IEP SAN ALFONSO

FICHA DE TRABAJO
APELLIDOS Y NOMBRES:

__________________________________________

Nivel: Secundaria

Grado: 2

N Orden: ________

Seccin: _________

Fecha: ___/ __ / 2016

Profesora: ________________________________________

SOLICITO COMPUTADORAS
UNIDAD: 3

CAPACIDAD: Produccin de textos

DESTREZA: Produccin
escritos
ACTITUD: Respeta las normas de
VALOR: Respeto
convivencia.

EL OFICIO
Es un documento protocolar de carcter oficial que se utiliza en los organismos del sector
pblico y en instituciones privadas.
En todos los casos, el que remite es una persona jurdica,mientras que el destinatario puede ser
una persona natural o jurdica.
Suele estar firmado por el mximo representante legal de la institucin o por el jefe de la
misma.
Paso 1: Reconocer las partes del oficio
ENCABEZAMIENTO:
1. Ao calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayscula y entre comillas.
Ejemplo: "Ao....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras maysculas sealando el
nombre de la institucin, su direccin, telfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ
3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel sealando la ciudad y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............

IEP SAN ALFONSO

Huaraz, abril de ............
4. Nmero o cdigo. Se escribe con letras maysculas la palabra oficio seguida de nmero
correlativo, -el ao/y las iniciales de la institucin y se subraya todo.
OFICIO N 262-.../INC
OFICIO N

005-.../DEMUNA PN

5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Independecia
Huaraz
6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el
documento.
ASUNTO: Pago de renumeracin.
7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere
mencionar un documento recibido anteriormente. Tambin sirve para mencionar un decreto,
resolucin, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....
CUERPO
8.Texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin en
forma clara, precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:
Tengo a bien comunicarle....................
Es grato comunicarme a usted............
Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarqua).
Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarqua).
9. Despedida. Aqu debemos demostrar cordialidad, cortesa y ponderacin ejemplo:
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y
estima personal.
Atentamente, (antefirma).

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FIRMA
10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rbrica. Van acompaadas del sello
respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que enva el
documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma
Sr. Montes Collasos Jhoel
______________________________________
Gerente General de Conceptos Generales S.A.
11. Con copia. Seala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo
del papel debajo de la firma y la post firma.
12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayscula las que corresponden a la persona que firma el
documento; con minscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo
izquierdo del papel.
MCY/zpz.
13. Anexo. Sirve para sealar toda la documentacin que se adjunta al oficio (catlogo,
programa, revista, tarjeta, etc).
14. Distribucin. Este elemento es usual en los oficios mltiples y en las transcripciones, y no
as en los directos o simples. Aqu se menciona, en trminos generales, a las personas y/o
dependencias destinatarias.

Paso 2: Identificar las clases de oficio

OFICIO SIMPLE

Se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona.

Generalmente, en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin,
agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales y
deportivas. Ejemplo:

CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simn Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476
"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL
MUNDO"

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Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.
ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Los Olivos.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la
inauguracin del Estadio de Los Olivos de esta ciudad, obra que ha sido
posible gracias al aporte generado de parte de su persona y sus
representantes como tambin la participacin desinteresada de los
moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevar a cabo el prximo 10 de noviembre del
presente mes a horas 10 de la maana en el mismo campo deportivo de Los
Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar realce a sta
ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
mi especial consideracin y estima personal.
Atentamente,

..............................
..........................
YOVER
MONTOYA CASTILLO
Director de
Conceptos Generales S.A

OFICIO MLTIPLE

Se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios

destinatarios .Por esta razn, el nmero de oficio es el mismo para todos los
ejemplares que se van a distribuir.
Generalmente, van dirigidos a subordinados o a jefes de instituciones del
mismo nivel o jerarqua.
Se usa para emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e
informaciones a diferentes oficinas y despachos, simultneamente. Ejemplo:

IEP SAN ALFONSO

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL
MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.
Seor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL
"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para comunicarle que la
Confederacin Nacional de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha
organizado el octavo campeonato nacional de ftbol "Intercomunidades
Industriales", en colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho
certamen lo declarar inaugurado el Sr. Ministro de Educacin, el da sbado
05 de noviembre a las 3 p.m., en el Estadio Nacional.
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y
hacer de conocimiento pblico esta competencia, cuyos fondos sern
invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.

Atentamente,
........................
...................

Daniel Altamirano Torres

PRESIDENTE
Anexo:

Un programa completo (10 hojas).

05 entradas (invitacin de honor).
Distribucin:

Diarios
Radios
Revistas

: 10
: 15
: 07

OFICIO DE TRANSCRIPCIN

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Oficio que sirve para transcribir el contenido de otro documento, tal como
se da en el general, ntegramente, sin ninguna alteracin. Todo el texto o
prrafo debe ir entre comillas y ser fiel al original.
Secciones del oficio de transcripcin
Frmula de apertura. Se usa, por ejemplo:
Se ha expedido la siguiente resolucin directoral regional que dice:
Transcripcin propiamente dicha. Brinda en forma literal el documento o
fragmento que se ha enunciado.
Prrafo de cierre. Suele contener las motivaciones que impulsan a realizar la
transcripcin. Frmula ms usada:
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento y dems fines.

Paso 3: Identificar qu caractersticas debe tener un oficio.

Debe estar correctamente redactado.

Se puede usar papel membretado o no.
Debe poseer un cdigo o numeracin correlativo para que facilite su

archivo.
Pertenece a la comunicacin oficial.
Puede ser firmada por una o ms personas.
Cuando es del algn club o Comit, generalmente lo firman varias

personas.
Se enva en un sobre cerrado que tiene impreso el nmero del oficio,
datos del destinatario (trato, nombre o cargo) y la direccin del
mismo. Ejemplo:

Oficio Nro. 035

Seor Jos Lpez Loyola:
Gerente General de la Editorial Navarrete.
Av. Arenales 1486, Lima- Jess Mara
Presente

Paso 4: Producir un oficio, segn los modelos dados.