BARIVEN, S.A.

CREADOR SOLMAT / SOLPED

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OBJETIVO
Al finalizar esta capacitacin, los participantes se habrn
familiarizado con el sistema y estarn en capacidad de identificar
materiales y proveedores en los Registros Maestros, visualizar
disponibilidad presupuestaria de centros de costos y rdenes
internas, buscar lugar de descarga puesto de recepcin y
visualizar disponibilidad de los materiales en los almacenes, con la
finalidad de crear en forma ptima Solicitudes de Pedidos que
satisfagan los requerimientos de las operaciones.

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MACROPROCESO BARIVEN

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ESTRUCTURA LOGISTICA

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PDVSA
PR3 (510)

Mandante

Sociedad

Centro

Almacen

PETROCEDEO
(EM10)

PETROANZOATEGUI
(EM07)

INDOVENEZOLANA
(EM11)

N300 (Ppal)
N350 (Prog)
N370 (Proy)

DV00 (Ppal)
DV50 (Prog)
DV70 (Proy)

N300 (Ppal)
N350 (Prog)
N370 (Proy)

AP00
AV00
AS00
AR00

AP00
AV00
AS00
AR00

AP00
AV00
AS00
AR00

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VISION GLOBAL SAP

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Vision Global SAP/R3

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Vision SAP-MM
Compras / Procurement

PU

Inventario / Inventory
Management
Planificacin / MRP Planning

IM

Logstica

MRP

Maestro de proveedores /
Vendor Master

CO

Materiales

PP

MM

QM

AM

Activos Fijos
y Tesorera

Cliente/Servidor
ABAP/4

Calidad

PS

Proyectos

OC

PM

Mantenimiento

HR

Recursos
Humanos

Recursos
Humanos

Costos

R/3

Produccin

Finanzas

Contabilidad

MM

VM

Maestro de materiales
/ Material Master

FI

SD

Ventas y
Distribucin

Oficina y
Comunicacin

IS

Soluciones
Sector Industria

Soluciones
para la
Industria

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REGISTRO MAESTRO MATERIALES

(RMM)

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REGISTRO MATESTRO MATERIALES (RMM)

Cdigo Material
Es un identificador simplificado de la descripcin tcnica de un bien, que puede
ser numrico, alfabtico o una combinacin de ambos.
A cada descripcin tcnica le corresponder un cdigo de identificacin.
Propsito:
Mantener la Trazabilidad de los renglones
Facilitar
mediante

la
el

del

administracin y control de los

uso e sistemas computarizados.

inventario.
materiales almacenados

Mantener registros histricos para efectos de aplicacin de modelos de

reposicin de inventarios.
Realizar las transacciones operacionales y financieras de una forma gil y
segura.

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Componentes del Catlogo de Materiales

1. Gua estructural del Cdigo de Materiales

2. Gua estructural de grupos o familias
3. Plantillas de Catalogacin o patrn de catalogacin
4. Especificaciones tcnicas y su cdigo correspondiente

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Materiales con o sin un registro maestro de materiales

Stock

CATLOGO (RMM)

MATERIAL

No Stock
NO CATALOGADO (TEXTO LIBRE)

Bajo impacto Operacional

Uso Limitado a pocas cantidades
Tecnologa altamente cambiante
No Relacionados al negocio del cliente

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Vistas Registro Maestro Materiales

Grupos de datos relacionados a un mdulo que aplican a una
Compaa/Centro

Corporativas

Centro

Datos bsicos

Compras

Clasificacin

Planificacin de necesidades 1

Texto de pedido de compras

Planificacin de necesidades 2
Pronstico
Dat.gral.ce./Almacenamiento 1
Dat.gral.ce./Almacenamiento 2
Contabilidad 1
Contabilidad 2
Stock de centro/almacn

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Sistema de Clasificacin
Clase: Agrupacin segn naturaleza y atributos de los materiales, que
permite asociarlos de forma lgica y consistente, facilitando su bsqueda.
Ejemplos: vlvulas, tuberas, bombas.
Caractersticas: Atributos que permiten describir los objetos pertenecientes
a una clase. Ejemplos: dimetro, norma, concentracin.
Valores: Dominio de los atributos o diferentes instancias de las
caractersticas. Ejemplos: 2 in, 80%, 40 mts.
Jerarqua: Conjunto de clases ordenadas en diferentes niveles segn
variedad y tipos de los materiales. Ejemplos: vlvulas, control, alivio,
mecnica.
Tipo de Clase: Agrupamiento de objetos clasificables. Ejemplos: materiales,
proveedores, servicios, documentos, etc.

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Grupo de Artculo
Clave con la que se pueden agrupar varios materiales, con la finalidad de relacionar la solicitud de pedido con
el comprador, controlar la compra de materiales sin nmero SAP y como soporte de consulta.
1100
1150
1200
1230
1260
1300
1400
1500
1550
1600
1700
1800
1900
2000
2020
2100
2150
2200
2300
2400
2500
2600

ACCES.ELECTRICOS*
ACCES.MAQ(FILT,SELL)
AISLANTES ELECTRICOS
ARMAS Y EXPLOSIVOS
ARTE,MUSICA,DEPORTE*
BATERIAS-ACUML-ANODO
COMBUST.-LUBRICANTE
COMISARIATO Y ABASTO
COMP. ELECTRONICO*
COMUNICACION-SEALIZ
CONDUC-ACCES ELECT
CONDUCT. PARA CABLES
CONEX.INSTRUMENTACIO
CONEXIONES TUBERIA
CORDELERIA Y ACCES.*
DISP.ARRANQUE-CNTR
DROGAS Y MEDICINAS*
MAT.ESTRUCT/MINERAL
ELEMENT.TRANS.FUERZA
EMPACADURA Y SELLOS
ENVASES
FERRETERIA*

2800
2900
3000
3400
3500
3600
3700
3800
4100
4200
4205
4210
4215
4220
4225
4230
4235
4240
4245
4250
4255
4260

HERRAMIENTAS
INST. MEDICION ELECT
INSTRUMENT.Y MEDICIO
LUMINARIAS*
MADERAS Y COMPUESTO*
MANGUERAS Y ACCES.*
MAT.CONSTRUCCION*
MAT.USO DOMESTICO*
PAPELERI-SUM.OFICIN*
P.ACCES TORRES PERFO
P.ADITI P/FLUID PERF
P.ANCLA PERFORA/ACCE
CABEZALES POZO/ACCES
CABRIA/TALADRO/ACC
P.CUAS Y ACCESORIOS
P.ELEVADOR P/TUB&ACC
P.EQ.MED/LODO/PRES
P.EQ.REMEDIO/ESTIMUL
P.EQUIP CONTRL FLUJO
P.HERR.SARTAS PERF
P.LLAVES ROTATIV POT
P.MECHAS Y BOQUILLAS

4915
4930
4960
5000
5100
5200
5300
5400
5450
5500
5550
6100
6200
6210
6250
6300
6350
6400
6450
6600
6700
6800

SUMI. MEDICO/QUIRUR*
SUMINISTROS MARINA
SUMINISTROS LABORAT.
TELECOMUNIC-INFORMA*
TORNILLERIA
TUBERIAS
VALVULA MANUAL-TRAMP
VALVULAS ALIVIO
VALVULAS INSTRUMENT.
VALVULAS SEGURIDAD
VIDEO Y SONIDO*
RP.ACCESORIOS-MAQUIN
RP.BOMBAS
REP.BRAZO DE CARGA
RP.CABEZALES DE POZO
RP.COMPRESORES
RP.CONSTRUCCION
RP.ELECTRICOS
RP.ESTACIONES SERVIC
RP.INSTRUM-LABORAT.
RP.MTR COMBUSTION
RP.MTR-GENERA ELECTR

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Visualizacion Materiales (MM03)

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Transaccion : MM03 Visualizacion de Materiales

Se coloca el numero del material a visualizar y

se tilda el icono

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De no tener el cdigo SAP, se tiene que

hacer la bsqueda en el Asistente de
Bsqueda

Se selecciona el material que coincide o es

exactamente el que estamos buscando

Se selecciona la vista con la informacion que

necesitamos del material

BARIVEN, S.A.

Se selecciona el Centro donde necesitamos o

donde tiene vista extendida el material

Nota: Si el material que necesitamos no esta

extendido a el Centro que lo requiere se
tienen que hacer la solicitud de Extensin
de Vistas de Materiales al Analista RMM

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Seleccin de otras vistas del mismo

material

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CONCEPTOS BASICOS DE
PLANIFICACION

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STATUS
STATUS
ESPECIFICO
ESPECIFICO
DE
DE CENTRO
CENTRO
Indicador
Indicador mediante
mediante
el
el cual
cual se
se establece
establece
sisi el
el material
material se
se lleva
lleva oo no
no
en
en el
el inventario.
inventario.
En
En caso
caso positivo
positivo establece
establece
el
el estatus
estatus dentro
dentro del
del inventario
inventario

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Status Especifico por Centro

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Status Especifico por Centro

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Status Especifico por Centro

No admiten
Compra/Planificacin
respectivamente
No se prev su
reposicin
Tuberas

Solo Tuberas
No sern
utilizados

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CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
DE
DE PLANIFICACIN
PLANIFICACIN

Claves
Claves que
que determinan
determinan cmo
cmo
se
seplanifican
planifican los
los materiales
materiales
en
en lalaempresa.
empresa.

En el Mdulo SAP-MM, en BARIVEN, slo se utilizan el : VB, PD y ND

VB Planificacin manual del punto-pedido: igual que el V1 pero no considera las
reservas. Funcionan con consumo ya que no consideran reservas
PD Planificacin necesidades sobre previsin: modelo determinstico.
ND Sin planificacin:

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Caracteristica de Planificacion por Centro

Excluidos del proceso de planificacin
Se planifican contra reserva

El aprovisionamiento se inicia cuando el total del

stock en el centro y las entradas fijas se
encuentran por debajo del punto de pedido.
Este debe cubrir las necesidades de material
medias esperadas durante el plazo de
reaprovisionamiento

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Caracteristica de Planificacion por Centro

Es la forma en que se determina cmo se planifican los materiales en una
empresa. Controla el CUANDO PEDIR en los mtodos de planificacin
determinstica y probabilstica.

Centros de

Centros Principales

Programas y Proyectos

Manual
VB

Stock
Mximo (MAX)
DETERMINSTICO
PD

Punto de
Pedido (P/P)

PROBABILSTICO
VB

MTODOS DE PLANIFICACIN

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Caracteristica de Planificacion por Centro

Centros Principales
MODELO DE REPOSICIN
Caractersticas

de Planif.= VB, Punto

de Pedido Manual

Tamao

mximo

Stock

de Lote = HB, hasta stock

HB = 10
SoldP = 7

REQUERIMIENTOS DEL
MODELO
Definir

tamao de stock mximo

Definir

punto de pedido manual:

PP

PP = 5

Stock = 3

Tiempo

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Caracteristica de Planificacion por Centro

Centros Programas y Proyectos
MODELO DE REPOSICIN

Stock

Caractersticas

de Planif.= PD,
Planificacin Determinstica

Tamao

de Lote = EX, Lote Exacto

REQUERIMIENTOS DEL MODELO

Ejecutar

MRP para crear Orden

Provisional producto de las reservas

Convertir

Solped en pedido de Traslado

cuando el material se abastece del
Centro Principal

Reserva
5 Piezas
SoldP =
10 Piezas
Reserva
3 Piezas
Reserva
2 Piezas
Tiempo

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TAMAO
TAMAO
DE
DE LOTE
LOTE

Modelo
Modelo de
de clculo
clculo efectuado
efectuado
por
por el
el sistema
sistema sobre
sobre
parmetros
parmetros Preestablecidos
Preestablecidos
para
para cada
cada material.
material.
Lote ptimo

Lote Exacto

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Tamao del Lote

Cuando se planifica el tamao de lote exacto,
el sistema utiliza la cantidad de cobertura
exacta, es decir, la cantidad de la orden de
material.
En el momento de la fecha de necesidad, el
stock planificado en el centro debe ser cero.
cero

Se utiliza si se desea reponer el stock

hasta el nivel mximo posible,
posible o si
slo se puede almacenar una cierta
cantidad de un material.

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Matriz de Combinaciones de Vistas de Planificacion

Los materiales de los

Los materiales de los

Centros Principales con

Centros de Programa y

Planificacion VB,

Proyectos no tienen

deben de tener

parmetros de reposicin

parmetros de

(MAX y P/P)

Reposicin (MAX y P/P)

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OBSOLECENCIA

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Conceptos Basicos

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Obsolecencia

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VISUALIZACION DE INVENTARIO

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Visualizacion de Stock Libre Utilizacion

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SOLICITUD MATERIALES
(SOLMAT/SOLPED)

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USUARIO / CLIENTE
ALMACEN

Solicitante Crea
Solicitud de Materiales
(SOLMAT)

Si no hay
disponibilidad
Analiza resultados
del MRP

Verificacin
Presupuestaria
para rdenes
Internas Centros
de Costo

Libera nivel
de delegacin
correspondiente

Si hay
disponibilidad.
Despacho

Reserva

MRP
MRP

Solicitud
de
Pedido

NAAF

COMPRAS / CONVENIOS

Programa
Programa
ZSUM
ZSUM
SISTEMA SAP/USERJOB

SoldP
Cargo Directo

ALMACEN

Peticin
de Ofertas

Entrada de
Mercancas

Contrato

Facturacin

Pedido

FINANZAS

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RMM

PEDIDOS

SOLPED

RESERVA

MM03

ME23N

ME51N

MB21

CI30

ME2M

ME52N

MB22

ME53N
MB23
STOCK

QUERYS
ME5A
MB25

MMBE

MB51

MB52

SQ01

ZMRC

BARIVEN, S.A.

BARIVEN, S.A.

BARIVEN, S.A.

Gracias por su atencin. . .