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Tema:
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONMICAS-UNA
Semestre: Sptimo
Turno: Tarde
Profesor: Pedro Rubn Paniagua
Integrantes:
Bianca Orihuela
Alexandra Resquin
Juan Aguilar
Nicole Paredes
Mara Rosa Lpez
2016
NDICE
Introduccin........................................................................................................ 2
Empresa o institucin:............................................................................................. 3
Misin.............................................................................................................. 5
Visin............................................................................................................... 6
Valores Centrales............................................................................................. 6
Consejo Directivo................................................................................................ 6
ORGANIGRAMA.................................................................................................... 8
Matriz FODA Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades....................................40
Sistema de Informacin Gerencial (SIG)FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 44
Conclusin........................................................................................................ 45
Introduccin
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento
jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la
empresa.
El organigrama recae en la buena estructuracin el cual indica la lnea de
autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin
y supervisin que acopla las diversas partes de un con sus funciones en la
organizacin de una empresa lo que componente organizacional.
Por tal razn se especificaran en el presente trabajo un organigrama
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo.
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin y nos revelan:
La divisin de funciones, los niveles jerrquicas, las lneas de autoridad, los
canales de comunicacin, la naturaleza lineal , los jefes de cada grupo de
empleado, trabajadores entre otros y las relaciones que existen entre los
diversos puestos de la empresa.
Un organigrama puede ser de diversas funciones y finalidades:
Representa las diferentes unidades que constituye la compaa con
sus respectivos niveles jerrquicos
Refleja los tipos de trabajo especializados o no, que se realizan en la
empresa.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo indicando:
Los cargos existentes en la compaa
Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas
Como la autoridad se le asigna a los mismos
Empresa o institucin:
Misin
"Formar profesionales de excelencia acadmica y socialmente comprometidos con el desarrollo de
la ciudadana, mediante programas con pertinencia y relevancia profesional, generando
investigaciones de impacto pblico en la toma de decisiones, participando en redes de
conocimiento e innovacin, y vinculando sus saberes con las expresiones culturales del mundo
social y de su entorno."
Visin
"Ser la Facultad de Ciencias Econmicas de reconocida excelencia acadmica en la formacin
profesional, en los procesos de innovacin y en la generacin de conocimientos articulados desde
una gestin institucional que asume los principios de transparencia pblica, responsabilidad social
y compromiso tico con el desarrollo del Paraguay y de la regin."
Valores Centrales
* Excelencia Acadmica
* Transparencia Pblica
* Responsabilidad Social
* Compromiso tico
* Integridad Profesional
Base legal
Resolucin 20/10/15: por la cual se amplia el periodo extraordinario de inscripcin de los
semestres pares correspondientes al periodo lectivo 2015
Art.1.: Ampliar hasta el 30 de octubre del 2015 el periodo extraordinario de inscripcin de
los semestres pares correspondientes al periodo lectivo 2015 para la casa matriz y las
filiales de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Asuncin
Art.2.: Autorizar que los estudiantes abonen en concepto de matricula el mismo monto
percibido al cierre del periodo extraordinario fenecido el 16 de octubre del 2015
Resolucin del 15/10/15: por la cual se modifica la exigencia del 70% de asistencia a clases
establecidas de ctedras
Art.1.: Modificar el inciso
Del art. 5,2 de la escolaridad del reglamento de ctedra, que queda redactado como sigue
durante el semestre par del periodo lectivo del 2015 de la Facultad de Ciencias Econmicas de la
Universidad Nacional de Asuncin .
5,2 el estudiante deber cumplir el requisito siguiente para adquirir la escolaridad: Asistencia.
El estudiante deber asistir por lo en los al 50% de las clases dadas
Art.2.: Las dems disposiciones del reglamento de ctedra quedan vigentes
Consejo Directivo
Presidente
Prof. Dr. Hugo Marcial Checo Bez
Consejeros Docentes
Titulares:
Prof. Dr. Nicols Javier Cataldo Samudio, Vicedecano
Prof. Dr. Adolfo Rodrguez Bentez
Prof. Econ. Eduardo Rojas
Prof. Dr. Hugo Artemio Franco Samudio
Prof. Dr. Ral Emeterio Peralta Cabrera
Prof. C.P. Reysneider Adolfo Lara Cspedes
Suplentes:
Prof. Dr. Roberti Daniel Gonzlez Martnez
Prof. Lic. Nilda Elaisa Daz de Domnguez
Consejeros No Docentes
Titulares:
C.P. Guido Gmez Cabral
C.P. Josu Esteban Domnguez Falcn
Suplentes:
CP. Lus Alberto Morel Acosta
LIC. Edgar Antonio Rodrguez Gimnez
Consejeros Estudiantes
Titulares:
Univ. Vctor Ivn Gonzlez Alonzo
Univ. Wilfrido Mijail Lomaquis Pea
Univ. Jos Anbal Coronel Ramos
Suplentes:
Univ. Patricia Elizabeth Fleitas Iglesia
Univ. Fernando Rafael Ojeda Bentez
Univ. Francisco Javier Cazal Mereles
ORGANIGRAMA
CONSEJO DIRECTIVO
Decanato
1. Misin del rea: Dirigir la tarea educativa conferida a la Facultad de Ciencias Econmicas,
planificando y definiendo el perfil de desarrollo educativo en los campos de la administracin,
contabilidad y economa, que respondan a las necesidades de formacin de profesionistas de
excelencia, en concordancia con los requerimientos de desarrollo econmico, social y poltico del
pas, y que coadyuven a su crecimiento y modernizacin; convocando para ello la participacin de
acadmicos, investigadores y alumnos que conforman la comunidad educativa universitaria.
2. Sector de la Organizacin: Alta Direccin
3. Relacin Superior: Consejo Directivo
4. Relacin Inferior: Vicedecanato, Secretara General, Auditora Interna, Asesora Jurdica,
Coordinacin de Apoyo y Bienestar estudiantil, Unidad de Evaluacin de Calidad Educativa, Unidad
de Relaciones Nacionales e Internacionales, Unidad de Organizacin y Mtodos, Direccin de
Planificacin, Dpto. de Comunicacin, Prensa y Protocolo, Unidad de Accin Social, Direccin de la
Escuela de Contabilidad, Direccin de la Escuela de Administracin, Direccin de la Escuela de
Economa, Direccin Acadmica, Direccin de Filiales, Direccin de Posgrado, Direccin de
Admisin, Direccin de Investigacin y Extensin Universitaria, Centro de Adiestramiento en
Servicios CAES, Direccin Administrativa, Direccin Financiera.
5. Funciones generales:
1. Ejercer la representacin de la Facultad.
2. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo con voz y voto y decidir en caso de
empate.
3. Firmar con el Rector los Ttulos, Diplomas y Certificados universitarios que correspondan a su
Facultad y que deben ser expedidos por la Universidad Nacional de Asuncin.
4. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las Leyes, los Reglamentos y las dems disposiciones que
se relacionen con la administracin universitaria.
5. Proponer al Consejo Directivo las medidas para el buen manejo y gobierno de la Facultad e
informar peridicamente sobre las condiciones de desenvolvimiento de la misma.
6. Adoptar las medidas necesarias y urgentes para el buen gobierno de la Facultad, con cargo de
dar cuenta al Consejo Directivo.
7. Administrar los fondos de la Facultad de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes Administrativas
vigentes.
8. Proponer al Rector el nombramiento de funcionarios.
9. Conceder permiso hasta 30 das con o sin goce de sueldo.
10. Someter a consideracin del Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto y elevarlo
oportunamente al Consejo Superior Universitario.
11. Convocar y presidir las reuniones del Claustro Docente de la Facultad.
12. Designar a los integrantes de las Mesas Examinadoras, y.
13. Dictar resoluciones y aplicar sanciones.
14. Elevar al Consejo Directivo las cuentas de inversin del ejercicio fiscal correspondiente.
15. Convocar y presidir los comicios de la Facultad.
1. Misin del rea: Asistir a las oficinas que conforman el despacho del Decano, en las funciones
de apoyo secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin a profesores, alumnos y
pblico en general que lo solicite.
2. Sector de la Organizacin: Alta Direccin
3. Relacin Superior: Decanato
4. Funciones generales:
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Secretara del Decanato.
2. Organizar la agenda de compromisos, audiencias y de llamadas telefnicas del Decano.
3. Organizar y convocar a los participantes de las reuniones de trabajo conforme a la agenda del
Decano.
4. Asistir, orientar y proveer de la informacin necesaria, verbal, escrita y/o telefnica a los
profesores, alumnos y dems interesados en general que lo soliciten, respecto de las gestiones y
trmites que deseen realizar y conforme a las polticas dadas por el Decano.
5. Operar el Sistema de Control de Gestin, por medio del cual se registre y efecte el seguimiento
de la documentacin y expedientes, a efecto de mantener oportunamente informado al Decano.
6. Preparar los borradores y actas definitivas, as como notas, circulares, invitaciones, contratos,
memorndum, resmenes de resoluciones, resoluciones, tarjetas y dems documentos que
requiera el Decano.
7. Coordinar, supervisar y efectuar el seguimiento de los documentos remitidos por el Decanato a
las dependencias correspondientes.
8. Asistir en las tareas de transcripcin, mecanografa y captura de datos, que requiera el Decano.
9. Apoyar en las tareas de fotocopiado, y encuadernacin de documentos, solicitados por las reas
integrantes el Decanato.
10. Organizar y supervisar el servicio de cafetera y de atencin a visitantes.
11. Mantener organizado y actualizado el Archivo General del Decanato.
12. Organizar y supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento de la Oficina del Decanato,
reportando las anomalas y necesidades detectadas.
13. Controlar la existencia de materiales e insumos de trabajo, gestionando la reposicin de los
mismos ante la Direccin de Administracin y Finanzas, con el fin de mantener un stock mnimo de
inventario.
14. Apoyar en las gestiones a que haya lugar ante la Direccin de Administracin y Finanzas, en
cuanto al suministro de los recursos financieros, conforme al presupuesto autorizado al Decanato
para su funcionamiento.
15. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano.
VICEDECANATO
SECRETARA GENERAL
UNIDAD DE APOYO
1. Misin del rea: Apoyar a la Secretara General del Decanato de la Facultad, en las funciones
secretariales, logsticas y administrativas, necesarias para el cumplimiento de las funciones
encomendadas.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Secretara General
4. Funciones generales:
1. Asistir, orientar y proveer de la informacin necesaria a los profesores, alumnos y dems
interesados en general que lo soliciten, respecto de las gestiones y trmites que deseen realizar.
2. Operar el Sistema de Control de Gestin, por medio del cual se registre y efecte el seguimiento
de la documentacin, expedientes y trmites de gestin en curso, a efecto de mantener
oportunamente informado al Secretario General.
3. Asistir en las tareas de redaccin, trascripcin, mecanografa y captura de datos, que requiera la
Secretara General.
4. Apoyar en las tareas de fotocopiado, y encuadernacin de documentos, solicitados por las reas
integrantes de la Secretara General.
5. Organizar y supervisar el servicio de cafetera y de atencin a visitantes.
6. Mantener actualizado el Archivo General de la Secretara General.
7. Auxiliar en los trmites de legalizacin de documentos (certificados de estudios, ttulos,
programas de estudio, constancias etc.), solicitados por alumnos y egresados no docentes.
8. Organizar y supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento de la Oficina de la Secretara
General y reas componentes, reportando las anomalas y necesidades detectadas.
9. Controlar la existencia de materiales e insumos de trabajo, gestionando la reposicin de los
mismos ante la Direccin de Administracin, con el fin de mantener un stock mnimo de inventario.
12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.
13. Apoyar y promover conjuntamente con la Unidad de Organizacin y Mtodos el diseo e
implementacin de mecanismos de control interno de gestin, preventivos, que coadyuven al
Sistema Integral de Control Institucional.
14. Mantener una permanente comunicacin y coordinacin con el Decano, Vice-Decano y
titulares de las dependencias auditadas, a efecto de facilitar las tareas de control y auditoria, que
permitan evaluar sistemticamente el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas
programados.
15. Desarrollar y proponer programas de capacitacin dirigidos al fortalecimiento y consolidacin
del Sistema Integral de Control Institucional, que comprende los mecanismos de control preventivo,
durante la ejecucin y a posteriori.
16. Elaborar las resoluciones jurdico-administrativas necesarias, para respaldar el funcionamiento
de los procesos relacionados con las atribuciones y funciones de competencia de la Auditora
Interna.
17. Participar en el Comit de Adquisiciones, opinando tcnicamente sobre las propuestas de
compras que se presenten, someterlo a la consideracin del Decano.
18. Supervisar la actualizacin y custodia de los Informes de Auditora, as como el manejo
confidencial de los mismos.
19. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.
6. Funciones especficas:
1. Elaborar el programa anual de trabajo de la Auditoria Interna y obtener la aprobacin de la
autoridad superior.
2. Establecer los mecanismos idneos para la evaluacin, seguimiento y control de resultados del
programa de trabajo.
3. Solicitar la presentacin de informes de resultados de sus auditores analistas por escrito.
4. Establecer un calendario de reuniones peridicas de coordinacin interna.
5. Aplicar las evaluaciones de desempeo personal del sector, para fines de promocin y estimulo.
6. Aplicar los programas de incentivos aprobados por la facultad.
7. Elaborar y presentar a la autoridad superior informes ejecutivos peridicamente respecto del
avance del programa de trabajo.
8. Participar en las reuniones de nivel superior, que le convoquen.
9. Participar en comisiones de trabajo designado por la superioridad.
10. Organizar cursos y seminarios de capacitacin, actualizacin y formacin en materia de su
competencia o complementaria.
11. Promover la participacin de sus funcionarios en congresos, convenciones y dems foros que
contribuyan a su perfeccionamiento profesional.
12. Promover la realizacin de actividades de esparcimiento y convivencia del personal.
13. Plantear el programa de vacaciones anual del personal.
14. Plantear las remuneraciones extraordinarias, as como los horarios especiales de trabajo, para
los casos necesarios.
15. Autorizar las solicitudes de permisos especiales, por causas de contingencia.
16. Solicitar las contrataciones del personal que se requiera.
12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.
13. Apoyar y promover conjuntamente con la Unidad de Organizacin y Mtodos el diseo e
implementacin de mecanismos de control interno de gestin, preventivos, que coadyuven al
Sistema Integral de Control Institucional.
14. Mantener una permanente comunicacin y coordinacin con el Decano, Vice-Decano y titulares
de las dependencias auditadas, a efecto de facilitar las tareas de control y auditoria, que permitan
evaluar sistemticamente el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas programados.
15. Desarrollar y proponer programas de capacitacin dirigidos al fortalecimiento y consolidacin
del Sistema Integral de Control Institucional, que comprende los mecanismos de control preventivo,
durante la ejecucin y a posteriori.
16. Elaborar las resoluciones jurdico-administrativas necesarias, para respaldar el funcionamiento
de los procesos relacionados con las atribuciones y funciones de competencia de la Auditora
Interna.
17. Participar en el Comit de Adquisiciones, opinando tcnicamente sobre las propuestas de
compras que se presenten, someterlo a la consideracin del Decano.
18. Supervisar la actualizacin y custodia de los Informes de Auditora, as como el manejo
confidencial de los mismos.
19. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.
6. Funciones especficas.
1. Colaborar en la formulacin del Programa Anual de Control y Auditoria de la Auditora Interna.
2. Planificar, organizar y desarrollar las funciones de control y auditoria de las dependencias que le
sean asignadas.
3. Participar en la elaboracin de las Normas Internas de la Auditoria, inherentes a: Normas
generales, Relativas a la planificacin de la auditoria, Respecto de la ejecucin, y Relativas al
informe de auditora.
4. Elaborar manuales de procedimientos, instructivos y dems instrumentos para la realizacin de
las tareas de control y auditoria.
5. Elaborar y/o complementar la (s) gua (s) de revisin, en concordancia con el tipo de auditora,
revisin o evaluacin solicitada, el mbito de accin y el objetivo proyectado, respecto de la
dependencia designada.
6. Definir las estrategias y metodologa a aplicar, en relacin con el tipo de accin a desarrollar.
7. Formular el Cronograma de Trabajo de la auditoria, revisin o evaluacin considerando todas
las actividades a realizar.
8. Realizar las actividades y tareas conducentes al tipo y caractersticas del trabajo a desempear,
de conformidad con sus atribuciones y competencias, pudiendo ser: Auditora Financiera (de
estados financieros, de ejecucin presupuestaria); Auditora de gestin(planes, eficiencia, recursos,
operacin, desempeo); Auditoria Especfica (sistemas informticos); Auditoria Especial
(resultados); Investigacin de quejas y denuncias; Compulsas; Actos de Entrega Recepcin de
Cargos; Licitaciones; etc.
9. Integrar y analizar la informacin documental necesaria, solicitando los datos complementarios a
que haya lugar en el rea de trabajo.
10. Realizar la auditoria, revisin o evaluacin encomendada, de conformidad con las disposiciones
administrativas y legales establecidas.
11. Integrar los legajos (carpetas) conteniendo los papeles de trabajo y antecedentes del caso.
12. Analizar los resultados obtenidos, validar la informacin que proceda con el rea en cuestin, y
elaborar el dictamen e informe correspondiente.
13. Presentar al Auditor Interno el Informe Final de Resultados, conteniendo las observaciones y
medidas preventivas y correctivas recomendadas por el auditor, y que debern aplicar las
dependencias.
14. Colaborar en la actualizacin del Banco de Informacin de normas administrativas, educativas,
acadmicas, escolares y legales, Elaborar comunicados y hacer difusin de los mismos, con
relacin a las funciones encomendadas a la Unidad.
15. Elaborar un programa de seguimiento y evaluacin para el control y verificacin del
cumplimiento de las medidas recomendadas.
16. Mantener actualizados los archivos de las auditoras realizadas y su adecuada custodia y
confidencialidad.
17. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Jefe de Auditoria.
SECRETARA
1. Misin del rea: Asistir a la Auditora Interna de la Facultad de Ciencias Econmicas, en las
funciones de apoyo secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin al Auditor Interno
y a los auditores, para el desempeo de sus funciones.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Auditora Interna
4. Funciones generales:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Integral de Control
Institucional de la FCE, y contribuir a su adecuado funcionamiento de conformidad con las polticas,
lineamientos, normas generales y reglamentos dada por el Decano.
2. Determinar el tipo de auditora, inspeccin o visita de cualquier tipo a desarrollar, ya sea
financiera, integral, especfica o especial de acuerdo con las caractersticas y el objetivo de la
misma, y a las necesidades de las autoridades superiores de la FCE.
3. Elaborar y proponer el Programa Anual de Control y Auditoria de la FCE, conforme a las
disposiciones establecidas por el Decanato, y las prioridades de atencin determinadas por el
Decano, as como las acordadas con el Consejo Directivo de la FCE.
4. Crear y supervisar la permanente actualizacin del Banco de Informacin de las Bases
Normativas Administrativas, Educativas, Acadmicas, Escolares y Legales establecidas por la
UNA, y por la FCE, que sirvan de marco de referencia para la realizacin de las auditorias,
inspecciones y dems revisiones solicitadas.
5. Disear las normas, procedimientos, y guas de evaluacin necesarias, para la realizacin de
auditoras a los rganos staff, sustantivos y adjetivos que conforman la FCE, con relacin a las
materias de su competencia aplicando las tcnicas de auditora generalmente aceptadas.
6. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la actuacin y las tareas de control y auditoria a cargo
de los Auditores, as como revisar los Informes y Dictmenes de las observaciones y
recomendaciones, opiniones y conclusiones derivadas de las auditoras realizadas.
7. Coordinar la presentacin de Informes Finales de Resultados sobre las auditorias practicadas, al
Decano, Vice-Decano y autoridades superiores relacionadas con la materia o rea evaluada,
conforme al Cronograma de Trabajo.
8. Controlar el Programa de Seguimiento y Evaluacin de las medidas preventivas y correctivas
observadas en las auditorias, (dentro de los perodos comprometidos por las dependencias) con el
fin de garantizar la atencin de las mismas, para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
9. Atender las Quejas, Denuncias e Inconformidades que presenten profesores, alumnos y dems
pblico en general, respecto al incumplimiento de obligaciones por parte de los responsables de
cualquier servicio o funcin dentro del mbito de competencia de las dependencias que integran la
FCE.
10. Promover ante las instancias que corresponda, la atencin y solucin de las quejas, denuncias
e inconformidades presentadas, as como ante los rganos competentes el financiamiento de
responsabilidades, a que hubiere lugar, promoviendo la aplicacin de las sanciones que se deriven,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
11. Denunciar ante las autoridades superiores (Decano y Vice-Decano), los hechos de que se
tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, e instar a la Asesora Jurdica, cuando as
se requiera, las querellas a que hubiere lugar.
12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.
ASESORA JURDICA
11. Promover la participacin de sus funcionarios en congresos, convenciones y dems foros que
contribuyan a su perfeccionamiento profesional.
12. Promover la realizacin de actividades de esparcimiento y convivencia del personal.
13. Plantear el borrador del programa de vacaciones anual del personal.
14. Plantear las solicitudes de permisos especiales, por causas de contingencia.
15. Solicitar las contrataciones del personal que se requiera para el departamento.
16. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes en general con
que cuenta la dependencia a la Direccin de Administracin para su consideracin.
17. Colaborar en cualquier otra actividad propia de la dependencia, que le sea encomendada y que
contribuya al fortalecimiento de la FCE.
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
DIRECCIN ACADMICA
1.Misin del rea Estudiar el entorno educativo y coadyuvar al mejoramiento de la
calidad de la educacin, por medio de la institucionalizacin de acciones permanentes de
evaluacin y modernizacin de los planes curriculares y programas de estudio; y de la
intensificacin de la capacitacin y el perfeccionamiento docente. Brindar apoyo
pedaggico a los estudiantes de las diferentes reas de estudio, as como el servicio
bibliotecario, que sumado a actividades de extensin educativa, contribuyan en su
conjunto a la ampliacin de sus conocimientos y mejor aprovechamiento acadmico, en
concordancia con los objetivos planteados en los planes y programas del Sistema
Educativo Universitario de la FCE de la UNA. Contribuir a la adecuada administracin de
los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Direccin Acadmica, para
el cumplimiento de sus planes y programas y de las funciones institucionales
encomendadas.
2.Funciones generales.
SECRETARA DE LA DIRECCIN
1. Misin del rea Asistir a la Direccin de Filiales, en las funciones de apoyo
secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin a profesores, alumnos y
pblico en general que lo solicite.
2. Funciones generales.
DIRECCIN DE POSGRADO
1. Misin del Sector Promover y realizar cursos de excelencia para formar lderes en la
gestin e innovacin tecnolgica y del conocimiento, con impacto nacional, reconocimiento
internacional y responsabilidad social. Conformar un cuerpo acadmico de destacada
proyeccin profesional y de Investigacin, tanto nacional como internacional, tendiente a
fortalecer el quehacer formativo, con una slida formacin cientfica.
2.Funciones generales Diarias o permanentes:
DIRECCIN ADMISIN
1. Misin del rea Administrar el proceso de Atencin a Estudiantes, que aspiran a ingresar a la
Facultad de Ciencias Econmicas, estableciendo los mecanismos de comunicacin y coordinacin
con las diferentes Escuelas y Filiales, para la inscripcin e incorporacin de los estudiantes
seleccionados. Contribuir a la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados a la Direccin de Admisin, para el cumplimiento de sus planes y programas
de trabajo y las funciones institucionales encomendadas.
2. Funciones generales.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma integral los procesos relacionados con
la admisin de estudiantes a las escuelas y filiales de la FCE.
Elaborar el Calendario Anual de Admisin de Estudiantes, considerando la cronologa de
todos los procesos involucrados, as como los responsables de la ejecucin de las distintas
actividades a desarrollar.
Organizar la convocatoria a aspirantes, previendo la difusin de la misma, a travs de los
diferentes medios de comunicacin; televisivos, de radio y prensa.
Supervisar el oportuno suministro de materiales acadmicos y de apoyo para el desarrollo de
los cursos de admisin.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
Misin del rea Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las funciones
encomendadas a la Direccin Administrativa, as como velar por la adecuada utilizacin de
los recursos humanos, financieros, tcnicos y materiales, asignados para el cumplimiento
de sus objetivos y programas institucionales.
Funciones generales.
1. Planear, dirigir y controlar el funcionamiento de los Sistemas de Administracin de
Recursos Humanos, de Adquisiciones, Servicios Generales, Accin Social, Seguridad y
Tecnologa de Informacin.
2. Implementar las polticas, normas y procedimientos aprobados por el Decano que
regulen la Administracin de los Recursos Humanos y emitir las resoluciones relacionadas
con las atribuciones expresamente delegadas, a efecto de contar con el sustento jurdicoadministrativo necesario para la operacin de los sistemas aprobados.
3. Coordinar conjuntamente con el Departamento de Tecnologa de Informacin las
funciones de apoyo tcnico informtico y de comunicaciones en cuanto a de diseo y
desarrollo de sistemas, equipamiento (hardware), y soporte operativo (software).
DIRECCIN FINANCIERA
1. Misin del rea Coadyuvar con las dependencias de la Facultad de Ciencias Econmicas en la
adecuada administracin de los recursos financieros y patrimoniales, a travs del establecimiento
de dinmicos esquemas de organizacin y sistemas que contribuyan a mejorar su eficiencia de
operacin y al cumplimiento de los objetivos y metas de planes, programas y funciones
institucionales, dentro de un marco de racionalizacin y simplificacin administrativa.
2. Funciones generales.
Matriz FODA
Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades.
Del diagnstico:fortaleza
Infraestructura, recursos materiales y humanos suficientes
Existen convenios con instituciones pblicas y privadas
Hay mecanismos para seleccin de Directivos y personal
Directivos cuentan con experiencia y formacin acadmica y profesional
Hay mecanismos de evaluacin de desempeo
Satisfaccin de la comunidad acadmica respecto a la gestin de los directivos
Satisfaccin de los egresados acerca del cumplimiento del perfil de egreso
Carreras cuentan con asignacin presupuestaria otorgada por el PGN.
Carreras aplican procedimientos definidos para la asignacin, ejecucin y control
presupuestario.
Las carreras disponen y utilizan de manera adecuada los recursos en funcin del proyecto
educativo.
Se cuenta con un sistema de admisin reconocido.
Conclusin
Al concluir esta investigacin referente a la Facultad de Ciencias
Econmicas sobre los que son los tipos de organigramas y los diferentes tipos de
criterios por los diferentes personajes propiamente dicho anteriormente.
Al conocer los tipos de organigrama pudimos observar la diversidad de formas que
una empresa cualquiera pueda hacer su organigrama empresarial, y es importante
por que tiene muchas opciones de hacerlo.
Es un instrumento de la ciencia administrativa, a travs de los cuales se fijan la
posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Se puede observar cmo
es la organizacin de una empresa.
No siempre es el mismo organigrama para todos los departamentos, mucho
depende tambin de los departamentos y los puestos que se tenga.
Los organigramas tienen una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que
permite observar la estructura interna de una organizacin; y por otra parte trae
desventajas que esa estructura se adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien depende
de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal
nuevo la forma como se integra la organizacin.
As como existen mltiples factores positivos, tambin se detallan las desventajas,
considerndose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organizacin como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organizacin
lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.
La jerarqua constituye un principio bsico de la organizacin y tambin lo es de la
direccin
Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia,
es decisin de la empresa para elegir la que ms se adapte a sus necesidades.