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DE PROJETOS DO SISP
MGP-SISP
Presidenta da Repblica
Dilma Vana Rousseff
Ministra do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
Miriam Belchior
Secretrio de Logstica e Tecnologia da Informao
Delfino Natal de Souza
Secretrio Adjunto de Logstica e Tecnologia da Informao
Jorge de Souza Alves
Departamento de Sistemas de Informao
Corinto Meffe
Coordenao-Geral de Gesto e Governana de Tecnologia da Informao
Cludio Muniz Machado Cavalcanti
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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DO SISP
MGP-SISP
Verso 1.0
Braslia, 2011
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Equipe de elaborao
Karlei Scardua Rodrigues
Raniere Arajo de Campos
Ricardo Miotto Lovatel
Tiago Chaves Oliveira
Vinicius Eloy dos Reis
Participantes do grupo de trabalho
Anderson Souza de Arajo - SLTI/MP
Leandro Franco Vilar - STJ
Marcelo Fenoll Ramal - AGU
Tnia Gomes Ramos - STN/MF
Equipe de apoio
Alessandro Tomazini Dias
Amrico Borghi Moreira Jacinto
Ana Carolina Romo Degaspari
Corinto Meffe
Cristiane de Freitas Leal
Eduardo Marins do Carmo
Eric Fbio de Aguiar Germano
Fbio Gomes Barros
Fbio Lacerda Alves
Joo Alberto Muniz Gaspar
Joyce Lustosa Belga
Karylla Melo Vencio
Laureano Struck
Leandro Oliveira Bahia
Marcel Castelo Branco
Marcelo Moreira de Oliveira
Simone Gonalves de Alencar
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Sumrio
1.Apresentao.............................................................................................................. 8
2.Introduo.................................................................................................................. 9
3.Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP................................................10
4.Sistema de Administrao de Recursos de Tecnologia da Informao (SISP)...........11
5.Pblico...................................................................................................................... 12
6.Autores..................................................................................................................... 13
7.Agradecimentos........................................................................................................ 13
8.Organizao da obra................................................................................................ 13
PARTE I Conceitos...................................................................................................... 15
9.Base Conceitual ....................................................................................................... 16
10.Conceitos de gerenciamento de projetos...............................................................16
10.1 Projetos........................................................................................................... 16
10.2 Operaes....................................................................................................... 17
10.3 Projetos x Operaes....................................................................................... 17
10.4 Gerenciamento de Projetos ............................................................................ 19
10.5 Escritrio de Gerenciamento de Projetos.........................................................19
10.6 Gerenciamento de Programas e Portflio........................................................20
10.7 Partes Interessadas......................................................................................... 21
10.8 reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.................................24
10.9 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos.......................................26
PARTE II METODOLOGIA E PROCESSO........................................................................27
10.10 Grupo de Processos da MGP-SISP..................................................................28
10.11 Surgimento de Projetos.................................................................................30
10.12 Possveis Situaes dos Projetos...................................................................32
11.Detalhamento dos Processos..................................................................................35
11.1 Processos de Iniciao..................................................................................... 35
11.2 Processos de Planejamento.............................................................................38
11.3 Processos de Execuo.................................................................................... 46
11.4 Processos de Monitoramento e Controle.........................................................50
11.5 Processos de Encerramento............................................................................ 58
12.Relao dos artefatos............................................................................................. 61
Gesto de Demanda............................................................................................. 61
Grupo de Processo de Iniciao............................................................................61
Grupo de Processo de Planejamento....................................................................62
Grupo de Processo de Execuo...........................................................................63
Grupo de Processo de Monitoramento e Controle................................................64
Grupo de Processo de Encerramento...................................................................65
PARTE III GUIAS DE REFERNCIA................................................................................66
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Histrico do documento
Data
Verso
21/11/2011
1.0
Autor
Grupo de consultores
gerenciamento de
projetos do SISP.
Descrio
Lanamento da Metodologia de Gerenciamento
de Projetos do SISP.
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1. Apresentao
A Metodologia de Gerncia de Projetos do Sistema de Administrao de Recursos de
Tecnologia da Informao (SISP) uma publicao genuinamente brasileira, elaborada com o
objetivo de ser um instrumento de auxlio para os gestores pblicos planejarem sua
administrao dos recursos de Tecnologia da Informao (TI).
Com esta publicao, a Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI),
enquanto rgo central do SISP, espera ajudar os administradores pblicos a realizarem seus
projetos necessrios ao crescimento da nao brasileira.
Elaborada em consonncia com as regras da Estratgica Geral de Tecnologia da
Informao do SISP, a metodologia foi avaliada pela comunidade do sistema como sendo uma
forma de trabalho prtico e com resultados imediatos para os gestores pblicos e a sociedade.
Lembramos que o trabalho est disponvel para o uso de toda sociedade brasileira e pode
ser acessado atravs do Portal SISP, www.sisp.gov.br.
Bons projetos a todos.
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2. Introduo
Com a promulgao da Constituio Cidad de 1988, o Brasil ingressou em um perodo
de conquistas democrticas. A reforma da Administrao Pblica Brasileira, passando de um
modelo burocrtico para as variaes do gerencialismo pblico, oferece oportunidade para a
melhoria da prestao dos servios pblicos, notadamente criando as condies para
estruturao do governo eletrnico e aprofundando as aes de incluso digital. Com estas
conquistas, o povo brasileiro est exigindo e recebendo servios pblicos de qualidade e a
utilizao de gerenciamento de projetos na administrao pblica uma forma de melhorar as
respostas aos anseios da sociedade.
Inmeras reas do governo vm implementando o gerenciamento de projetos para
entregar seus resultados de forma eficaz, eficiente e com efetividade. Agora, a Administrao
Pblica Brasileira dispe desta obra para atingir seus resultados de prestao de um servio
pblico universal e acessvel a todos.
O presente documento define e descreve a Metodologia de Gerenciamento de Projetos
do SISP (MGP-SISP), que um instrumento que rene processos, artefatos, tcnicas e
ferramentas.
Essa iniciativa est alinhada com a Estratgia Geral de Tecnologia da Informao (EGTI)
do SISP, binio 2011-2012, em seu Objetivo 4: Aperfeioar a gesto de processo de TI nos
rgos do SISP e sua Meta 8: Adotar um processo formal de gesto de projetos baseado nas
melhores prticas de mercado. Outro alinhamento com o Planejamento Estratgico 20112014 da SLTI, objetivo: Melhorar processos de gesto e governana de TIC dos rgos
integrantes do SISP.
A MGP-SISP visa ser referncia para as organizaes que pretendem implantar o
gerenciamento de projetos. O nvel de utilizao da metodologia nos rgos depender de
alguns fatores, sendo eles: realidade, cultura, maturidade em gerenciamento de projetos,
estrutura organizacional, tamanho dos projetos, etc. Portanto, os processos e procedimentos
descritos na MGP-SISP podero ser adaptados realidade de cada organizao.
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No Plano de Execuo da EGTI 2011-2012, foi definido que a SLTI elaboraria uma
metodologia padro de gerenciamento de projetos para o SISP at dezembro de 2011. O
lanamento da MGP-SISP cumprimento da meta estabelecida e representa uma evoluo e
marco na forma de como os rgos podero gerenciar suas iniciativas para implementar
servios e produtos com a qualidade esperada pela sociedade brasileira.
Correlatos:
unidades
desconcentradas
e formalmente constitudas de
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estimular
desenvolvimento,
padronizao,
integrao,
5. Pblico
O pblico alvo da MGP-SISP so os agentes pblicos que esto ligados execuo dos
projetos de suas organizaes, podendo ser: equipe do projeto, gerentes funcionais, lderes de
projetos, membros do escritrio de projetos e outros. Essa metodologia pode ser utilizada por
toda sociedade brasileira, fornecedores, pesquisadores, instrutores, educadores, instituies de
ensino, etc.
Outros nveis de governo, estadual e municipal, e esferas de poder, Legislativo e
Judicirio, podem utilizar a MGP-SISP para auxili-los no gerenciamento de projetos de suas
organizaes.
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6. Autores
O projeto da MGP-SISP foi elaborado pelo Grupo de Consultores em Gerenciamento de
Projetos do SISP, formado por Analistas em Tecnologia da Informao do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto (MP). Este grupo de consultores faz parte do Ncleo de
Governana de TI do SISP, do Departamento de Sistemas de Informao (DSI) da Secretaria
de Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI). Esta obra contou com a colaborao de outros
rgos integrantes do SISP.
7. Agradecimentos
A SLTI agradece comunidade do SISP pelo apoio no desenvolvimento deste trabalho.
Tambm gostaramos de registrar o intercmbio de conhecimento realizado com outros rgos
do Poder Legislativo e Poder Judicirio.
8. Organizao da obra
Para melhor leitura e organizao da metodologia, a obra obedece a diviso abaixo.
Inicialmente a MGP-SISP, Parte I - Conceitos, apresenta os principais conceitos
relacionados ao gerenciamento de projetos.
Na Parte II Metodologia e Processos consta os grupos de processos do
gerenciamento de projetos, os processos que compem a MGP-SISP e o detalhe de cada
processo com seu objetivo, entrada, descrio das atividades e sada. Alguns processos
possuem seus respectivos guias de referncia.
A Parte III Guias de Referncia disponibiliza os guias de referncia, que a descrio
de algumas tcnicas, ferramentas, prticas de gerenciamento de projetos. O objetivo dos guias
de referncia aprofundar alguns temas que no foram detalhados nos processos da MGPSISP.
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PARTE I CONCEITOS
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9. Base Conceitual
Esta metodologia foi elaborada com base nas melhores prticas de projetos do Guia do
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), quarta edio, editado pelo
Project Management Institute (PMI). Aplicou-se a este contedo a realidade vivenciada pelas
diversas reas de Tecnologia da Informao dos rgos integrantes do SISP.
Utilizou-se tambm como inspirao as metodologias de gerenciamento de projetos de
alguns rgos que compem o SISP. O Grupo de Consultores em Gerenciamento de Projetos
do SISP realizou visitas aos rgos pblicos para conhecer e coletar as boas prticas utilizadas
nessas organizaes. Adicionalmente s referncias citadas acima, foram consideradas para a
elaborao deste documento a legislao aplicvel ao tema, principalmente a lei que rege o
processo licitatrio, Lei 8.666 de 1993 e a Instruo Normativa SLTI/MP n. 04 de 2010.
10.1 Projetos
Segundo o PMBOK, projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo (entregas). Temporrio no significa necessariamente de curta
durao. Alm disso, geralmente o termo temporrio no se aplica aos produtos, servios ou
resultados criados, a maioria dos projetos so realizados para criar entregas duradouras.
Embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas entregas do projeto, essa
repetio no muda a singularidade fundamental do trabalho.
Projeto um empreendimento planejado, orientado a resultados, possuindo atividades
com incio e trmino, para atingir um objetivo claro e definido. Os projetos so empreendidos
em todos os nveis organizacionais podendo envolver uma ou mltiplas unidades.
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Exemplo de projetos:
Desenvolvimento de um portal;
Modernizao de um sistema.
10.2 Operaes
As operaes, tambm chamadas de rotinas, so funes organizacionais que realizam a
execuo contnua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um servio
repetitivo. As operaes so esforos permanentes que geram sadas repetitivas, com recursos
designados a realizar basicamente o mesmo conjunto de atividades, de acordo com os padres
institucionalizados no ciclo de vida de um produto ou servio.
Exemplo de operaes:
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Diferenas
- Evento contnuo;
- Produz produtos, servios ou
resultados repetitivos;
- Utiliza gerenciamento de processos de
negcios.
Projetos
- Evento temporrio;
- Produz produtos, servios ou
resultados nicos;
- Utiliza o gerenciamento de projetos.
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Alguns itens devem ser observados na transio das entregas dos projetos para as
operaes, como por exemplo:
Manuteno de equipamentos;
Mudana cultural;
os
lderes
de
projetos
enxergam
apenas
os
projetos
sobre
sua
responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governana com uma perspectiva
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mais estratgica. O EGP apoia a alta administrao, implementando de maneira mais efetiva os
processos de gerenciamento de projetos.
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As partes interessadas no projeto podem assumir vrios papis. A tabela abaixo descreve
alguns papis das partes interessadas envolvidas no gerenciamento de projetos.
Papis
Descrio
Requisitante
Sociedade,
cliente e
usurios
Patrocinador
Pessoa ou grupo que fornece apoio poltico e/ou recursos financeiros para
a realizao do projeto, esclarecendo dvidas sobre o escopo e
exercendo influncia sobre outras pessoas para beneficiar o projeto.
Quando um projeto concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui
servir de porta-voz para os nveis gerenciais mais elevados, buscando
obter apoio de toda a organizao e promover os benefcios que o projeto
trar.
Coordenador
funcional do
projeto
Lder do
projeto
(Gerente do
projeto,
coordenador
de projeto)
Equipe do
projeto
Comit de
Mudanas
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Fornecedores e
parceiros
Escritrio de
Projetos
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Descrio
Gerenciamento
de integrao
Gerenciamento
do escopo
Gerenciamento
de tempo
Gerenciamento
de custos
Gerenciamento
da qualidade
Gerenciamento
de recursos
humanos
Gerenciamento
da Comunicao
Gerenciamento
de riscos
Gerenciamento
de aquisies
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Para melhor entendimento, cada fase do ciclo de vida padro da MGP-SISP encontra-se
sucintamente descrita a seguir:
Grupo de
Processo
N de
processos
N de
artefatos
Descrio
A MGP-SISP composta por uma srie de processos e para cada um deles so descritos
seu objetivo, entradas, atividades e correspondentes sadas. Eventualmente, existiro tcnicas
ou detalhamentos relacionados com os processos que sero explicados por meio de guias de
referncia, os quais tambm compem esta metodologia.
MGP-SISP Verso 1.0
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Necessidade da sociedade;
Necessidade organizacional;
Avano tecnolgico;
Requisito legal;
Impacto ambiental.
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solues
de
TI
para
gesto
de
demandas,
cujo
endereo
www.softwarepublico.gov.br.
Com o DOD elaborado, decidido se a demanda tem caracterstica de projeto ou de
operao. Se a demanda for classificada como operao, ela ser encaminhada para o
processo Atendimento por Operao Continuada, que no ser detalhado nesta metodologia.
Caso a demanda tenha caracterstica de projetos, a equipe dever preencher a Planilha
de Mensurao do Projeto para definir o tamanho e consequentemente quais artefatos sero
preenchidos. O objetivo da planilha estabelecer a dedicao necessria para o gerenciamento
do projeto, esta no deve ter esforo maior do que a prpria execuo do projeto. Por exemplo,
para um projeto considerado pequeno, no necessrio a elaborao de todos os artefatos, ou
seja, deve-se adequar o tamanho do projeto ao esforo do seu gerenciamento. Cada
organizao dever definir seus critrios para mensurao, porm a MGP-SISP traz na planilha
algumas sugestes de classificao, que devem ser validadas. O guia de referncia apresenta
um item referente utilizao da Planilha de Mensurao do Projeto.
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Situao dos
projetos
Descrio
As atividades do projeto encontram-se em andamento, ou seja, o
momento em que a equipe est dedicando tempo para as atividades do
projeto.
Quando todos os trabalhos e produtos do projeto foram finalizados,
entregues e aceitos pelo requisitante.
Quando as atividades do projeto esto paralisadas por algum motivo,
porm h inteno na sua continuidade. Por exemplo, quando um projeto
paralisado por causa de uma imposio legal ou restrio oramentria.
Quando as atividades do projeto no esto sendo executadas e no h
inteno na continuidade de sua realizao. Por exemplo, quando o
projeto no mais interessa para sociedade.
Tabela 5: Possveis situaes dos projetos.
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A imagem abaixo ilustra os processos que compem a MGP-SISP com seus respectivos artefatos.
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informao.
Instruo Normativa n 04 de 2010 da SLTI/MP;
Guia Prtico para Contratao de Solues de TI.
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Sadas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP):
Cronograma de Marcos.
Cronograma.
Guia de Referncia:
Elaborao do Cronograma.
Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP):
Estrutura analtica do Projeto (EAP);
Equipe do Projeto.
Cronograma;
Planilha de Riscos.
Descrio das Atividades:
Desenvolver estimativa dos custos dos recursos (recursos humanos e materiais)
necessrios para realizar as atividades do projeto;
Agregar os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos;
Identificar as fontes de recursos financeiros.
Sadas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP):
Custo Estimado do Projeto;
Fonte de Recursos do Projeto.
Planilha de Custos.
Guia de Referncia:
Identificao de Fonte de Recursos Financeiros.
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Sadas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP):
Organograma do Projeto;
Equipe do Projeto;
Papis e Responsabilidades.
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Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP):
Representao grfica da EAP;
Dicionrio da EAP;
Cronograma de Marcos.
Custo Estimado do Projeto;
Fonte de Recursos do projeto;
Plano da Qualidade;
Organograma do Projeto;
Equipe do Projeto;
Papis e Responsabilidades;
Descrio do Processo de Gerenciamento das Comunicaes;
Tabela de Eventos de Comunicao.
Cronograma;
Planilha de Custos;
Descrio do Processo de Gerenciamento de Riscos;
Planilha de Riscos;
Artefatos do Planejamento da Contratao:
Anlise de Viabilidade da Contratao;
Plano de Sustentao;
Estratgia da Contratao;
Anlise de Riscos da Contratao;
Termo de Referncia ou Projetos Bsico.
Descrio das Atividades:
Integrar e consolidar os artefatos do processo do planejamento;
Apresentar o Plano de Gerenciamento do Projeto s partes interessadas;
Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto;
Realizar reunio inicial do projeto (reunio de kick-off).
Sada:
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etc)
Entradas:
Plano de Gerenciamento de Projetos (PGP);
Artefatos do Planejamento da Contratao:
Anlise de Viabilidade da Contratao;
Plano de Sustentao;
Estratgia da Contratao;
Anlise de Riscos da Contratao;
Termo de Referncia ou Projeto Bsico.
Planilha de Riscos;
Cronograma;
Planilha de Custos.
Descrio das Atividades:
Realizar o processo para Seleo do Fornecedor (IN SLTI/MP n 04/2010);
Acompanhar e apoiar o processo licitatrio;
Realizar o processo de Gerenciamento do Contrato (IN SLTI/MP n 04/2010);
Acompanhar e garantir o fornecimento de produtos e/ou servios contratados de acordo
com os requisitos do projeto.
Sadas:
Contratos;
Ordem de Servios ou de Fornecimento de Bens (IN SLTI/MP n 04/2010).
Guias de Referncia:
Interseo entre MGP-SISP e Instruo Normativa n 04, de 2010, da SLTI/MP;
Instruo Normativa n 04, de 2010, da SLTI/MP;
Guia Prtico para Contratao de Solues de TI.
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reunies,
relatrios
de
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Entradas:
Entregas;
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP);
Cronograma;
Contrato;
Termo de Referncia ou Projeto Bsico;
Planilha de Recebimento de Produto/Servio.
Descrio das Atividades:
Verificar se os produtos ou servios foram entregues conforme os requisitos
estabelecidos;
Realizar o processo Monitoramento da Execuo Contratual (IN SLTI/MP n 04/2010);
Formalizar, junto ao requisitante, a entrega provisria ou definitiva do produto ou servio;
Armazenar e nomear os artefatos gerados conforme especificado no Plano de
Gerenciamento do Projeto (PGP).
Sadas:
Termo de Recebimento de Produto/Servio;
Planilha de Recebimento de Produto/Servio;
Cronograma atualizado.
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Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP);
Formulrio de Solicitao de Mudanas (FSM);
Cronograma;
Planilha de Riscos;
Planilha de Custos;
Artefatos do Planejamento de Contrataes:
Anlise de Viabilidade da Contratao;
Plano de Sustentao;
Estratgia da Contratao;
Anlise de Riscos da Contratao;
Termo de Referncia ou Projeto Bsico.
Relatrio de Acompanhamento do Projeto (RAP).
Subprocessos:
Identificar e Solicitar Mudanas no Projeto;
Analisar a Solicitao de Mudanas;
Aprovar a Soluo para as Mudanas;
Aprovar as Mudanas Crticas;
Informar s Partes Interessadas.
Sadas:
Formulrio de Solicitao de Mudanas (FSM) aprovado/rejeitado.
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Sadas:
Formulrio de Solicitao de Mudanas (FSM):
Parecer tcnico da avaliao da mudana;
Avaliao das solues possveis;
Impactos previstos no projeto;
Soluo indicada pela equipe do projeto.
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Entradas:
Formulrio de Solicitao de Mudana (FSM).
Descrio das Atividades:
Informar s partes interessadas sobre a aprovao ou reprovao da Solicitao da
Mudana.
Sadas:
Formulrio de Solicitao de Mudana (FSM).
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Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP);
Planilha de Controle de Recebimento de Produto/Servio;
Termo de Recebimento de Produto/Servio;
Planilha de Riscos;
Cronograma;
Planilha de Custos;
Artefatos do Planejamento de Contrataes;
Anlise de Viabilidade da Contratao;
Plano de Sustentao;
Estratgia da Contratao;
Anlise de Riscos da Contratao;
Termo de Referncia ou Projeto Bsico.
Contratos, convnios e parcerias.
Descrio das Atividades:
Verificar se todos os servios ou produtos contratados foram recebidos definitivamente,
de acordo com os requisitos;
Observar os termos e condies contratuais quanto a procedimentos especficos para
encerramento;
Verificar a existncia de resduos contratuais a pagar na Planilha de Custos;
Encerrar administrativamente os contratos, providenciando a resoluo de quaisquer itens
em aberto;
Informar o encerramento dos contratos s partes interessadas.
Sadas:
Contratos encerrados administrativamente;
Termo de Encerramento do Contrato (IN SLTI/MP n 04/2010).
Guias de Referncia:
Interseo entre MGP-SISP e Instruo Normativa n 04, de 2010, da SLTI/MP;
Instruo Normativa n 04, de 2010, da SLTI/MP;
Guia Prtico para Contratao de Solues de TI.
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Entradas:
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP);
Planilha de Controle de Recebimento de Produto/Servio;
Planilha de Riscos;
Cronograma;
Planilha de Custos;
Planilha de Lies Aprendidas;
Relatrios de Acompanhamento do Projeto (RAP).
Descrio das Atividades:
Verificar se todos os servios ou produtos do projeto foram recebidos definitivamente, de
acordo com os requisitos;
Repassar, junto equipe do projeto e outras partes interessadas, as lies aprendidas
registradas no decorrer do projeto, avaliando-as criticamente quanto pertinncia de seu
registro para eventos futuros;
Buscar a identificao de outras ocorrncias ainda no registradas, que podem ser teis
como lies aprendidas e registr-las;
Consolidar todas as lies aprendidas na Base de Conhecimento de Lies Aprendidas e
public-las de acordo com a poltica de comunicao da organizao;
Analisar o sucesso ou fracasso em termos de escopo, custo, prazo, qualidade, atendendo
as expectativas das partes interessadas;
Desmobilizar a equipe do projeto;
Preencher o Termo de Encerramento do Projeto;
Informar o encerramento do projeto s partes interessadas.
Sadas:
Termo de Encerramento do Projeto (TEP);
Planilha de Lies Aprendidas atualizada;
Base de Conhecimento de Lies Aprendidas atualizada;
Projeto encerrado.
Guia de Referncia:
Lies aprendidas.
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Gesto de Demanda
Objetivo:
Ata de Reunio
Objetivo:
Registrar as reunies do projeto. Esse artefato pode ser utilizado em outros
grupos de processos do gerenciamento do projeto.
Nome:
Documento de Oficializao da Demanda (DOD)
Objetivo:
Documentar e formalizar a solicitao da demanda do requisitante.
Nome:
Planilha de Mensurao de Projeto
Objetivo:
Identificar os artefatos a serem utilizados no gerenciamento do projeto, a
partir do seu tamanho, determinado por critrios pr estabelecidos para
mensurao.
Nome:
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Objetivo:
Autorizar formalmente a existncia de um projeto e conceder ao lder do
projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades
relacionadas.
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Nome:
Formulrio de Solicitao de Mudanas (FSM)
Objetivo:
Formalizar e documentar a solicitao de mudana que ser submetida ao
processo Gerenciar Mudanas.
Nome:
Planilha de Controle de Solicitao de Mudanas (PCSM)
Objetivo:
Controlar os Formulrios de Solicitao de Mudana emitidos durante o
projeto.
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
Custo
Tempo
Tamanho da equipe
Classificao
Descrio
Pequeno
Baixa Complexidade
Mdio
Mdia Complexidade
Grande
Alta Complexidade
Pequeno
At R$ 80.000,00
Mdio
De R$ 80.000,01 a R$ 650.000,00
Grande
Acima de R$ 650.000,00
Pequeno
At 30 dias
Mdio
De 1 a 6 meses
Grande
Acima de 6 meses
Pequeno
De 1 a 2
Mdio
Entre 3 e 6
Grande
Mais de 6
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
Participao de
recurso externo
Possui integrao
com mais de um
projeto
Pequeno
No
Grande
Sim
Pequeno
Mdio
Grande
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
Exemplo 3: Usando subprojetos que podem ser desenvolvidos por outros rgos ou
empresas contratadas.
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
incluir: declarao do trabalho, custo estimado, responsvel, lista de marcos do cronograma, etc.
Ao final do trabalho de elaborao da EAP, teremos uma estimativa do trabalho a ser realizado.
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
Descrio
Benchmarking
Estimativas bottom-up
Estimativa anloga
Estimativa paramtrica
Estimativa de trs
pontos
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GUIAS DE REFERNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
Descrio
Figura
Antecipao
Descrio
Uma antecipao permite uma acelerao da atividade sucessora.
Por exemplo, uma equipe de elaborao de documentos tcnicos
pode comear a escrever a segunda verso preliminar de um
documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de
terminar de escrever a primeira verso inteira (a atividade
predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do tipo
trmino para incio com um perodo de antecipao de quinze dias.
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Atraso
Compresso
Paralelismo
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CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
MINISTRIO
Secretaria
PROJETO XXX
01/11
02/11
03/11
04/11
05/11
06/11
07/11
08/11
09/11
10/11
11/11
12/11
01/12
02/12
03/12
04/12
TOTAL:
4.
Solicitamos a confirmao dos dados descritos abaixo sobre a fonte de recursos
que o projeto utilizar.
Fonte (Programa/Ao): Identificao da fonte de custeio do projeto
Valor: Valor de cada uma das fontes oramentrias utilizadas no projeto.
Atenciosamente,
NOME DO SIGNATRIO
cargo do signatrio
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Algumas boas prticas para o brainstorm devem ser seguidas, tais como:
Evitar a rejeio de crticas: esta provavelmente a regra mais importante. No se
deve julgar as ideias durante a sesso de participao. A falha do grupo ao cumprir esta
regra a razo mais crtica para que a sesso de brainstorming no apresente resultados.
Esta regra aquela que primariamente diferencia um brainstorming clssico dos mtodos
de conferncia tradicionais.
Criatividade bem-vinda: esta regra utilizada para encorajar os participantes a
sugerir qualquer ideia que lhe venha mente, sem preconceitos e sem medo que isso seja
criticado imediatamente.
Quantidade necessria: quanto mais ideias forem geradas, mais possibilidade de
encontrar a soluo.
Combinao e aperfeioamento so necessrios: o objetivo desta regra encorajar a
gerao de ideias adicionais para a construo e reconstruo sobre as ideias dos outros.
Algumas recomendaes de atividades que devem ser realizadas no brainstorm:
Selecionar um grupo de participantes, incluindo a equipe do projeto, patrocinador e
requisitante.
Enviar uma nota aos participantes Informando sobre o projeto, contextualizando a
atividade e marcando a data da atividade.
Comear por apresentar o objetivo do brainstorm de levantamento de risco.
Falar, novamente, sobre as boas prticas apontadas acima.
Respeitar a ordem de participao. Apenas um risco deve ser sugerido a cada
momento.
Registrar todos os riscos.
A sesso deve durar cerca de 30 minutos, no mximo uma hora.
Utilizar a MGP-SISP - Planilha de Riscos para criao de uma lista de riscos.
Levantar as consequncias de cada risco, simulando o evento, caso ele acontea.
Obter tambm junto a esse grupo opes de respostas aos riscos levantados.
Encaminhar o resultado a todos.
Aps levantar a lista de riscos o lder do projeto deve terminar de preencher a MGP-SISP
- Planilha de Riscos, preferencialmente em conjunto com a equipe de projetos.
Seguem abaixo as informaes necessrias ao preenchimento planilha, lembrando que
dependendo do projeto, no obrigatrio o preenchimento de todos os campos, isso deve ser
avaliado pelo lder de projetos.
Campo
Descrio
Categoria
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Descrio do risco
Consequncia
Probabilidade de
ocorrncia
Impacto
Severidade
Ao
Gatilho
Resposta ao Risco
Responsvel
Status
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Estes dois cenrios sero estudados abaixo, demonstrando sua relao com esta
metodologia.
Iniciao
Planejamento da Contratao
Planejamento
Planejamento da Contratao
Execuo
Seleo do Fornecedor e
Gerenciamento do Contrato
Monitoramento e Controle
Gerenciamento do Contrato
Encerramento
Gerenciamento do Contrato
Tabela 11: Correlao ente os grupos de processo da MGP-SISP e as fases da IN 04/2010
(projeto envolve contratao).
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Gesto de demanda
Documento de Oficializao da Demanda
Artefatos da MGP-SISP
Artefatos da IN 04/2010
Iniciao
Planejamento da Contratao
Aderncia
Trata-se do mesmo artefato ou complementares
Artefato no previsto na IN 04/2010
Aderncia
Trata-se do mesmo artefato ou complementares
Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto
Planilha de Riscos
Anlise de riscos
Cronograma
Planilha de Custos
Plano de Sustentao
Estratgia da Contratao
Execuo
Seleo do fornecedor
Contrato
Contrato
Gerenciamento do contrato
Ordem de Servio
Ordem de Servio
Plano de Insero
Termo de Cincia
Termo de Compromisso
Monitoramento e controle
Encerramento
Termo de Encerramento do Contrato
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Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e controle
Planejamento da Contratao e
Seleo do Fornecedor
-
Encerramento
Tabela 13: Correlao ente os grupos de processo da MGP-SISP e as fases da IN 04/2010
(projeto de contratao).
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Percebe-se nesta interseo que a fase de planejamento para estes tipos de projetos
envolvero esforos exclusivamente para identificao dos esforos necessrios para a
realizao do trabalho do projeto, no sendo necessria a preocupao com as informaes
sobre a contrao. Estas sero tratadas na execuo do projeto, como parte do escopo deste.
A tabela abaixo demonstra detalhadamente a correlao entre as fases e artefatos de
ambas as estruturas.
Gesto de demanda
Documento de Oficializao da Demanda
Artefatos da MGP-SISP
Artefatos da IN 04/2010
Iniciao
Planejamento da Contratao
Aderncia
Trata-se do mesmo artefato ou complementares
Artefato no previsto na IN 04/2010
Aderncia
Trata-se do mesmo artefato ou complementares
Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto
Planilha de Riscos
Anlise de riscos
Cronograma
Planilha de Custos
Plano de Sustentao
Estratgia da Contratao
Execuo
Seleo do fornecedor
Contrato
Contrato
Gerenciamento do contrato
Ordem de Servio
Ordem de Servio
Plano de Insero
Termo de Cincia
Termo de Compromisso
Monitoramento e controle
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Encerramento
Termo de Encerramento do Contrato
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Planilha de riscos
Documento com o detalhamento da anlise de riscos realizada pela equipe do projeto.
Um projeto de contratao deve conter, pelo menos, as informaes definidas Art. 16 da IN
04/2010, transcritas abaixo:
Art. 16. A Anlise de Riscos ser elaborada pela Equipe de Planejamento da
Contratao contendo os seguintes itens:
I - identificao dos principais riscos que possam comprometer o sucesso dos
processos de contratao e de gesto contratual;
II - identificao dos principais riscos que possam fazer com que a Soluo de
Tecnologia da Informao no alcance os resultados que atendam s
necessidades da contratao;
III - mensurao das probabilidades de ocorrncia e dos danos potenciais
relacionados a cada risco identificado;
IV - definio das aes previstas a serem tomadas para reduzir ou eliminar as
chances de ocorrncia dos eventos relacionados a cada risco;
V - definio das aes de contingncia a serem tomadas caso os eventos
correspondentes aos riscos se concretizem; e
VI - definio dos responsveis pelas aes de preveno dos riscos e dos
procedimentos de contingncia.
1o A anlise de riscos permeia todas as etapas da fase de Planejamento da
Contratao e ser consolidada no documento final Anlise de Riscos.
2o A Anlise de Riscos ser aprovada e assinada pela Equipe de Planejamento
da Contratao.
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ARTEFATOS
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PARTE IV ARTEFATOS
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<Inserir
logo.>
Nome do Projeto:
1. DADOS DA REUNIO
<Inserir os dados da reunio.>
Data
Hora inicial
Hora final
Local
2. PARTICIPANTES
<Inserir as informaes dos participantes da reunio.>
Nome
rgo
Telefone
3. PAUTA
<Inserir a pauta da reunio.>
Item
Descrio
1
4. RELATO DA REUNIO
<Escrever os itens que foram discutidos durante a reunio.>
5. AES
<Escrever os itens de ao da reunio, definido seu responsvel e data limite para concluso.>
Item
Descrio
Responsvel
Data limite
1
6. PRXIMA REUNIO
<Informaes sobre a prxima reunio.>
Data
Hora inicial
Item
Hora final
Local
Pauta
1
7. APROVAO
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 92
<Inserir
logo.>
Nome do requisitante
rea/Setor
Telefone(s)
2. IDENTIFICAO DA DEMANDA
<O requisitante deve descrever a demanda, escrevendo as informaes necessrias para entendimento da necessidade.>
3. JUSTIFICATIVA
<Descrever de forma clara a justificativa contendo um breve histrico e as motivaes da demanda.>
5. ALINHAMENTO ESTRATGICO
<Descrever o alinhamento da demanda com os instrumentos de planejamento institucional, como, por exemplo: Plano Plurianual
(PPA), Planejamento Estratgico Institucional (PEI), Planejamento Estratgico de Tecnologia da Informao (PETI), Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao (EGTI), Plano Diretor de Tecnologia da Informao (PDTI), etc.>
6. FONTE DE RECURSO
<Indicar a fonte de recursos para as despesas da demanda.>
7. ASSINATURA DO REQUISITANTE
<Inserir os dados do requisitante do Documento de Oficializao da Demanda (DOD).>
Pgina 93
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
1.PATROCINADOR
<Identificar o patrocinador do projeto.>
Nome
Telefone(s)
2.PARTES INTERESSADAS
<Identificar as pessoas e entidades que apresentem algum interesse (favorvel ou no) nos resultados do projeto.>
Nome
Telefone(s)
Nome
Cargo / Funo
Telefone(s)
4.NECESSIDADE
<Descrever o problema que se deseja resolver por meio do projeto. Se possvel, apresentar dados numricos que dem sustentao
demanda (custos, desperdcio de recursos, etc).>
5.ALINHAMENTO ESTRATGICO
<Descrever o alinhamento da demanda com os instrumentos de planejamento institucional, como, por exemplo: Plano Plurianual
(PPA), Planejamento Estratgico Institucional (PEI), Planejamento Estratgico de Tecnologia da Informao (PETI), Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao (EGTI), Plano Diretor de Tecnologia da Informao (PDTI), etc. Esse item consta no Documento de
Oficializao da Demanda (DOD) e pode ser complementado/revisado neste documento.>
6.REQUISITOS BSICOS
<Descrever os principais requisitos identificados para o projeto, a partir da requisio da rea solicitante. Os requisitos podem ser: de
negcio, tecnolgico, recursos humanos, legais, segurana, sociais, ambientais e culturais, etc.>
7.SOLUES POSSVEIS
<Listar as possibilidades de atendimento da necessidade, com anlise das vantagens e desvantagens de cada opo. Devem ser
avaliadas as solues disponveis no Portal de Software Pblico, se j existe uma soluo parecida em outros rgos, se esto nos
padres e-Ping, e-Mag, e-Arq e de acordo com regulamentaes da ICP-Brasil.>
Pgina 94
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
8.VIABILIDADE TCNICA
<Avaliar a viabilidade tcnica do projeto, observando a capacidade tcnica da organizao para realizar o projeto, estrutura fsica
(material e estrutural) e de pessoal (conhecimento tcnico).>
9.VIABILIDADE FINANCEIRA
<Levantar e avaliar os custos estimados para cada soluo possvel e verificar a disponibilidade oramentria para a execuo do
projeto.>
10.VIABILIDADE INSTITUCIONAL
<Avaliar o ambiente institucional, o que inclui o clima poltico e organizacional para a realizao do projeto, identificando possveis
entraves e oportunidades, assim como o impacto dos resultados do projeto sobre as rotinas da instituio.>
11.INDICAO DE SOLUO
<Indicar a soluo escolhida estimando o tempo para implantao da soluo e justific-la, observando o alinhamento da estratgia
da organizao e a necessidade de negcio.>
13.ASSINATURA
<Inserir o(s) nome(s) do(s) envolvido(s) na elaborao do Anlise de Viabilidade do Projeto (AVP).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 95
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
1. JUSTIFICATIVA
<Descrever de forma clara a justificativa contendo um breve histrico e as motivaes do projeto. A justificativa consta no
Documento de Oficializao da Demanda (DOD) e pode ser complementado/revisado neste documento.>
2. OBJETIVO
<Descrever qual o objetivo para o qual rgo est realizando o projeto, que pode ser: descrio concreta do que o projeto quer
alcanar, uma posio estratgica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um servio a ser
realizado. Os objetivos devem ser especficos, mensurveis, realizveis, realsticos e baseados no tempo.>
3. ALINHAMENTO ESTRATGICO
<Descrever o alinhamento da demanda com os instrumentos de planejamento institucional, como por exemplo: Plano Plurianual
(PPA), Planejamento Estratgico Institucional (PEI), Planejamento Estratgico de Tecnologia da Informao (PETI), Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao (EGTI), Plano Diretor de Tecnologia da Informao (PDTI), etc. Este item consta no Documento de
Oficializao da Demanda (DOD) pode ser complementado/revisado neste documento.>
4. DECLARAO DO ESCOPO
<Descrever a declarao do escopo, que inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decises do
projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas.>
5. NO ESCOPO
<Descrever de forma explcita o que est excludo do projeto, para evitar que uma parte interessada possa supor que um produto,
servio ou resultado especfico um produto do projeto.>
6. TEMPO ESTIMADO
<Descrever a estimativa de tempo para finalizar o projeto.>
Pgina 96
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Fonte de recurso
8. PREMISSAS
<Descrever as premissas do projeto. As premissas so fatores que, para fins de planejamento, so considerados verdadeiros, reais ou
certos sem prova ou demonstrao. As premissas afetam todos os aspectos do planejamento e fazem parte da elaborao
progressiva do projeto. Frequentemente, as equipes do projeto identificam, documentam e validam as premissas durante o processo
de planejamento. Geralmente, as premissas envolvem um grau de risco.>
9. RESTRIES
<Descrever as restries do projeto. Uma restrio uma limitao aplicvel, interna ou externa ao projeto, que afetar o seu
desempenho ou de um processo. Por exemplo, uma restrio do cronograma qualquer limitao ou condio colocada em relao
ao mesmo, que afeta o momento em que uma atividade do cronograma pode ser agendada e, geralmente, est na forma de datas
impostas fixas.>
10.
<Identificar eventos ou condies incertos que, se ocorrerem, provocaro efeitos positivos ou negativos nos objetivos do projeto.>
Nome
Telefone(s)
Telefone(s)
Nome
Pgina 97
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Nome
rgo
Cargo / Funo
Telefone(s)
Nome
Telefone(s)
15. INFRAESTRUTURA
<Identificar previamente a infraestrutura para o atingimento dos objetivos do projeto, exemplo, salas, servidores, notebook, etc.>
16. APROVAO
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) pela aprovao do Termo de Abertura do Projeto (TAP).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 98
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
1. JUSTIFICATIVA
<Descrever, de forma clara, a justificativa, contendo um breve histrico, as motivaes e os benefcios que levaram o rgo a propor o
presente projeto. Este item consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e pode ser complementado/revisado neste
documento.>
2. OBJETIVO
<Descrever qual o objetivo o qual o rgo est realizando o projeto, que pode ser: descrio concreta do que o projeto quer alcanar,
uma posio estratgica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um servio a ser realizado. Os
objetivos devem ser especficos, mensurveis, realizveis, realsticos e baseados no tempo. Este item consta no Termo de Abertura
do Projeto (TAP) e pode ser complementado/revisado neste documento.>
3. ALINHAMENTO ESTRATGICO
<Descrever o alinhamento da demanda com os instrumentos de planejamento institucional, como por exemplo: Plano Plurianual
(PPA), Planejamento Estratgico Institucional (PEI), Planejamento Estratgico de Tecnologia da Informao (PETI), Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao (EGTI), Plano Diretor de Tecnologia da Informao (PDTI), etc. Este item consta no Documento de
Oficializao da Demanda (DOD) pode ser complementado/revisado neste documento.>
4. DECLARAO DO ESCOPO
<Descrever a declarao do escopo, que inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decises do
projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. Este item
consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e pode ser complementado/revisado neste documento.>
Pgina 99
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
6. DICIONRIO DA EAP
<Descrever para cada entrega da EAP uma descrio do trabalho necessrio para realiz-la.>
Entrega
Descrio da entrega
7. NO ESCOPO
<Descrever de forma explcita o que est excludo do projeto, para evitar que uma parte interessada possa supor que um produto,
servio ou resultado especfico um produto do projeto. Este item consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e pode ser
complementado/revisado neste documento.>
8. PREMISSAS
<Descrever as premissas do projeto. As premissas so fatores que, para fins de planejamento, so considerados verdadeiros, reais ou
certos sem prova ou demonstrao. As premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e fazem parte da elaborao
progressiva do projeto. Frequentemente, as equipes do projeto identificam, documentam e validam as premissas durante o processo
de planejamento. Geralmente, as premissas envolvem um grau de risco. Este item consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP)
e pode ser complementado/revisado neste documento.>
9. RESTRIES
<Descrever as restries do projeto. Uma restrio uma limitao aplicvel, interna ou externa ao projeto, que afetar o seu
desempenho ou de um processo. Por exemplo, uma restrio do cronograma qualquer limitao ou condio colocada em relao
ao cronograma do projeto, que afeta o momento em que uma atividade do cronograma pode ser agendada e geralmente est na forma
de datas impostas fixas. Este item consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e pode ser complementado/revisado neste
documento.>
Pgina 100
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
10.
Nome do Projeto:
CRONOGRAMA DE MARCOS
<Inserir a imagem do cronograma de marcos, caso no tenha ferramenta de gerenciamento de cronograma, preencher a tabela abaixo
com os marcos e as respectivas datas. Existem vrias ferramentas de gerenciamento de cronograma, como: GP-Web, OpenProj,
GanttProject, etc.>
Nome do marco
Data
Fonte de recurso
12. PLANO DE QUALIDADE
<Descrever o processo de gerenciamento da qualidade e os requisitos de qualidade das entregas do projeto.>
Entrega
Critrios de qualidade
Pgina 101
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Nome
rgo
Cargo / Funo
Telefone(s)
Nome
Papel
Responsabilidades
Pgina 102
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Evento
Objetivo
Responsvel
Publico alvo
Canal
Periodicidade
Pgina 103
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
15.2. RISCOS
<Identificar eventos ou condies incertos que, se ocorrerem, provocaro efeitos positivos ou negativos nos objetivos do projeto. Este
item consta no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e pode ser complementado/revisado neste documento.>
17.APROVAO
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) pela aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 104
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Pgina 105
Pgina 106
<Inserir logo.>
Estimativa
Unidade de
Medida
Qtd
Unitrio
Valores Reais
Total
Qtd
Unitrio
Total
1
2
3
SUBTOTAL
CUSTOS INTERNOS
N Servios / Produtos
Estimativa
Unidade de
Medida
Qtd
Unitrio
Valores Reais
Total
Qtd
Unitrio
Total
4
5
6
SUBTOTAL
CUSTOS COM A MANUTENO PS IMPLANTAO
N Servios / Produtos
Estimativa
Unidade de
Medida
Qtd
Unitrio
Valores Reais
Total
Qtd
Unitrio
Total
7
8
9
SUBTOTAL
Pgina 107
Categoria
Tipo
Descrio do Risco
Consequncia
Probabilidade
de Ocorrncia
Impacto
Severidade
Ao
Gatilho
Resposta ao Risco
Responsvel
Status
Pgina 108
Categoria
Tipo
Consequncias
Ao Tomada
Data
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Pgina 109
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
1. CENRIO
<Informar data de status, percentual previsto e realizado e situao do projeto.>
Percentual
previsto
Data de Status
Percentual
real
Farol
Marco
Farol
Data de
entrega
prevista
Data de
%
entrega real execuo
Farol
Descrio
Situao conforme prazo do planejado
Situao com atraso inferior ou igual a <20%> do prazo planejado
Situao com atraso superior a <20%> do prazo planejado
Item
Descrio
1
2
4. OBSERVAES
<Informar alguma observao do projeto para o perodo de acompanhamento do projeto.>
5. ASSINATURA
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por assinar o Relatrio de Acompanhamento do Projeto (RAP).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 110
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
N do recebimento:
Nome do
responsvel(is)
Cargo / Funo
Telefone(s)
Data de
recebimento
Nome
Cargo / Funo
Telefone(s)
3. TIPO DE RECEBIMENTO
<Indicar se o produto/servio foi recebido provisoriamente, definitivamente ou no recebido.>
Recebimento Provisrio
Recebimento Definitivo
4. RELAO DOS PRODUTOS/SERVIOS ENTREGUES
<Discriminar todos os produtos/servios que foram entregues.>
Item
Descrio do produto/servio
5. OBSERVAES DO RECEBIMENTO
<Escrever justificativa do recebimento provisrio ou definitivo do produto/servio.>
6. ASSINATURA
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por assinar Termo de Recebimento de Produto/Servio (TRPS).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 111
Nmero
Responsvel pelo
recebimento
Responsvel pela
entrega
Data
prevista da
entrega
Data da
entrega
Tipo do
recebimento
Data da
aprovao
Pgina 112
<Inserir
logo.>
Nome do Projeto:
N da Solicitao
Data
Nome do requisitante
rea/Setor
Telefone(s)
2. DESCRIO DA MUDANA
<Descrever de forma clara a necessidade, a motivao, custo e prazo estimado da mudana no projeto.>
No cronograma:
No custo:
Novos Riscos:
Outros Impactos:
6. SOLUO INDICADA PELA EQUIPE DO PROJETO
<Dentre as solues possveis levantadas pela equipe e o lder de projeto, deve avaliar o impacto no projeto como um todo e indicar a
melhor soluo a ser adotada.>
Pgina 113
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
8. DECISO DO REQUISITANTE
<Marcar a deciso do requisitante.>
Aprovada
Reprovada
9. DECISO DA ALTA ADMINISTRAO
<Marcar a deciso da alta administrao.>
Aprovada
Reprovada
10. APROVAO
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por aprovar o Formulrio de Solicitao de Mudanas (FSM).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 114
Nmero
Data
Nome do requisitante
rea / Setor
Descrio da mudana
Aprovada /
Reprovada ?
Status da
solicitao
Pgina 115
<Inserir
logo.>
Cdigo/Sigla:
Nome do Projeto:
Nome do
responsvel(is)
Cargo / Funo
Telefone(s)
2. DECISO
<Indicar se o projeto foi encerrado ou no.>
Projeto encerrado
Projeto encerrado com ressalvas
Projeto no encerrado
3. JUSTIFICATIVA DO ENCERRAMENTO OU NO ENCERRAMENTO
<Escrever justificativa do encerramento ou no do projeto.>
4. APROVAO
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por aprovar o Termo de Encerramento de Projeto (TEP).>
Data: <dd/mm/aaaa>
Data: <dd/mm/aaaa>
Pgina 116
Projeto
Categoria
Tipo
Consequncias
Ao Tomada
Data
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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
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GLOSSRIO
Nome
Descrio
Ao preventiva
Ao corretiva
Anlise qualitativa de
riscos
Anlise quantitativa
de riscos
Processo de analisar, em escala numrica, o efeito dos riscos identificados nos objetivos
do projeto.
Antecipao
reas de
conhecimento
Artefatos
Documento modelo em um formato predefinido, que fornece uma estrutura base para
coletar, organizar e apresentar informaes e dados. Os artefatos podem reduzir o esforo
necessrio para realizar um trabalho e aumentar a consistncia dos resultados.
Atividade crtica
Atividade de resumo /
sumarizadora
Atividade do
cronograma
Descrio de ao necessria para realizar uma determinada entrega do projeto, que tem,
normalmente, uma estimativa de durao e de recursos necessrios. As atividades do
cronograma esto ligadas a outras atividades ou marcos do cronograma atravs de
relacionamentos lgicos e so decompostas a partir de pacotes de trabalho.
Atividade
predecessora
Atividade sucessora
Atraso
Base de
conhecimento de
lies aprendidas
Brainstorming
Tcnica de coleta de dados que pode ser usada para identificar riscos, ideias ou solues
para problemas, usando um grupo de membros da equipe ou especialistas no assunto.
Normalmente, uma sesso de brainstorming estruturada para que as ideias de cada
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Categoria de risco
Ciclo de vida do
projeto
Comit de mudanas
Contratada
Contrato
Controle de
mudanas
Cronograma de
marcos
Cronograma do
projeto
Curva S
Custo
O valor monetrio ou preo de uma atividade ou componente do projeto que inclui o valor
monetrio dos recursos necessrios para realizar e terminar a atividade ou para produzir o
componente.
Dicionrio da EAP
Durao
Elaborao
progressiva
Entrega
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cada fase do projeto, podendo ainda ser traduzido em atividades. Esto sujeitos a
aprovao e correspondem a um marco do projeto.
Equipe de
gerenciamento de
projetos
Equipe do projeto
Escopo do projeto
Define os limites do projeto. Corresponde a todo e exato trabalho que deve ser realizado
para a entrega dos produtos ou servios previstos no projeto.
Escritrio de
gerenciamento de
programas
Escritrio de
gerenciamento de
projetos
Estimativa anloga
Estimativa Bottom-up
Estimativa de trs
pontos
Estimativa
paramtrica
Estimativa paramtrica que utiliza uma relao estatstica entre dados histricos e outras
variveis para o estabelecimento das duraes das atividades do cronograma. O melhor
exemplo desta forma de estimativa em projetos de TI em desenvolvimento de software,
com a utilizao do desempenho histrico ou contratual da equipe em termos de horas ou
pontos de funo.
Estrutura analtica do
projeto (EAP)
Estrutura analtica
dos riscos
Fornecedor
Gatilhos
Indicaes de que um risco ocorreu ou est para ocorrer. Os gatilhos podem ser
descobertos no processo de identificao de riscos e observados no processo de
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Gerenciamento das
comunicaes do
projeto
Gerenciamento de
aquisies do projeto
Gerenciamento de
custos do projeto
Gerenciamento de
integrao do projeto
Gerenciamento de
portflios
Gerenciamento de
programas
Gerenciamento de
projetos
Gerenciamento de
recursos humanos do
projeto
Gerenciamento de
riscos do projeto
Gerenciamento de
tempo do projeto
Gerenciamento do
escopo do projeto
Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho definido,
e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
Gerente do projeto
Grupo de processos
de gerenciamento de
projetos
Identificao de
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riscos
Lies aprendidas
Lder de projetos
Linha de base
Marco do projeto
Matriz de
probabilidade e
impacto
Matriz de
responsabilidades
Uma estrutura que relaciona o organograma com a estrutura analtica do projeto para
ajudar a garantir que cada componente do escopo de trabalho do projeto seja atribudo a
uma pessoa responsvel.
Mentoring
Metodologia de
gerenciamento de
projetos
Objetivo
Algo em cuja direo o trabalho deva ser orientada, uma posio estratgica a ser
alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um servio a ser
realizado.
Operaes
Uma funo organizacional que realiza a execuo contnua de atividades que produzem
o mesmo produto ou fornecem um servio repetitivo. Exemplos: operaes de produo,
operaes de fabricao e operaes de contabilidade.
Operaes especiais
Opinio especializada
Organograma
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Pacote de trabalho
Uma entrega ou componente do trabalho do projeto no nvel mais baixo de cada ramo da
estrutura analtica do projeto. O pacote de trabalho inclui as atividades e os marcos do
cronograma, necessrios para terminar a entrega do pacote de trabalho ou o componente
do trabalho do projeto.
Paralelismo
Partes interessadas
Patrocinador
Pessoa ou grupo que fornece apoio poltico e/ou recursos financeiros para a realizao do
projeto, esclarecendo dvidas sobre o escopo e exercendo influncia sobre outras
pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto concebido, o patrocinador o
defende. Isso inclui servir de porta-voz para os nveis gerenciais mais elevados, buscando
obter apoio de toda a organizao e promover os benefcios que o projeto trar.
Planejamento em
ondas sucessivas
Planilha de riscos
Plano de
gerenciamento do
projeto
Um documento formal e aprovado que define como o projeto ser executado, monitorado
e controlado. Ele pode ser resumido ou detalhado, e pode ser formado por um ou mais
planos de gerenciamento auxiliares e outros documentos de planejamento.
Plano plurianual
PMBOK
Portal do software
pblico
Portal na internet criado para compartilhar software de interesse pblico, de acordo com
as regras definidas na IN 01/2011 da SLTI/MP. O endereo do portal
www.softwarepublico.gov.br.
Portflio de projetos
Premissas
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risco, pois caso elas no se concretizem ou no sejam verdadeiras, podem trazer riscos
ao projeto.
Processo
Processos de
encerramento
Processos de
execuo
Processos de
iniciao
Processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto
existente, atravs da obteno de autorizao para iniciar o projeto ou fase.
Processos de
monitoramento e
controle
Processos realizados para medir e monitorar a execuo do projeto de modo que seja
possvel tomar aes corretivas, quando necessrio, para controlar a execuo da fase ou
do projeto.
Processos de
planejamento
Produto
Programa
Programa do PPA
Projeto
Projetos do PPA
Recurso
Relao de
precedncia
Relacionamento
lgico
Uma dependncia entre duas atividades do cronograma do projeto ou entre uma atividade
do cronograma do projeto e um marco do cronograma. Os quatro tipos possveis de
relacionamentos lgicos so: Trmino para incio, Trmino para trmino, Incio para incio
e Incio para trmino.
Relatrios de
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desempenho
Requisitante
Requisito
Uma condio ou capacidade que deve ser atendida ou possuda por um sistema,
produto, servio, resultado ou componente, para satisfazer um contrato, uma norma, uma
especificao ou outros documentos impostos formalmente. Os requisitos incluem
necessidades, desejos e expectativas do patrocinador, do cliente e de outras partes
interessadas, devidamente quantificados e documentados.
Restrio
Limitao ou condio, interna ou externa, que afeta o projeto. Uma restrio pode ser
referente a prazos preestabelecidos, limitao de recursos, habilidades ou tecnologias
indisponveis, etc.
Reunio Kick-off
Reunio que oficializa o incio do projeto. A reunio do kick-off uma boa oportunidade
para juntar todos os membros da equipe, clientes, partes interessadas e formalmente
anunciar o incio do projeto.
Risco
Risco residual
Um risco que permanece aps as respostas aos riscos terem sido implementadas.
Risco secundrio
Um risco que surge como resultado direto da implementao de uma resposta a outro
risco.
Sequenciamento de
atividades
Sistema de controle
de mudanas
Solicitao de
mudana
Registro de uma alterao no projeto, solicitada por alguma parte interessada e aprovada
pelo sistema de controle de mudanas.
Subprojeto
Tcnica Delphi
Tcnica do valor
agregado
Termo de abertura do
projeto
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SIGLAS
Sigla
Descrio
DSI
EAP
EGP
EGTI
IN
Instruo Normativa.
MGP-SISP
MP
PDTI
PEI
PMBOK
PMI
PPA
Plano plurianual.
RUP
SIASG
SISP
SISPT
SLTI
TI
Tecnologia da informao.
TIC
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Lista de Figuras
Figura 1: Relao entre projetos e operaes.
Figura 2: Relao entre projetos, programa e portflio.
Figura 3: Interao entre as partes interessadas e o projeto.
Figura 4: As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Figura 5: Interao ente os Grupo de Processos.
Figura 6: Interao dos processos.
Figura 7: Grupo de Processos de Gerenciamento de Projeto.
Figura 8: Surgimento de projeto.
Figura 9: Dinmica de mudanas de situaes do projeto.
Figura 10: Processos da Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP.
Figura 11: Processos da Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP com artefatos.
Figura 12: Processos de Iniciao.
Figura 13: Processos de Planejamento.
Figura 14: Processos de Execuo.
Figura 15: Processos de Monitoramento e Controle.
Figura 16: Detalhamento do processo 4.3. Gerenciar Mudanas.
Figura 17: Processos de Encerramento.
Figura 18: Exemplo de EAP em projeto que usa RUP.
Figura 19: Exemplo de EAP usando entregas principais no primeiro nvel.
Figura 20: Exemplo de EAP usando decomposio por subprojetos.
Figura 21: Modelo de criao de cronograma.
Figura 22: Forma de representao de cronograma.
Figura 23: Correlao de esforos entre MGP-SISP e na IN SLTI/MP no 04/2010
(Projeto que envolve contratao).
Figura 24: Correlao de esforos entre MGP-SISP e na IN SLTI/MP No 04/2010
(projeto de contratao).
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Lista de Tabelas
Tabela 1: Comparao entre operaes e projetos.
Tabela 2: Partes Interessadas.
Tabela 3: reas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
Tabela 4: Processos da MGP-SISP.
Tabela 5: Possveis situaes dos projetos.
Tabela 6: Critrios da Planilha de Mensurao de Projetos.
Tabela 7: Ferramentas e tcnicas para estimar durao de atividades.
Tabela 8: Relao de precedncia das atividades.
Tabela 9: Ferramentas e tcnicas para elaborao de cronogramas.
Tabela 10: Descrio dos campos da Planilha de Riscos.
Tabela 11: Correlao ente os grupos de processo da MGP-SISP e as fases da IN 04/2010
(projeto envolve contratao).
Tabela 12: Interseo dos artefatos da MGP-SISP e IN 04/2010 (projeto envolve contratao).
Tabela 13: Correlao entre os grupos de processo da MGP-SISP e as faces da IN 04/2010
(projeto de contratao).
Tabela 14: Interseo dos artefatos da MGP-SISP e IN 04/2010 (projeto de contratao).
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Referncias Bibliogrficas
BIZAGI PROCESS MODELER Software utilizado no desenvolvimento dos fluxos. Disponvel
em:
<http://www.bizagi.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=112&Itemid=122>Acesso em 07/07/2011.
PMI, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Pratice Standard for Work Breakdown Structures
Second Edition, 2006.
PMI, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK), Quarta edio, 2008.
SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto (SLTI/MP). Estratgia Geral de Tecnologia da Informao
(EGTI).
Verso
2011-2012.
Disponvel
em:http://www.governoeletronico.gov.br/sispconteudo/estrategia-geral-de-ti. Acesso em : 10 jun. 2011.
SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto (SLTI/MP). E-PING: Padres de Interoperabilidade de
Governo Eletrnico. Verso 2011. Disponvel em: <http://www.governoeletronico.gov.br/acoese-projetos/e-ping-padroes-de-interoperabilidade/versoes-do-documento-da-e-ping>. Acesso em :
10 jun. 2011.
SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto (SLTI/MP). Guia de Boas Prticas em Contratao de
Solues
de
Tecnologia
da
Informao.
Verso
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Disponvel
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<http://www.governoeletronico.gov.br/sisp-conteudo/nucleo-de-contratacoes-de-ti/modelo-decontratacoes-normativos-e-documentos-de-referencia/guia-de-boas-praticas-em-contratacao-desolucoes-de-ti>. Acesso em : 18 jul. 2011.
SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto (SLTI/MP). Instruo normativa n 4, de 12 de novembro
de 2010. Dispe sobre o processo de contratao de Solues de Tecnologia da Informao
pelos rgos integrantes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e
Informtica
(SISP)
do
Poder
Executivo
Federal.
2010c.
Disponvel
em:
<http://www.governoeletronico.gov.br/biblioteca/arquivos/instrucao-normativa-no-04-de-12denovembro-de-2010>. Acesso em: 26 fev. 2011.
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