DECRETO LEGISLATIVO N 1232

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
DECRETO LEGISLATIVO QUE MODIFICA DIVERSOS ARTCULOS Y DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES DEL DECRETO LEGISLATIVO N 1049,
DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO
Artculo 115.- Cierre y Apertura de Libros Para solicitar la certificacin de un segundo libro
u hojas sueltas, deber acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la presentacin
de certificacin que demuestre en forma fehaciente su prdida.
Tratndose de la prdida del libro de actas de una persona jurdica, se deber presentar el acta
de sesin del rgano colegiado de administracin o el acta de la junta o asamblea general, en
hojas simples, donde se informe de la prdida del libro, con la certificacin notarial de la firma
de cada interviniente en el acuerdo, debiendo el notario verificar la autenticidad de las firmas.
3. Respecto al presente caso, como ha venido sosteniendo esta instancia, toda persona jurdica
debe llevar sus libros en forma ordenada, debiendo acreditar ante el notario (o juez) la
conclusin o prdida del anterior libro de actas para que proceda la certificacin de apertura de
un segundo libro (artculo 115 del Decreto Legislativo del Notariado)2, acreditacin que tambin
se requerir para el tercer y subsiguientes libros; sin embargo, al colocar el nmero que le
corresponde al libro, el notario tendr a la vista el libro que ha concluido o la certificacin del
libro que se ha perdido, no resultando exigible presentar ante el notario todos los libros
anteriores sino nicamente el inmediato anterior.
Este colegiado tambin ha sostenido que, ante el Registro no se acredita la conclusin o
prdida del libro anterior que da mrito a la apertura del siguiente libro - lo que debe
acreditarse ante el notario-, pero s debe verificarse que exista concordancia entre el
libro de actas en el que obra asentada el acta cuya inscripcin se solicita y el libro de
actas que consta en el antecedente registral, de manera que no se incurra en duplicidad
de libros del mismo rgano de una persona jurdica.
Si bien es cierto no procede calificar en sede registral las razones por las que el Notario realiza
la apertura de un segundo o subsiguiente Libro de la Persona Jurdica; tambin lo es que
dentro de los alcances de la calificacin se encuentra la de confrontar la adecuacin de los
ttulos con los asientos' de inscripcin de la partida registral en la que se habr de practicar la
inscripcin.
En ese sentido, no procede inscribir un acuerdo asentado en un libro de actas que resulta
incompatible con los libros de actas que contienen acuerdos que ya accedieron al Registro,
4. Dicho criterio ha sido aprobado como precedente de observancia obligatoria en el Dcimo
Pleno del Tribunal Registral, llevado a cabo los das 8 y 9 de abril de 20053, con el siguiente
texto:
LEGALIZACIN DE APERTURA DE LIBROS
"La persona jurdica debe acreditar ante el notario y no ante el registro la conclusin o prdida
del libro anterior para que proceda la legalizacin de un segundo y subsiguientes libros.
A efectos de verificar la concordancia entre el libro de la persona jurdica obrante en el ttulo
cuya inscripcin se solicita y el antecedente registral, se debe tomar en cuenta el libro
correspondiente contenido en el antecedente registral inmediato".
Criterio sustentado en la Resolucin N 55-2001-0RLCfTR del 6/2/2001,
Resolucin N 416-2000-0RLCfTR del 28/11/2000, Resolucin N 26-2002ORLCfTR del 18/1/2002, Resolucin N 256-2002-0RLCfTR del 16/5/2002.

Este precedente tuvo como fundamento que necesariamente toda persona jurdica debe
llevar sus libros en forma ordenada, debiendo acreditar ante el notario la conclusin o
prdida del anterior para que proceda la legalizacin (certificacin) de un segundo libro y
subsiguientes libros.
5. En este sentido, cabe sealar que efectivamente el artculo 115 del Decreto Legislativo del
Notariado establece que para solicitar la certificacin de un segundo libro u hojas sueltas,
deber acreditarse ante el notario el hecho de haberse concluido el anterior o la presentacin
de certificacin que demuestre en forma fehaciente su prdida. Conviene indicar que esta
normativa evita la duplicidad de libros del mismo rgano de la persona jurdica.
En efecto, conforme lo ha sealado esta instancia, mediante Resolucin N 077-99-0RLCfTR
del 31/3/1999: "resulta incongruente que se utilicen dos Libros de Actas en forma paralela,

mxime si se tiene en cuenta que para legalizar el segundo, el Notario ha constatado la

conclusin del anterior o su prdida, supuestos establecidos en el artculo 115 de la Ley del
Notariado para proceder a legalizar otro Libro".
Asimismo, el artculo 10 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas
(en adelante, RIRPJ) seala que:
"El Registrador verificar que exista compatibilidad entre el libro en el que est asentada el
acta cuya inscripcin se solicita y en el que se asent el acuerdo del mismo rgano que dio
mrito a la ltima inscripcin vinculada, tomando en cuenta para ello, la fecha de la sesin, el
nmero del libro y los datos de certificacin que le corresponda.
Si en la certificacin del libro no consta el nmero de ste, se presentar constancia suscrita
por el responsable de Ilevar los libros de la persona jurdica, en la que se precise dicho dato".

NUMERACIN DEL LIBRO DE ACTAS.

Tribunal Registral
Resolucin N 1671-2013-SUNARP-TR-L
Fecha de emisin: 15 de octubre de 2013

Extracto: 4. Dicho criterio ha sido aprobado como precedente de observancia

obligatoria en el Dcimo Pleno del Tribunal Registral, llevado a cabo los das 8 y 9 de
abril de 20052, con el siguiente texto:
LEGALIZACIN DE APERTURA DE LIBROS
"La persona jurdica debe acreditar ante el notario y no ante el registro la conclusin o
prdida del libro anterior para que proceda la legalizacin de un segundo y
subsiguientes libros.
A efectos de verificar la concordancia entre el libro de la persona jurdica obrante en el
ttulo cuya inscripcin se solicita y el antecedente registral se debe tomar en cuenta el
libro correspondiente contenido en el antecedente registral inmediato".
Criterio sustentado en la Resolucin N 55-2001-0RLCITR del 6/2/2001, Resolucin N
416-2000-0RLCITR del28/11/2000, Resolucin N 26-2002-ORLCITR del 18/1/2002,
Resolucin N 256-2002-0RLCITR del 16/5/2002.
Este precedente tuvo como fundamento que necesariamente toda persona jurdica
debe llevar sus libros en forma ordenada, debiendo acreditar ante el notario la
conclusin o prdida del anterior para que proceda la legalizacin (certificacin) de un
segundo libro y subsiguientes libros.