Guia para Profesionales Del Apc - Mayo 12

GUIA PARA CURSO DE APC
GUIA PARA PROFESIONALES

DEL
APC
ltima actualizacin: 2 mayo 12
Contenido
INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 4
REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN .................................................. 4
Sellado del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos ...................................................................... 5
3.1. Requisitos previos para el APC: ............................................................................................... 7
3.2. Ingreso al sistema APC ............................................................................................................ 8
3.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea. .............................................................................. 10
3.4. Opciones de los mens de APC ............................................................................................. 11
3.5. Contrato de consultora .......................................................................................................... 12
3.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC. ................................... 13
3.7. Ejemplo de un contrato ordinario ............................................................................................ 14
3.8. Planos .pdf .............................................................................................................................. 22
3.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf. ................................................................. 22
3.9. Modificacin de un contrato: ................................................................................................... 26
3.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada: ................................ 26
3.11. Ingreso del proyecto al estado en cola: ................................................................................ 28
3.12. Ingreso del proyecto al estado tasado: ................................................................................. 28
3.13. Medios de pago de un proyecto:........................................................................................... 29
3.14. Ingreso del proyecto al estado pendiente de sello. ............................................................ 30
3.15. Ingreso del proyecto al estado sellado ............................................................................... 30
3.16.Descarga de planos sellados ................................................................................................. 31
3.17. Visualizacin de planos sellados en PDF: ........................................................................... 33
3.18. Tramitacin de planos tipo .................................................................................................... 34
3.19. Agregar bitcoras ................................................................................................................. 37
Revisin de Instituciones ........................................................................................................................ 38
4.1.Revisin de proyectos ............................................................................................................. 39
4.2.Modificacin de datos .............................................................................................................. 41
4.2.1.Modificar requisitos documentales o lminas ................................................................... 41
4.2.2.Reportar fecha de inicio de obra ...................................................................................... 43
Sellado de las Municipalidades .............................................................................................................. 44
5.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades ............................................................................... 45
5.1.Municipalidades con convenio ................................................................................................. 45

5.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad .................. 46
5.3.Formulario de solicitud ............................................................................................................. 47
5.4.Listado de rechazos................................................................................................................. 50
5.5. Pago del permiso municipal: ................................................................................................... 50
5.6.Permiso de construccin: ........................................................................................................ 52

INTRODUCCION
La conceptualizacin para la integracin de las instituciones del Estado al Administrador de Proyectos de
Construccin (APC) naci a partir de una iniciativa del gobierno y del CFIA, en busca de simplificar los
procesos de tramitacin de los proyectos de infraestructura.
El APC tiene como principal objetivo facilitar el trabajo de los profesionales miembros del CFIA,
brindndoles la opcin de poder tramitar sus proyectos ms agilmente a traves de un sistema digital.
Esto permite que los profesionales puedan realizar un gran nmero de acciones sin la necesidad de tener
que desplazarse de sus centros de trabajo.
Para capacitar a los diferentes profesionales e instituciones involucradas sobre cmo utilizar
correctamente la herramienta, el Departamento de Simplificacin de Trmites ha ideado distintos cursos y
documentos de consulta que fungen como guas del sistema. El siguiente documento pretender ser una
gua para que el profesional pueda consultar en el momento de empezar a tramitar a traves del sistema
APC.
REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN
A partir del 20 de setiembre del 2011, entr en vigencia el Reglamento para el Trmite de Revisin de los
Planos para la Construccin, segn Decreto Ejecutivo N 36550-MP-MIVAH-S-MEIC, que establece
un nuevo proceso de revisin simplificada de planos, a travs de la plataforma digital
Administrador de Proyectos de Construccin (APC) del CFIA.
La entrada en vigencia del nuevo Reglamento establece que el Instituto Nacional de Vivienda y
Urbanismo, el Ministerio de Salud, el Cuerpo de Bomberos, Acueductos y Alcantarillados y el
CFIA revisarn un solo juego de documentos, por medio de Internet, sin requerir la presentacin de
planos fsicos en ninguna de las instituciones.
Con el sistema simplificado, los plazos y gastos de tramitacin se reducirn considerablemente, y
el proceso previo de revisin en planos se traduce en una fiscalizacin de la obra durante su
construccin.
La entrada en vigencia del Reglamento establece un transitorio, que indica que a partir del 20 de
setiembre del 2011 hasta el 20 de diciembre del 2012 (15 meses plazo), el proceso de tramitacin de
planos ser mixto, puesto que ser posible realizar:
Trmite ordinario de visado fsico
Trmite ordinario de visado electrnico (por APC)
Trmite por internet utilizando el nuevo Reglamento.
Posterior a este lapso, el trmite se realizar exclusivamente por la plataforma APC. Para
acceder a la publicacin completa del decreto, los requisitos documentales y las listas de revisin se debe
ingresar a la pgina: http://www.tramitesconstruccion.go.cr/
Trmite integrado ante el

Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos

1. PAGINAS DE REFERENCIA PARA TRMITES
Para que el profesional pueda realizar sus trmites completos, existen varias pginas de referencia en
internet a las que puede consultar.
La pgina principal del CFIA contiene informacin sobre los diferentes requisitos para trmites y
formularios requeridos.
http://www.cfia.or.cr/
All se puede acceder a los documentos especficos para realizar consultas :
o Gua de tramitacin de planos
o Formularios
o Lista de cotejo de requisitos para trmites de proyectos de construccin
La pgina de trmites de construccin es la pgina web oficial del gobierno desarrollada para
publicar informacin importante sobre los trmites de construccin. All se puede encontrar
Reglamento para el Trmite de Revisin de Planos para la Construccin, requisitos
documentales por tipo de proyectos, listas de revisin del AyA, INVU, Ministerio de Salud y
Bomberos, CFIA y otros.
http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

3. UTILIZACION DEL SISTEMA APC
3.1. Requisitos previos para el APC:
Para utilizar el sistema del APC, existe un grupo de informacin o documentacin con la cual el
profesional debe contar de previo a ingresar al sistema:
1. Clave del APC: El profesional debe solicitar un usuario y contrasea para ingresar al sistema de
APC. Este trmite es personal y debe solicitarse en plataforma de servicios. Existen dos tipos
de claves: la personal y la de empresa. El sistema permitir el ingreso al APC, nicamente a
aquellos miembros que se encuentren al da en sus obligaciones y no tengan ninguna condicin
diferente al estado activo.
Todos profesionales que van a a ser designados como responsables del proyecto en trmite,
deben poseer clave en el sistema de APC. Adems la persona que tramita el contrato debe
conocer el carn de todos los profesionales involucrados en el proyecto.
2. Bitcoras: Si se va a tramitar el servicio de direccin tcnica, es necesario venir a las
instalaciones del CFIA antes de empezar a tramitar el proyecto y adquirir a su nombre las
bitcoras. Cuando el profesional ingresa a llenar el contrato, la casilla de bitcoras desplegar
un listado con los nmeros de las bitcoras adquiridas previamente.
3. Formularios de conexin definitiva o temporal: Si el proyecto va a contemplar obra elctricas, es
necesario, por disposicin del CIEMI, que el profesional solicite en plataformas de servicio el
formulario de conexin definitiva o temporal. Existen diferentes formularios dependiendo si es
obra menor o obra mayor. El nmero del consecutivo del formulario, es necesario tenerlo a mano
para anotarlo luego a la hora de llenar la boleta electrica.
Obra menor: Se refiere a obras cuya rea es menor o igual a 80 m2 o carga sea menor o igual a
15 KVA. Estos proyectos deben ser llenadas por parte del profesional respectivo ((IC, A, ICO,
IMI, IE, IEM)
Obra mayor: Se refiere a obras de ms de 80 m2 o ms de15 KVA de carga. Estos proyectos

deben ser llenadas por parte del profesional respectivo (IMI, IE, IEM).

4. Datos del cliente: Para llenar correctamente el contrato es necesario conocer el nombre y
apellidos del propietario, cdula y correo electrnico.
5. Datos del proyecto: El contrato requiere conocer los datos de nmero de catastro, rea de
construccin, rea del lote, servicios contratados, honorarios y aspectos relativos a adelantos,
pagos parciales y plazos de entrega.
6. Requisitos documentales de instituciones segn tipo de proyecto: Si el profesional va a tramitar
por el APC algn proyecto que requiera la revisin del INVU, Ministerio de Salud, AyA o
Bomberos, deber tener listos los requisitos documentales que estas instituciones solicitan para
adjuntarlos a la hora de llenar el contrato. El listado de requisitos documentales se encuentran
publicados en la pgina http://www.tramitesconstruccion.go.cr/
3.2. Ingreso al sistema APC

Para ingresar al sistema APC debe entrar a la pgina principal del CFIA a http://www.cfia.or.cr/
La pgina del APC contiene varia informacin til para el profesional que tramita:
Guas de uso del APC

Informacin sobre formato de lminas pdf
Presentacin del Decreto para el trmite de revisin
de planos
Explicacin como se hace la prueba de infiltracin
Descargar visor gratis
Descarga de la bolta elctrica
Explicacin como tramitar obras mayores o menores
Informacin sobre declaracin jurada, decreto y dudas frecuentes
Requisitos para tramitar con las municipalidades que tienen convenio con el CFIA.

Cuando el profesional desea ingresar al APC, se despliega una pantalla para digitar la clave. La clave del
profesional individual debe digitarse sustituyendo los guiones de cdula por ceros. La clave de una
empresa debe escribirse sin siglas.
La otra forma de ingresar al sistema APC es atraves de la firma digital. Para esto no es necesario haber
pedido clave de APC ante el CFIA. El profesional debe conectar su dispositivo a la computadora y
seleccionar la opcion de autenticacin digital.
Para firmar un documento, se requiere de un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora
Registrada. Este certificado digital se almacena en un dispositivo que puede ser un Token o una tarjeta
inteligente (smart card). Las personas interesadas en adquirir un certificado digital, debern solicitar
una cita con alguna de las entidades bancarias autorizadas para emitir dichos dispositivos:
1. Banco Nacional de Costa Rica
2. Banco Popular
3. BAC San Jos
4. Banco de Costa Rica
5. Banco Promerica
El CFIA ha puesto a disposicin de todos los profesionales una pgina web con la informacin
necesaria sobre el tema de firma digital:
http://servicios.cfia.or.cr/digitalhelp/

3.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea.
El APC cuenta con una herramienta de ayuda en lnea
con el propsito de ayudar al profesional a evacuar
dudas. Existen dos sistemas, el chat interno o
consultas en lnea del APC, y la consulta por correo.
El sistema de consultas en lnea se puede ejecutar al
ingresar a la pgina del APC en la imgen que dice
Ayuda en lnea. A travs de este se puede iniciar
una conversacin estilo chat en vivo con un
profesional funcionario del CFIA, que le ayudar con
la consulta.
Ejemplo:
Si no existiera algn funcionario disponible en el momento, aparecer el cono de Ayuda fuera de lnea.
Aqu el profesional tiene la opcin de ingresar a la pantalla y plantear una pregunta . Esa duda le ser
contestada a la direccin de correo que el profesional indique.
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3.4. Opciones de los mens de APC
Luego de digitar el usuario y la clave de ingreso, aparece una pantalla con un listado de mens
disponibles para realizar distintas acciones. Del lado derecho del cintillo de mens aparecer el nombre
del profesional.
1. El men de Contratos muestra opciones para registrar los distintos contratos, para registrar un
contrato ligado o modificar un contrato. (Ver detalles en punto 3.5)
2. En Otros Trmites se accede a las opciones de tramitacin con Declaracin Jurada o la
Municipalidad. (Ver detalles en punto 3.15 y 4)
3. En Proyectos Validados se puede consultar todos los proyectos que el profesional ha dado su
aprobacin o rechazado.
4. En Cambiar de Clave el profesional puede reasignar su clave cuando lo desee. Solamente

debe digitar su clave actual y su nueva clave dos veces.
5. En Consultas/ Consultas de Proyecto es posible localizar un proyecto por varios criterios de

bsqueda; ya sea por fecha de ingreso , por el cdigo APC o CFIA, por descripcin de cualquier
palabra en el contrato, por tipo (exonerado o no exonerado) o por estado del proyecto. De la
misma manera puede revisar Consulta de Proyectos con Trmite Municipal. La opcin de
Observaciones Institucionales se explica en el punto 4.1
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3.5. Contrato de consultora
La opcin de contratos contiene diversas opciones que dependen del tipo de proyecto que el profesional
va a tramitar.
El contrato ordinario es el ms utilizado y sirve para tramitar los proyectos ms comunes tales como
proyectos residenciales, comerciales, industriales y otros.
Cuando el proyecto es de inters social, debe llenarse el que indica inters social, pues antes de
ingresar al formulario el sistema requiere que se indique el nmero de declaratoria de inters social y la
entidad autorizada que emiti el bono. Adems las tarifas mnimas de los honorarios de inters social
viene predefinidas con porcentajes menores que las de trmite ordinario, sin embargo, el profesional
siempre podr variar los mismos. Se aclara que dichos porcentajes, al igual que en los dems tipos de
contratos, podrn ser aumentados ms no podrn ser disminuidos.
Cuando el proyecto es una remodelacin se llena otro contrato, que tiene las tarifas de honorarios de
acuerdo al caso. Si el proyecto es solamente una ampliacin (sin remodelacin) debe tramitarse como un
contrato ordinario.
Las opcion de tarifas repetitivas se encuentra inhabilitada en el sistema APC actualmente.
Para proyectos de planos tipo debe llenarse el contrato indicado. Ver punto 3.18
El men de Levantamiento sirve para solamente para inscribir levantamientos de una obra con fines
documentales, no para realizar trmites ante instituciones. En este caso, a los planos se le estampa un
sello que informa que no es vlido para tramitar ante otras instituciones.
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3.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC.
No enviado
Rechazado
Pendiente de aprobacin
de profesional o inst.
En cola
Cancelacin
de pago
Tasado
Pendiente de sello
Sellado
NOTA: El estado pendiente de aprobacin de profesional o institucin solamente aparece si en el contrato

contiene distintos profesionales responsables o necesita la autorizacion de alguna entidad. De lo contrario, el
proyecto pasa directo al estado en cola.
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3.7. Ejemplo de un contrato ordinario
En el contrato debe indicarse el nombre completo del propietario y su nmero de cdula. En el espacio
para indicar el correo electrnico se recomienda, siempre que se pueda, incluir el del propietario. Lo
anterior obedece a que es a ste correo a donde el APC envia informacin sobre el proyecto. Se aclara
que adems de ste correo, el APC envia informacin al correo electrnico que el profesional haya
indicado como propio en su colegio profesional respectivo.
La primera parte del contrato requiere varios datos generales del proyecto. Se debe leer con atencin el
texto de la seccin Legislacin aplicable. En la seccin 2. Objeto del Contrato, debe seleccionar el tipo
de proyecto que se est registrando:
Vivienda
Urbanizaciones y Condominios
Otras Edificaciones
Dependiendo de esta clasificacin, el proyecto ser enviado a las Instituciones (INVU, AyA, Ministerio de
Salud y Bomberos) para que posteriormente lo revisen y si fuera el caso emitan observaciones, tal como
lo establece el Decreto 36550. Cuando se haya elegido el tipo de contrato, tambin se debe elegir el
subtipo del contrato. Se debe seguir llenado esta seccin con la descripcin del proyecto.
Si se eligi la clasificacin Urbanizaciones y Condominios, se debe indicar el Nmero de soluciones
habitacionales o fincas filiales y marcar con un check si el acueducto es administrado por el AyA. Este
punto es de suma importancia ya que de l depende el monto a ser cancelado por las instituciones.
Se debe indicar la direccin del proyecto indicando la provincia, el cantn y el distrito, adems de otras
seas para localizar fcilmente el proyecto. El punto de coordenadas geogrficas no es obligatorio
llenarlo, pero si cuenta con esta informacin favor indicarla.
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Es importarte recordar seleccionar el botn de agregar cuando se llena el nmero de catastro, para que
aparezca en una tabla al lado tal como en el ejemplo. Si el proyecto tuviera ms de un nmero de
catastro puede agregar otro en el listado.
El rea de responsabilidad se activar por defecto con la profesin de la profesional que registra el
contrato o si es empresa, con el nombre de la ella.
Tambin debe indicarse si el proyecto es Exonerado por el Estado o No Exonerado. Los proyectos
exonerados del Estado pagan nicamente el monto relacionado con el derecho de asistencia y el cupn
de registro. De esta manera el porcentaje para proyectos exonerados asciende a 1,65 por 1000.
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En lo que respecta a los servicios y honorarios, el profesional debe indicar los servicios contratos con sus
respectivas tarifas. El sistema trae ya por defecto lo porcentajes de las tarifas mnimas que establece el
Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones del CFIA.
Cuando un profesional desee donar sus honorarios, en el contrato de APC debe marcar con un check
la opcin de Exoneracin de honorarios para ajustar las tarifas, descargar el Formulario de
Exoneracin de Honorarios Profesionales. Una vez completado el formulario, debe ser firmado
digitalmente (no se aceptarn documentos escaneados con la firma manuscrita) e incluirlo dentro el
mismo .zip de los planos.
Si el profesional no dispone de firma digital, debe imprimir el formulario y entregarlo directamente en
alguna de las sedes del CFIA. En el momento de la entrega, debe indicar el cdigo APC del proyecto
al cual va asociado el formulario. Se recomienda que en la parte de notas del contrato de APC, se
indique que dicho formulario va a ser entregado en una sede.
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La persona puede escoger tramitar solamente la primera fase (estudios preliminares, anteproyecto y
planos de construccin). Si la persona escoge tramitar la segunda fase, el sistema requiere que se
designe al menos un profesional como director tcnico. Si solamente se activa el servicio de inspeccin
(sin director tcnico) el plano aparecer con un sello que alerta a las municipalidades que el proyecto
carece de director tcnico y por lo tanto, esos planos no son vlidos para continuar con el trmite de
permiso de construccin.
Una persona puede escoger tramitar por separado la primera y segunda fase. Si el profesional escoge
el trmite solamente de la primera fase, a los planos se les estampar un sello que indica que el
proyecto carece de director tcnico.
Cuando al proyecto se le vaya a registrar la direccin tcnica, el profesional correspondiente debe
ingresar al men de ingreso de APC de Registrar Contrato Referenciado y escoger la opcin de
Referencia Ligada
All el profesional designado como director tcnico ingresa a Referencia Ligada y busca el proyecto
correspondiente por el nmero de cdigo del proyecto. All podr ingresar al contrato, activar la casilla de
direccin tcnica y cargar los planos con los cajetines corregidos (en donde se define la direccin
tcnica). El proyecto volver a ingresar al sistema de visado para que le sea estampado el sello final.
Cuando una persona selecciona la casilla de direccin tcnica, el contrato le pedir llenar el espacio de
bitcoras . El profesional debi haber comprado anteriormente las bitcoras en las instalaciones del CFIA
o sus sedes regionales. En el sistema de APC aparecer una lista desplegable con todas las bitcoras
disponibles registradas a su nombre para que el profesional escoja. Debe recordar presionar el boton
agregar para que aparezca una tabla al lado. El profesional puede designar ms de una bitcora.
En el caso hipottico de que un proyecto fuera Rechazado y el profesional desea liberar esa bitcora
para utilizarla en otro proyecto, solamente deber borrar el proyecto del sistema y la bitcora volver a
quedar disponible.El contrato tambin requiere llenar los aspectos sobre adelantos, pagos y plazos de
entrega.
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La seccin De los honorarios y De las obligaciones de las partes, se debe leer con atencin e indicar
los montos a cancelar y plazos.
En De las controversias debe indicar que tipo de arbitraje desea manejar en el caso de que existan
controversias o diferencias entre el profesional y el cliente. Se aclara que la diferencia entre un arbitraje
de derecho y uno de equidad estriva en que el primero ser liderado por un profesional en derechos
mientras que el de equidad podr ser liderado por otro tipo de profesional. Especificamente para los
casos que se manejan en el CFIA, el arbitro de equidad es un porfesional miembro del CFIA con
conocimientos adicionales para manejar arbitrajes y adicionalmente inscrito como arbitro ante el Ministerio
de Justicia y Paz.
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De las obligaciones especiales, se debe leer con atencin que los datos sean correctos, ya que este
texto se complementa con los datos de los responsables del proyecto y del cantn seleccionado
recientemente.
El contrato consta de varias pginas. Al terminar de llenar la primera pagina, la persona debe presionar
la casilla de Guardar Cambios. En este momento el sistema generara un cdigo para el proyecto que se
llama el cdigo APC (aparece arriba del contrato). Este nmero sirve para dar seguimiento al proyecto
utilizando el mdulo de Consultas.
Nota: Si hubiese algn error el sistema lo mostrar en la parte superior del contrato que se est creando.
Si la persona desea pasar a la segunda pgina del contrato debe presionar Registrar Responsables. La
persona debe ingresar el nmero de carn de los profesionales involucrados e ir designndole a cada uno
el rea de responsabilidad. Existe la opcin de indicar si el profesional seleccionado es subcontrado.
Toda la informacin que se especifique en el contrato, incluyendo los profesionales responsables y
servicios, deben coincidir con la informacin del cajetn de los planos y con la bolta elctrica.
Cuando se hayan agregado correctamente los responsables, si el proyecto debe ser revisado por
instituciones debe seleccionar sobre el botn Agregar Requisitos Documentales de Proyecto. Si el
proyecto no debe ser revisado por instituciones el botn dir Agregar Archivos de Proyectos.
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Se debe de incluir todos los requisitos documentales que aplican para el tipo de proyecto que se haya
elegido. Ver punto 3.1. Los requisitos que son obligatorios adjuntar son los que tienen un check marcado
en la primera columna de la tabla. El resto de los requisitos , que no tienen check, se adjuntan si aplican
para el proyecto en trmite.
Para ciertos requisitos documentales la institucin posee formularios ya establecidos, el cual aparecer
en la columna que indica Descargar Formulario. Si no aparece esta opcin, es porque no existe un
formulario para el mismo (1).
Debe tambin indicar que lminas debe revisar la o las instituciones involucradas en el proyecto, en el
espacio respectivo (2).
2
1
Para agregar los archivos se debe presionar sobre el botn que indica Examinar, la cual abrir una
pantalla para poder elegir el archivo a subir.
Cuando se hayan seleccionado los archivos a subir e indicado las lminas a revisar por cada institucin,
se debe presionar sobre el botn Subir Archivos de Requisitos. Cuando se haya completado la
operacin, aparecer el siguiente mensaje:
Para continuar, debe presionar sobre el botn que indica Siguiente. Si no subi todos los archivos
obligatorios o no indic el nmero de lminas, el sistema no le permitir continuar.
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Finalmente, la ltima parte del contrato solicita al profesional que adjunte los archivos de los planos en
formato .zip. (No se permite la extension .rar) . Los planos de construccin deben enviarse en formato
.pdf y deben cumplir los requisitos descritos. Ver punto 3.8.1
Una vez que se haya completado contrato y se hayan adjuntado los planos, debe presionar el botn de
Procesar el Contrato para ingresar el proyecto en el sistema. Si la persona no presiona este botn, el
proyecto quedar en borrador en el estado No enviado.
El CFIA recomienda a sus profesionales que es conveniente una vez ingresado el contrato, imprimir una
copia como respaldo que sea firmada por el cliente del proyecto.
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3.8. Planos .pdf
3.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf.
1. El profesional debe enviar cada una de las lminas del proyecto en formato pdf.
2. Deben enviarse los planos en un .zip que contengan todas las lminas de dibujo en .pdf.
(incluyendo la boleta elctrica.pdf).
3. Las lminas pueden enviarse como archivos pdfs independientes o como pginas individuales
de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo
independiente)
Ejemplo de pdf independiente:
22
Ejemplo de lminas en pginas independientes:
No se aceptar que se enve varias lminas acomodadas en una misma pgina, tal como muestra la
imagen a continuacin:
23
4. Las caractersticas del dibujo deben venir ya configuradas en las lminas enviadas. El
profesional ser el responsable y el encargado de enviar la lmina con la configuracin
deseada del dibujo (ejemplos: tamao de lmina, calidades de lnea, visualizacin de objetos).
5. No se aceptarn proyectos que combinen diferentes formatos de dibujo (.pdf y dwg) en un

mismo .zip
6. Para la colocacin automtica del sello en la

esquina superior derecha, debe respetarse las
siguientes caractersticas:
a. Dejar un margen de 2 x 2 cm, medidos
del borde de la lmina al cajetn, en la
esquina superior derecha. Si el
profesional no respeta este margen, la
ubicacin del sello quedar corrida.
b. En la parte superior del cajetn se deber
dejar un espacio libre de 10 x 30 cm para
colocar el sello del CFIA.
7. La orientacin de la lmina debe ser horizontal (landscape) de tal modo que el sello se
coloque en la esquina superior derecha.
Ejemplo de lmina con orientacin horizontal.
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No se aceptarn lminas con otra orientacin, tal como muestra el ejemplo:
8. Se debe adjuntar la boleta elctrica versin PDF debidamente llena, la cual se puede
descargar de la pgina http://www.cfia.or.cr/apc.htm. Esta boleta elctrica (en formato PDF)
est configurada como formulario, para que se habiliten los espacios que requieren
informacin. El profesional debe completarla y guardar la copia con los datos para enviarla en
el ZIP. Ver ejemplo:
9. No se aceptarn archivos PDF con bloqueos de seguridad de ningn tipo, ya que el CFIA
requiere medir y sellar las lminas.
10. El archivo .zip debe contener las lminas en PDF y no poseer carpetas, ni otro tipo de archivo
distinto.
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3.9. Modificacin de un contrato:
El contrato se puede modificar siempre y cuando el proyecto se encuentre en el estado No enviado o
Rechazado. Si el contrato ya fue procesado no se puede modificar. Si ocurriera algn cambio que se
necesite corregir, debe comunicarse con el departamento del APC.
Para editar un contrato debe ingresar al men de Contratos, Modificaciones de Contrato y Editar
contrato. Se puede buscar el proyecto por el cdigo APC. El profesional puede editar toda la informacin
necesaria y si requiere, puede volver a subir los archivos zip. Una vez corregidos los datos, debe
presionar el botn de Procesar contrato, para volver ingresar el contrato al sistema.
3.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada:

Cuando se procesa un contrato el cual debe ser revisado por un profesional responsable o institucin
autorizada, el proyecto pasa al estado pendiente de revisin de profesional o inst. autorizada, antes de
pasar a estado En cola.
Cuando en un contrato se designan como profesionales responsables a varios profesionales distintos,
todos ellos deben ingresar en su cuenta personal de APC para validar el proyecto. La validacin del
proyecto permite al profesional aprobar o rechazar el nombramiento como profesional responsable.
Al profesional se le notifica que fue nombrado como profesional responsable de un proyecto por dos
medios; por correo electrnico o cuando ingresa a su cuenta de APC. All aparece un cuadro de noticias
y debe accionar el vnculo de haga click aqu para revisar la informacin del caso.
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En una tabla aparecen todos los proyectos que el profesional tiene pendientes de revisar. Debe ingresar
en la pestaa de ver detalle.
El profesional puede ingresar al contrato y revisar los aspectos relativos a su responsabilidad profesional
(incluso puede bajar los planos para revisarlos). En la ltima pagina del contrato el profesional debe
presionar los botones de dar el visto bueno si quiere dar su aprobacin o rechazar contrato si no est
de acuerdo con algn punto. (all puede anotar en observaciones las razones del rechazo).
Otro caso es cuando un proyecto es de inters social, y el profesional debi indicar en el contrato el
nmero de declaratoria de inters social y la entidad autorizada que emiti el bono. Una vez procesado el
contrato, la institucin autorizada debe ingresar al sistema APC para dar su aprobacin al proyecto.
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3.11. Ingreso del proyecto al estado en cola:
Cuando un profesional procesa un contrato, si el proyecto no requiere de la aprobacin de un profesional
o institucin o si ya los profesionlaes involucrados o la institucin autorizada ya validaron el proyecto para
al estado En cola. Este estado significa que el proyecto se encuentra en la cola para que los analistas
del CFIA lo revisen y tasen.
3.12. Ingreso del proyecto al estado tasado:
Cuando el proyecto pasa al estado tasado, el profesional puede ingresar en la pgina de APC, en
detalles y observar el monto definido para pagar. El propietario debe pagar al CFIA, el 0.265% sobre el
valor tasado. En el detalle aparece el desglose del monto que corresponden al CFIA y las otras
instituciones.
La notificacin del monto de tasacin se puede obtener ya sea por medio de consulta a travs del APC,
por mensajera celular o en la opcin de consulta de proyectos de la pgina del CFIA.
En los proyectos exonerados del Estado, si se tramita solamente la primera fase no hace ningn cobro en
el CFIA. Cuando ya tramitan la segunda fase definiendo un director tcnico, se les cobra nicamente el
timbre de construccin.
En un proyecto no exonerado, si se tramita solamente la primera fase se cobra cupn de registro y
derecho de asistencia. Cuando se tramita la segunda fase se cobra los timbres de construccin.
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3.13. Medios de pago de un proyecto:
Existen varias maneras para cancelar un proyecto por tasacin:
1. Pagar directamente en las cajas del CFIA
2. Pagar por internet en las cuentas del colegio del CFIA, a travs del sistema internet banking, en
los bancos Banco de Costa Rica, Banco Nacional o el BAC. Debe buscar el proyecto por medio
del nmero del cdigo CFIA. Cuando se paga a travs de este medio, el pago de tasacin queda
automticamente registrado en el sistema APC. (Ver ejemplos)
3. Pagar por medio de transferencia, transferencia Sinpe o depsito en efectivo en las cuentas del
CFIA en los diferentes Bancos. Cuando se realiza por este medio, el pago no queda registrado
automticamente. Es necesario que el profesional enve el comprobante de pago escaneado y
codigo del proyecto, al correo cmoya@cfia.cr.
4. Pagar por medio de tarjeta de credito en https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/
Ejemplo pago internet-banking en el Banco Nacional:
29

Ejemplo pago internet-banking en el Banco de Costa Rica:
3.14. Ingreso del proyecto al estado pendiente de sello.

Una vez que el proyecto fue pagado, el proyecto pasa al estado pendiente de sello. En este estado el
proyecto se coloca en una cola, para que automticamente el sistema le aplique el sello del CFIA en las
lminas.
3.15. Ingreso del proyecto al estado sellado
Cuando se aplica el sello del CFIA a los planos, el proyecto se pasa a estado sellado. En este
momento, el profesional tiene la aprobacin del CFIA y el proyecto continua con el trmite digital de otras
las instituciones. A partir de que un proyecto pasa al estado sellado, empiezan a correr los 30 das
naturales que establece el decreto para que las instituciones entren a revisar el proyecto. El sistema
enva un correo al funcionario de las instituciones avisndole que tiene un proyecto pendiente de revisin.
Mientras el proyecto contine en trmite con instituciones, el profesional solamente podr descargar las
lminas sin sello. Hasta que las instituciones se pronuncien (o se hayan subsanado las lminas), el
sistema colocar el sello del CFIA con una leyenda, que le permitir continuar con el trmite municipal.
Si el proyecto no requiere ir a las instituciones, el profesional puede descargar sus lminas selladas y
continuar con el trmite municipal, segn sea el caso, en forma digital o fsica.
30

Diagrama explicativo del decreto
3.16.Descarga de planos sellados

Para descargar los planos el profesional debe ingresar a ver el contrato y la ltima pgina aparecer el
vnculo para bajar los planos, y posteriormente accionar la opcin de Abrir. Los planos se descargan
en formato zip. Accionando la opcin de Abrir, se descargar un mensaje de Firmado Digitalmente, si es
la primera vez que abre este tipo de archivos, puede accionar la opcin de No volver a mostrar esta
pantalla de Ayuda, seguidamente de clic en Continuar, abrir mensaje, descargar y extraer el .zip.
31
32
3.17. Visualizacin de planos sellados en PDF:

Una vez que los planos estn sellados por el CFIA, el profesional puede descargarlos desde el APC.
La visualizacin de estos planos se puede realizar a travs de cualquier programa que visualice archivos
en formato PDF, por ejemplo Adobe Reader. Puede descargar de la pgina del APC, el visor gratis Pdf
Xchange Viewer que trae una herramienta que permite medir en pdf las diferentes escalas.
A travs de estos programas el profesional puede imprimir cada una de sus lminas.
33

3.18. Tramitacin de planos tipo
Actualmente es posible tramitar proyectos planos tipos a travs del sistema APC, pues anteriormente
solamente se poda realizar este trmite de forma fsica.
El trmite de plano tipo se divide en dos procedimientos: el de inscripcin, y el de registro. Para realizar
este trmite va digital, es indispensable contar con firma digital para la fase de inscripcin.
Descripcin del proceso:
1. Procedimiento de inscripcin Plano Tipo
Ingresar al APC al men de contratos de plano tipo
Debe llenar el contrato de plano tipo, el cual omite los datos de ubicacin geogrfica y calcula el
monto de los honorarios, segn lo indica el Arancel de Servicios Profesionales de Consultora
para Edificaciones.
34
En la tercera pgina del contrato se debe adjuntar en un zip:

o Los planos tipo
o La boleta elctrica.
o Carta haciendo dirigida a la Subdireccin de Ejercicio Profesional para la inscripcin de
Proyecto Tipo indicado:
-Promotor del proyecto (institucin, persona fsica, o jurdica)
-Definicin de los usuarios de los planos
-Profesionales responsables de la elaboracin de los planos.
o Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto (en sus diferentes
disciplinas), aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con
definicin del promotor y usuarios de los planos.
Ambas cartas deben venir firmadas digitalmente por todos los profesionales
responsables del proyecto. (No se aceptarn cartas escaneadas con la firma
manuscrita)
Una vez procesado el contrato, el proyecto ingresar a la cola de revisin del APC, para su
correspondiente trmite y sellado del CFIA.
2. Procedimiento de registro ejecucin de la obra tramitada como Plano Tipo:
Posterior a la inscripcin y sellado del Plano Tipo, (cuando se encuentre en el estado

sellado), el profesional puede continuar con el procedimiento de registro de la responsabilidad
profesional por la ejecucin de la obra.
Para realizar el registro correspondiente, se debe utilizar la herramienta de contratos ligados,

ingresando el cdigo CFIA o APC del proyecto inscrito como tipo, en la lista desplegable
escoger la opcin contrato ordinario.
En el contrato indicado completar la informacin correspondiente a la obra a tramitar (nombre

de propietario, nmero de cdula, ubicacin geogrfica, etc.)
El archivo .zip enviado para la tramitacin de los planos debe contener:

o
Lmina bloqueada del Plano Tipo inscrito con el sello del CFIA
Lmina con informacin de ubicacin, localizacin y otros detalles (cuando

corresponda)
35
Cuando existan obras adicionales a la registrada como Plano Tipo, se debern tramitar
mediante un contrato independiente, en la lista desplegable escoger la opcin contrato
ordinario. En la tercera pgina del contrato, en la parte de notas, el profesional debe indicar
que el contrato debe ser ligado al plano tipo codigo .
El archivo .zip enviado para la tramitacin de los planos debe contener:
Lmina tramitada del plano tipo inscrito que tiene el sello del CFIA
Lmina con informacin de ubicacin, localizacin y planos constructivos de obras

complementarias.
En el men de de consulta, se habilit la opcin de bsqueda para Planos Tipo, debe marcar
con un check la opcin de solo planos tipo, y luego seleccionar buscar.
36

3.19. Agregar bitcoras
Existe la opcin de agregar bitcoras en el APC, para cuando en un proyecto, el profesional quiera
agregar alguna bitcora adicional debido a que la primera se complet totalmente.
Debe ingresar al men de contratos, modificaciones de contrato y agregar bitcoras.
Debe buscar con el cdigo del proyecto especfico e ingresar en modificaciones de bitcora.
37
Revisin de Instituciones
38

4.1.Revisin de proyectos
El Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para la Construccin, establece que a partir de
la fecha de sellado por parte del CFIA, el sistema le comunicar por medios digitales a los funcionarios de
las instituciones revisoras (AyA, Ministerio de Salud, Bomberos y INVU), que tienen un proyecto
pendiente de revisin en el APC. Para la revisin de los planos las instituciones contarn con un plazo no
mayor a 30 das naturales, contados a partir de que el proyecto sea sellado en el CFIA.
Los funcionarios designados por las instituciones contarn con su nombre de usuario y clave de acceso,
para ingresar al sistema y verificar los proyectos que hayan sido o estn siendo tramitados. Las
observaciones o recomendaciones tcnicas que hagan las instituciones revisoras debern ajustarse a las
listas establecidas en el Reglamento.
Vencido el plazo sin que las instituciones hayan emitido sus observaciones, se darn los planos por
revisados, y el sistema digital ya no permitir al funcionario el ingreso de ninguna observacin.
Cuando se hayan recibido las observaciones de las instituciones revisoras, el profesional puede ingresar
al sistema APC a revisar por medio de Consultas, Observaciones institucionales. En el listado de
proyectos, en la columna de imprimir puede ver el detalle de las observaciones en un pdf que se genera.
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En pantalla se mostrarn las observaciones respectivas al proyecto. Y en la parte inferior se indicar la
institucin que revis, el nombre del funcionario y la fecha de revisin.
Para imprimir las observaciones, debe seleccionar la opcin de exportar a pdf. Se mostrar un
documento pdf con las observaciones:
El decreto tambin establece, que en el caso de que hayan transcurrido los 30 das sin que las
instituciones revisoras hayan hecho observaciones o si las lminas han sido subsanadas en el APC, el
CFIA comunicar a la municipalidad correspondiente que los planos se encuentran debidamente sellados
por el Colegio y profesional podr continuar con el trmite municipal.
Asimismo, si las instituciones revisan antes del vencimiento de este plazo y hacen sus observaciones
tcnicas o indican que no las tiene, el CFIA lo comunica de inmediato a la Municipalidad respectiva.
Si un proyecto no tiene observaciones institucionales o venci el plazo sin que las instituciones revisaran,
a los planos se les colocar una leyenda de que no hubo observaciones institucionales debajo del sello
del CFIA. Luego el profesional puede continuar con el trmite municipal.
40

4.2.Modificacin de datos
4.2.1.Modificar requisitos documentales o lminas
En caso de tener observaciones, las instituciones adjuntarn las recomendaciones tcnicas a los
proyectos, que debern ser acatadas por las partes firmantes del contrato de servicios profesionales del
CFIA y que incluyen tanto a los profesionales responsables como al propietario.
Para subir las lminas subsanadas al APC se debe ingresar a la opcin: Contratos \ Modificaciones de
Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos.
Se busca el proyecto (seleccionando en el filtro de estado la descripcin correcta) y se selecciona la

opcin de modificar.
Si lo que el profesional requiere es modificar los requisitos documentales, el sistema cargar los datos
que se puedan modificar. El usuario puede bajar los archivos de los requisitos documentales que haya
subido anteriormente y remplazarlos por nuevos. O tambin puede subir requisitos documentales que no
haya subido antes.
41

Si lo que el profesional requiere es hacer cambios en las lminas del proyecto, el usuario puede subir
nuevas lminas y marcar con un check, la declaracin aceptando que ya cumpli con las modificaciones
necesarias que le solicitaron las instituciones. Adems debe de indicar que cambios le realiz a las
lminas. Cuando haya subido los requisitos institucionales necesarios, y / o subido las lminas
corregidas, debe presionar sobre el botn que indica Enviar Archivos y procesar contrato.
Inmediatamente el proyecto ser revisado por los tasadores del Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos, y cuando le den el visto cada lmina quedar con el sello del CFIA y adems una leyenda
que indica que las observaciones fueron subsanadas:
Ejemplo de lmina con sello cuando las lminas fueron subsanadas:
42
4.2.2.Reportar fecha de inicio de obra

El decreto establece, que el profesional responsable designado para cada proyecto, estar en la
obligacin de reportar, por medio del sistema digital del CFIA, el inicio de las obras, ampliacin,
transformacin o modificacin.
En la misma opcin de Contratos \ Modificaciones de Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos,
el profesional puede indicar la fecha de inicio de la obra:
Debe marcar con un check la leyenda, indicar el nmero de permiso municipal, buscar la fecha a travs
del calendario y finalmente seleccionar modificar fecha de inicio de obra. El sistema le indicar con un
mensaje que se ha modificado correctamente el inicio de obra.
Una vez, que el profesional reporte el inicio de las obras , el CFIA, el INVU, el Ministerio de Salud, el
Benemrito Cuerpo de Bomberos y el AyA, podrn realizar inspecciones en cualquier momento, durante
el proceso constructivo o cuando corresponda, despus de finalizado el mismo. Lo anterior con el fin de
verificar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato y en los planos constructivos, as como de todas
las observaciones realizadas por las entidades gubernamentales.
43
Sellado de las Municipalidades
44

5.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades
5.1.Municipalidades con convenio
El sistema de APC permite realizar el trmite de solicitud de permiso de construccin de proyectos de
vivienda unifamiliar de manera digital. Actualmente existen 21 municipalidades con conexin al APC.
Para ver el listado completo de las municipalidades con sus respectivos requisitos debe ingresar a:
http://www.cfia.or.cr/apc.htm
Si la municipalidad posee convenio con el APC, el profesional puede continuar su trmite para solicitar el
visado de permiso de construccin. Para enviar la solicitud de trmite a la municipalidad, el profesional
debe ingresar al men de Otros Trmites y Tramitar proyecto con la Municipalidad. Debe
seleccionarse el proyecto especfico identificndolo a travs del cdigo CFIA o por ubicacin de provincia,
cantn y distrito.
45
5.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad
Boleta de la
pliza del INS
Sellado pendiente de
revisin de municipalidad
Sellado rechazado
por municipalidad
Sellado municipalidad
Pendiente de pago
Cancelacin
de pago
Sellado con pago

de municipalidad
Sellado con permiso

de construccin
46

5.3.Formulario de solicitud
Cuando se selecciona el proyecto especfico en la casilla de Solicitud
correspondiente e ingresar en editar.
aparece el formulario
El primer paso, que se diferencia del trmite fsico, es la impresin de la boleta para el pago de la pliza
de riesgos del trabajo del INS. El profesional debe accionar el botn de emitir boleta y con esta accin
se generar el documento de manera automtica. El profesional deber incluir, en caso de que aplique, si
el proyecto responde a una reparacin, obra menor u obra del estado. En el mismo documento, se podr
accionar un botn que permite imprimir la boleta. Con esa boleta, el profesional puede ir a cualquiera de
las oficinas del INS para cancelar el pago, y despus, en un paso subsiguiente que se describir
posteriormente, deber cargar el archivo escaneado de la primera de hoja de la pliza.
En el punto de zonificacin residencial el profesional debe indicar el uso del suelo. Algunas
municipalidades cuentan con planes reguladores, y el profesional puede investigar sobre la zonificacin
en la pgina web de www.tramitesconstruccin.go.cr.
Dentro de los requisitos que se deben aportar, se encuentran el estar al da con los pagos de impuestos
municipales. El profesional deber solicitar al cliente nmero de declaracin de bienes para ser incluido
en el formulario de solicitud de premiso municipal.
47

Por otra parte, las municipalidades exigen que el propietario del proyecto est al da con sus obligaciones
con la CCSS. Para ello se puede obtener la condicin actual de propietario ante la CCSS, a travs de la
consulta en la pgina web de dicha institucin. Se podr hacer la consulta por nmero de cdula y el
sistema del CCSS devolver un estado especfico. El nmero que se genera en la consulta del sistema se
debe transcribir en el formulario de solicitud de permiso de construccin. Con este nmero, las
municipalidades pueden verificar a travs de la pgina web de CCSS la informacin pertinente.
48

Todos los requisitos que aparezcan en la pgina del APC con informacin de las municipalidades,
deben escanearse y adjuntarse en un archivo .zip. Una vez completado el formulario, debe Guardar
informacin y Procesar la solicitud.
A continuacin el proyecto pasar al estado sellado pendiente de revisin municipalidad. En este
momento el funcionario municipal ingresa al sistema APC para aprobar o rechazar la solicitud.
49

5.4.Listado de rechazos
Si el proyecto es rechazado, el profesional podr Editar la Solicitud para modificar la informacin
necesaria. Si la correccin solicitada debe hacerse en planos estos deben ser enviados al Funcionario
Municipal respectivo va digital, cargndolos de nuevo en el Formulario de Solicitud. Adems puede
ingresar a la casilla de Detalles para observar el listado de rechazos completo.
5.5. Pago del permiso municipal:

A la hora de revisar el proyecto, el funcionario municipal especificar el monto del permiso de
construccin, y en caso de que aplique, de multa y de timbre municipal. Si el proyecto es aprobado,
cambiar al estado sellado municipalidad pendiente de pago. Algunas municipalidades tienen
convenios con los bancos para pagar a travs de internet, pero el propietario o el profesional debe
consultar esta informacin directamente con la institucin.
El profesional debe ingresar a la casilla de Detalles para observar el monto especfico. En esa misma
pgina, se debe adjuntar el comprobante de pago correspondiente
50
51

5.6.Permiso de construccin:
Cuando el proyecto ya ha sido pagado y aprobado por los funcionarios de la municipalidad, el proyecto
pasa al estado sellado con permiso de construccin. En este momento, el profesional puede ingresar al
APC y descargar los planos sellados por la municipalidad.
Adicionalmente el profesional puede imprimir de la pgina de APC el permiso de construccin para

mantenerlo en el sitio de la obra.
52
Juana Perez Carazo
200 mts sur de la Iglesia.
53
Departamento de Simplificacin de Trmites

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.
Ing. Freddy Bolaos Cspedes

fbolanos@cfia.cr
Arq. Gabriela Morales Thompson

gmorales@cfia.cr
Melisa Ramrez Fuentes

mramirez@cfia.cr
Tel 2202-3900 Ext 4057-4076

Fax 2220-2399
54

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