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Consultores de empresas en
calidad.
Los consultores en calidad juegan un doble papel con alta relevancia ya
que cumplen con la funcin de experto y la de un impulsor.
Ayuda al cliente proporcionando todos sus conocimientos, suministra
informacin y realiza diagnsticos de la organizacin (cliente) en caso de
que el personal requiera de capacitacin hacia una nueva tcnica lo
realiza, recomienda cambios y puntos de mejora para la organizacin.
El consultor debe de cumplir con un perfil de agente de cambio, resolvera
problemas dando a conocer los procesos para realizar estos cambios y no
solo eso transmitir el enfoque que el considere el mas benfico.
La principal premisa de la consultora de impulsin es que el cliente tiene
el problema y contina tenindolo durante todo el proceso. El consultor
puede ayudar al cliente a abordar el problema, pero nunca se lo carga a
sus espaldas
Edgar H. Schein
2. Relacin consultor-cliente.
En este proceso (consultora) intervienen dos partes el consultor y su
cliente. El cliente debido a problemas o rea que necesite mejorar ya sea
en algn proceso productivo o algn servicio contrata los servicios
profesionales en ciertas condiciones que durante determinado tiempo
acordado por las dos partes, se dispondr de los conocimientos,
habilidades y aptitudes del consultor.
Es necesario definir correctamente el problema en el que el consultor
deber enfocar el consultor. El gerente de la institucin la cual necesita de
los conocimientos tcnicos del consultor, no debe solo el limitarse a
reconocer la necesidad de ayuda, este deber determinar el problema tal y
como es teniendo la mayor precisin posible y asi el consultor comprenda
plenamente dicha definicin del problema.
Resultados. El consultor y el cliente deben aclarar que persiguen y como
deber medir y alcanzar los resultados que se desea, teniendo siempre el
intercambio de opiniones acerca de cmo cada parte visualiza la tarea
finalizada.
La determinacin de las funciones consultor-cliente de cmo se llevara a
cabo el cometido. Cada uno desempeara funciones diferentes y deber
haber compromisos mutuos en tiempo y forma.
El cliente tiene como responsabilidad ser partcipe de la solucin en una
escala mnima, debido a que se pudieran desviar de los objetivos
planteados y la informacin se podra ver afectada.
Una vez terminado el trabajo de consultora se deber dar paso a la
retroalimentacin. Es necesaria una comunicacin continua ante nuevos
acontecimientos en el transcurso de las actividades planeadas
3. Consultora y la cultura de la
organizacin.
Las organizaciones tienen una finalidad, objetivos de supervivencia; pasan
por ciclos de vida y enfrentan problemas de crecimiento. Tienen una
personalidad, una necesidad, un carcter y se las considera como micro
sociedades que tienen sus procesos de socializacin, sus normas y su
propia historia. La cultura, por ser aprendida, evoluciona con nuevas
experiencias, puede ser cambiada y condiciona el comportamiento de la
organizacin, haciendo racional muchas actitudes que unen a la gente.
La importancia de conocer la cultura de una organizacin. Detectar
problemas dentro de la organizacin y ofrecer solucin a estos problemas,
integrar al personal bajo los objetivos que persigue la organizacin, poder
formar equipos de trabajo dentro de la organizacin que puedan
interrelacionarse y hacer ms fcil el trabajo, buscar las necesidades del
personal para satisfacerlas de la mejor manera posible, para que se
sientan motivados en su centro laboral.
La cultura organizacional es el conjunto de creencias y prcticas que tiene
influencia sobre el proceso de decisin y el comportamiento de la
organizacin. La responsabilidad del consultor ser sugerir sistemas que
aporten una transicin y establecimiento nuevas pautas entablando el
dilogo con los trabajadores y estimulando la reflexin conjunta sobre la
misin del establecimiento, alterando lo menos posible el cdigo laboral
predeterminado que comparten
4. La tica en la consultora.
Radica en poseer determinadas cualidades profesionales entre las que se
encuentran: conocer el perfil y las necesidades del Cliente, poseer una
mente abierta,
mantener una buena relacin interpersonal por la
naturaleza misma de su trabajo para poder comunicar claramente los
resultados del mismo y sobre todo mantener un comportamiento tico. La
experiencia ha demostrado que la transgresin de alguna de las normas
de conducta que deben conformar la tica del consultor retrasa el proceso
de cambio que se ha pretendido promover e incluso puede traer otras
implicaciones que afectan la imagen del cliente, del consultor u otros
efectos incluidas implicaciones jurdicas.
El Servicio que brinda el Consultor es esencialmente un servicio
consultivo. Su funcin fundamental es actuar como asesor, con absoluta
responsabilidad por la calidad e integridad de su dictamen siendo
responsabilidad del Cliente aceptarlo o no. No se trata solo de dar el
asesoramiento adecuado, sino de darlo de manera adecuada y en el
momento apropiado. Esta es una de las principales cualidades del
Consultor.
Caractersticas del trabajo de un consultor.
Su experiencia e imparcialidad al actuar como asesor en la organizacin
que solicite sus servicios.
- Sus conocimientos y capacidades profesionales al servicio del Cliente
para dar solucin a problemas prcticos que puedan presentarse.
- La claridad, precisin y congruencia en los resultados de su trabajo.
- Su paciencia y constancia como base del xito de su misin lo cual
resulta imprescindible para garantizar una buena relacin entre el
Consultor y el Cliente.
-Su objetividad, pues ningn problema debe hacerle perder en ningn
momento el sentido de lo que hace.
Bibliografa.
- Curso de Consultora.- Msc Ing Luis F lvarez Lpez, Msc. Lic. Enrique
Zayas Miranda, Msc Ing. Marisol Prez Campaa
- Cdigo de Etica para Auditores de calidad Roberto Montero
- Cdigo de Etica del Consultor de la Casa Consultora DISAIC