Manual de Usuario Postulante v. 02

Tipo de documento
Manual de Usuario
Documento
Manual de Usuario Sistema de Becas de la Plataforma

Informtica PUSAK- Perfil Postulante
Cdigo del Documento
IECE-GTIC-DES-MA-011-V01
N Versin
02
Control de Versiones
No.
Versin
01
02
Fecha
Motivo de la Versin
21 de enero de 2015
30 de enero de 2015
Documento Inicial
Correccin
Elaborado por
Michelle
Surez.
Analista de Becas
Regional Quito
Gissela Prez
Analista de Becas
Regional Quito
Revisado por
Aprobado por
Priscila Parra L.
Servidor Pblico 7
Sonia Buenao U.
Gerente de TICs
Andrea Espinosa.
Gerente Nacional de Becas
Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas
Manual de Usuario Sistema de Becas de la Plataforma Informtica PUSAK- Perfil Postulante

Cdigo No.
IECE-GTIC-DES-MA-011-v02
Versin
02
Pgina No.
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1. Introduccin
El Manual de Usuario para el Postulante es un instrumento que detalla de
manera prctica y didctica cada uno de los pasos que un/a ciudadano/a
deber seguir para postular en lnea a uno de los programas de becas que
se encuentran activos dentro del sistema de becas de la plataforma
informtica PUSAK.
1.1
Objetivo
Instruir de manera adecuada y prctica a los postulantes mediante el

manual de usuario de postulante donde se encuentran detallados los
pasos que debern seguir para lograr una postulacin exitosa.
1.2
Alcance
Este manual permite la aplicacin a nivel nacional e internacional de

ciudadanos/as ecuatorianos/as y extranjeros/as en condiciones exigidas
por el gobierno ecuatoriano que requieran postular a una beca.
2. Audiencia
Ciudadana en General.

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Ingreso a la plataforma informtica PUSAK
Paso 1.
Ingreso a la pgina web del IECE
Usted debe ingresar a la pgina www.institutobecas.gob.ec donde encontrar

el cono para ingresar a la plataforma informtica PUSAK, dar un click en
Postula en lnea aqu.
Paso 2.
Registrarse por primera vez
Una vez que ha ingresado al link indicado se desplegar la siguiente pgina y

Usted debe dar un click en Registrarse por primera vez

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Paso 3.
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Registro de Usuario
Ingresar todos los datos solicitados en el formulario, recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios. En la parte final del formulario
ingresar el cdigo de seguridad que el sistema genera y finalmente dar click
en Guardar.
NOTA: Es muy importante que ingrese correctamente su cuenta de correo

electrnico, ya que la cuenta registrada ser la que el sistema
automticamente vincule para el envo de notificaciones durante todo el
proceso de la postulacin.
Su nmero de cdula y su cuenta de correo electrnico se registran una sola
vez en el sistema, estos datos quedan grabados en el sistema y por lo tanto
Usted no podr registrar nuevamente su nmero de cdula con otra cuenta de
correo electrnico.
Dentro de los datos de registro que deben ser llenados en el formulario, se le
solicitar que ingrese una contrasea, la misma debe tener mnimo 6
caracteres alfanumricos, al menos una letra mayscula, una letra minscula,
un nmero y un smbolo como @ # $ %, para que sea vlida.

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Paso 4.
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Verificar correo electrnico
Una vez recibido el mensaje del sistema, Usted debe dar un click en
Continuar e ingresar a su correo electrnico inmediatamente para verificar su
confirmacin de registro, ya que pasadas las 24 horas el correo pierde la
validez.
Paso 5.
Confirmacin de Registro
Al abrir su cuenta de correo electrnico Usted encontrar en la bandeja de

entrada la CONFIRMACION DE REGISTRO, donde deber ingresar y dar un
click en Pulse aqu para activar su registro

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Paso 6.
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Activacin de cuenta
Al finalizar con los pasos de activacin debe dar un click en Continuar,

inmediatamente le llegar a su bandeja de entrada un correo de Confirmacin
de activacin de registro.

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Paso 7.
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Ingreso al sistema de Becas
Usted ingresar al sistema donde deber colocar su usuario (nmero de

cdula) y la contrasea que registr en datos generales, despus dar un click
en Ingresar.
7.1 Olvidaste tu contrasea?

En caso de que Usted olvid su contrasea debe dar un click en Olvidaste tu
contrasea? y realizar los siguientes pasos:

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El sistema desplegar una ventana donde Usted deber ingresar los datos
que le solicita y al finalizar dar un click en Continuar.
El sistema le arrojar una pregunta de seguridad, recuerde que puede ser una
de las tres preguntas que Usted respondi en el paso 3 Registro de usuario.
Ingresar la respuesta correcta y luego dar un click en Continuar.

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El sistema realizar el cambio de contrasea exitoso y le enviar la nueva

contrasea temporal a su correo electrnico, que fue registrado en su cuenta
de usuario luego de que Usted de un click en Continuar.
Usted debe abrir su correo electrnico donde encontrar una nueva

contrasea temporal para ingresar al sistema, en la pantalla inicial colocar el
usuario y contrasea que recibi en el correo electrnico.

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Una vez que Usted ingresa al sistema, se le solicitar el cambio de la

contrasea temporal, Usted deber llenar los campos vacos con una nueva
contrasea, la misma que debe tener las siguientes especificaciones: mnimo
6 caracteres alfanumrico (nmeros y letras), al menos una letra mayscula,
una letra minscula y un carcter especial (@,$,%), tal como se indica en los
mensajes. Posteriormente dar click en Aceptar.
Usted realiz el cambio de contrasea correctamente, dar un click en

Continuar.
7.2 No recibi la confirmacin de registro?

Si Usted no recibi el correo electrnico con la confirmacin de registro es
probable que haya ingresado errneamente la cuenta de correo electrnico,
por lo que deber realizar los siguientes pasos:
Usted debe dar un click en No recibi la confirmacin de registro?.

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El sistema va a generar el cdigo de activacin, una vez que Usted ingrese

sus credenciales deber dar click en Continuar.
Al desplegar la pantalla de generacin de cdigo de activacin, Usted debe

comprobar que ingres correctamente su correo electrnico, debe fijarse si lo
ingres con letras maysculas o minsculas, en el caso de existir un error
deber corregirlo y dar un click en Generar. El sistema generar el cdigo de
activacin correctamente y deber dar un click en Continuar. Posteriormente
revisar su correo electrnico donde encontrar la confirmacin de registro.

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Paso 8.
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Ingreso al Portal de servicios
Una vez ingresado su usuario y contrasea, el sistema le enviar a la pgina

de PORTAL DE SERVICIOS, donde debe dar un click en esta opcin.
En este portal tiene cuatro opciones: 1. Solicitud de beca, 2. Mis trmites, 3.

Notificaciones y 4. Becario; Usted deber dar el click en la opcin Solicitud de
beca.

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1. Portal de Servicios - Solicitud de beca

Una vez que Usted ha ingresado en la opcin Solicitud de Beca, se
despliegan todos los programas de becas ofertados a nivel nacional e
internacional, as como los niveles de estudios a los que Usted puede
solicitar.

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Revisadas todas las opciones, Usted podr escoger de acuerdo a su

necesidad el programa de beca al cual desea aplicar y dar un click en la
opcin Solicitar.
Una vez que ha elegido el programa al que desea postular, el sistema le

generar una pregunta de verificacin en la que deber dar un click en
Aceptar.

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Bases de postulacin de la beca

La opcin Solicitar le permitir descargar las bases de postulacin del
programa de beca al cual va a aplicar, informacin que Usted deber conocer
antes de seguir con su aplicacin. Posteriormente dar el click en Continuar.
Postulacin de la beca
Una vez que Usted conozca las bases de postulacin, debe dar un click en la
opcin Continuar, el sistema desplegar ocho opciones abajo detalladas, las
mismas que debern ser revisadas y llenadas de acuerdo a la siguiente
demostracin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Datos Generales
Condiciones de Postulacin
Datos Acadmicos
Datos de Requisitos
Datos Laborales/ Econmicos
Estudios a Realizar
Datos Adicionales
Finalizar

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1. Datos Generales
En esta opcin Usted nicamente confirmar los datos ingresados
inicialmente ya que no se los puede editar, como indican las pantallas.
Pantalla 1
Datos de usuario
Pantalla 2
Datos Generales
Pantalla 3
Lugar de Nacimiento

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Pantalla 4
Lugar de Residencia
2. Condiciones de Postulacin
En esta opcin Usted deber leer y colocar los vistos en los casilleros de
Aceptacin Inicial y Aceptacin de Trminos, las opciones se darn de
acuerdo a las bases de postulacin de los diferentes programas. Al finalizar
dar un click en Guardar

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3. Datos Acadmicos
Al escoger esta opcin Usted deber ir al cono Nuevo donde se descargar
la ventana Dato Acadmico, campos que deben ser llenados, como lo
demuestra la pantalla Nro. 1; luego dar un click en Guardar para que los
datos se registren en el sistema, como se indica en la pantalla Nro. 2.
Pantalla Nro. 1.
Pantalla Nro. 2.
En los casilleros de registro de Dato Acadmico Usted debe ingresar la

informacin de sus estudios actuales, el nivel y ttulo con el que cuenta para
aplicar al programa de becas seleccionado, es decir si Usted est aplicando a
una beca de cuarto nivel, deber ingresar los datos que corresponden a sus
estudios de tercer nivel; si Usted est aplicando para una beca de tercer nivel,
deber ingresar los datos acadmicos de bachillerato. Una vez ingresados los
datos solicitados, dar un click en Guardar.
En esta pantalla Usted tiene la opcin de Editar o Eliminar su registro.

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4. Datos Adicionales
En esta opcin Usted deber ingresar la informacin obligatoria solicitada en
el formato y dar click en Guardar para continuar con el proceso.
5. Datos Laborales /Econmicos

En este paso Usted podr visualizar la informacin referente a su actividad
laboral y econmica, donde encontrar cinco barras horizontales, que debern
ser llenadas de acuerdo a su situacin. Al finalizar dar un click en Guardar,
para continuar con el proceso.
Pantalla Nro. 1: Informacin de ingresos.- En el caso de tener ingresos
propios Usted deber dar un click en el casillero Si y en el caso de no tener
ingresos dar un click en el casillero No como indican las pantallas, llenando
los casilleros segn corresponda, recuerde que los campos son obligatorios y
que debe Guardar la informacin cada vez que vaya llenando cada barra
horizontal.

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Pantalla Nro. 2: Informacin de bono de desarrollo humano.- En este

campo deber registrar si es beneficiario o no del bono de desarrollo humano
y si depende o no de un beneficiario del bono de desarrollo humano. En el
caso de que s dependa, Usted debe ingresar los datos que le solicita el
sistema y al finalizar dar un click en Guardar.
Pantalla Nro. 3
Rubros de ingresos.- Llenar los campos obligatorios y dar click
en Guardar.

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Pantalla Nro. 4
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Rubros de gastos.- Llenar la informacin solicitada y dar click
en Guardar.
Cargas Familiares.- En este campo Usted deber registrar el

nmero de cargas familiares, si los tiene el sistema le solicitar campos
obligatorios que deben ser llenados como lo indica la Pantalla 2.
Pantalla Nro. 5

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Pantalla 2
Nuevo registro de cargas familiares
Al finalizar el registro deber minimizar todas las barras horizontales y dar click
en Guardar.

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6. Datos de Requisitos
En esta opcin Usted encontrar enumerados los requisitos del programa de
beca, donde deber ir al casillero de Opciones y dar un click en cada uno de
ellos para adjuntar el documento solicitado. Es necesario que dentro de la
ventana desplegada coloque el visto en el primer casillero Cumple caso
contrario el sistema no le permitir continuar con el siguiente paso que
corresponde al casillero Archivo (adjuntar documento solo en formato pdf y
con un mximo de 2 megas), solo en el caso de haber alguna observacin
colocar la misma. Posteriormente dar un click en Guardar para continuar con
el proceso.
Una vez que Usted subi todos los requisitos puede continuar con el siguiente
paso, no olvide revisar todas las pginas.

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7. Estudios a realizar
En esta opcin Usted deber ingresar informacin relacionada a la actividad
acadmica a postular, una vez llenos los campos obligatorios dar click en la
opcin Guardar para continuar con el proceso, si no encuentra la carrera o el
centro docente de su inters, puede dirigir un correo electrnico a
soportebecas@institutobecas.gob.ec.

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8. Finalizar
Finalmente en esta opcin Usted encontrar la pantalla Finalizacin de
solicitud donde podr elegir la Agencia a la cual quiere enviar su aplicacin,
Usted deber considerar la Agencia que est ms prxima a su domicilio o
lugar de estudios. Posteriormente deber dar click en Validar para confirmar
si la informacin ingresada se encuentra correcta y completa, de encontrarse
alguna novedad Usted deber corregirla y finalmente dar click en la opcin
Enviar a revisin
Una vez enviado a revisin se desplegar el mensaje final donde Usted

deber escoger la opcin Aceptar para que su solicitud sea atendida.
El sistema le enviar un correo electrnico indicando que ha completado

exitosamente la postulacin al programa que Usted eligi.

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2. Portal de Servicios - Mis trmites

En esta opcin puede consultar los trmites que Usted registre y en caso de
ser necesario, deber ingresar para completar informacin.
En esta opcin se guardan sus solicitudes si no fueron enviadas a revisin, las
mismas que pueden ser editadas o eliminadas.
Adems dentro de la opcin Mis Trmites Usted podr registrar su cuenta
bancaria.
Aqu podr imprimir o revisar el progreso de su solicitud como lo indican las

pantallas

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Registro de cuenta bancaria.- Dentro de la opcin Mis Trmites Usted

deber registrar su cuenta bancaria para que el sistema pueda procesar los
desembolsos, realizando los siguientes pasos:
Dar un click en la opcin Cuenta Bancaria.
Dar un click en Nuevo
Escoger el Tipo de Cuenta.

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Llenar los campos con los datos de la cuenta, deber subir el archivo de su
certificado bancario como campo obligatorio, no olvide que debe dar un click
en la parte final y en Aceptar.
Su cuenta se habr guardado correctamente, Usted tiene la opcin de Editar

y Eliminar el registro, aqu podr registrar varias cuentas nacionales e
internacionales a nombre del becario, apoderado o del centro docente,
dependiendo el caso. Cada vez que tenga que ingresar una cuenta debe dar
un click en Nuevo.

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3. Portal de Servicios Notificaciones

En esta opcin Usted podr revisar las notificaciones que han sido
enviadas a su correo electrnico para su consideracin.
Usted tendr la opcin de Leer y Eliminar sus notificaciones, tomando en

cuenta que si elimina las notificaciones perder el registro de las mismas y no
podr consultarlas en el futuro.

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4. Portal de Servicios - Becario.- Aqu Usted podr acceder a las diferentes

opciones para comunicar el avance de la beca, reportar novedades e
inquietudes, entre otros.
1.
Referencias
No aplica
2.
Glosario de Trminos
Pusak: Es la nueva Plataforma Informtica del IECE, por medio de la cual
el Sistema de Becas ofrece a la ciudadana la facilidad de postular en
lnea para un beca.
Manual del usuario: Instructivo que permite seguir los pasos para la
correcta aplicacin a un programa de beca.
Postulante: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana o extranjera con
carnet de refugiado, que acredite su condicin de estudiante y que se
somete a los procesos de postulacin, precalificacin, evaluacin y
seleccin establecidos por el IECE y las entidades oferentes de becas con
las que el IECE tenga convenios, previos a la adjudicacin de una beca.
La calidad de postulante no le otorga ms derechos que los de acceder y
participar en los referidos procesos para el otorgamiento de la beca y no le
asegura la adjudicacin de la misma, ni genera obligacin adicional alguna
por parte del IECE o el oferente de becas.

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Adjudicatario: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana, extranjera

residente o extranjera con carnet de refugiado, que ha superado los
procesos de postulacin, precalificacin, evaluacin y seleccin.
Becario: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana, extranjera
residente o extranjera con carnet de refugiado que en calidad de
postulante ha superado los procesos de postulacin, precalificacin,
evaluacin y seleccin, que es declarado como adjudicataria de la beca
otorgada por el IECE a travs del Comit correspondiente o la entidad
oferente para realizar sus estudios, una vez que haya suscrito el contrato
de subvencin respectivo.
Beca: Es la subvencin total o parcial otorgada a las personas naturales,
para que realicen estudios, actividades acadmicas en instituciones de
educacin,
movilidad
acadmica,
capacitacin,
formacin,
perfeccionamiento, entrenamiento o cualificacin profesional, investigacin
y transferencia de conocimientos.
Postulacin de beca: Aplicacin de un ciudadano a cualquier programa
de beca de su inters para beneficiarse de la misma.
Solicitud: Es el trmite por medio del cual se pide un beneficio o servicio
que se considera que puede ser atendido.
Programas de becas: Es el instrumento mediante el cual la institucin
pretende favorecer la formacin acadmica en cualquier nivel de estudios,
a personas que buscan una formacin acadmica pero tienen limitaciones
econmicas, con el fin de estimular la excelencia acadmica y contribuir al
desarrollo integral del pas
Bases de postulacin: Es el documento aprobado por el Comit de
Becas y Ayudas Econmicas del IECE o de las entidades oferentes con
las cuales se mantenga convenios, en el cual especifican el objeto,
caractersticas, modalidades, requisitos y condiciones de la subvencin de
beca, respectiva.
Click: Accin de tocar un mando cualquiera del mouse o ratn del

computador una vez colocado el puntero del mismo sobre una
determinada rea de la pantalla con el fin de dar una orden al ordenador.

Cdigo No.
Versin
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Pgina No.
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Icono: Un icono es un grfico pequeo empleado para representar un

comando. La prctica informtica dispone que el usuario clickear en el
icono de su inters para activar una o una serie de funciones especficas.
Requisitos: Es una circunstancia o condicin necesaria para algo. Se
trata de aquellas condiciones o documentos que resultan imprescindibles
para postular a una beca.
Documento formato PDF: Formato para almacenar documentos. La
extensin de los archivos de este formato es ".pdf" y adems de Acrobat
Reader,
puede
ser
ledo
por
otros
programas.
Los documentos PDF soportan textos, imgenes, hipervnculos, msica,
etc.
Obligatorio (*): Accin que no puede ser pasada por alto.
Desplegar: Es un accin del Sistema de Becas que al momento de dar un
clik en cualquier icono de inters, arroja la informacin que contiene
dentro.
3.
Anexos
No aplica

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Ingreso a la pgina web del IECE

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Registrarse por primera vez

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Usted debe abrir su correo electrnico donde encontrar una nueva

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Usted realiz el cambio de contrasea correctamente, dar un click en

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El sistema va a generar el cdigo de activacin, una vez que Usted ingrese

Al desplegar la pantalla de generacin de cdigo de activacin, Usted debe

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Ingreso al Portal de servicios

Una vez ingresado su usuario y contrasea, el sistema le enviar a la pgina

En este portal tiene cuatro opciones: 1. Solicitud de beca, 2. Mis trmites, 3.

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1. Portal de Servicios - Solicitud de beca

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