CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando

se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye

cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;

disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o

pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Cuentas de Activo Circulante (Inversiones de carcter temporal, especulativo)

La Rentabilidad que genera una Accin es un Divid
Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin
en dinero efectivo.
Concepto
Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una Organizacin para
cubrir sus inmediatas obligaciones.
Se considera como efectivo las partidas del activo circulante que se mencionan a
continuacin:

Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoria

aceptacin en el pas, con las limitaciones que la Ley impone, de acuerdo a lo
especificado en la Ley del Banco Central y la Ley General de Bancos y Otras
Instituciones Financieras.

Depsitos realizados en Bancos, en las Cuentas Corrientes y de Ahorros, a favor de

la Empresa.

Instrumentos de crdito de cobranza inmediata: cheques ordinarios, cheques de

gerencia, cheques de viajeros, giros postales y telegrficos y otros instrumentos de
crdito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la
Empresa.

Divisas o monedas extranjeras de libre cotizacin en la Banca Nacional.

Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por

monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito,
giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta
aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con
dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo
propiedad de la entidad.
Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa,
destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto Sobre la
Renta (LISR), en sus artculos 31, fraccin III, y 172, fraccin IV, establece que su
monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio
estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado,
por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un
pequeo margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa,
disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque
representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor
de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo
porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.
Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros valores
de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia
en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio;
esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas
hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del
activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata
realizacin que son propiedad de la entidad.
Mercancas. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o
venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas,
disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque
representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, auque lo es
nicamente al principar y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que,
durante el ejercicio es cuenta mixta.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a
crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o
rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito
que la empresa tiene el derecho a cobrar.
Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras
de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de
cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o
cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor
nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca,
etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o
devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el
importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa
tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotacin
constante en todo negocio comercial.
Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o
servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a
proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el
importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo
a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye
por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al
incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los
anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene
el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente
con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado. Entonces tomas y tomas

PARTID A DO BLE
2 2 6
C o m ~ c i 6 n
en tre las
cueM as
del
R a la n c e .
En cada operacin que se efecta, los elementos del Balance varan: mas no por ello deja de subsistir
la
igualdad numrica entre el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital, ya que si la
o p e m c i 6 n
aumenta, por ejemplo, uno de los valores del Activo,
forzosamen- te dicha variacin debe quedar compensada o con un aumento en cualquiera de
los elementos del Pasi- vo o del Capital, o con una
d s m in u c i n
en alguno de los valores del mismo Activo, Por el contrario, si
la
o p e ra c i n
aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital, forzosamente dicha variacin debe
quedar compensada o con una disminucin en cualquiera de los valores del Activo, o con
una
# is m in u c i n
en alguno de los elementos del mismo Pasivo o del Capital.
Esta compensacin entre los elementos del Balance es la base de la partida doble.
2 2 7

Partida doble. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los
efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance, de tal manera que
siempre subsista
la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
2 2 8
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el
siglo xv, ao de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, que fue quien tuvo la idea de
analizar en las cuen- tas todos
k a s
efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numrica del
Balance