UNIVERSIDAD CTOLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE

Facultad:
Ciencias Contables, Financieras y Administrativas
Escuela:
Contabilidad
Ciclo:
III
Asignatura:
Contabilidad
Tema:
Los Estados Financieros Mnimos.
Docente:
Pedro Mino Morales

Estudiante:
Panta Arvalo Nancy Maril

Piura Per

INTRODUCCIN
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera actualizada
para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La
informacin financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor.
Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el perodo fiscal alteran los saldos
de estas cuentas. Los cambios deben reportarse peridicamente en los estados
financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de
globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy importante
al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema
econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es
mostrada por los estados financieros. La expresin "estados financieros mnimos"
comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas, que se identifica como
parte de los estados financieros.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad
y confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar
sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la
empresa.

ESTADOS FINANCIEROS MINIMOS

Definiciones:
Segn, (CALDERN, 2008, P.1) Los estados financieros son cuadros sistemticos que
presentan en forma razonable, diversos aspectos de la situacin financiera de la gestin
de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Sin embargo, (ARISTIZBAL, 2002, P.48) plantea que Son el informe final que al
terminar el perodo contable debe presentar la administracin de la empresa. Los
estados financieros son el objetivo terminal de los registros contables.
Por otra parte, (ZEBALLOS, 2007, P.255) informa que los estados financieros Son un
conjunto de resmenes que incluyen recibos, cifras y clasificaciones en los que se
reflejan la historia de los negocios desde que se inici hasta el ltimo da de
funcionamiento.
Balance general
Definiciones:
Segn (CARVALHO, 2004, P. 84) Es un estado financiero bsico que tiene como fin
indicar la posicin financiera de un ente en una fecha determinada. Comprende los
activos, pasivo y el patrimonio de la empresa. Tambin se le llama estado de situacin
financiera.
Dicho de otro modo, (FLORES, 2008, P. 109) y (CALDERON, 2008, P. 85)
manifiestan que Es un resumen o sntesis de la realidad contable de una empresa,
presenta las fuentes de las cuales se ha obtenido los fondos en las operaciones de una
empresa, as como los bienes y derechos en que estn invertidos dichos fondos. En
nuestro parecer, apoyamos las definiciones de los dos autores, puesto que el balance
general lo entendemos como la imagen que describe y refleja en forma clara la situacin
financiera de una la empresa en una cierta fecha. A su vez, presenta detalladamente el
activo, pasivo y patrimonio, componentes esenciales para determinar cualquier tipo de
operaciones econmicas que se han originado en el negocio.

Partes:
El encabezamiento: se ubica en la parte superior y comprende el nombre de la empresa,
razn social o denominacin del ente; nombre del estado financiero; fecha y periodo
que comprende y; la moneda en que esta expresado.
Cuerpo: est conformado por los rubros del activo, pasivo y patrimonio neto. Sostenido
por (CALDERN, 2008).
Grupos Componentes Tal y como indica (FRANCO, 2004), las cuentas del activo
representan los bienes y derechos que posee la empresa. En este sentido, (ZEBALLOS,
2007) establece que el conjunto de cuentas que conforman el activo pueden clasificarse
en:
Activo Corriente: Se refiere a todo aquello que es efectivo o que se ha de convertir
en efectivo en el lapso menor a un ao. Tenemos:
- Caja y Bancos: representa el efectivo que la empresa mantiene en caja o en los
Bancos para atender a sus obligaciones.
- Valores Negociables: Se refiere a los valores que adquiere la empresa con el fin
de obtener posteriormente una renta
- Cuentas por Cobrar comerciales: Incluye todos los documentos por cobrar
provenientes de las operaciones relacionadas con el giro del negocio.
- Otras cuentas por Cobrar: Se registran todos los derechos que tiene la empresa
sobre actividades operativas distintas al giro del negocio.
- Existencias: Incluye los bienes que obtiene la empresa y que estn destinadas
para la venta o fabricacin convirtindose dichos valores en efectivo.
- Gastos pagados por anticipado: Son egresos que significan cargas futuras.
Activo No Corriente: Se relaciona con los bienes y derechos que tiene la empresa y
cuyas operaciones se manifiesten en un tiempo mayor a un ao. Tenemos:

Cuentas por cobrar a largo plazo: Incluye los derechos por cobrar de la
empresa con sus clientes.

- Inversin en Valores: Se refiere a los valores adquiridos con el fin de

mantenerlos a largo plazo.
- Inmuebles, Maquinaria y equipo: Son activos fijos, considerados como
elementos tangibles. Se adquieren con el fin de que sean utilizados por la
empresa en la produccin de otros bienes.
-

Otros activos: Se consideran los gastos pre-operativos, marcas de fbrica,

gastos de investigacin, etc. Las cuentas del pasivo representan las deudas que
tiene la empresa con terceros.

En este sentido, el conjunto de cuentas que conforman el pasivo pueden clasificarse en:
Pasivo Corriente: Representado por todas las deudas cuyo vencimiento no
sobrepasa el ao. Se encuentran:
- Sobregiros Bancarios: Son saldos acreedores registrados en las cuentas
corrientes bancarias.
- Tributos por pagar: Son los tributos que el contribuyente o la empresa tiene
pendiente de pago.
- Otras cuentas por pagar: Incluye remuneraciones, dividendos, provisiones, etc.
Pasivo No Corriente: Representa las obligaciones que debe cumplir la empresa en
un trmino mayor a un ao. Se encuentran:
- Deudas a largo plazo: Relacionada a la obtencin de bonos, crditos
hipotecarios y otros.
- Ganancias Diferidas: Se refiere a rentas y utilidades referidas a largo plazo.
- Contingencias: Es una posible obligacin futura que surgen de acciones pasadas.
Las cuentas del patrimonio neto son los derechos de los propietarios, adquiridos
al invertir su capital en la compaa. Se encuentran:

- Capital Social: Aporte de los Socios

- Capital Adicional: Donaciones
- Reservas: Aporte fijado por ley
- Resultados acumulados: Utilidad de la empresa.
En sntesis, podemos decir que tanto el activo, pasivo y patrimonio se subdividen en
rubros ms pequeos. En cuanto al primero, viene a ser la rentabilidad del negocio, es
decir cunto de dinero dispone la empresa y se clasifica en: activo corriente, entendido
como el dinero o efectivo que se puede obtener en un corto tiempo; activo no corriente,
que son bienes a largo tiempo. El segundo, son las deudas de la empresa con terceros,
est constituido por pasivo corriente, deudas a largo plazo y pasivo no corriente deudas
a corto plazo. Finalmente, tenemos al patrimonio, que en sencillas palabras es el aporte
del propietario o socios ya sea en dinero o en bienes.
Formas de presentacin
En relacin con la idea de (ZEBALLOS, 2007) las formas de presentacin son:
A) Como aporte: registro del activo, pasivo y capital se realiza de una forma vertical, es
decir se sita al activo en primer lugar seguido del pasivo y del patrimonio. No es
una forma muy social en nuestro medio.
B) Forma de cuenta: consiste en colocar el activo en la parte izquierda y el pasivo y
patrimonio en la parte derecha, representando de esta manera el balance de las
cuentas tan idntico a una balanza. Es de mayor uso en nuestro medio.
Estado de Ganancias y Prdidas:
Definicin
En palabras de (CALDERN, 2008, P. 57) es el Estado que presenta el resultado de
las operaciones de una empresa en un periodo determinado. Tambin se le llama estado
de resultados.
Importancia
Segn (FRANCO, 2004) este estado financiero bien elaborado, permite proporcionar
informacin relevante relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa. Es til
para disear medidas correctivas o de esfuerzos dentro de la organizacin, en trminos
de la gestin administrativa. Este reporte contable complementa el balance general, al
generar la informacin referente a la utilidad o prdida del perodo. En efecto, para el

futuro contador es de gran realce conocer a fondo el estado de ganancias y prdidas, ya

que permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa,
pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la
empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos y gastos y
tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.
Representacin de la utilidad
Tomando la idea de (ZEBALLOS, 2007, P. 246) respecto a la utilidad, alude que
Viene a ser la diferencia entre lo que representa sacrificios (gastos) y recompensas
(ingresos) en un determinado perodo de tiempo. Si el sacrificio es mayor que la
recompensa se dice que es una prdida.
Objetivos
Mediante la determinacin de la utilidad, referido por (CARVALHO, 2004) se mide el
resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos por una entidad durante el perodo
consignado en el mismo estado. Por ello, el estado de resultado pretende:
- Evaluar la rentabilidad de una empresa
- Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
- Evaluar el desempeo de una empresa
- Medir riesgos y repartir dividendos.
Clases
De acuerdo con lo que explica (FLORES, 2008) el estado de resultados se clasifica por:
- Por su naturaleza: Los gastos se agruparn en el estado de resultados de acuerdo a su
naturaleza (por ejemplo depreciacin, compras de materiales, costos de transporte,
beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no se redistribuirn atendiendo a
las diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la entidad. No es necesario
distribuir los gastos de la operacin entre las diferentes funciones que lleva la entidad.
- Por su funcin: Consiste en clasificar los gastos de acuerdo a su funcin como parte
del costo de ventas, o por ejemplo, de los gastos de las actividades de distribucin o
administracin. Este tipo de presentacin puede suministrar a los usuarios una
informacin ms relevante que la ofrecida presentando los gastos por naturaleza.
Adems (ZEBALLOS, 2007) determina la misma clasificacin.
Asumimos que la clasificacin del estado de resultados est dada por los gastos. Tal es
as que, distinguimos que existen por su naturaleza y por su funcin. Si los
comparamos, encontramos que la diferencia que existe es que el de gasto de funcin nos
permite hacer un anlisis ms profundo de la gestin del ente. Por tanto no son iguales.

CONCLUSIONES

La informacin presentada en los estados financieros debe cumplir con cualidades

importantes como la comprensibilidad, relevancia y confiabilidad ya que reflejan
correctamente la realidad contable de todo negocio. Finalmente, no se puede elaborar
los estados financieros sin tener en cuenta a los elementos base de todo proceso contable
como lo son activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.

Los estados financieros de acuerdo a su propsito pueden ser generales y especifico. Y

los estados financieros bsicos que se utilizan en toda empresa son: el balance general,
estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
flujos en efectivo.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Aristizbal, J. (2002). Cinco Estados Financieros. Armenia: Grfica Buda

LTDA.

Caldern, J. (2008). Estados Financieros.(2a ed. ). Lima: JCM Editores.

Carvalho, J. (2004). Estados Financieros. Bogot: Ecoe ediciones.

Flores, J. (2008). Estados Financieros. Lima: Real Time.

Franco, P. (2004). Evaluacin de los estados financieros. Lima: Universidad del

Pacfico. Norma Internacional de Contabilidad N 7.

Rueda, G. y Rueda, J. (2009). Plan Contable General Empresarial. Lima:

Edigaber.

Zeballos, E. (2007). Fundamentos de Contabilidad.(3a ed. ). Arequipa: Juve.