Cdigo: IN-NAL03

Sistema de Reclutamiento
ANEIAP

13 de Diciembre de 2015
17 de Diciembre de 2015
Luis Hernando Sanes Santos

RECLUTAMIENTO

JDC 2016
Divulgar en el mercado las oportunidades que la organizacin
JDC 2016 pretende
ofrecer a las personas que poseen determinadas caractersticas deseadas.

Seminario de Capacitacin Capitular

MODELOS DE SELECCIN

De Seleccin
De admisin forzosa

SELECCIN EFECTIVA
El objetivo de la seleccin efectiva es integrar las caractersticas
individuales (capacidad, experiencia y dems) a los requisitos del perfil
buscado. Cuando la administracin no logra una buena integracin, tanto
el rendimiento como la satisfaccin de los asociados se ven afectados. En
esta bsqueda por lograr la debida integracin entre el individuo y el
puesto, por dnde empieza la administracin? La respuesta sera: en
determinar las exigencias y los requisitos de cada direccin.

Qu es el Sistema de Reclutamiento ANEIAP?

El SRA, es un subproceso de la coordinacin de Recursos Humanos de la
direccin de Desarrollo. El objetivo del SRA es reclutar, incorporar y
realizar el proceso de seleccin de personal para garantizar en primera
instancia el relevo generacional en los diferentes captulos de la ANEIAP. El
sistema de reclutamiento ANEIAP, nace por la necesidad de estandarizar
las incorporaciones en la asociacin y formar a los asociados sobre
seleccin efectiva, entrevistas y es la fase inicial de la carrera ANEIAP. SRA
perfila al futuro asociado en Cmo presentar una entrevista? Y semestre
a semestre adquirir y fortalecer conocimientos sobre incorporaciones,
sentando bases slidas para este, uno de los campos de la Ingeniera
Industrial.
ETAPAS SRA
El proceso de incorporacin de nuevos asociados al captulo sigue las
siguientes etapas:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

Divulgacin.
Inscripciones.
Lanzamiento de Marca.
Seleccin de candidatos.
SCC o SRC.
Informe final de aceptados en la ANEIAP.

ETAPA I: DIVULGACION
La etapa de divulgacin debe iniciar mnimo una semana antes de iniciar
clases del periodo acadmico vigente. Es un proceso netamente de
publicidad donde se brinda informacin primaria con el fin de dar a

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 2 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

conocer la Asociacin, despertar inters en los estudiantes de Ingeniera

IAP y responder las inquietudes que surgirn seguramente en aquella
persona que nunca antes se haba interesado o que por primera vez
escucha o ve la sigla ANEIAP.
El dar a conocer la Asociacin y ms especficamente el crear un inters
en los estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de
Produccin por pertenecer a esta.
La campaa publicitaria constar de un proceso Nacional (SRA) y uno
Capitular (SCC), como captulo se lanzara una campaa de expectativa la
cual consiste en dar a conocer que se aproxima un SCC pero la temtica
an no se menciona. Luego, se da a conocer la temtica y ejes para
causar inters en la poblacin estudiantil y por ltimo se publicaran los
precios para externos e internos. (En las redes sociales del captulo).
ETAPA II: INSCRIPCION
Las inscripciones se realizaran por medio virtual, sea que nacional
estipule un link o a nivel capitular se genere por medio de Podio. Si se
logra gestionar, se colocar un Punto de Inscripciones en un lugar
accesible, y del cual todos los estudiantes deben tener conocimiento
previo. La duracin de estas iniciara el mismo da que la divulgacin y
culminara 2 das posteriores a la terminacin de la divulgacin. Durante
este tiempo se llenan el link con los interesados, tomando sus datos en el
Formato de Inscripcin y, se les da el cronograma del proceso de
incorporacin (de manera virtual, por correo y estar en redes sociales),
solo las personas que se encuentren a paz y salvo seguirn con las
siguientes etapas.
En el stand de Inscripcin se debe proporcionar todos los datos y la
informacin referente al proceso y a la Asociacin que pueden solicitar los
estudiantes.
Existe un Formato de inscripciones a nivel nacional, el cual ser usado
para que los asociados, den toda la informacin que ah se les pida.
Deben ser llenados todos los campos y el formulario debe ser enviado
para realizar una inscripcin exitosa.
ETAPA III: LANZAMIENTO DE MARCA o S ANEIAP
En esta etapa es donde se presenta a los estudiantes nuestra asociacin
mediante un evento que consta de dos partes, un componente acadmico
gratuito y una feria donde se muestran las direcciones y la ANEIAP. En ella
se tratan de resolver las principales inquietudes y presentar una
informacin preliminar de lo que es ANEIAP, es decir resolver las
siguientes dudas:
Qu es ANEIAP?
Quines la conforman?

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 3 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

Por qu es importante ser miembro de ANEIAP?

Cul es su misin?
Cul es su visin?
Cules son sus objetivos?
Estructura Organizacional Cultura Organizacional.

ETAPA IV: SELECCIN DE CANDIDATOS

En esta etapa se aplicara el concepto de Seleccin Efectiva. La
herramienta a utilizar sern las entrevistas donde se identificaran los
perfiles de los candidatos, se har una evaluacin del desempeo dentro
de la entrevista basados en ciertos criterios determinados en el formato
de entrevista. La duracin del proceso de entrevista vara segn el
nmero de inscritos y la disponibilidad de los recursos para la entrevista
(sala de juntas, salones, cubculos), la eleccin de los candidatos tendr 2
das hbiles posteriores a la culminacin de las entrevista. (Documentos
Adjuntos).
Esta Seleccin Efectiva constara de tres componentes a evaluar:
Inscripcin en Podio.
Pequeo examen.
Desempeo en la entrevista.
Estos tres tems generaran un perfil para que cada asociado entre en una
direccin en especfico.
ETAPA V: SCC
Esta etapa es o NO es obligatoria para todos los candidatos segn el
captulo o como lo perciba la JDC&IC. Asisten aquellos candidatos que han
aprobado las etapas anteriores del proceso de incorporacin, que cuenten
la motivacin y con los recursos necesarios (en caso de no serlo deben
mandar excusa y asistir obligatoria mente al evento magno del semestre).
En esta etapa sern participes de una capacitacin en alguna temtica
ingenieril, que ser dar inicio a la formacin como ingeniero ANEIAP
culminando as el proceso de incorporacin.
NOTA: El interesado que falte a una parte del proceso se
inhabilita para ser miembro de ANEIAP o segn reglamentos
internos del captulo. (Excepto con excusa)
ETAPA VI: INFORME FINAL DE ACEPTADOS EN LA ANEIAP
En esta etapa se publica los nuevos miembros aceptados en la asociacin
teniendo en cuenta los requerimientos por direccin, esta publicacin se
hace por los diferentes medios de comunicacin. Despus de este proceso

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 4 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

ya cada asociado tendr un perfil especfico para iniciar su carrera

Aneiapa. Adems, se sabr quienes tienen perfil para ser directivos y se
les incentive de manera adecuada para que lleguen a ser el relevo
generacional idneo.

Conozcamos ms a fondo, Qu es un SCC?

El Seminario Capitular de Capacitacin, es el ltimo paso (obligatorio o no
segn el captulo) el cual consiste en preparar un seminario que
tradicionalmente consta de dos das teniendo una parte acadmica la cual
cubre la necesidad de formar a los futuros asociados y a los ya asociados
de la ANEIAP bajo un tema ingenieril que les sea llamativo y la otra parte
es una integracin en algn sitio (finca, centro recreacional, pasada, etc.)
donde se realizar el trabajo ANEIAP, planeacin para este semestre y la
distribucin por direcciones para aquellos captulos que no trabajan por
proyectos. Este SCC es una rplica capitular de SNC. En otros captulos
solo realizan el seminario y la presentacin de la asociacin ante los
asociados nuevos.
SISTEMA ESTRATGICO
JDC&IC

Acompaamiento en general a todas las coordinaciones.

Suministrar horarios ingeniera industrial para el saloneo.

Director

de Desarrollo.
Formato de entrevistas.
Formato examen.
Formato de registro.
Formulario de inscripcin.
Test para identificar perfiles por direccin.

Coordinacin de incorporaciones.

Seleccin de Candidatos.

Anlisis de perfil de direccin. (JDC y Coordinacin).

Capacitacin formato de entrevistas y mtodos Informe final de

aceptados en la ANEIAP.

Entrevistas y disponibilidad asociados.

Carta de presentacin proceso SRA y SCC.

Publicacin de admitidos.

Llamadas y correos felicitando e informando admisin.

Solicitar
a
bienestar
universitario
Psicloga
para
el
acompaamiento durante las entrevistas.

Responsable reuniones peridicas (verificacin de estado de los

procesos).

Informes de presupuesto proyectado y ejecutado SRA

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 5 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

Coordinacin de stand.
Encuesta disponibilidad stand.
Cronograma y asignacin de asociados stand Verificar que asistan
los asociados a el stand Decoracin de stand.
Llamadas y mensajes recordando el compromiso a los asociados.
Coordinacin de divulgacin.
Presentacin ANEIAP.
Publicacin de SRA y SCC: pgina de la U, Pasacalles, cartelera,
emisora.
Saloneo: establecer prioridades a atacar, cronograma de saloneo,
encuesta disponibilidad saloneo.
Envo de correo formal estudiantes de Ingeniera industrial.
Envo carta de presentacin proceso de SRA ante las directivas de
la universidad.
Publicaciones redes sociales (perfil asociados, perfil captulo, fans
page, twiter capitulo) apoyados por el director de comunicaciones
Coordinacin de imagen corporativa.
Diseo imagen de expectativa.
Diseo imagen SRA y SCC.
Diseo video presentacin Aneiap Diseo flayers, folletos, stikers,
botones Diseo de certificados y escarapelas.
Coordinacin de logstica interna.
Apartar stand Apartar sala de juntas.
Apartar auditorio Apartar audio.
Apartar televisor.
Permisos colocar pasacalles entrada de la U Gestionar agua y caf
para la conferencia.
Coordinacin de logstica externa.
Lugar SCC
Refrigerios SCC y seminario Almuerzos, comida y desayuno Detalle
conferencista Transporte hacia el lugar Insumos bautizo
Insumos mesas de trabajo
Coordinacin de seminario.
Planeacin.
Autorizacin y revisin funciones dems coordinaciones.
Contactar conferencista de acuerdo a los lineamientos de nacional
o buscar conferencista en motivacin y superacin personal.
Contactar a las otras coordinaciones y delegar funciones que sean
necesarias que realicen estas.
Cabeza visible, encargado directo del SCC.

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 6 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

Informe general SCC.

Recepcin de presentaciones ANEIAP y Direcciones antes del
SCC.
Responsable reuniones peridicas (verificacin de estado de los
procesos referentes al SCC).
Mensajes de texto felicitando por aprobar la etapa de la entrevista
e invitar a continuar con el proceso, asistiendo al SCC.

Coordinacin de presupuesto y recursos

Informes de presupuesto proyectado y ejecutado SCC con sus
respectivos soportes (facturas, flujo de caja, estado de resultados)
presentados ante asamblea, visto bueno por la directora de
finanzas.
Informe de ventas (sustentado con los respectivos volantes de pago
y listado de asistentes).
Diseo del presupuesto proyectado y ejecutado.
Diseo y/o manejo del comprobante de Ingreso-Egreso ANEIAP
Recaudo del dinero del Stand (al finalizar cada jornada, as como
tambin dejarles efectivo al iniciar la jornada)
Recibir los informes de las cotizaciones realizadas por el comit de
logstica Externa.
Autorizar los movimientos de dinero.
Coordinacin cultura ANEIAP
Bautizo.
Cultura ANEIAP.
Integracin nocturna.

Distribucin de cargos
Nombre

Cargo

Asesor

DCD.
Coordinador (a)
General.
Subcoordinador
de SRA.
Subcoordinador
de SCC.
Coordinacin de
Incorporaciones.
Coordinacin de
Stand.
Coordinacin de
Divulgacin.

Cdigo: IN-NAL-03

Pgina 7 de 8

Seminario de Capacitacin Capitular

Coordinacin de
Imagen
Corporativa.
Coordinacin de
Logstica Externa.
Coordinacin de
Seminario.
Coordinacin de
Presupuesto.
Coordinacin de
Cultura ANEIAP.

Cronograma
Etapa
1. Divulgacin
1.1. Medios electrnicos
1.2. Saloneo
2. Inscripciones
3. Lanzamiento de Marca
4. Seleccin de candidatos
4.1. Entrevistas
4.2. Evaluacin de perfiles
4.3. Publicacin de
resultados
5. SCC
5.1. Pagos
5.2. SCC
6. Informe de SRA y SCC

Cdigo: IN-NAL-03

Tiempo de ejecucin

Pgina 8 de 8