CONTABILIDAD DE

ACTIVOS
Otros Activos

UNIDAD 7

OTROS ACTIVOS
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA UNIDAD

Conocer y analizar los diferentes rubros que conforman los diferidos, as como la
adecuada contabilizacin y la presentacin en los estados financieros.
Identificar e interpretar las caractersticas generales y la normatividad vigente de los
diferentes activos intangibles.
Identificar y analizar operaciones financieras que afectan el grupo de otros activos.

COMPETENCIAS

1. Identificar e interpretar las caractersticas generales y la normatividad vigente de los
diferentes activos intangibles.
2. Identificar los conceptos bsicos de la NIC 38.
3. Identificar y analizar operaciones financieras que afectan el grupo de otros activos.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

DESARROLLO TEMTICO
INTRODUCCIN


















Los activos intangibles estn representados por aquellos activos que carecen de forma fsica
o corporal, los cuales generan privilegios y beneficios especiales a su propietario.

Los diferidos estn conformados por erogaciones monetarias que beneficiarn diferentes
periodos contables.

A los otros activos, pertenecen algunos activos especiales, que no han sido clasificados en
grupos especficos dentro del balance general.

7.1
ACTIVOS DIFERIDOS
Representan erogaciones de recursos por concepto de costos y gastos, que no se
cargan a los resultados operacionales del periodo en el cual se realiza el desembolso,
sino que se distribuye proporcionalmente en periodos futuros, aplicando la norma
bsica de asociacin.

7.1.1 CLASIFICACIN
Los Activos diferidos estn clasificados por las siguientes cuentas:

Gastos pagados por anticipado: registra el valor de los gastos pagados
por anticipado que realiza la empresa en desarrollo de su actividad, los

[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

7.2

cuales se deben de amortizar durante el periodo en el que se reciben

los servicios o se causan los costos o gastos.
Cargos diferidos: representan bienes o servicios adquiridos o recibidos,
de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en diferentes
periodos. Se diferencia de los gastos pagados por anticipado porque no
existe la posibilidad de devolucin de recursos, en caso de no utilizar los
bienes o servicios. Ejemplos: costos de organizacin y pre-operativos,
tiles y papelera, programas para computador, mejoras en
propiedades arrendadas, loza y cristalera.
Costos de exploracin por amortizar: representa el valor de los costos
incurridos en el desarrollo de trabajos exploratorios no exitosos o no
comerciales y que por su condicin de inexplotables son susceptibles
de amortizacin. Este activo es de uso exclusivo de las empresas que
desarrollan actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos.
Costos de explotacin y desarrollo: representa el valor de los costos
incurridos en la perforacin de pozos de desarrollo y que son
susceptibles de amortizar, tales como costos de mano de obra,
servicios de registros, cementaciones, inspecciones, despejes de
terrenos, construccin de vas de acceso al pozo productor, entre otros.
Este activo es de uso exclusivo de las empresas que desarrollan
actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos.

INTANGIBLES
Son activos que carecen de forma fsica y no ocupan un lugar en el espacio,
pero que generan ventajas y privilegios distintos a los derivados de los otros
activos. El valor histrico de estos activos est conformado por todas las
erogaciones identificables en que se incurra para adquirirlos, formarlos o
usarlos.

7.2.1 CLASIFICACIN
El grupo de intangibles est conformado por los siguientes activos:

Crdito mercantil: 6 El valor de un negocio puede ser mayor que el
monto de los activos identificables, ya sean estos tangibles o
intangibles. Dicho excedente se reconoce por la capacidad que tiene el
negocio para gozar de cierto prestigio comercial entre el pblico y
especialmente entre sus clientes. A ese prestigio comercial que posee
una organizacin se le denomina crdito mercantil.
La existencia del crdito mercantil puede deberse a varios factores,
entre ellos la existencia de una imagen favorable, la localizacin

6

Guajardo, C.G. (2002). Contabilidad Financiera (tercera edicin). Mxico: Editorial Mc Graw Hill. Pgina 381.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

geogrfica, su participacin en el mercado, la eficiencia del proceso de

manufactura organizacional, etc.
Marcas: representan un nombre, smbolo o conjunto de smbolos,
seales o diseos que identifican un producto o servicio, que dan
derechos de exclusividad para el uso o explotacin a sus propietarios.
Las marcas pueden ser adquiridas o formadas dentro de la empresa.
Patentes: son derechos de exclusividad otorgados por el estado para la
elaboracin, produccin, uso o venta de un producto nuevo. Las
patentes se dan por un tiempo durante el cual se podr explotar en
forma exclusiva el producto o proceso. Las patentes tambin pueden
ser adquiridas o formadas.
Concesiones: son una autorizacin de la nacin, otorgada a una persona
natural o jurdica para la utilizacin de un bien de uso pblico por un
periodo de tiempo determinado. Para su registro, constituye costo el
valor pagado por esa concesin ms todos los gastos incurridos para su
legalizacin y registro.
Franquicias: es un derecho otorgado por una compaa o entidad
gubernamental para realizar cierto tipo de negocios en un rea
especfica. Es un acuerdo celebrado entre dos partes, en el cual una de
ellas se compromete a entregar tecnologa, capacitacin y la marca de
sus productos a otra, para que tenga el derecho de producir o
comercializar los bienes o servicios en las condiciones de calidad y
presentacin exigidas.
Derechos: comprende el valor apreciable en dinero, que confiere al ente
econmico derechos tales como la exclusividad de producir y vender
material de lectura, grabaciones y obras de arte, al amparo de la
propiedad intelectual.
know how: se define como la totalidad de los conocimientos del saber
especializado y de la experiencia, utilizados en la realizacin tcnica de
la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio. El know how
puede ser adquirido o formado.
Licencias: es el derecho
comprado al titular de una
patente para la explotacin
de la misma.

El procedimiento contable de los

intangibles es similar al de las
propiedades, planta y equipo. El
costo est representado por su
valor cancelado para su adquisicin
o los costos incurridos en su

[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

formacin o creacin.

Los activos intangibles estn sujetos a amortizacin, la cual se aplica para
registrar la asignacin sistemtica a los resultados operacionales del costo de
estos activos durante su vida til. El asiento contable para esta amortizacin
genera un dbito a la cuenta Gastos amortizaciones y un crdito a la cuenta
Amortizacin acumulada. Aunque es difcil estimar la vida til de un
intangible, es probable que ese activo no contribuya a utilidades futuras en
forma permanente. El costo del activo intangible se debe distribuir
proporcionalmente durante los aos en los cuales se puede esperar que ayude
a generar ingresos.

Los activos diferidos tambin estn sujetos a amortizacin. El registro contable
genera un gasto operacional o no operacional por el concepto que
corresponda y un crdito al activo diferido correspondiente. En estos activos
no se utiliza la cuenta Amortizacin acumulada.

7.2.2 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD- NIC- 38
Son activos no monetarios identificables que carecen de sustancia fsica.
Frecuentemente las entidades gastan recursos o incurren en pasivos por la
adquisicin. Desarrollo, mantenimiento o enriquecimiento de recursos
intangibles tales como conocimiento cientfico o tcnico, diseo e
implementacin de procesos o sistemas nuevos, licencias, propiedad
intelectual, conocimiento del mercado y marcas registradas. Ejemplos de ello
son el software de computacin, patentes, derechos de autor, licencias,
franquicias.
Se tiene que reconocer un activo intangible si y solamente s; a) es probable
que los beneficios econmicos futuros esperados que son atribuibles a los
activos fluirn para la entidad; b) se puede medir confiablemente el costo del
activo.

7.3

OTROS ACTIVOS
Comprende aquellos bienes que no es posible clasificar dentro de las cuentas
del activo claramente definidas.

7.3.1 CLASIFICACIN
Estn conformados por los siguientes grupos:

Bienes de arte y cultura
Diversos
Inversiones permanentes

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Deudores a largo plazo, etc.

RESUMEN DE LA UNIDAD
Los gastos incurridos por la empresa en operaciones que benefician diferentes periodos
contables. Regularmente en el momento del desembolso, se les da la categora de
Desembolsos de capital, registrndose como un activo diferido, el cual se amortizar
durante el periodo en el que se reciben los beneficios.

Los intangibles son activos inmateriales que generan beneficios especiales al ente
econmico y tambin estn sujetos a amortizacin durante su vida til.

Los otros activos representan bienes y derechos que no es posible clasificar dentro de los
grupos de activos, claramente definidos en el plan de cuentas.

GLOSARIO

Amortizacin: asignacin sistemtica del costo de un activo diferido o intangible al
gasto, durante el lapso de tiempo que el activo ayude a la generacin de ingresos.

Desembolso de capital: Cualquier erogacin (gasto) que beneficie diversos periodos
contables.

Desembolso de operacin: Cualquier erogacin (gasto) que beneficie el periodo
actual o que no es considerable en trminos de valor.

Activos diferidos: Erogaciones de recurso en forma anticipada, que beneficia a varios
periodos contables.

Activos intangibles: activos que carecen de forma fsica o corporal.

Crdito mercantil: activo conocido con el nombre de Good will, consistente en
cierto prestigio que permite a la empresa que lo haya desarrollado, disfrutar de
algunas ventajas comerciales sobre sus competidores.

BIBLIOGRAFA UTILIZADA

Daz, H. (2006). Contabilidad general (segunda edicin). Bogot, Colombia: Editorial
Pearson.

Guajardo, C.G. (2002). Contabilidad Financiera (tercera edicin). Mxico: Editorial Mc
Graw Hill.

[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]

Plan nico de Cuentas para comerciantes P.U.C

Sinisterra, G. y Polanco, L. y Henao, H. (2004). Contabilidad sistema de informacin

para las organizaciones (cuarta edicin). Bogot, Colombia: Editorial Mc Graw Hill.

Mantilla, B. Samuel (2013). IFRS/NIIF Plenos a su alcance, para facilitar su
implementacin. (primera edicin), Bogot, Colombia: Editorial Ecoe ediciones.

Sena Universidad Sergio Arboleda (2013). Normas Internacionales de Informacin

Financiera. NIIF (primera edicin). Bogot, Colombia. Editorial Universidad Sergio
Arboleda

BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

Coral, L. y Gudio, E.L. (2004). Contabilidad universitaria (tercera edicin). Bogot,
Colombia: Editorial Mc Graw Hill.

Fierro, M.A. (1997). Contabilidad de activos (primera edicin) (volumen III). Neiva,
Colombia: Universidad Surcolombiana.

Hargadon, B. (2003). Principios de Contabilidad (cuarta edicin). Bogot, Colombia:
Editorial Norma.

Legis. (2008). Rgimen contable colombiano. Bogot, Colombia.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]