.
Direccin: Carrera 13 Calle 5 y 6, Telefax 829 1659
Telfono: Tels. Alarma 119 - 829 2022
Telefax: 829 1659

MISIN
Ejecutar acciones para proteger a la comunidad y propiedades del estado,
mediante un servicio profesional y humanitario, garantizando a los ciudadanos
18

educacin para la prevencin de incendios y la auto proteccin, otorgando una

pronta y oportuna respuesta frente a situaciones de riesgo en el combate y
extincin de incendios, rescate, la atencin de desastres y calamidades pblicas,
tcnicas, sociales y naturales;

servicios de

emergencias mdicas

Pre-

Hospitalarias, utilizando todos los recursos necesarios asignados al comando,

para proporcionar el mejor servicio a la comunidad, brindando nuestro apoyo como
Cuerpo de Bomberos, unificndolos con las instituciones hermanas y de beneficio
social en respuesta a sus necesidades.
VISIN
Contribuir

al

mejoramiento

de

la

calidad

de

vida

de

la

ciudadana,

comprometindonos a mejorar en el manejo de las emergencias que recaen en las

personas. Disponiendo de una institucin capacitada profesionalmente, con
personal que tenga una preparacin acorde con las exigencias del mundo
moderno, y as, poder disminuir la vulnerabilidad que pueda afectar a la poblacin
y su entorno. Para brindar seguridad, tranquilidad y satisfaccin a la comunidad.

DESCRIPCIN DEL LUGAR DE DESARROLLO DE TRABAJO

Dentro del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Santander de Quilichao

el

estudiante de ingeniera de sistemas Edgar Felipe Villegas Mancilla desarrollo el

trabajo en el departamento de seguridad y capacitacin, bajo la supervisin del
coordinador del rea de seguridad Gustavo Adolfo Restrepo. (Anexos, Figura.1)

INFORME DE ACTIVIDADES DE ACUERDO A LA METODOLOGA

19

Dentro de la estacin del Cuerpo de Bomberos Voluntarios se manej un horario

de 8 horas diarias de lunes a viernes dentro de las cuales se tuvo encuenta la
metodologa RUP (Proceso Racional Unificado) la cual se desarrolla por faces,
dentro estas se encuentran las siguientes:

Etapa de Requerimientos en esta se recolecto la cantidad de informacin

suficiente con el coordinador de seguridad Gustavo Restrepo quien maneja
la informacin de los reportes de emergencias y tambin fue necesaria
ms informacin para la formacin del diseo de los formularios de la base
de datos ya que el Cuerpo de Bomberos tiene un tipo de letra definida,
junto con la opinin del comandante Victor Antonio Claros quien autorizo
que se llevara a cabo.
Los requerimientos fueron:
1 Que la base de datos pueda registrar la informacin respectiva a los
reportes de emergencias.
2 Que con el formulario de la base de datos agilice el registro de
informacin de los reportes.
3 Que la informacin registrada a travs del formulario se registre en
la base datos y al mismo tiempo en una hoja de clculo en Excel
(Anexos, Figura 5), ya que la direccin nacional de bomberos de
Colombia Ubicada en Bogot, solicita el reporte de emergencias de
todas las estaciones del pas en formato .Exe.
4 Que la base de datos tenga una apariencia agradable, sea fcil y
dinmica al momento de usarse.

En la Etapa de Diseo los formularios, el tipo de letra a utilizar en ellos y

las imgenes que se tuvieron en cuenta para su formacin fueron
proporcionados por la coordinacin del rea de seguridad, de estos
primero se mostr el bosquejo en papel del producto final para su
aprobacin e inicio de construccin. (Anexos, figuras de etapa de diseo)
20

Etapa de construccin esta etapa se desarroll de acuerdo al

cronograma de actividades planteado en la propuesta de practica que se
tena, dando inicio a la elaboracin de tablas en SQL Server y para una
mejor presentacin se conect con el programa Visual Basic para la
formacin de los formularios, con los cuales se tuvieron muchos errores al
registrar, eliminar y actualizar informacin debido a que se estaba
trabajando en la versin 2010 de Microsoft Visual Basic por esta razn
tardo un poco ms de tiempo la elaboracin completa de formularios;
despus de detectar el problema se procedi a realizar el cambio a la
versin 2012 de Microsoft Visual Basic y as se corrigieron los errores
mencionados anteriormente.

En la Etapa de Prueba despus de haber terminado la construccin de

tablas, formularios y de realizar la conexin de SQL Server y Visual Basic
para la utilizacin en su totalidad de la base de datos, se realizaron todas
las pruebas de registro en cuanto a:
Eliminacin.
Insercin.
Modificacin.
Consulta.
(Anexos, Figura 6)

En la Etapa de mantenimiento se realiz 1 semana despus de concluir

la etapa de pruebas en donde se verifico que toda la base de datos
estuviera trabajando bien al almacenar, eliminar, actualizar informacin y
tambin y la base de datos no presento errores.

21

DIAGNSTICO DE LA EMPRESA

El Cuerpo de Bomberos cuenta con:

Personal acto para el registro de los reportes de emergencias.

Equipos de cmputo para el manejo de la informacin de los reportes y de

otras actividades.

Software de registro de informacin hacia el parqueadero.

Recursos econmicos para crecer tecnolgicamente.

El Cuerpo de Bombeos carece de:

Personal capacitado en tecnologa de sistemas o ingeniera de sistemas para el
desarrollo de software mantenimiento preventivo y correctivo a sus computadores.

22

8. RESULTADOS ALCANZADOS EN TRABAJO REALIZADO

Se consigui cumplir a cabalidad cada uno de los objetivos planteados dentro de

la propuesta en el periodo asignado de prcticas, principalmente con la
elaboracin de la base datos para el registro de reportes del rea de seguridad de
la Estacin de Bomberos de Santander de Quilichao,
pero esta es solo una etapa ya que tambin se logr la adquisicin de un hosting
pago con la empresa estadounidense en lnea IPAGE la cual tiene como enlace
web la siguiente Url: https://www.ipage.com. Con este hosting se adquiri un
dominio el cual es el siguiente www.bomberosquilichao.com, con este dominio se
empez a construir la pgina web del cuerpo de bomberos a travs de la cual
quiere promocionar sus servicios a la comunidad. Con el hosting tambin se
crearon los correos corporativos con el Webmail del hosting Ipage que tiene como
url: https://www.ipage.com/mail,

para cada para el personal administrativo del

Cuerpo de Bomberos este enlace se coloc a funcionar en una pestaa o pgina

de la pgina web.
Debido a la construccin de la base de datos tuve que recordar conceptos
antiguos de programacin para la elaboracin de formularios normales y
formularios web lo cual amplio mi conocimiento en esa rea teniendo ya la
capacidad y experiencia para formar en cualquier otra empresa un trabajo de
estos. Despus de que la base datos fue implementada el personal del rea de
seguridad quedo muy complacido con el trabajo realizado ya que de ahora en
adelante tendrn la posibilidad de realizar sus reportes de emergencias de una
manera ms rpida y sencilla.
23

(Anexos, Figuras)

9. CONCLUSIONES

Un sistema de informacin ofrece muchas posibilidades en cuanto a rendimiento

en sus procesos a travs de bases de datos ya que nos permiten tener una forma
clara y concisa de cmo podemos administrar datos importantes relacionados con
una entidad determinada en este caso el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de
Santander de Quilichao Cauca. Con el coordinador del rea de seguridad se
obtuvo la informacin necesaria para iniciar con el diseo de formularios y
construccin del modelo relacional de la base de datos evidenciando el
funcionamiento de la misma.
Esta entidad comunitaria privada de rgimen especial, quien busca utilizar este
sistema para dejar atrs los procesos de registro de informacin realizados de
manera manual o travs de documentacin no muy segura y de fcil perdida,
tomando el modelo general que hoy en da tiene muchas empresas y
organizaciones en sus formas de brindar seguridad a su informacin para que esta
solo sea usado por el personal autorizado por la misma entidad, adjunto a esto
tambin se implementaron las pruebas de funcionamiento en cuanto a registro y
control de la informacin en la base de datos.

24

10. BIBLIOGRAFIA

Fuentes electrnicas de internet:

Enlaces de pginas web utilizadas para informacin abordada en el tema:
Paralelo entre MySql y Sql Server.
Publicado por Carlos Mndez, en septiembre del 2010
https://karlitho.files.wordpress.com/2010/09/carlos-gomez.pdf
Informacin detallada acerca de Microsoft SQL Server.

Publicado por Diego Martin Ramos Ortega.

http://www.monografias.com/trabajos73/microsoft-sql-server/microsoft-sqlserver2.shtml#ixzz3XaDeijOL

Informacin acerca de para que utilizan las bases de datos.

Paraquesierven.com Publicado por Victor categora: Conocimientos

bsicos informtica. Junio del 2014.
http://paraquesirven.com/para-que-sirven-las-bases-de-datos/

Blog tecnologa e informtica.

publicado por Jua n Ba rro s e l martes, 11 de septiembre de 2012

http://infoipc2012.blogspot.com/2012/09/importancia-de-las-bases-dedatos.html

Que es un sistema de informacin.

25

Wikipedia publicado el 2 de junio de 2015

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Pgina web creada con servidor Pago.

http://bomberosquilichao.com/

11. ANEXOS

Figura 1.Imagen de lugar de trabajo asignado durante el periodo de prcticas.

26

Figura 2.
Modelo entidad relacin tabla Emergencias y tabla Reportes en SQL server.

Figura 3. Formulario de la base datos.

27

Figura 4. Verificando prueba de registro en base de datos creada en SQL Server

tabla reportes con algunos registros.

28

Figura 5. Tabla en Excel en la cual tambin se guardan los datos de la base de datos.

Figura 6 . Prueba de insercin de informacin en el formulario segundario.

Figura 7. Imgenes introducidas en Visual Basic para elaboracin del formulario.

29

Figura 8. Diseo del formulario primario de entrada realizado en Visual Basic.

30

Figura 9. Diseo del formulario segundario de insercin de datos realizado Visual

Basic.

Figura 10. Parte del cdigo utilizado para la construccin de los formularios en
Visual Basic.

Figura 11. Botones principales del formulario incluido con el que se genera el
reporte a Excel automticamente.

31

Figura 12. Vista de escritorio del pc donde

se visualiza el ejecutable generado por
Visual Basic y la tabla en Excel en la cual
se guarda tambin la informacin.

Figura 13. Pgina web creada con el

hosting de pago ipage en Wordpress.

32

Figura 14.

Hosting
de ipage que se le ayudo a adquiri el cuerpo de bomberos.

Figura 15. Ubicacin de la estacin de bomberos imagen satelital.

33

Figura 16. Hosting ipage utilizado por el Cuerpo de Bomberos mostrando sus
principales funciones.

Figura 17. Cronograma de actividades por fecha del proyecto.

34

35