Repblica Bolivariana de Venezuela

MPP Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa

Fundacin Misin Sucre
ALDEAS Universitaria Alejandro Fuenmayor
PNF Administracin
Trayecto I, Perodo III
U.C: DEBERES FORMALES DEL CONTRIBUYENTE

TIPOS DE SOCIEDADES, PROCESO DE CONSTITUCION

DE UNA EMPRESA Y ENTES DONDE SE INSCRIBE

Docentes Colaboradores
Nelson Lozada

Triunfadora
Yendy Rojas,
C.I.V.- 15.792.780

Caracas, Septiembre 2016

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INTRODUCCIN

El ser humano se ha caracterizado por ser eminentemente social. De all pues,

que la sociedad surge debido a la necesidad del hombre de no estar aislado, por cuanto
requiere de una estrecha relacin y comunicacin con los dems, a los fines de la
consecucin de sus logros u objetivos trazados en la vida. Es por ello, que cuando se
habla se sociedad, es porque est inmerso lgicamente un grupo social, es decir un
grupo de personas.
Ahora bien, existen diversas clases de sociedades. Sin embargo, la presente
investigacin se refiere especficamente a las sociedades de carcter mercantil, que se
encuentran contempladas en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil de Venezuela. Entre
ellas, se encuentran las sociedades unipersonales, sociedades colectivas, cooperativas,
sociedades comanditarias, sociedades annimas, compaas annimas, sociedades de
responsabilidad limitada, las cuales sern identificadas y explicadas de acuerdo a su
constitucin y razn social.

SOCIEDAD
La sociedad nace a causa de la evolucin social del hombre, como una figura de
asociacin para el logro de un fin comn. La misma est regulada por el derecho, por
cuanto ha sido vista ms como un contrato que como una institucin. Asimismo, el
documento de contrato est previsto en el Cdigo de Comercio en su artculo 211, donde
se indica expresamente que ste debe otorgarse de manera pblica o privada
independientemente del tipo de sociedad de ndole comercial.
Una sociedad como organizacin es un ente creado por un acto voluntario
colectivo de los interesados, en aras de un inters comn y con el propsito de obtener
ganancias o un fin lucrativo. Dedicada a combinar capital, trabajo, materia prima y
material humano, con la finalidad de producir bienes y servicios para la colectividad.
Es importante resaltar, que las sociedades se encuentran enfocadas por su
personalidad jurdica, ya que se basa en el nacimiento de una organizacin mediante
personas, y para que obtenga o adquiera dicha personalidad jurdica basta con que haya
cumplidos las formalidades de la ley, es decir, que se encuentre registrada. De all en
adelante la sociedad podr actuar bajo su nombre propio, adems actuar conforme a
su domicilio y capacidad de produccin. Independientemente de que tipo de sociedad
sea: civil o mercantil, poseen rasgos o caractersticas similares a saber:

Que nacen a consecuencia del consentimiento de las partes.

Persiguen un fin en comn para los socios. Ese fin puede ser o no lucrativo.
Debe cumplir las formalidades del registro para adquirir personalidad jurdica, de
acuerdo a la legislacin en este caso mercantil.
Su capital social es a travs de los aportes de los socios

Entre los distintos tipos de sociedades podemos nombrar:

1. Sociedades Unipersonales, donde el propietario y a la vez trabajador es una sola
persona. El comerciante que no tiene asociados o que si tiene participantes no
tiene ms de uno para hacerse conocer en el mundo de su actividad mercantil. La
funcin que debe contener una firma individual es el apellido del comerciante con
o sin el nombre pudiendo agregarle alguna mencin que lo identifique mejor pero
nunca esa mencin debe dar la idea de la existencia de una sociedad.
2. Sociedad Colectiva, su propiedad es de ms de una persona.
3. Las Cooperativas, en ellas se busca la obtencin de beneficios para las personas
que la integran.
4. Las Sociedades Comanditarias, en ellas parte de sus socios son partcipes de
la actividad productiva de la empresa y la otra parte solo aporta capital. Es
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administrada por socios solidarios, quienes sern responsables y responden nica

y exclusivamente con el capital que aportaron.
5. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L), estas poseen un capital
determinado y dividido en cuotas segn la participacin de los socios sin estar
representadas por acciones o ttulos negociables. Dicho capital, constituye por
otra parte la garanta de las obligaciones que contrae la sociedad en su ejercicio
econmico, y no queda en tal virtud, afectando el patrimonio particular de los
socios, a propsito de dichas obligaciones sociales.
6. Sociedades Annimas, es una entidad separada de sus accionistas. Esto quiere
decir, que las actividades, el patrimonio y la estructura jurdica de la sociedad,
pueden estar separadas de las de los accionistas, por lo que estos responden a
las deudas con el capital que aportaron a la empresa. Es una Sociedad capitalista,
mercantil por su forma, cuyo capital se divide en acciones y se integra por las
aportaciones de los socios que no responde de forma personal de las deudas
sociales.
7. Compaa Annima, es aquella en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por un capital determinado, Y en la que lo" socios no estn obligados
sino por el monto de su accin.

Existen una serie de pasos que se deben seguir y tomar en cuenta para la
constitucin de una compaa, registrar o crear una empresa en Venezuela, lo primero
que tenemos que tomar en cuenta es la denominacin de la Empresa o Compaa, que
puede ser: Firma Personal, Compaa Annima, Sociedad Annima, Sociedad Limitada,
Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad Limitada, aqu estn los requisitos:

Se debe tomar en cuenta antes de crear una compaa o empresa:

1- Escoger el nombre o razn social de la compaa.
2- El capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor
del 20% del capital total.
3- El objeto y servicio de la compaa o empresa.
4- Luego se debe ubicar los Registros Mercantiles que corresponden a la jurisdiccin. En
Caracas existen seis y cada uno tiene autonoma para establecer los requisitos de cada
trmite y definir los lapsos de respuesta; es decir, cada uno pide papeles distintos y se
tardan el tiempo que consideren necesario.

Para registrar una compaa o empresa:

1- Solicitud de nombre o denominacin social.
ste es el primer paso que se hace ante Registro correspondiente, con la finalidad
de verificar que el nombre escogido para la empresa no est reservado por otra persona.
La recomendacin es ser creativo con el nombre o acompaarlo de un nmero, as se
evitar perder el viaje y el dinero, pues en algunos registros te cobran por cada nombre
introducido, si ste ya est reservado, debers pagar nuevamente.
2- Reserva de nombre o denominacin social.
Si el nombre elegido para la empresa est libre, se debers pagar el monto
estipulado para la reserva del mismo. El Registro entrega al solicitante una planilla que
debers pagar en los Bancos autorizados, y a su vez concede un plazo mnimo de tres
das hbiles, dependiendo de la oficina, para hacer el pago, si dicho pago no es realizado
en ese tiempo o no es presentado ante la taquilla correspondiente, el nombre quedar
liberado y se deber comenzar desde cero todo el proceso. En algunos casos hay que
hacer cita previa.
3- Introducir documento constitutivo en el registro.
Se debe presentar el documento debidamente visado por un abogado con los
estatutos por los que se regir la empresa, en l que debe estar especificados los socios
que conforman la empresa, el capital a suscribir en dinero e inventario, la actividad
comercial objeto de la empresa, la administracin y las normas de esa actividad.
Cuando el capital a suscribir es en dinero, se deben presentar los documentos de
apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debe hacerse
primero la apertura de la cuenta en la entidad bancaria. Si el capital es en inventario, se
debe presentar un balance especificando los equipos o materiales y sus costos, esto
debe estar firmado y aprobado por un contador colegiado. Ambos soportes deben ser
anexos del documento constitutivo.
El Registro puede solicitar documentos o informacin adicional si as considera
necesario. Ese documento ser sometido a revisin para su aprobacin definitiva, si hay
que hacerle modificaciones el registro lo notificar al momento de cumplirse los lapsos
de entrega.
4- Clculo del monto a pagar por la inscripcin y pago al fisco nacional.
El monto vara segn la oficina que corresponda, pero todos se calculan en base
al capital suscrito de la empresa a registrar.

Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital

suscrito, mientras que en Distrito Capital equivale a 2%.
Por tal motivo se debe preguntar en el Registro correspondiente cunto es el
porcentaje que se debe cancelar. Las planillas las adquieres ah mismo con el monto ya
reflejado.
5- Pago por derechos de registro y firma del mismo.
Una vez que se hayan realizado los pagos correspondientes y el Registro apruebe
el documento constitutivo, ste asignar una fecha determinada para la firma y entrega
del documento. Los socios involucrados debern asistir con la cdula laminada
acompaada de una fotocopia de la misma.
Los abogados del departamento legal del Registro realizan la ltima revisin al
documento para verificar que cumpla con las exigencias legales, los sellos y timbres
fiscales. Tambin verifican que estn todos los requisitos exigidos para el registro de la
empresa. Una vez concluido el proceso de revisin, si est todo en orden, pasa al
despacho del registrador para la firma final. Luego de todo este proceso los funcionarios
entregan a los socios el documento de la empresa legalmente registrada.
6- Publicacin del registro mercantil.
7- Registro nico de informacin fiscal R.I.F.
8- Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario,
compras y ventas.
9- Inscripcin en el INCES.
10- Inscripcin en el Seguro Social (IVSS).
11- Solicitar conformidad de uso en ingeniera municipal y cuerpo de bomberos.
12- Obtener patente de industria y comercio en la Alcalda.

Entes gubernamentales donde se inscribe una empresa:

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Actualmente la inscripcin se hace
a travs del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA a travs del cual se puede
realizar inscripcin, movimiento y retiro de trabajadores, consulta de facturas,
trabajadores activos, entre otros procedimientos. De igual manera como estamos
inscritos debemos tramitar mensualmente la solvencia ante este instituto.

Banco Nacional de Vivienda y Habitat (BANAVIH). Este instituto es el responsable de la

administracin del aporte de vivienda realizado por el trabajador y su patrono. Al igual
que el IVSS, la inscripcin se hace a travs de la pgina www.banavih.gov.ve, por este
portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar la planilla de pago e imprimir la
solvencia.
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES). Aunque las empresas
con menos de 5 trabajadores no estn obligadas a pagar el 2% INCES deben estar
inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia ante este instituto.
Ministerio del Trabajo (MINTRA). Instituto que vela por el cumplimiento de los derechos
del trabajador. Las empresas deben inscribirse para obtener su nmero de NIL, luego
deben declarar trimestralmente los salarios y horas trabajadas a travs del portal y
presentarla en la oficina de su regin los primeros 15 das del mes siguiente al trimestre
declarado. Adems por el mismo portal se puede solicitar la solvencia laboral para la cual
deben tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Toda
persona jurdica debe declarar. Mensualmente el impuesto a las ventas IVA, anualmente
el impuesto sobre la renta ISLR, si la empresa es contribuyente especial debe declarar
quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.
ALCALDIA. Toda empresa debe inscribirse en la alcalda del municipio donde se
encuentren obteniendo de esta manera su patente de industria y comercio. Cada alcalda
tiene su normativa en cuanto a retenciones y declaracin, por lo que deben consultar los
lineamientos a seguir en su municipio.
Sistema de Control Agroalimentario (SICA-SUNAGRO). Toda persona o sociedad
comerciante de alimentos, debern gestionar un cdigo ante esta institucin como
perisologa para la distribucin y comercio de alimentos. Este proceso se realiza a travs
de la pgina (https://sistema.sada.gob.ve/empresa_nueva.php).
Servicio Autnomo Nacional de Normalizacin, Calidad, Metrologa y Reglamentos
Tcnicos (SENCAMER). Toda empresa debe ser inscrita ante este rgano debido a que
el mismo es un ente adscrito al ministerio del comercio el cual es el garante de la calidad
de los bienes y servicios ofrecidos a la poblacin venezolana. Este registro se puede
realizar mediante sencillos pasos a travs de la pgina (http://www.sencamer.gob.ve/).
Servicio Autnomo de la Propiedad Intelectual (SAPI). Es el rgano que ejerce la
competencia que sobre la propiedad intelectual le corresponde al Estado Venezolano, en
materia de Derecho de Autor, Marcas y Patentes. Garantizando el registro, fiscalizacin
e inspeccin sobre los derechos de autor y los derechos conexos, en el mbito
administrativo.
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TAQUILLA NICA: Es un espacio creado para ofrecer soluciones automatizadas a todos

los empresarios, cooperativas, consejos comunales y de ms organizaciones
socioproductivas, que requieran gestionar trmites administrativos, solvencia de Banavih,
Inces, IVSS, actualizacin del RIF, asesoras, certificados de salud, entre otros
procedimientos.
La Taquilla nica agrupa varios organismos pblicos:

Ministerios (Alimentacin, Agricultura y Tierras, Ambiente, para el Comercio,

Ciencia y Tecnologa, Industrias, Petrleo y Minera, Turismo y Salud).

Instituto Nacional de Trnsito Terrestre (INTT).

Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).

Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES).

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

Superintendencia Nacional de Asociaciones Cooperativas, entre otros.

CONCLUSIN

Los tipos de sociedades se consideran mercantiles siempre y cuando se cumpla

la formalidad de sealar en el documento constitutivo que tienen por objeto actos de
comercio. Se puede decir entonces, que las sociedades mercantiles, no son ms que
aquellas que tienen por objeto la realizacin de uno o ms actos de comercio. Entre ellas
se puede mencionar: las sociedades annimas, compaas annimas, sociedades de
responsabilidad limitada, compaa en comandita.
La persona o comerciante, dependiendo del objetivo que tenga trazado y tomando
en consideracin el nmero de personas que vayan a constituir una sociedad mercantil,
as como la disponibilidad que tenga para capital social y segn su conveniencia,
seleccionarn el tipo que consideren ms acorde e idneo para el desarrollo de la
actividad comercial que pretenden emprender.
Cada una de las sociedades mercantiles anteriormente estudiadas, posee segn el
Cdigo de Comercio de Venezuela, ciertas formalidades y requisitos necesarios para
constituirse. Es importante sealar que una vez que las personas se agrupan o asocian
deben efectuar un documento donde se plasme los datos de identificacin de todas las
personas (nombres, apellidos, cdula de identidad, estado civil, domicilio, etc), objeto, la
duracin, el aporte o capital social de los socios, entre otros de importancia y que los
socios consideren conveniente estipular en el mismo. Adems deben seguir cada uno de
los pasos necesarios para el registro y legalizacin correspondiente de dicha sociedad.
Solo de esta manera la misma podr ser inmersa dentro de una de las tipologas de
jurdicas. Y as cumplir con el marco legal establecido.