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Ao 2011: S/ 2792,300.38
Ao 2012: S/ 3739,548.96
Ao 2013: S/ 3269,804.51
Ao 2014: S/ 2908,190.08
Reglamento de becas
Observacin
Mediante las actas del Consejo Directivo se pudo evidenciar que desde el 16.12.2010,
se acord la elaboracin de un Reglamento de Becas de Estudio, para los diferentes
niveles: Tcnico, Pre Grado y Post Grado, solicitud que fue reiterada el 21.12.2011; y
que a pesar de haberse iniciado el proceso respectivo para su elaboracin, no se
culmin.
Con fecha 07.01.2014, se encarg al Gerente General presentar la versin final del
Reglamento de Becas a fin de que sea aprobado por el Consejo Directivo, adems que
se alcance una propuesta para socializar el Reglamento con los alumnos, hecho que
no ocurri.
Riesgo
-
Se desconoca cules eran los criterios para ser considerados beneficiarios. Esto
implicaba que se poda beneficiar a personas que no lo necesitaban.
Se desconoca cules eran los montos mximos para el apoyo a los beneficiarios.
Recomendacin
Se recomienda que el reglamento de becas establezca los criterios adecuados para su
otorgamiento, a fin de destinar los fondos nicamente a los estudiantes que cumplan
los requisitos y verdaderamente lo necesiten.
Convenio de becas
Observacin
No existi un convenio de otorgamiento y aceptacin de becas entre el Fondo Social y
el beneficiario de la Comunidad, lo cual implicaba que ninguna de las partes conoca
cules eran sus derechos y obligaciones tanto para el aprovechamiento del beneficio
obtenido como para su renovacin si hubiera sido el caso.
Riesgo
-
Beneficiar
estudiantes
aprovechamiento.
que
no
hubieran
demostrado
un
adecuado
Recomendacin
Se recomienda establecer y aprobar un Convenio Marco de becas entre el Fondo Social
y el Beneficiario.
Riesgo
-
Recomendacin
Establecer y supervisar el cumplimiento, de criterios en la evaluacin de la ficha
Socioeconmica del beneficiario de la beca.
Expedientes incompletos
En el ao 2014, segn lo establecido, por las personas que dirigan el rea de
educacin, los requisitos que se solicitaban para el otorgamiento de la beca
eran los siguientes:
Riesgo
-
Recomendacin
Evaluar detenidamente el Programa de Becas a fin de que no se otorgue a ninguna
persona que no cumpla con los requisitos establecidos
Mayor control en el cumplimiento de los requisitos para la obtencin del beneficio.
Expedientes no encontrados:
-
Riesgo
-
Recomendacin
Mayor control y resguardo de los expedientes, mediante arqueos peridicos de los
expedientes.
Observacin
Se observ en las siguientes cartas de acreditacin:
-
La rbrica que se consign del Jefe de Educacin Marn Bolaos Ramiro, no coincida
con la firma que se muestra en su Documento de Identidad.
Riesgo
-
Recomendacin
Se recomienda mayor control en la verificacin de documentos por parte del rea
Administrativa, para el otorgamiento de Becas.
Verificar la veracidad de las firmas, mediante un peritaje grafotcnico, para
determinar el grado de responsabilidad de los involucrados.
Observacin
Se observ el costo excesivo del programa integral de entrenamiento para
operadores en la Lnea que ofreca Manucci Diesel, concesionario autorizado de las
marcas VOLVO y MACK, al cual, en el ao 2014, se le realizaron pagos por un total
de S/ (000) 96 para 8 beneficiarios.
EMPRESA
Programa
TECSUP
MANUCCI DIESEL
Formacin y Operacin
Programa de
entrenamiento para
operadores
Inversin
S/ (000) 5
S/ (000) 29
Riesgo
-
Recomendacin
Se recomienda realizar un control ms adecuado y exhaustivo en relacin a los
programas integrales que el Fondo financi, determinando responsabilidades por los
actos que se realizaron, los cuales perjudicaron a la institucin.
Observacin
En el ao 2012, la empresa JUCASA SERVICIOS GENERALES E.I.R.L estableca como
actividad econmica principal la extraccin de piedra, lo cual se pudo corroborar en
el comprobante de informacin registrado en SUNAT, esto evidenci que esta
empresa no fue creada para fines educativos.
Mediante escritura Pblica inscrita en la Partida N 11131878, JUCASA SERVICIOS
GENERALES E.I.R.L modific su actividad econmica principal a obras de ingeniera
mecnica, adems de modificar su objeto social a servicios de maestranza, con ello
se evidenci que no estaba acreditado como Instituto Tcnico-Productiva, segn lo
estableca en el Art 3 del Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin
Bsica y Educacin Tcnico Productiva Ministerio de Educacin.
En el 2014, por el desarrollo del curso de Capacitacin en procesos de Soldadura
SMAW y FCAW que JUCASA SERVICIOS GENERALES E.I.R.L., se desembols un total
de S/ (000) 71 para 9 beneficiarios.
Riesgo
-
Recomendacin
Se recomienda realizar un adecuado seguimiento en relacin a los programas
integrales que el Fondo financi y determinar las responsabilidades de las personas
que autorizaron estos desembolsos de dinero.