INTEGRACIN

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

RODRIGUEZ ALVIAR CARLOS ALBERTO
DIAZ DOMINGUEZ ALEJANDRO
PEREZ VIANNEY

INTRODUCCIN.
El proceso administrativo se comprende primeramente de dos fases: mecnica
y dinmica, siendo la primera primordial para marcar los objetivos y metas que
se plantean cumplir as como tambin como se llevara a cabo, por consiguiente
tenemos la fase dinmica que es donde se sita el estudio de este trabajo. La
Integracin como primera etapa dentro de esta fase.
Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo
social, es una funcin permanente, porque en forma constante hay que estar
integrando el organismo, tanto como para proveer como para sustituir a los
hombres que han salido por muerte, renuncia, etc., a las mquinas que se han
deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.
Cabe resaltar que para tener una buena integracin es necesario seguir las
etapas de la Integracin, ya que no se puede allegar de esos recursos que
necesita la organizacin sin antes definir esas necesidades y requerimientos de
los mismos, ms adelante se detallan esas etapas. As mismo los principios y
tcnicas con las que cuenta la Integracin.

CONCEPTO E IMPORTANCIA.
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una organizacin social.
Agustn Reyes Ponce.
Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los
puestos de la organizacin; es reunir todos los elementos materiales,
econmicos, tcnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y
como de stos cuatro elementos el ms variable, cambiante y difcil de
controlar es el ser humano; es importante hacer hincapi en; la seleccin del

personal, adiestramiento y desarrollo del personal, as como la auto motivacin

para el logro de metas cada vez ms altas.
Fernndez Arenas A.
La buena integracin de esos recursos necesarios para la organizacin;
materiales, humanos, tecnolgicos y financieros llevaran por buen camino a la
entidad, logrando una mayor productividad optimizando esos recursos al por
mayor. As mismo la integracin nos servir para cumplir nuestros planes u
objetivos y ayudar a la buena toma de decisiones a nivel directiva.

ETAPAS DE LA INTEGRACIN:
a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente
extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto
hacindolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el inters
necesario.
b) SELECCIN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos
aquellos que para cada puesto concretos sean los ms aptos.
c) INTRODUCCIN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al
grupo social del que formara parte en la forma ms rpida y adecuada.
d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada
persona tiene para obtener su mxima realizacin posible.

Por el reclutamiento se hace de un extrao un candidato, por la

seleccin se toman de los candidatos a los buenos candidatos
solamente, por la introduccin se hace del buen candidato un empleado
y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un buen
empleado.
Agustn Reyes Ponce.
ETAPAS:
1.

Definicin de necesidades y requerimientos de los recursos

2.

Establecimiento de estndares de calidad, tiempos y caractersticas

3.

Determinacin de fuentes de abastecimiento

4.

Eleccin del proveedor ms confiable

5.

Seleccin de recursos de acuerdo con los estndares de calidad.

INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS:

PRINCIPIOS
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer
las caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto. Los
recursos humanos deben adaptarse a las caractersticas de la organizacin y
no sta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles
administrativos y directivos si exista cierta adaptacin de la funcin al hombre,
pero en trminos generales tratndose de los niveles medios e inferiores, es
lgico que el hombre se adapte a la funcin.
2. Provisin de elementos necesarios. La direccin debe estar consciente de los
elementos que los puestos requieren para la eficiente realizacin de su trabajo,
debe dotarse a cada miembro de la organizacin, de los elementos
administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las
obligaciones del puesto.
3. La importancia de la introduccin adecuada. El momento en que el elemento
humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de l dependern su
adaptacin al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su
eficiencia dentro de la misma.

TCNICAS DE INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS

La integracin hace de personas externas a la empresa, miembros
debidamente articulados en su jerarqua, para ello se requieren de cinco pasos,
que son:
1. Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la
empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella.
2. Seleccin. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos
que para cada puesto concreto sean los ms aptos.
3. Introduccin. Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento
al grupo social del que formar parte, en la forma ms rpida y adecuada.
4. Entrenamiento. Es la enseanza terica-practica que se le da al trabajador
en su puesto.

5. Desarrollo. Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona

tiene, para obtener su mxima realizacin posible.

RECLUTAMIENTO.
Fuentes de reclutamiento:
a) Escuelas. (de educacin superior, tcnicas, comerciales)
b) Bolsa de trabajo. (otras empresas, archivo de personal)
c) Sindicatos. (provee todo el personal sindicalizado)
d) Agencias de colocaciones. (onerosas o gratuitas)
e) Personal recomendado. (por los propios trabajadores)
f) La puerta de la calle. (Personal atrado por la fama de la empresa)

Medios de reclutamiento:
Los medios de reclutamiento pueden quitar o dar valor al personal que
proporciona una fuente determinada.
a) Una requisicin adecuada al sindicato puede hacer que no se produzcan
malos efectos por la clusula de admisin en un contrato colectivo, y convertir
al sindicato, muchas veces juzgado como una mala fuente de abastecimiento,
en una muy buena.
b) La solicitud escrita puede hacer que, al pedir personal a otras empresas del
que ellas no requieran, o bien a nuestros actuales trabajadores, obtengamos
buenos resultados.
c) El empleo de prensa, radio, televisin, etc., para solicitar trabajadores, ha
demostrado ser el medio adecuado por la penetracin masiva que tiene,
aunque los costos pueden ser altos dependiendo del medio utilizado.

SELECCIN.
Aunque los medios usados y el orden en que se emplean suelen variar mucho,
para acomodarse a las necesidades y condiciones de cada empresa, lo ms
usual es:
a) Hoja de solicitud.- Suele servir como base, no solo para realizar toda la
seleccin, sino tambin para encabezar todo el expediente del personal.

Aunque el contenido es muy variable, comprende: generales del solicitante,

datos sobre trabajos anteriores, datos sobre conocimientos adquiridos, y datos
generales.
b) Entrevista.- Suele ser un instrumento muy valioso para seleccionar
personal, complementa y aclara los datos de la hoja de solicitud y permite
obtener ms vivamente informes sobre motivacin del solicitante.
El entrevistador deber tener formulado un cuadro de preguntas, estar
preparado para conducir la entrevista en un ambiente de confianza y amistad
que facilite las respuestas, y tomar notas de sus observaciones.
c)
Pruebas psicotcnicas y/o prcticas. Las pruebas prcticas son
siempre de capacidad, mientras que las psicotcnicas podemos mencionar que
son de inteligencia, memoria, imaginacin, etc.
d) Encuestas. Estas tienen por objeto comprobar antecedentes de trabajo,
escolares, penales y sociales, que pudieran haberse obtenido en las etapas
anteriores.
e) Examen mdico. Suele dejarse al final del proceso, porque bien realizado
es costoso; comprende la historia clnica del solicitante, examen fsico, pruebas
de laboratorio, etc.

INTRODUCCIN
En la introduccin tenemos los siguientes tipos:
a) La introduccin general a la empresa. Suele llevarse a cabo en el
departamento de personal, en l se hace firmar al solicitante el contrato de
trabajo respectivo, se hacen las anotaciones necesarias en los registros, se
toma su filiacin, etc., se le da la bienvenida entregndole el manual del
empleado donde se encuentran resumidas las polticas de la empresa en
materia de personal, historia de la organizacin, quienes la integran, qu
produce, cul es su organizacin, etc.
Suele terminarse con un recorrido por la planta, presentacin personal con los
principales jefes que ha de tratar y finalmente con su jefe inmediato.
b) En su departamento o seccin. Se har la explicacin detallada de su
trabajo a base de la descripcin de puestos correspondiente, y la presentacin
a sus compaeros de trabajo, se le har recorrer los sitios en que habr de
aprovisionarse de materia, entregar los productos terminados, rendir informes,
cobrar su sueldo, etc.

ENTRENAMIENTO:

El programa de entrenamiento persigue el objetivo de asegurar que el personal

este adecuadamente entrenado y contribuye no solamente a incrementar la
cantidad y calidad de la produccin, sino tambin la seguridad, la satisfaccin
en el trabajo y el ajuste personal de los empleados.
El propsito principal del entrenamiento en el trabajo al iniciar el empleo de un
individuo, es llevar sus conocimientos y sus habilidades hasta un nivel
satisfactorio. Conforme el empleado continua desempeando el trabajo debe
usarse el entrenamiento para proporcionarle informacin adicional y darle
oportunidades para adquirir nuevas habilidades, como resultado del
entrenamiento podr desempearse mejor en su trabajo actual y podr
calificar para trabajos en un nivel superior.

INTEGRACIN DE RECURSOS MATERIALES.

Tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el
suministro de materiales de calidad y en el momento requerido as como
efectuar el proceso de las adquisiciones y registro. Para seleccionar al
proveedor se deben tener los siguientes lineamientos.
1. Definicin de los estndares y requisitos de calidad de los insumos o
produccin.
2.

Experiencia y capacidad de produccin.

3.

Evaluacin de su fiabilidad.

4.

Visitas a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.

La finalidad de la integracin de recursos materiales es lograr que la empresa

tenga los materiales correctos que renan las caractersticas y especificaciones
de calidad de manera oportuna y al mejor costo.
INTEGRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Consiste bsicamente en conseguir fuentes de abastecimiento internas o
externas as como invertir los excedentes de dinero con el mximo
rendimiento.
Algunas actividades que se realizan dentro del rea financiera tienen como
objetivo:
1.

Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la mejor manera.

2.

Formular estrategias de inversin confiables.

3.

Administrar los excedentes econmicos.

4. Manejar el dinero excedente en instrumento financiero buscando los

mejores rendimientos.
INTEGRACIN DE LOS RECURSOS TECNOLGICOS/ INFORMTICOS.
La adquisicin de hardware y software depende de los recursos y la capacidad
econmica de cada empresa. Puntos a considerar para la adquisicin de
tecnologa.

PRINCIPIOS Y TCNICAS DE INTEGRACIN

Principio de las cosas:
1) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada rea, empleados
conocedores y preparados para realizar sus actividades.
2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y
tiempo.
3) Instalacin
acondicionado.

Mantenimiento:

Tener un lugar adecuado y bien

4) Delegacin y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella.

Principios de las personas:
1) Ecuacin de nombres y funciones: Poner en claro cules son las
funciones que se van a llevar a cabo, y que las personas sean las correctas
para desempearlas.
2) Previsin de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria
para cubrir las funciones.
3) Introduccin Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas, no
tener ningn tipo de incertidumbre.

CONCLUSIONES DEL EQUIPO.

La Integracin es obtener y allegarse de los elementos humanos y materiales
que la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social, llamados recursos (humanos,
materiales, financieros y tecnolgicos) y as cumplir sus objetivos bien
planteados anteriormente. As tambin ayuda a la Direccin a la Toma de
decisiones ms oportunas y eficientes.

Si se cumplen con los requerimientos en el menor costo posible se vern al

final buenos resultados y ayudara a una mejor toma de decisiones para lograr
una mayor productividad.
La integracin tiene 2 puntos principales que son:
Integracin de Personas
Integracin de recursos materiales o cosas
Los principios de la Integracin de Personas son:
- Adecuacin de Hombres y Funciones:
El hombre adecuado para el puesto adecuado. El hombre debe poseer las
caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto con la
mejor calidad.
Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un
organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio buscando que renan
los requisitos mnimos para desempearla adecuadamente.
Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los
hombres.