Estudio Administrativo

Un Estudio Administrativo proporciona las herramientas necesarias para

administrar adecuadamente una empresa, cuando esta ltima se encuentra ya
en funcionamiento y si an no se inician las actividades de la misma, marca el
rumbo a seguir en la administracin de la nueva empresa. Estas herramientas
son los llamados manuales administrativos, entre los que se pueden
mencionar, sin desestimar a otros, los ms importantes como:

Manual de organizacin
Manual de funciones
Manual de Procedimientos
Manual de administracin ambiental

Las empresas que se encuentran en funcionamiento, deben iniciar un estudio

administrativo con un diagnstico administrativo, el cual dar como resultado
la identificacin de las necesidades en las distintas reas que componen la
empresa, es por ello que se debe contar con otros manuales como: de
seguridad e higiene industrial, de mantenimiento, y otros.

Las empresas que inician operaciones deben iniciar su estudio administrativo

con la definicin de su misin, visin, metas, objetivos, es decir con la
definicin de una administracin estratgica.

Entre las ventajas que una organizacin obtiene al realizar un estudio

administrativo se pueden mencionar:

Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administracin.

Todoslos miembros de la organizacin trabajan para alcanzar los mismos
objetivos, metas y siguiendo una sola planificacin estratgica.

Si la empresa desea obtener una certificacin ISO, se facilitar realizar el

orden de la informacin con que la empresa cuenta.

Ahora definamos el contenido general de cada uno de los manuales que se en

listaron con anterioridad.

Administracin Estratgica: Es un proceso de evaluacin sistemtica de la

naturaleza de un negocio, definiendol os objetivos a largo plazo, identificando
metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos
objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. El punto
de partida lgico es identificar la misin, los objetivos y las estrategias de la
organizacin, porque la situacin y la condicin presentes de una empresa
pueden excluir ciertas estrategias e,incluso, pueden dictar un curso concreto
de accin. Es una poderosa herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y
toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que
deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a
los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el mximo de
eficiencia y calidad de sus prestaciones. (Fred R. David, Conceptos de
Administracin Estratgica).

Manualde organizacin: El manual de organizacin proporciona una visin

general de la empresa sin entrar en detalles, permite visualizar la estructura
organizacional, determinar objetivos, polticas, funciones, procedimientos
principales, una descripcin general de puestos y el directorio que la compone.

Manual de Funciones: Describe en forma detallada todo lo relacionado a cada

puesto de trabajo, el manual de funciones viene a ser el complemento del
manual de procedimientos estn ntimamente relacionados.

Manual de Procedimientos: Es un manual de carcter especfico, ya que

describe en forma detallada y concisat odos y cada uno de los procedimientos
administrativos que se realizan dentro de una empresa, el detalle de los
mismos incluye la ilustracin de los procedimientos por medio de un flujograma
y su descripcin narrativa.
Manual de administracin ambiental: comprende bsicamente los elementos
de cualquier sistema de administracin, pero enfocados a mejorar el
desempeo ambiental de una organizacin. Describe de forma general la
definicin e implementacin de la Poltica Ambiental en la empresa.