GESTIN DE PROYECTOS EN CENTRALES

HIDROELECTRICAS

Ing Robert Azaero Terrones, MBA, PMP

robert.azanero@gmail.com

Callao, 13 de Setiembre 2016

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Objetivos de la Conferencia

Mostrar las caractersticas especiales de los

proyectos de centrales hidroelctricas y su
proceso de gestin, en especial de los proyectos
RER Hidroelctricas
Brindar una visin general del estado del arte as
como las herramientas y tcnicas para la gestin
de proyectos hidroelctricos.
Identificar las competencias mnimas necesarias
para el gerente de proyecto, contratistas y
supervisor del proyecto.

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Qu es un proyecto?

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Qu es gestin o direccin de proyectos?

La direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
La gestin de proyectos o project management
era considerado algo bueno de tenerlo, ahora
es reconocido como una necesidad de
sobrevivencia para las empresas

Qu es gestin o direccin de proyectos?

AREAS DEL CONOCIMIENTO

4. Gestin de Integracin del Proyecto
5. Gestin del Alcance del Proyecto
6. Gestin de Tiempos del Proyecto
7. Gestin de Costos del Proyecto
8. Gestin de la Calidad del Proyecto
9. Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestin de Riesgos del Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
13. Gestin de los Interesados

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Por qu fallan los proyectos?

Plazo. Lo quiero ahora.
No te preocupes por los datos bsicos
seguramente son correctos.
No te preocupes por los detalles, los veremos
luego.
Por qu gastar tanto tiempo planificando.
Necesitamos rebajar el presupuesto 10%.
Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos
hacen el proyecto.
Despide a quien diga que no vamos a terminar a
tiempo o que tendremos sobrecostos

Por qu fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

La presin por el tiempo daa los proyectos ms

que cualquier otro factor.
Ningn proyecto debe hacerse deliberadamente
lento, pero tomar riesgos de cronograma en un
gran proyecto puede ser un engao.
Si los resultados econmicos indican que se
requiere un cronograma acelerado la conclusin
debe ser que el proyecto es antieconmico.

Por qu fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

Las licencias son fuente de incertidumbre en

plazo.
El ambiente regulatorio para un gran proyecto
siempre sera politico.
Sera suicida continuar con un proyecto que
tenga oposicin gubernamental.

Por qu fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

It takes one woman nine months to have a baby.

It cannot be done in one month by impregnating
nine women.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

2.- No te preocupes por los datos bsicos,

seguramente son correctos.

Pregunta del CEO: Si no tenemos seguridad en los

datos bsicos, entonces Por qu no mejor hacemos
un diseo conservador?
Respuesta: Porque podramos tener un diseo
conservador, pero igual un elefante blanco muerto.
Datos bsicos: Tipo de suelo, caractersticas del
agua, tamao del reservorio , santuarios o lugares
protegidos por ley, etc.

Por qu fallan los proyectos?

2.- No te preocupes por los datos bsicos,

seguramente son correctos.

If you can interpret data in several different

ways, only the most painful interpretation will
be correct.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

3.- No te preocupes por detalles, los

veremos luego.

Los detalles importantes deberan definirse

desde el inicio: por ejemplo asegurarse por
donde se evacuar la produccin.
No te preocupes por las personas, las
contrataremos una vez que se apruebe el
proyecto pero el Valor del proyecto se
alcanza durante la planificacin.

Por qu fallan los proyectos?

3.- No te preocupes por detalles, los

veremos luego.

Too few people on a project and they cant

solve the problems too many, and they
create more problems than they solve.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

4.- Por qu gastar tanto tiempo planificando.

En la fase de planificacin se gasta solo un

porcentaje pequeo del presupuesto.
Algunos CEO, que solo miden avance por costos,
sienten como si el proyecto no avanzara.
Tienden a iniciar trabajos para asegurar que el
proyecto no ser cancelado. Ejemplo: comienza
movimiento de suelos sin planos terminados.
Existe el temor de gastar recursos en planificar y
que luego el proyecto sea cancelado.

Por qu fallan los proyectos?

4.- Por qu gastar tanto tiempo planificando.

Projects happen in two ways:

a) Planned and then executed or
b) Executed, stopped, planned and then
executed.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

Llega la orden del

presupuestos en 10%.

Patrocinador:

Reducir

Solo hay dos maneras: Modificar los estimados

de costo, rendimientos, etc. o disminuir alcance.
Modificar estimados podra ser una forma de
engaarse.
Disminuir alcance implica nueva planificacin y
Porque perder el tiempo planificando,
adems Quiero el proyecto ahora y Los
detalles los veremos luego

Por qu fallan los proyectos?

5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

For a project manager overruns are as certain

as death and taxes.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

6.- Los contratistas deben correr con el riesgo,

ellos hacen el proyecto.

La mayora de los grandes proyectos se realizan

a Suma Alzada (Lump-Sum).
Los banqueros y directores de empresas creen,
equivocadamente, que esa es una forma de
transferir los riesgos a los contratistas.
El presupuesto de un contrato a Suma Alzada no
es el VALOR MXIMO que pagar el propietario,
en realidad es el VALOR MNIMO mnimo a
pagar.

Por qu fallan los proyectos?

6.- Los contratistas deben correr con el riesgo,

ellos hacen el proyecto.

A lump sum contract puts the buyer in the

strong position until the first change
request is made.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Por qu fallan los proyectos?

7.- Despide a quien diga que no vamos a

terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos

Despedir a quien advierta que no se terminar a

tiempo es una prctica que viene desde la
construccin de las pirmides.
Es una forma
experiencia.

de

perder

personal

con

El gerente de proyecto intentar ocultar sus fallas

hasta el ltimo minuto

Por qu fallan los proyectos?

7.- Despide a quien diga que no vamos a

terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos

If youre 6 months late on a milestone due

next week but really believe you can make
it, youre project manager.

Fuente: www.oliverlehmann.com

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Cmo reconocer si un proyecto est en

problemas?

Los sntomas sern evidentes

Cmo reconocer si un proyecto est en

problemas?

Hitos que no se cumplen.

Sobrecostos durante ejecucin.
Fallas de calidad detectadas a destiempo.
Problemas de comunicacin en el equipo del
proyecto y baja moral.
Abastecimiento inadecuado de recursos.
Reclamos de contratistas / gran cantidad de
cambios.
Riesgos altos sin respuestas efectivas.

Cmo recuperar
problemas?

un

proyecto

en

Si los problemas del proyecto son graves, por

ejemplo sobrecostos o retrasos mayores al 20%:

Se debern re-evaluar los objetivos del proyecto.

Continuar o no continuar!

Debido a que los Proyectos son realmente

enormes, un solo proyecto podra provocar la
quiebra de una organizacin si no se detiene a
tiempo.

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

GRUPOS DE PROCESOS de la Direccin de Proyectos

INICIO.
PLANIFICACION
EJECUCION
MONITOREO Y CONTROL
CIERRE

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

HITOS CONTRACTUALES segn PPA

1 Cierre financiero
2 Inicio de Obras Civiles
3 Arribo del equipamiento electromecnico principal
4 Inicio del montaje
5 Puesta en operacin comercial

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

Identificacin y anlisis de los interesados

Sponsor
Entes financieros
Gobierno Central
Gobierno Regional
Municipalidades.
Ministerio de Energa y Minas
Ministerio de Transportes
Ministerio de Cultura
COES/OSINERGMIN
ANA/ALA
SERFOR/SENACE
Contratistas, subcontratistas y suminist. de equipos.
Empresa Consultora y Supervisin.
ONGs y otros

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

Estudios de Ingeniera y Documentos contractuales

1 Estudios de Pre Inversin y Estudio de Factibilidad
2 Ingeniera Bsica - Expediente Tcnico
3 Estudio de Impacto Ambiental
4 Lista corta Consultores y Supervisin
5 Lista corta Suministradores y Contratistas

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

Licitaciones
1 Contratistas EPC o EPCM
2 Ingeniera de Detalle
3 Supervisin
4 Suministradores de equipos principales
5 Otros solicitados por los entes financieros
6 Integracin

Tips para una buena gestin

proyectos RER Hidroelctricos

de

Permisos y Licencias
1 Permisos relacionados a los derechos de agua
2 Permisos relacionados al recurso forestal
3 P.R. al tratamiento y descarga de aguas residuales
4 Permisos y aprobaciones ambientales
5 Permisos relacionados al aspecto cultural
6 P. solicitados a las autoridades regionales y locales
7 Ministerio de Transportes
8 Ministerio de Energa y Minas

Agenda

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos RER
Hidroelctricos
Reflexin Final

Reflexin final

Deben tener los Proyectos un trato

especial?
RPTA: Las grandes empresas dan un trato
especial a sus grandes clientes, el pas y los
inversionistas privados deben dar especial
atencin a sus grandes proyectos.

Recapitulacin y preguntas

Objetivos de la Conferencia
Qu es un proyecto?
Qu es gestin de proyectos?
Por qu fallan los proyectos?
Cmo reconocer si un proyecto est en
problemas y cmo recuperarlo?
Tips para una buena gestin de proyectos
RER Hidroelctricos
Reflexin Final

MUCHAS GRACIAS!
Ing Robert Azaero Terrones, MBA, PMP
robert.azanero@gmail.com