Formato Contrato de Prestacion de Servicios - Menor Cuantia

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
PROCESO DE GESTIN JURDICA

FORMATO CONTRATO DE PRESTACIN DE
SERVICIOS MENOR CUANTA
CDIGO: FO-JUR-05
VERSIN: 01 PAGINA: 1 de 7
FECHA: DD/MM/2015
VIGENCIA: 2015
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. NMERO_DE_CONTRATO, CELEBRADO ENTRE LA

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Y NOMBRES_Y_APELLIDOS__DEL_CONTRATISTA
CONTRATO No.
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CLASE
: CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS
CONTRATANTE
: UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
CONTRATISTA
IDENTIFICACIN CC/NIT
: 892000757-3
OBJETO
VALOR
PLAZO
LUGAR DESUSCRIPCIN
: VILLAVICENCIO META
FECHA DESUSCRIPCIN
Entre los suscritos a saber: OSCAR DOMNGUEZ GONZLEZ, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana No. 11.384.007 de Fusagasug, quien obra en nombre y
representacin de LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS en su calidad de Rector, designado
por el Consejo Superior de la Universidad de los Llanos mediante la Resolucin Superior
No.116 de 2012, Institucin Oficial de Educacin Superior, con carcter de Universidad del
orden Nacional, creada mediante Decreto No. 2513 del 25 de noviembre de 1974, expedido
por el Gobierno Nacional, con NIT 892000757-3, quien en adelante se denominar LA
UNILLANOS,
por
una
parte,
y
por
la
otra
NOMBRES_Y_APELLIDOS__DEL_CONTRATISTA, con identificacin Cdula de
Ciudadana No. IDENTIFICACIN_DEL_ CONTRATISTA expedicion_de_la_cedula,
con NIT nit_ y con domicilio en la direccion_del_CONTRATISTA en Villavicencio, quien
en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente
contrato de Prestacin de Servicios, previas las siguientes consideraciones: 1) Que LA
UNILLANOS es una Institucin Oficial de Educacin Superior, con carcter de Universidad,
del orden Nacional, creada mediante Decreto No. 2513 del 25 de noviembre de 1974,
expedido por el Gobierno Nacional. 2) Que LA UNILLANOS mediante Acuerdo Superior No.
007 de 2011, adopt el Estatuto General de Contratacin. 3) Que LA UNILLANOS mediante
Resolucin Rectoral No. 2079 de 2014, adopt el Manual de Procesos y Contratacin, y en
sus artculos 46, 47 y 48 defini el proceso de Contratacin Directa. 4) Que el Supervisor del
contrato ESPECIFICAR NOMBRE Y CARGO, Y A QUE FACULTAD ESTA ADSCRITO allego
a la Oficina Jurdica el Estudio de Oportunidad y Conveniencia, donde justifica la necesidad
de contratar ESPECIFICAR SI ES UNIVERSITARIO O ESPECIALIZADO Y CARGO. Para
que (ESPECIFICAR LA ACTIVIADAD A RELAIZAR). 5) Que para efectos de la siguiente
contratacin se expidi el certificado de disponibilidad presupuestal No. (Nmero CDP) del
(DIA) de (MES ) de (AO) por un valor de ($VALOR,oo); necesaria para atender las
obligaciones generadas por el presente contrato de prestacin de servicios. 6) Que la PGI de
la Divisin de Servicios Administrativos, certifica no existe personal en planta para
desempear las tareas objeto del contrato, o que si existe, no tiene disponibilidad suficiente
en tiempo y dedicacin. 7) Que el CONTRATISTA alleg a la Oficina Jurdica los respectivos
documentos necesarios para la contratacin y hoja de vida, los cuales harn parte integral
UNILLANOS LA UNIVERSIDAD DE CARA A LA SOCIEDAD POR LA ACREDITACIN INSTITUCIONAL
Sede Barcelona, Km. 12 Va Puerto Lpez
Tel. 661 68 00 Ext. 110 Email: juridica@unillanos.edu.co
notificacionesjudiciales@unillanos.edu.co
Villavicencio - Meta

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del presente contrato. 8) Que conforme a lo anteriormente sealado la Oficina Jurdica

procede a la elaboracin del presente contrato de prestacin de servicios. Hechas las
anteriores consideraciones se pactan las siguientes Clusulas: CLUSULA PRIMERA:
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA UNIVERSIDAD DE LOS
LLANOS A PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO XXXXXX EN FORMA
EFICIENTE Y EFICAZ APOYANDO EL FORTALECIMIENTO ejemplo( de los diferentes
procesos) EN LA OFICINA DE XXXXXX.. CLUSULA SEGUNDA: ALCANCE: Para el
cabal cumplimiento del objeto contractual el CONTRATISTA deber realizar las siguientes
actividades:
(ESPECIFICAR LA ACTIVIADAD(ES) A RELAIZAR)_
CLUSULA
TERCERA: VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente Contrato
se fija en la suma de VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN_LETRAS. CLUSULA
CUARTA: FORMA DE PAGO: LA UNILLANOS pagar el valor del presente Contrato de
Prestacin
de
Servicios
al
CONTRATISTA,
as:
FORMA
DE
PAGO(S)_MENSUAL(ES)_EN_LETRAS; previa presentacin del Informe de Actividades
del CONTRATISTA, la entrega de soportes de pago de las prestaciones sociales (Salud,
Pensin y ARL) correspondientes al mes ejecutado y la Certificacin de Cumplimiento a
cabalidad de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA expedida por el Supervisor del
Contrato de Prestacin de Servicios. El ltimo pago se realizar con Acta de Liquidacin.
CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA UNILLANOS: 1. Pagar al contratista la
remuneracin pactada, en la forma y condiciones determinadas en el valor y la forma de
pago, una vez el contratista cumpla con lo dispuesto en la legislacin tributaria nacional
vigente. 2. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada o requerida por el
contratista para el cabal desempeo de su gestin. 3. Resolver las peticiones presentadas
por el CONTRATISTA. 4 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y
en los documentos que de l forman parte. 5 Exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea del
objeto del contrato. 6 Expedir y tramitar los certificados de cumplimiento del objeto
contractual, a travs del supervisor. 7 Ejercer la supervisin y seguimiento permanente de la
ejecucin del presente contrato. 8 Las dems que por ley o naturaleza del contrato le
correspondan. CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1. Ejecutar
idnea y oportunamente el objeto y alcance del Contrato y obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 2. Tener una cuenta
corriente o de ahorros en una entidad bancaria y mantener actualizado el domicilio, hasta la
finalizacin del contrato.3. Acompaar comits de evaluacin cada vez que la Universidad lo
asigne 4. Realizar los pagos mensuales por concepto de seguridad social integral (Salud,
Pensin) sobre el 40% neto del valor mensual. En ningn caso la base gravable podr ser
menor al salario mnimo mensual legal vigente. 5. Es obligacin para EL CONTRATISTA
mantener en reserva toda la informacin obtenida directa o indirectamente, en desarrollo del
presente contrato, en tanto que no podr divulgar siquiera de manera informal datos de los
procesos tcnicos, administrativos, econmicos, financieros, legales, comerciales,
investigativos o estratgicos ello de conformidad a la confidencialidad implcita que establece
LA UNILLANOS y que es parte integral del presente contrato de prestacin de servicios.6.
Suscribir las actas correspondientes para el desarrollo del objeto contractual y presentar los
informes mensuales de ejecucin contractual. 7. No acceder a peticiones o amenazas de
quienes acten por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. 8. Responder por
sus actuaciones u omisiones derivadas de la celebracin del presente contrato y de la
ejecucin del mismo. 9. Asumir todos los costos que genere la legalizacin del presente

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contrato. 10. Realizar las dems obligaciones de acuerdo con su competencia profesional y
que sean inherentes al objeto contractual11. Dems actividades que contribuyan al
cumplimiento del objeto contractual. 12. Dar noticia inmediata al Supervisor de las
novedades que puedan ocasionar la parlisis en la ejecucin del contrato. 13. Coordinar la
entrega de los elementos utilizados para desarrollar el objeto del contrato al supervisor.
CLUSULA SPTIMA: SUPERVISIN: La Vigilancia y Supervisin del contrato por parte de
LA UNILLANOS, estar a cargo del CARGO_DEL_SUPERVISOR; o quien haga sus
veces, quin podr formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas
cojuntamente con el CONTRATISTA, para que se efecten las modificaciones o correcciones
a que hubiere lugar el SUPERVISOR, ejercer control asi: 1) Requerir el cumplimiento de las
actividades conforme al plazo establecido para la ejecucin del contrato, con el fin de cumplir
positivamente el objeto y alcance del contrato definido en la Clusula Primera y la Clusula
Segunda del presente contrato. 2) Verificar que el CONTRATISTA haya cumplido en su
totalidad con los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato. 3)
Dar aprobacin en la suscripcin de las actas a las que haya lugar con ocasin de la
ejecucin del presente contrato. 4) Dar aprobacin a la suscripcin de las actas de inicio y
liquidacin del presente contrato. 5) Dar vigilancia al cumplimiento de los plazos de la
vigencia del contrato 6) Certificar el cumplimiento del Objeto y Alcance del contrato para
proceder al respectivo pago, as como a la liquidacin del mismo. 7) Estar atento a la fecha
de vencimiento del contrato, a fin de determinar, de acuerdo a las circunstancias que surjan
la posibilidad de analizar la suscripcin de eventuales adiciones y/o prrrogas del mismo. 8).
Sustentar por escrito las recomendaciones, observaciones que considere pertinentes para el
ptimo cumplimento del objeto contractual. 9) Resolver las dudas que se le presenten al
CONTRATISTA, para la ejecucin del contrato 10). Estudiar y preparar de manera oportuna
la respuesta a cualquier solicitud del CONTRATISTA en relacin al contrato y remitirla
inmediatamente al ordenador del gasto con el fin de evitar que se configure el silencio
administrativo positivo. 11) Segn sea el caso el supervisor ejercer el seguimiento y control
de las actuaciones del CONTRATISTA de orden financiero, contable y presupuestal que se
realicen dentro del marco del presente contrato. 12). Verificar que el CONTRATISTA cancele
cumplidamende las obligaciones laborales relacionadas con los aportes al Sistema General
de Seguridad Social, Salud, Riesgos y Tributarias que estn regulados por la Ley, que se
deriven de la ejecucin del presente contrato. 13) Verificar que el CONTRATISTA siempre
realice sus gestiones y actividades en nombre de LA UNILLANOS. 14) Las dems acciones
que estn contempladas en el Rgimen de Obligaciones y Responsabilidades para el
Ejercicio de la Supervisin e Interventora de los Contratos suscritos por La Universidad de
los Llanos en la Resolucin Rectoral No. 1833 de 2014, que se requieran para el cabal
cumplimiento del presente contrato. CLUSULA OCTAVA: PLAZO: El presente contrato
tendr un plazo de ejecucin de XXXX ESPECIFICAR SI SON DIAS HABILES O
CALENDARIO, contados a partir de la firma del acta de iniciacin, previo el cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin; y tendr cuatro (04) meses ms
como vigencia. CLUSULA NOVENA:.- OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS GENERALES. Las obligaciones a continuacin
relacionadas, se encuentran contempladas en el Decreto 723 de 2013 expedido por
Ministerio de Salud y Proteccin Social; lo anterior ante la contratacin y considerando la
importancia del Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL). OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE .El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de

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Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos

Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.2. Investigar todos los
incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevencin y
promocin. 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5 Permitir la participacin de LA CONTRATISTA
en las capacitaciones que realice el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo. 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y
salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el
presente decreto.7.Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes
efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. 8. Adoptar los mecanismos necesarios
para realizar el pago anticipado de la cotizacin, cuando el pago del aporte est a su
cargo. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA debe cumplir con las
normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el
cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de proteccin personal necesarios
para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumir su costo. 3. Informar a los
contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. 4. Participar en las actividades de Prevencin y Promocin organizadas por los
contratantes, los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigas
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST. Segn la informacin contenida en el Estudio Previo de Oportunidad y
Conveniencia el nivel de riesgo del CONTRATISTA, para ser declarado para la afiliacin a la
Administradora de Riesgos Laborales, conforme las actividades propias del contrato
es: (Nivel 1). CLUSULA DECIMA CESIN: El presente contrato slo podr ser cedido por
el CONTRATISTA, con la autorizacin previa y escrita de LA UNILLANOS. De ser cedido sin
dicha autorizacin, ser ello causal de terminacin unilateral del contrato por parte de LA
UNILLANOS. CLUSULA DECIMA PRIMERA: SOLUCIN DE DIFERENCIAS: Las
diferencias que se deriven del presente contrato o que se planteen en relacin con l y que
no puedan solucionarse de otro modo se remitirn a los mecanismos de arreglo amistoso, y
mecanismos alternativos de solucin de conflictos (conciliacin, o arbitramento). CLUSULA
DCIMA SEGUNDA: AUSENCIA DE RELACIN LABORAL: El presente contrato de
prestacin de servicios no genera vnculo laboral alguno del CONTRATISTA con la
Universidad de los Llanos. CLUSULA DCIMA TERCERA: CLUSULAS
EXCEPCIONALES: Al presente contrato se le aplicar lo normado por el artculo 19 del
Estatuto General de Contratacin de la Universidad de los Llanos Acuerdo Superior No. 007
de 2011, en relacin con la caducidad o la terminacin, modificacin o interpretacin
unilateral del mismo. CLUSULA DCIMA CUARTA: En caso de mora o incumplimiento
parcial de lo pactado por parte del CONTRATISTA, LA UNILLANOS podr imponerle previo
requerimiento, multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato, sin que estas
sobrepasen el 10% del valor total del mismo. CLUSULA DCIMA QUINTA: IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se pagar con cargo al presupuesto de LA
UNILLANOS para la presente vigencia, conforme a la imputacin presupuestal dada en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. (Nmero CDP) del (DIA) de (MES ) de (AO)
por un valor de ($VALOR,oo). CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACIN DEL
CONTRATO: El presente contrato deber liquidarse en los trminos y para los efectos
establecidos en el artculo 30 de la Resolucin Rectoral No. 2079 de 2014 Manual de

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Procesos y Contratacin de la Universidad de los Llanos dentro de los Seis (6) meses
siguientes a la terminacin o ejecucin del objeto del presente contrato. En ella se detalla el
estado final de ejecucin del contrato, los pagos efectuados por LA UNILLANOS, los
ajustes, reconocimientos, revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los
acuerdos, transacciones a que llegaren las partes, saldos a favor o en contra, la amortizacin
del anticipo si los hubiere y las declaraciones de las partes acerca del cumplimiento de sus
obligaciones. El Supervisor o Interventor, es quien debe proyectarla. La liquidacin unilateral
procede por medio de acto administrativo motivado, dentro de los dos (2) meses siguientes a
la finalizacin del plazo establecido para la liquidacin bilateral. CLUSULA DCIMA
SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la
gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, que
no le asiste ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las descritas en el
artculo 12 del Estatuto General de Contratacin de Universidad de los Llanos Acuerdo
Superior No. 007 de 2011, y dems normas concordantes y complementarias, y que no
aparece reportado por la Contralora General de la Nacin como responsable fiscalmente. La
inexactitud sobre esta afirmacin constituir causal de incumplimiento y dar derecho a LA
UNILLANOS para dar por terminado el presente contrato en el momento en que se verifique
tal inexactitud. CLUSULA DECIMA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los
efectos legales y extralegales, se seala como domicilio contractual el municipio de
Villavicencio, direccin de notificacin sede de La Universidad de los Llanos ubicada en el
Kilmetro 12 Vereda Barcelona. CLUSULA DCIMA NOVENA: CLUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial por parte del CONTRATISTA, podr
LA UNILLANOS a su arbitrio preservar el contrato o desistir de l, quedando el
CONTRATISTA en ambos casos obligado a pagar a aquella una suma equivalente hasta del
20% del valor total del contrato, sin perjuicio de las acciones indemnizatorias que procedan
en su contra. CLUSULA VIGESIMA: SEGURIDAD SOCIAL: Conforme a lo establecido en
el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y la Ley 1562 de
2012, el CONTRATISTA tiene la obligacin de cumplir en forma oportuna con sus
obligaciones de ley frente al sistema de seguridad social integral de salud, pensin y riesgos
profesionales, dicho requisito ser indispensable para que se efecten los pagos por parte
del LA UNILLANOS al CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: INDEMNIDAD
DE LA UNILLANOS: El CONTRATISTA mantendr indemne a LA UNILLANOS contra todo
reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir, ocasionados por el
CONTRATISTA o su personal durante la ejecucin del objeto del contrato y obligaciones de
los contratos. En caso de que se formule reclamo demanda o accin legal contra LA
UNILLANOS, por asuntos que segn los contratos sean de responsabilidad del
CONTRATISTA, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas preventivas por la Ley para mantener indemne a LA
UNILLANOS y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de
los eventos antes previstos el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa
de LA UNILLANOS, ste podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al
CONTRATISTA quin pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En
caso de que as no lo hiciere el CONTRATISTA, LA UNILLANOS tendr derecho a
descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA,
por razn de los suministros motivo del contrato. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA:
PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO: El presente

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contrato se PERFECCIONA conforme con: a) La elaboracin del contrato por escrito; b) La

suscripcin del mismo por las partes y; c) El Registro Presupuestal. Su LEGALIZACIN Y
EJECUCIN se requiere: a) Nombramiento / Contratacin del Supervisor / Interventor b).
Elaboracin y firma del Acta de Inicio. c) Verificacin del paz y salvo del CONTRATISTA con
el Sistema General de Seguridad Social. Estos documentos deben ser presentados dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato. LA UNILLANOS
verificar que se cumplan los requisitos exigidos en el contrato para lo cual impartir la
aprobacin
correspondiente.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA:
CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA: LA UNILLANOS podr declarar la caducidad administrativa del presente
contrato, mediante resolucin motivada, si se presenta algn hecho constitutivo de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave
y directa la ejecucin de la orden y evidencie que puede conducir a su paralizacin, de
conformidad con el artculo 45 de la Resolucin Rectoral No. 2079 del Manual de Procesos
y Contratacin de la Universidad de los Llanos.
OSCAR DOMNGUEZ GONZLEZ

Rector
La Unillanos
NOMBRES_Y_APELLIDOS__DEL_CONTRATISTA
C.C.: xxxxxxxxx expedida en xxxxxxx

El Contratista
Revis - Vo. Bo.

Abg. Medardo Medina Martnez
Jefe Oficina Jurdica
Proyecto: xxxxxxxx

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

CONTRATO
UNILLANOS LA UNIVERSIDAD DE CARA A LA SOCIEDAD


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CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. NMERO_DE_CONTRATO, CELEBRADO ENTRE LA

: CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

: UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

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CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. NMERO_DE_CONTRATO, CELEBRADO ENTRE LA

del presente contrato. 8) Que conforme a lo anteriormente sealado la Oficina Jurdica

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CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. NMERO_DE_CONTRATO, CELEBRADO ENTRE LA

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

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Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos

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UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No. NMERO_DE_CONTRATO, CELEBRADO ENTRE LA

contrato se PERFECCIONA conforme con: a) La elaboracin del contrato por escrito; b) La

OSCAR DOMNGUEZ GONZLEZ

C.C.: xxxxxxxxx expedida en xxxxxxx

Revis - Vo. Bo.

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