Carolina Guancha Quiguatar

Registro y
codificacion de
cuentas
Contabilidad y organizaciones

Registro y codificacion de
cuentas
La codificacin en contabilidad es el proceso de asignar nmeros o letras a los datos para
crear una base de datos de bsqueda rpida. Los cdigos de contabilidad no son universales
ya que cada contador, firma de contabilidad, institucin o empresa puede crear su propio
sistema de codificacin en contabilidad adecuado a sus propias necesidades
organizacionales. Algunos tipos de codificacin son
Cdigo mnemotcnico
El cdigo mnemotcnico en contabilidad utiliza letras abreviadas para decir una palabra
completa. Por ejemplo, "ACCT" quiere decir "cuenta" ("account" en ingls), "DT" quiere decir
"fecha" ("date" en ingls) o "GTL" quiere decir "total" ("grand total" en ingls).
Cdigo secuencial
Tambin llamado "cdigo serial", el cdigo secuencia en contabilidad utiliza nmeros que
tienen un orden consecutivo. En un libro mayor de contabilidad, un cdigo secuencia puede ir
por la pgina con uno en cada nueva lnea. Un ejemplo de un cdigo secuencia incluye 00,
01, 02, 03 y as sucesivamente.
Cdigo jerrquico
Similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca, los cdigos jerrquicos son los que un
contador se puede expandir de forma infinita, si lo necesita, de una forma que es estructurada
y lgica. Por ejemplo, si un contador quera crear una seccin principal en su sistema de
contabilidad, podra disear un nmero con cad seccin como "808 Activos" y "809
Responsabilidades". Luego si quera crear subsecciones, podra hacerlo utilizando un decimal
como "808.01 Activos financieros". El contador podra continuar agregando subsecciones a
cada subseccin que lo necesite como "808.01.001 Activos financieros para 2001-2002".
Cdigo en bloque
En contabilidad, el cdigo en bloque hace referencia a los nmeros que un individuo podra
asignar a los trminos de contabilidad generales para el libro contable. Por ejemplo, si un
bloque de cdigo dice "5000: Activos fijos, 6000: Acciones", el bloque 5000 es exclusivamente
para todo lo que tenga que ver con activos fijos. Debido a que estos bloques de cdigos
estn 1000 nmeros aparte, un individuo podra agregar 1000 cdigos de subbloques o
subcategoras.

Codificacin de facetas
Un cdigo de facetas en contabilidad es una serie de nmeros agrupados que representan
diferentes ttulos que un contador puede utilizar. Si un contador est manteniendo los libros
para un lugar de venta, por ejemplo, puede sealar que la Faceta 1, o grupo 1, representa los
diferentes departamentos dentro de la tienda; la Faceta 2 representa los diferentes tipos de
costos en los que podra incurrir la tienda y la Faceta 3 contiene las subcategoras de la
Faceta

Dentro de cada faceta hay un cdigo secuencia que representa un artculo diferente. En el
ejemplo, la Faceta 1 podra tener los siguientes campos: 00 Ventas en lnea, 01 Ventas en la
tienda y 02 Ganancias. La Faceta 2 podra incluir los siguientes campos: 00 Costos de
comercializacin, 01 Artculos de oficina y 02 Gastos de mano de obra. Luego, la Faceta 3
podra contener una serie de cdigos en bloque donde los nmeros 0000 a 0100 representan
los costos de gastos generales, donde el nmero 0050 representa el costo de comprar un
dominio de Internet. Por lo tanto, si el contador utiliz un cdigo en facetas, las series de
nmeros que representaran el costo de promover la tienda en lnea con un nuevo sitio web
podra ser "00 00 0050". Cada seccin de este cdigo representa cada faceta individual: 00
(Ventas en lnea) 00 (Costos de comercializacin) 0050 (Costo de Dominio de Internet).

REGISTRO Y CODIFICACIN DE CUENTAS

Su supervisor le suministra la siguiente informacin para que registre los
movimientos contables de la empresa aplicando el Plan nico de Cuentas
(PUC):
1. En el da se vende $1.600.000 de mercanca, este dinero es pagado en
efectivo; al da siguiente la venta se increment en un 30% recibiendo como
pago un cheque para ser consignado en la cuenta corriente de la empresa.
RTA:
CODIGO
1105

CUENTA
Comercio al x
mayor y al
menor

DEBE

HABER

CAJA
1.600.000

2. Debido a su posicionamiento en el mercado y para ampliacin de la

empresa, realiza un crdito al banco GANACOLOMBIA por un monto de

$2.000.000 los cuales fueron depositados p or el banco en la cuenta corriente

de la empresa. RTA:
CODIGO
1110

CUENTA
banco

DEBE
2.000.000

HABER

CAJA

3. De la cuenta bancaria de la empresa se gira un cheque para pagar insumos

por valor de $200.000 al proveedor INSUMOS DE COLOMBIA.
RTA:
CODIGO
22
1110

CUENTA
proveedores
bancos

DEBE
200.000

HABER
200.000

CAJA

4. Con el prstamo que realiz la empresa, se compra una mquina para ampliar
la
produccin por valor de $1.500.000.
RTA:
CODIGO
1520
1110

CUENTA
Maquinaria y
equipo
Bancos

DEBE
1.500.000

HABER

CAJA

1.500.000

5. Cancela en efectivo la suma de $300.000 por concepto de

servicios. RTA:
CODIGO
5135
1105

CUENTA
Servicios

DEBE
300.000

HABER

CAJA
300.000

Adicional a lo
anterior usted debe
codificar las
siguientes cuentas
segn el PUC:
1. Adquisicin de un
local. 1513
construcciones y
edificaciones
2.Compra de 5
computadores. 1524
equipo de oficina
3. 10.000 dlares.
111010 moneda
extranjera
4. Cuenta de ahorros
1120 y cuenta
corriente. . 1110
5. Adquisicin de 5
acciones en una
petrolfera. 1205 acciones
6. Un C.D.T en un banco. 122505 certificados de depsito a trmino CDT
7. Hipoteca una bodega al banco. 2105 bancos nacionales
8. Paga nm510518ina al personal. 5105 gastos de personal
9. Adquiere contrato de suministros para el departamento. . 510551 dotacin
y suministro a trabajadores
10. Adquisicin de un escritorio y dos archivadores. . 1524 equipo de oficina
11. Compra de dos carros para distribucin. 1540 flota y equipo de transporte
12. Depreciacin del vehculo 516035 depreciaciones flota y equipo de transporte
Numero Cdigo
1
151615

Denominacin
Almacenes

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

152410
111010
112005
120515
122505
210515
510518
510554
152410
154005

Equipos
Moneda extranjera
Bancos
Explotacin de minas y canteras
Certificados de deposito a termino (C.D.T.)
Cartas de crdito
Comisin
Seguros
Equipos
Autos, camionetas y camperos

12

516035

Flota y equipo de transporte