CmotrabajarmsrpidoenunequiporemotoLagua

definitivaparaeltrabajoadistancia
PorDannySchreiber

EstecaptulohasidoaportadaporZapiercontenidocomercializadorDannySchreiber.
"Ok.Yatermin."Recuerdovivamentelalecturadelafrasecorta,congarrayotravezenmisprimeras
semanasenZapier,cadavezfruncirloslabios,arrugandolafrenteypensando,"CmoWadeterminaresa
tareatanrpido?Geesh,soylento."Zapieresmiprimertrabajoenunequiporemoto.Antesdemitiempoaqu,
pasdosaosenunagranjadelcubocorporativacolocalizadoycuatroaosenunacompaademediosde
comunicacinregionales.Nuncapesardequehabasidopartedeunaorganizacinenlaquecadamiembro
delequipoesporsupropiacuenta,dictandosuspropiashoras,organizacindelmaterialydelentornode
trabajo.
ParamijefeZapiercofundadorWadeFomentarylamediadocenadeotraspersonasenelequipocuando
meun,estalibertaddiolugaraunmayorniveldeproductividad,tambin.Oesoesloquesentan.
"Trabajopordefectonoadistanciaalamsaltacomunicacindistraccinenprimerlugar,queesenpersona.
Incumplimientosdetrabajoremotasalasmsbajas,loquehaycomunicacin",dijoZapiercofundadorMike
Knoopcuandolepreguntsisesentatrabajmsrpidoenunequiporemoto.
"Menosdistraccionesconducenauntrabajomsrpido,"aadiMike."Ustedtienequedecidirapropsito
paraentrarenconversacionesmsdistraccin."ParaWade,quehasidounaexperienciasimilar."Menos
distracciones",dijocuandoselepreguntlamismapregunta."Nodejarseatraparporlasconversaciones
paralelas.Nadietocamsicamalsimamuyfuerte.Yonosergolpeadoenlacabezaconunapelotade
gomaespuma.""Lascosasestnmsalpunto,"agreg.Porsupuesto,esossonZapiercofundadoresdehabla
queson,sinlugaradudas,sesgadasobreestetema.QupasaconmiscompaerosdeequipoenZapiero
miembrosdeotrasorganizacionesremotas:Encuentranlaestructuradelequipodistribuidoaumentala
productividad?Ysiesas,porqu?Fuienbuscadeentrada.Sesientemsproductivo?Vesatrabajaren
unequiporemotosehatraducidoenquetrabajarmsrpido,demaneramsproductiva?Encasoafirmativo,
cmo?Sino,porqunocree?

Esaeslapreguntaqueenviaunadocenadecolegasenelmundodeltrabajoadistancia.Tabulacindelos
nueverespuestasquevolvieron,seispersonasdijeron"s",dosdijeron"syno",yunorespondique"nodira
quetrabajarconunequiporemotohaafectadorealmenteelritmodemitrabajo."Yaunqueestasnueve
respuestasvaran,hayuntemaconstante:unentornodetrabajoremotapermiteaunritmomsrpidode
trabajo.Seaonoesaeslaintencindelempleadoradistancia,eselresultadocomn.
Bellenochedesuvidaantesunartesanocontenidoenelbferyahorafreelanceparaempresas(incluyendo
Zapier)desuapartamentoenMelbourneresumimejorensurespuesta.
"Trabajardeformaremotasindudamehallevadoaencontrarlamaneradetrabajarmsrpido,"diceCooper.
"Nosucedideformanaturalcomoresultadodeltrabajoadistancia,perolalibertaddetrabajoadistancia
significaquepuedoexperimentarcondiferentesespaciosdetrabajo,diferentestiemposdetrabajoylos
criteriosyencontrarloquefuncionamejorparam,ascomoloquemeayudaatrabajarmsrpido".
"Nosucedideformanaturalcomoresultadodeltrabajoadistancia,perolalibertaddetrabajoadistancia
significaquepuedoexperimentar...yencontrarloquefuncionamejor."Bellenochedesuvida
ComocomplementodetomadeCooperesZachLeatherman,unapartedesarrolladorwebconsedeen
OmahadelmandoadistanciaGrupoFilamentoequipo,quesealaquesetratadeunaecuacindedoscaras.
"Enmiopinin,eltrabajoadistanciaslopuedetenerxitoenentornosconpocaburocraciaybajabarrera
paralatomadedecisiones",dice."Silosempleadosnotienenlalibertadylaindependenciaparatomar
decisiones,eltrabajoadistanciasermenoseficaz."
Poreso,cuandoambaspartesestnpresentes,elempleadorremotalibertadquedaylaproductividadde
bsquedaremotaempleadoeneltrabajopasaaunritmomsrpido.Podrasertansimple?El"rasgo
propensinalaaccin"es,despusdetodo,unoquebuscamosenloscandidatoscuandoestamos
contratando.
Podramosreducirloaeso,peroseradejardeladoalgunasdelascaractersticasnicasquedefineneltrabajo
adistancia.ElcomentariodeKnoop,porejemplo,esqueeltrabajoadistanciacortainherentementeabajoen
lasconversacionesdedistraccinporquelamayoradelacomunicacinestescritoenlugardeverbal.As
quesielindividuotieneelobjetivodeaumentarsuproductividad,cuandoestnenelentornoremotoKnoop
describequevanasermsproductivo.Poneresoaprueba,lepreguntamis21compaerosdeequipoyel
grupodenuevecompaerosdeejemplosdecmoelserpartedeunequiporemotohaayudadoatrabajar
msrpido.Aquestnochodelasmanerasqueofrecanseguidasporalgunasdelasformasenlasque
trabajanmslento,tambin.1.Tirehaciafuerainternodecomunicacindesubandejadeentrada

CadamiembrosdelequipodeviernesZapierrecapitularsusemanaconunpostenelbloginternodela
compaa.Pienseenelnmerodepalabrasquepronunciacadadia3minutosdeconversacinconsubarista
preferido,a15minutosenunaconferenciatelefnicaconunclientenuevo,a30minutosdedesempaquetarel
daconunamigoosucnyugedurantelacena.Ahoraimaginaaescribirtodasesasconversacionesacaboen
formadecorreoelectrnico.Esaeslamayoradelacomunicacinadistancia.
Pordefecto,estasconversacionesyotrassimilarescaenenlabandejadeentradayseacumulan,esperandoa
leerycontestar.Yesoesexactamenteloquehaces,unaencuestarealizadaporMcKinseyGlobalInstituteen
2012,porejemplo,encontrqueel28%delasemanadetrabajodeunprofesionalsededicaaleerycontestar
correoelectrnico.Esaeslamayorasignacindetiempofueradetareasespecficasaseguir,quelosrelojes
en39%.
ParafrustrarestedesastreinminentedecorreocomoelequipoZapiercrecidel8al19delaopasado,
comenzamosahaceruninventariodeloscualespertenecanconversacionesennuestrasbandejasdeentrada
yculespertenecanaotraparteparaelbiendecontextoyconveniencia.Elresultado:slosemantuvodos
correoselectrnicosinternos.(Losmensajesdecorreoelectrnico:TEAMretroalimentacinsiguiente
entrevistayanunciosdenuevascontratacionesequipodelsolicitante.)
Sociedadyalmacenesactualizaciones,caractersticasdediseodeproyectos,maquetaseinformes
individuales"Viernesdeactualizacin"setrasladarondecorreoelectrnicoanuestrobloginternoprivado,yel
agravantede"responderatodos"loscorreoselectrnicosquelosacompaabanseconvirtieronenfcilde
leerloscomentariosderosca.Equipoyretroalimentacindepartamento,juntoconpreguntasydiscusiones,se
trasladalacolaboracinenequipoycharlaraplicacinSlack,quesustituyconversacionesdecorreo
electrnicodeunoaunoconsufuncindemensajeraprivada,tambin.YSlack,incluso,seconvirtienel
lugarenelquedescubrimossobreblogsnuevospblicosyprivadosconunaintegracinZapier.
CompartenuevoselementosRSSenSlackEsdifcildarunacifratotalde"tiempoguardado"enloscambiosal
correoelectrnicodentrodenuestroequipo,peroestbien,porquenoeslanica,oinclusoelmejor
resultado.Lomejoreselordenqueaportaseguridadenquecuandohayunnuevocorreoelectrnico,es

significativa,ycuandohaycincorespuestasaunaactualizacindedepartamentoennuestrobloginterno,son
rpidosparaleer(y"similares",tambin).
OcomoAndreasKlinger,unmiembrodelequiporemotodelacazadelproducto,loexpresaas:".La
comunicacinsesientebaratodehacer,peroamenudosesumaaunagrancantidaddecostosdetiempoy
muyamenudoslosetraduceenunamayorcomunicacin(anoserenmarcadoenprocesos)"La
racionalizacindelascomunicacionesylareduccinenlosmensajesdecorreoelectrnicodenuevoy
adelanteeselverdaderobeneficiodetirardelascomunicacionesfueradesubandejadeentrada.
"Lacomunicacinsesientebaratodehacer,peroamenudosesumaaunagrancantidaddecostosde
tiempo."AndreasKlinger,HuntProducto
Dichoesto,suequipopuedequenotengaquetirardelacomunicacininternadelabandejadeentradapara
encontrarbeneficios.Elequipodetrsdelospagosdelarayadelaempresa,quealigualquelacazadel
productotienealgunosmiembrosdelequipoenunaoficinayotrasremotas,mantuvointactasucorreo
electrnico,perolaestructuraaadidotalescomolosfiltrosdeGmailavanzadas.ElequipoPopformsa
distanciadetanslotrestambinencuentrasubandejadeentradaparaserellugarmseficazparala
comunicacin.
"Probablementeelexcesodecomunicarseporcorreoelectrnico",escribePopformscofundadorKateStull.
"Sihacemosuncambioennuestraherramientadegestindeproductomarcadoalgocomolohahecho,
tambinadejarquelaspersonasafectadassepanporcorreoelectrnicotambin.Noqueremosquenadase
caigaporlasgrietas,yesporestarabsolutamentesegurosdequeestamostodosenlamismapginaque
podemosconfiarenquetodosestamostodavavaenladireccincorrecta".
obrasdeholguraparanuestroequipoquenosmantienefueradelabandejadeentrada,yliberanuestro
tiempoparatrabajarenproyectosmsimportantes.Peroloqueimportaesencontrarunmodelode
comunicacineficienteparaustedysuequipo.2.Confiarenlasherramientasdeladerecha

ElequipovuelveaZapierHackpadencualquiermomentoquenecesitaparadocumentarunproceso.

NosencantaaplicacionesenZapier.Estamosconstantementejugandoconellos,integrarlosennuestrapropia
plataforma,yponerlasenprcticaennuestrosflujosdetrabajo.
Asqueamedidaquenosconversacionesdecorreoelectrnicofueradenuestrasbandejasdeentrada,
tenamosqueencontrarunaaplicacinparacadaconvo.Slackabsorbilamayorpartedelacarga,perono
todos.ActualizacionesdeprogresoalrededordenuestrocalendarioeditorialtrasladaronaTrello,una
herramientadegestindeproyectosaltamentepersonalizable.Pasoapasolasguasqueensean
compaerosdetrabajo,porejemplo,laformadeinstigarunacampaadegoteo,setrasladaronaHackpad,
uninstrumentodedocumentacincolaborativa.Yantesdequenosbasamosennuestroblogprivadointerno
paralasactualizacionessemanales,seutiliziDoneThis,unaaplicacinquehacequeseafcilregistrarlas
tareasquellevaacabo.
Cuandosuequiporemotoaterrizaenlasherramientasadecuadas,ustedpuederealmenteconseguirenel
surco.EsafueunaexperienciacompartidaporMateoMakai,unempleadoremotoenelequipodeTwilio,otra
empresaqueestdivididaentrelosempleadoscolocatedydistribuidos.
"MicolegaRickyRobinettyyoescribimosestaentradadelblogennuestranuevaAPITaskRouterjuntos
mientrasestabaenNuevaYorkyyoestabaenDC,"Makaidice,sealandovariosotroscolegasdieronsu
entradaenlapieza,tambin.
"Mesentcomosifuramosmseficientequesiestbamosenpersonaporquetenamosundominiosobre
nuestrasherramientasdecomunicacin,comoGoogleDocs,Trello,Flowdockychatdevdeo.Siestbamos
enlamismahabitacinquenocreoqueloharahanfuncionadotanbienporqueelcircuitode
retroalimentacindeescriturareviewrevisinesinherentementeasncronodemodoquetodostrabajamosen
nuestrospropioshorarios".
"Estbamosmseficientequesiestbamosenpersonaporquetenamosundominiosobrenuestras
herramientasdecomunicacin."MateoMakai,Twilio
ScottHanselman,unempleadodeMicrosoftquetrabajadeformaremotadesdePortland,mejorresumeel
enfoquedeltrabajadoradistanciaparatrataryelusodeherramientascuandosenecesitaalgofueradesu
cajadeherramientasesenciales.
"UtilizamosLynceneltrabajo,perotambinutilizamosSkype,Gchat,Join.me,VNCrecta,Asistenciaremotade
Windows,CoPilotyunadocenadeotros",dice."Siunonofuncionaporalgunarazn,nopierdaeltiempo,
simplementepasaralasiguiente."
Unavezms,elahorrodetiempodeestaradistanciapodranvenirdirectamentedeestaraislado,sinoporque
unoseveobligadoaprobarnuevasherramientasquefuncionanmuybiendeformaremotaytambinse
puedeacelerar.
VerHerramientasdeequiposremotos:Google"herramientasdeequiposremotos",ydescubrirloque
funcionamejorparalosequiposenelfantasma,Buffer,Hanno,Grooveyotros.
3.UsoDiferentesHorariosasuventajaMakai,enlacitaanterior,seencontrqueelhorarioflexiblequeviene
conunequiporemotoacelerasuprocesodecomposicinyedicin.Ylnoeselnico:entrelosindividuos

consultadosparaestapieza,larespuestamspopularparaloremotodetrabajopermitealaspersonasa
trabajarmsrpidoeslacapacidaddedecidirhorasdeuno.
"Ensumayorparte,soylibreparaestructurarmidacomomegusta,ycreoquemepermitemaximizarmis
momentosmsproductivosdeldaytambinmaximizanlosmomentosenquenecesitoundescanso",dice
EmmaWilhelm,unamiembroremotodelaMadMimiequipo.
IDoneThisfundadorWalterChenutilizasuhorarioajustableparasuperarsu"14:00perododecalmadespus
delalmuerzo."
"Cuandoyoeraunabogado,tuvequecerrarlapuertademioficinaybajarlacabezasobreelescritoriopara
unasiestarpida.Anas,sepuedeimaginarquelacabezahaciaabajoenlamesadelasiestanoestan
refrescantecomopodraser",dice."Ahoraquetrabajodeformaremota,soycapazdeacostarseparauna
siestaoiralgimnasioparaunentrenamientorpido,loquemedaunenormeimpulsodeenerga."
"Soylibreparaestructurarmidacomomegusta,ycreoquemepermitemaximizarmismomentosms
productivosdelda(terminaratoneladasdetrabajo)"EmmaWilhelm,MimiMad
JoeStych,unmiembrodelequipoconsedeenMainePortland,enZapier,tieneunaopinindiferentesobrela
programacinqueofrecenlasempresasremotos,quesignificamaximizarsutiempoasignado.
"Enmiantiguotrabajo,laproductividadfuedecerodespusdelas4pmyoestabacontandolosminutoshasta
quelleguenmicoche,osimplementeactualizarmicorreoelectrnicoparaasegurarsedequemijefenome
envialgo",diceStych.EnZapier,queestenclavadoensuoficinaencasa,trabajandohastaquesedespide
Slack.Paraalgunosequipos,sinembargo,hacerlamayorpartedelaagendadetrabajonosignificaquela
mayorparteproductiva,perosiempreseguirsiendoproductivoporquesepuedetrabajartodoelda.
"Estamosextiendesobreunnmerodediferenteszonashorariasdetodoelmundo,porloquenuestro
desarrolloes24/7,"diceelfundadoryCEOdeGrooveAlexTurnbull."Inclusocuandoaquellosdenosotrosen
losEE.UU.estndurmiendo,nuestrosdesarrolladoresenEuropayfricadelSursoncosteroscercanos.Los
clientespuedenobtenerayudaacualquierhora,ylaproduccinnuncasedetiene."
DentroZapier,tomamosventajadeestebeneficio,tambin.MicompaerodeequipodemarketingMateo
Guay,porejemplo,sebasaenTailandia,porloquenuestrosrelojessondedistintocuandosonlas8dela
maanaenOmaha,sonlas8delatardeenBangkok.Alfinaldelajornadadetrabajo,voyamenudomanode
unapiezaaMateoparasuedicin.Cuandomedespiertoalamaanasiguiente,todoestmarcado.Nuncaen
misseisaosenunequipoeditorialhetenidoelflujodetrabajorpidoofrecidoporestasituacinexcepcional.
4.Pasarelconmuta"Ahorramos,colectivamente,docenasdehorascadasemanaenlosdesplazamientos",
diceTurnbulldeSurco."Esashorasvanahacerlascosas,yconeltiempo,queselimite,victoriasmasivas
masivas."ZapiercofundadoryCEOWadeFostertieneunaopininsimilar."Meentrardellenoeneltrabajo
cuandoestlisto.Ydejocuandoyohayaterminado.Haycerofriccinentreeltrabajoyno."
"Ahorramos,colectivamente,docenasdehorascadasemanaenlosdesplazamientos."AlexTurnbull,Surco
Sibienestoesquizselaspectomsanunciadadetrabajoadistancia,podraserunoqueestinfrautilizado,
tambin.Enesencia,elviaje,yasea15minutoso50minutos,seencuentracomounexcesocuandose
trabajaadistancia.Porqugastartiempoenelcochecuandosepuedeobtenerafindecuentasensuoficina

encasa?Aplicandoelmismoprincipioaotrasactividadesproduceunaumentodelaproductividad,tambin.En
lugardesalirdesuoficinaparatomarelalmuerzo,porejemplo,conseguirqueeldaantesoprepararloporla
maana.Enlugardeiratomaruncafporlatarde,sebasanenuntermoocambiarat,loquehacefcil
preparacin.Miraparacortarelexcesodelosprocesosdesuequipo,tambin.Enlugardecelebracindela
reuninEstadsticasResumenSemanal,porejemplo,girarunaentradaenelbloginternoquedetallalos
nmeros.5.CancelarReuniones
"Hey,puedesorme?""Quetalahora?"
Nuncadiraquecuandosehahechoaunladoparaunareuninimprovisada,peroesunaocurrenciacomn
cuandoseiniciaunallamadadevideoconferencia.Estamolestiaessorprendentementetilsinembargo:que
deliberadamenteintentaevitarponerseeneseescenario.S,comosilasreunionesnoeranlosuficientemente
malo,ahoraustedtienequeaguantarconelsoftwareexigentequemultiplicaelcumplimientodedolor.
Asquelomejorquepuedehacerespreguntarse:realmentenecesitamosesareunin?
Empezarahaceresapreguntayustedcomienzaaganarlaespaldaadecenasdehorasmensuales.(Esoes
unpotencialde7.000horasdevueltaparalaorganizacinsinnombreenuninformedeBain&Company.
ElequipodeiDoneThisreconfiguradosureuninsemanaldespusdedarleunsegundopensamiento.Ellos
sabanquequerancelebrarunasesinordinariaparaalgntipodecontactoimportantecaraacara,peroel
contenidodelareuninfueineficaz.
"Yaquenoestablecemosunprotocololosuficientementeespecficaofinalidad,losHangoutscarecande
objetivo,lacesindeconversacionesincoherentessobreelproducto,yterminperdiendoeltiempo",escribe
elexmiembrodeiDoneThisequipoJanetChoi.Traselexamen,cambiaronelformatodeunasesinsemanal
demostrarycontarmseficaz.

6.PienseantesdeHablaEnviar

Conunamayoradelacomunicacinenunequiporemoto,siendoenformaescrita,ustedcomienzaanotar
algoacercadecmohablarconsuscompaerosdeequipo:ponesmspensabaenl.Esdifcilsimplemente
algofueracaoprimerodebeescribiracabo,leerloquehasescritoydespushagaclicen"enviar"o

"publicar".Esospequeospasoadicionaltilaadirunfiltroasusconversaciones:seterminapensarantesde
hablar,paraproporcionarunacomunicacinmsclarayconcisa.Es,probablemente,noesdeextraar
entoncesque"comunicadorescritacompetente"esunadelashabilidadesquebuscaralcontrataraZapier.
Estaesunatcticaquepuedefuncionarparalosequiposenpersona,tambin.JeffBezosdeAmazon,por
ejemplo,prohbelaspresentacionesdePowerpointenlasreuniones.Encambio,serequierequecada
asistentevenirpreparadoconunanota,queluegoesledoporlosdemsantesdequecomiencelareunin.
"Frasescompletassonmsdifcilesdeescribir,"BezosdiceenunartculodeFortune."Tienenverbos.Los
prrafostienenfrasesdeltema.Nohaymaneradeescribirunadeseispginas,memoriadeformanarrativa
estructuradaynotenerunpensamientoclaro."
SisuempresasebasaenunaaplicacindechatdeequipocomoSlack,HipChatofogata,verestebeneficio,
tambin.
"Lascosasestnmsalpunto,"diceFosterdeZapier."Lasreunionesenpersonatiendenatenerunmontn
decharla,cmoesteltiempodeconversacin.Enelchatsesaltasobrelamayorpartedeeseyobtener
directamentealgrano."
7.Configuresumejorentorno

LasoficinasencasadelequipoZapiervarandramticamente.
"Siselepreguntaalapregunta:"Dndehacerquerealmentenecesitaparaircuandosenecesitaparalograr
algo?'normalmenteseconsiguetrestiposdiferentesderespuestas",diceJasonFried,elfundadorde

Basecampycoautordellibromsvendidoremoto:NoseRequired.Unarespuestaesunlugar,ellugaro
ambiente,talescomoelporcheolacafeteraotroesunobjetoenmovimiento,talcomounavinotrenyotro
esuntiempo,muytempranoenlamaanaoenlosfinesdesemana.
"Casinuncaseoyeaalguiendecir"laoficina",perolasempresasestngastandotodoestedineroeneste
lugarllamadolaoficinayqueesthaciendolagentevaaltodoeltiempo.Sinembargo,lagentenohaceel
trabajoenlaoficina."
"EscomosilapuertaprincipaldelaoficinaescomounCuisinartyentrasysudasetrituranenpedazos."
JasonFried,Basecamp
Fried,quienpronunciestaspalabrasenelescenarioenTEDxMidwestde2010,dicequehaestadohaciendo
estapreguntaproductividaddelaspersonasduranteunos10aos.
Laoficina,dice,esdonde"momentosdetrabajo"suceder,nofuncionandas."Escomosilapuertaprincipalde
laoficinaescomounCuisinartyentrasysudaesdesmenuzadoenpedazosporquetiene15minutosaqu,y
30minutosallyentoncessucedealgomsyqueesttiradofueradesutrabajo...yentonceseselalmuerzo
".
Tomaresasdistraccionesdedistancia,ypuedesermuchomsproductivo."Lagentetienequesercapazde
estarlejosdelasdistraccionesdeloslugaresdetrabajoparaponerseatrabajaryhacerlascosas,"dice
MelaniePinola,uncolaboradorindependienteregularparaLifehackerquemesealalacharladeFried.
"Cuandoempecadistancia,meencontrdeterminarmistareasmuchoantesdeloquetenaantes,y
terminamostomandomsresponsabilidades...desdesucasa,porqueyoacabodetrabajarmejoreneste
entorno".
Apartedelacapacidaddedictarsuhorario,losquehablconqueeltrabajoadistanciadescubriunaumento
ensuproductividadseallacapacidaddecontrolarsumedioambientecomounfactorprincipal.
"Tenerundatranquiloencasaparaescribirmediosquerealizarsutrabajodeformamsrpida",diceJimmy
Daly,unmiembrobasadoenArizTucson,deladistanciaVeroequipo.
AndyOrin,unbloggerenelequiporemotoLifehacker,noseatreveadecirqueeltrabajoadistanciahahecho
unimpactoensuritmo,apesardequevealrevsenlacapacidaddealterarrpidamentelasdistracciones
externas."Sihayunaventaja,queesprobablementelafacilidadconlaquepuedotenertiempoparacentrarse
enalgosindistraccionesdemiscompaerosdetrabajo",dice."Slohayquecambiarmiestadodemensajera
instantneapara'lejos'yreduciralmnimolaholgura."
Trabajardesdecasalepermitecambiarrpidamentesuentorno,tambin.EsoesunrevsGuaydeZapierha
encontrado."Standmientrastrabaja,osentarse.Derodillasenunamesasiesosesientebienparaunpoco.
Sentarseenelsofparaeditar,ocaminarporlacasaconunproyectoparaleerms.Utilicealtavocesparala
msicasiquieres...otenerunsilencioabsoluto".Tambintrabajoadistancianotieneporqulimitarseasu
propiamorada,iradondetehaceproductivo.
"Amenudo,sloestarencasasepuedevolverloco",escribeHanselmandeMicrosoft."Tratodesalirunpar
devecesalasemana.Hetrabajadodesdeelcentrocomercial,deStarbucks,desdeMcDonald(wifi,
demandarme)ydesdeunbancodelparque.Meparecequeacabadeteneralagentecaminandomehace
sentirsemsproductiva".

8.poseerhastasuproductividad

Yaseatrabajandoensupropiacasaoenunacafeteracercana,hayotroaspectoqueempujaalos
empleadosremotosparatrabajarmsrpido:ustedesresponsabledesuproductividad.Atrshanquedado
lasreunionesperidicasysesionesdereflexinen"SaladeConferencia3B,"ysinmssepuedetirardeuna
hojadeclculoymiraralapantallaparaaparecerenvueltoeneltrabajopesado.Ahoradebeposeerhastalo
quehizoynologr.
EsoesloquemotivaCooperareducireltiempoqueselallevaescribirunaentradaenelblogdedosdas
acuatrohoras.VioBuffercofundadorLeoWidrichproduciendomensajesaunritmomuchomsrpidoque
ella,asqueexaminaloquepodraserlasostena.Entrecortarelexcesodelainvestigacinylas
distraccionescomoelcorreoelectrnico,Cooperfinalmenteseredujoenalautordecmounblogdecalidad
enlamenorcantidaddetiemponecesarioslounamaana.
"Ahoraquehedemostradoammismounayotravezquepuedoescribirunmensajeenunamaanasindejar
caermicalidad,sonmuchomenosformidableenmimente",escribeCooper."Creoqueesohaceunagran
diferenciaencmotrabajo."Enlopersonal,heencontradorecientementerecuentomantenimientodeMis
tareasarealizarenuntablerodeTrellomeayudaaestarcentradoenloqueesmsimportanteeseda.
Tambinahorratiempoalfinaldelasemana,tambin,yaqueutilizarunaintegracinZapierparacopiartodas
lascartasenlacolumnadeTrelloel"hecho"aunaalmohadillaHackpad,quesacocadasemana.Eltiempo
medioquemellevaaescribirmiresmenessemanalesparanuestrobloginternoinstantepasdealrededor
de40a20minutos.GuardarnuevosomovidostarjetasTrelloaunaalmohadillaHackpad
Esunaexageracindecirtodoslostrabajadoresadistanciatiendenasermsproductivo,peroeltemaseha
convertidoenuntemaenlosblogsdelosequiposremotos.Widrichdetampn,porejemplo,escribe
regularmentesobrel.Hanselmanofreceunalargalistadesugerenciasdelaproductividad,tambinlohace
RobRawson,directorgeneraldelequipoStaff.comremoto.
Notanrpido...LoquenofuncionasobreeltrabajoadistanciaComotrabajadoradistanciaammismo,voya
admitiraserparcialenestapiezaydandolamayoratencinalapartesuperiordelasmodalidadesdetrabajo.

Sinembargo,haydesventajas,tambin."Haymomentosdegolfdondetrabajarjuntosseramsrpido,"dice
Daly,delVero."Porejemplo,cuandoseredisesusitioweb,elprocesosehizomslentoporlaesperade
respuestasdelaspersonasqueestabandurmiendoenotrazonahoraria."
"Esmsdifcilparacomunicarseatravsdeloscanalestpicosenpersonatalcomoeslapizarra."Mateo
Makai,Twilio
MakaideTwiliositienedificultadesparaserelmiembrodelequiporemotosolitariocuandounareuninen
personaqueestsucediendoenlasede."Ladesventajaescuandoestoytrabajandoconungrupodegenteen
lasedeenSanFranciscoyestoyenWashingtonDC,queesmsdifcilcomunicarseatravsdeloscanales
tpicosenpersona,talescomopizarras,"dice,sealandoqueevitaesteproblemavisitarlaoficinaalmenos
cadatresmesesparalasreunionesenpersona.Voyaaadirunomsalalista:internetdemalacalidad.Mi
wifiencasamehadadomsproblemasdelosquerecuerdoexperimentarencuandotrabajabaenunedificio
deoficinas.YcuandoestfueradelaInternet,as,laproductividadrecibeungolpe(ysupuntodeacceso
mvilllegaalrescate).LaRaznderechodeiradistancia?Siustedesunodelosfundadorespensandoenira
distanciaounprofesionaldelacontemplacindeunirseaunequiporemoto,unbeneficioimportantea
considerareslaposibilidaddeamplificarsuproductividad.Entremipropiaexperienciayconversacionescon
msdeunadocenadepersonasparaestepuesto,estclaroqueunlugardetrabajoadistancia,puedehacer
precisamenteeso.Seaonotenerxitoenellaestotalmentedeusted.Dichoesto,paralograresteaumentode
laproductividad,esposiblequenotengaqueiradistanciaenabsoluto.
GraciasalaaparicindeaplicacionesdemensajerainstantneacomoSlack,herramientasdeedicinde
colaboracincomoGoogleDocsyherramientasparacompartirarchivoscomoDropbox,hayuncambioenla
formaenquetodoscomunicamoseneltrabajo.
"Prestaatencinalacantidaddetiempoqueocupacadadaenlamismahabitacinhablandoentiemporeal
conotraspersonas,esmuchomenoshoyquenuncaenlahistoria(notengodatosparaesto,peroheodo
contraargumentosraravez),"escribeaScottBerkun,autordetodoelaosinpantalones,unlibrosobreel
trabajoadistancia.
"Inclusoenlasempresasquenopermitir"trabajoadistancia,"trabajoadistanciaseanimaimplcitamentepor
elequipoutilizadoyloshbitosdetrabajodiarioquehemosadoptadoatravsdenuestra
cultura."Desenchufar"OK,heterminado,"MemensajeWadeestemomento.Cercadeseismeseseneltrabajo,
porfinponersealdaconambienteagitadodeminuevoequipo.Sinembargo,nosehalogradosintirardem
fueradelequipo.Mitrucoparaescribirmsrpido,heencontrado,esquedesconectarporcompletodelas
herramientasdecomunicacinqueutilizamos.Haceresto,yluegoponerel100%deenfoqueenlaescrituraen
unambientelibrededistracciones.Funcionayahoratrabajomsrpidoquenunca.Trabajandodeforma
remotaporssolanonecesariamentehartrabajarmsrpido.Enelsiguientecaptulo,vamosavercmo
encontrarsuentornomsproductivoyflujodetrabajo.