Examen Transversal

Modelamiento
Procesos de Negocio

Brayan Garrido Lagos

15/12/2014

Contenidos
1

Objetivo......................................................................... 3

1.2 Requerimientos funcionales y no funcionales.............4,5

2

Diagrama de caso de uso..............................................6

2.1 Estructura tabla de documentacion....................7,8,9,10

3

Modelos bpmn (Matricular Alumno).............................11

3.1 Sub Preocesos.............................................................12

3.2 Sub Proceso (Generar matricula alumno)
12
3.3 Sub Proceso (Cancelar matricula)
13
4 Matriz de
trazabilidad
14

Objetivo
Establecer un sistema para la gestin educacional para un correcto
manejo de informacin especfica y control de las operaciones del
colegio donde se podrn hacer consultas o buscar los registros de los
estudiantes y apoderados junto a todos sus datos incluyendo su
ubicacin geogrfica de manera rpida y confiable, esto est enfocado
principalmente al segmento de apoderados, para posteriormente
gestionar la informacin de matrculas, deudas y servicios, La interfaz
debe ser amigable con el administrador ya que esto ayudara para
realizar un buen servicio y respuestas rpidas y eficaces.

Objetivos especficos:

Mantener un manejo de registro ntegro y confiable de la informacin

de los apoderados y alumnos.
Gestionar la informacin de las matrculas y colegiatura.
Gestionar la informacin y mantener esta misma actualizada en el
mbito de la integracin de nueva informacin.
Automatizar el registro y actualizacin de la informacin mediante el
nuevo sistema.
Crear una interfaz amigable con el usuario.

Requerimientos funcionales
Ref.#

Descripcin

Tipo
ReF

El Sistema dispondr con diversos medios de

_1

pago (efectivo, tarjetas de crdito o

Evidente

bancarias) para cancelar la matricula o

ReF

colegiatura del alumno.

El sistema guardara registros en la base de

_2

datos de los alumnos, apoderados y familias

ReF

con sus respectivos datos personales.

Se podrn generar reportes con la

_3

informacin de las recaudaciones del

Evidente

Evidente

establecimiento educacional (anual, mensual,

ReF

etc.).
Se podrn generar automticamente las

_4

boletas asociadas a la matricula o colegiatura

ReF

del alumno.
Se podr visualizar el estado de

_5

transacciones y deudas de la matrcula de

ReF

cada registro del alumno.

El sistema ser capaz de crear y guardar

_6

nuevos registros de las matriculas para

nuevos y antiguos alumnos.

Oculta

Evidente

Evidente

Requerimientos no funcionales
Rec_Nf.#

Descripcin

Prioridad
RNf_1

Eficiencia: el sistema se ejecutarse en un

equipo con caractersticas mnimas de
2GB de RAM para un ptimo

Alta

funcionamiento permitiendo que las

consultas a la base de datos y tiempos de
respuestas no sobrepasen los 5
RNf_2

segundos.
Usabilidad: el software cumplir con una
interfaz intuitiva y amigable para una

Media

rpida adaptacin por parte del usuario, y

tambin contara con botones y men de
RNf_3

ayuda.
El Sistema o software para el colegio

Alta

estar programado con un lenguaje de

RNf_4

programacin Java
El sistema ser compatible con sistemas
operativos Windows XP/7.

Media

RNf_5

La base de datos para el sistema ser con

un motor MY SQL

Diagrama de caso de uso

Alta

Estructura de los casos de uso

Nombre Caso:
Actores:

Matricular Alumno
Administrador
Este proceso ser de suma importancia y

Descripcin:

esencial para el alumno, ya que es un

proceso legal para formar parte de la
institucin educacional.
Debe existir algn registro del

alumno al cual se le asociara el

Pre-Condicin:

proceso de matrcula.

El alumno debe tener los

documentos requeridos por la
institucin educacional para el

Post-Condicin:

proceso de matrcula.
Se debe cancelar la matricula del alumno
Se seleccionara un alumno
registrado para poder iniciar el

Escenario Principal:

proceso de matrcula.

Se generara un documento o
comprobante de la matrcula.

Impresin del documento de

matrcula.
En el caso de que el alumno no posea los
Escenario Alternativo:

documentos requeridos por la institucin

para el proceso de matrcula, este proceso
no podr completarse.

Nombre Caso:
Actores:

Descripcin:

Pre-Condicin:

Generar Reporte de Recaudacin

Administrador

Se generara un informe con toda la

informacin de los registros de pago y
transacciones que la institucin
educacional ha recibido, este documento
se generara automticamente dejando
disponible y accesible la informacin en
diferentes periodos (anuales, mensuales o
trimestrales).
Debe existir un registro detallado
con el pago de las matrculas para
que el informe pueda ser generado
correctamente.
El sistema debe contar con
suficiente memoria en el disco duro
para guardar o archivar el

Post-Condicin:

Escenario Principal:

Escenario Alternativo:

documento pedido.
Sin post-Condicin.
El administrador selecciona
generar informe de recaudaciones.
El sistema generara un archivo en
formato .docx o .xlsx con la
informacin solicitada.
Mensaje indicando xito con la
operacin del sistema.
El documento no podr ser generado en
caso de que no haiga suficiente espacio en
el disco duro, posteriormente el sistema
arrojara un mensaje indicando el error con

la operacin.
Nombre Caso:
Actores:

Registrar Alumno Nuevo

Administrador

Descripcin:

Se registraran los datos de un alumno

nuevo, facilitando tambin la agregacin
de los datos necesarios del apoderado y la
familia del alumno.

Pre-Condicin:
Post-Condicin:

Sin pre-Condiciones.
Terminado ya este proceso se deber
cancelar la matricula del alumno
recientemente ingresado o registrado en el
sistema.

Escenario Principal:

Ingresar a la opcin de registrar

alumno nuevo.
El administrador del sistema ingresa
todos los datos en el formulario,
estos datos, una vez validados por
sistema se concreta el guardado y
registro en la base de datos.
Se despliega un mensaje indicando
que la ejecucin de la funcin es

Escenario Alternativo:

correcta.
En caso de algn error con la validacin de
los datos requeridos, el sistema desplegara
un mensaje con el error especfico al
usuario.

Nombre Caso:
Actores:

Ingresar Pago
Administrador

Descripcin:

Se guarda un registro en la base de datos

del pago o transaccin realizada por el
apoderado.

Pre-Condicin:

Se requiere un alumno ya matriculado en

el establecimiento.

Post-Condicin:

Se le entregara un comprobante de pago

al apoderado del alumno.


Escenario Principal:

Se selecciona el mtodo o tipo de

pago.
Se ingresa en el sistema el monto a
cancelar.
El sistema guardara el registro del
pago realizado en la base de datos.
Mensaje el sistema indicando xito

Escenario Alternativo:

en la operacin.
Dependiendo del mtodo o tipo de pago,
se llevara a cabo un proceso manual.

Nombre Caso:
Actores:

Generar Boleta
Administrador

Descripcin:

Se generara un comprobante de pago

(boleta) para el cliente/apoderado y otra
copia para el establecimiento educacional.

Pre-Condicin:

Se debe haber registrado ya el pago de

la matricula

Post-Condicin:
Escenario Principal:

Sin post-Condiciones.
El administrador solicita al sistema la
boleta.
El sistema generara
automticamente la boleta con los

Escenario Alternativo:

datos de la matrcula del alumno.

Si la matricula se registra como no pagada,

esta opcin estar deshabilitada.

Nombre Caso:
Actores:

Estado Matricula
Administrador

Descripcin:

Opcin que devuelve el estado de deuda

de un alumno, si la matricula se encuentra
pagada o pendiente.

Pre-Condicin:

Debe existir algn registro del alumno

asociado con a la matrcula.

Post-Condicin:
Escenario Principal:

Sin post-Condiciones.
El administrador presiona en
consultar el estado de matrcula
para obtener la informacin
solicitada.
El sistema despliega la informacin

Escenario Alternativo:

solicitada.
Si un alumno no est matriculado, esta
funcin esta deshabilitada.

BPMN (Proceso de Matricula Alumno Nuevo)

Sub-Proceso Generar Matricula

Sub-Proceso cancelar matricula

Matriz de trazabilidad
CU-1
Matricul
ar
Alumno
RF-1
Proceso
matricula
RF-1
Ingresar
alumno
RF-1
Medio de
cancelaci
n
RF-1
Generar
boleta
RF-1
Estado
deuda
RF-1
Generar
reporte

CU-2
Generar
reporte
Rec

CU-3
Registra
r
alumno
nuevo

CU-4
Ingresar
Pago

CU-5
Generar
Boleta

CU-6
Estado
Matricul
a

x
x
x
x
x
x