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2002 Jos Mara Vicedo Mendiola
2002 VS Planning System
INDICE
DIA 1.- CARPE DIEM!
TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR
UNA
CALIDAD
DE
VIDA
EXTRAORDINARIA
Pg. 9
DIA 2.- COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA
NATURALEZA HUMANA.
DESCUBRA
LAS
CLAVES
QUE
DETERMINAN
SU
COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS......Pag.17
DIA 3.- COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y
ACTUA.Pag.31
DIA 4.- QU ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU
RECURSO MAS VALIOSO....Pag.37
DIA 5.- DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA
LOGRAR GRANDES OBJETIVOS....Pag.41
DIA 6.- ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA
FELICIDAD..Pag.52
DIA 7.- URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMEROPag.55
DIA 8.- LA RUEDA DE LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES
DE SU VIDAPag.64
DIA 9.- CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS
OBJETIVOS.Pag.67
Introduccin
Estimado amigo/a: LE FELICITO SINCERAMENTE por haber tomado la
decisin de iniciar el Plan de los 27 das. Durante los prximos das va a
adentrarse en una de las experiencias de aprendizaje ms increbles y
apasionantes de su vida.
A lo largo de los ltimos 17 aos me he convertido en un incansable buscador
de aquellas estrategias, tcnicas, principios y habilidades que pueden mejorar
de forma inmediata la calidad de vida de cualquier persona que desee
conseguir mayores resultados. El xito siempre deja pistas. Por ello, a travs
del estudio y del modelado de algunas de las personas ms exitosas alrededor
del planeta ha sido posible condensar algo que a ellos les ha llevado dcadas,
en principios elementales para que cualquier persona pueda lograr resultados
extraordinarios ahorrndose incontables aos de esfuerzos sin rumbo.
Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de crecimiento y
desarrollo increble; pero para que ello suceda es necesario que usted adopte
un compromiso absoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma
continua todas las reas que componen su vida. Esa es quizs una de las
caractersticas ms destacadas de todos los grandes triunfadores. Se enfocan
permanentemente en dar lo mejor de s mismos, en aprender, cambiar y crecer
en cada instante de su existencia. Por ello, le reto en este mismo instante a que
tome una decisin que puede cambiar de forma absoluta su destino. La
decisin de comprometerse a hacer lo que sea necesario para impulsar su vida
hasta el siguiente nivel. Ese nivel en el que se encuentran sus mayores
aspiraciones y sus sueos. Ese nivel que le permita disfrutar y saborear la vida
que usted mismo haya diseado. Ese nivel que le convierta en un ejemplo
inspirador para todos aquellos que le rodean y que le importan.
A pesar de todo el conocimiento, informacin, diversin y apoyo que usted va
a encontrar en este curso, el xito del mismo depende nica y exclusivamente
de una persona: de usted. Por ello, aprovecho esta introduccin para pedirle
que participe activamente de todos los ejercicios, que se mantenga totalmente
receptivo a travs de una lectura activa y que disfrute y saboree cada instante
de su avance. As pues, tomemos accin! Ese tipo de accin poderosa y
apasionada que hace que las cosas sucedan. Ha llegado el momento de
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DIA 1
CARPE DIEM!
TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR
UNA CALIDAD DE VIDA EXTRAORDINARIA.
Alguien debera decirnos, justo al principio de
nuestras vidas, que nos estamos muriendo. As
podramos vivir la vida intensamente.
Cada segundo, cada minuto de nuestra existencia.
Haga ahora mismo aquello que desee, sea lo que
fuese...
Solo hay unos maanas contados.
-Michael Landon
LA VIDA DE CUALQUIER SER HUMANO no es ms que un chispazo
dentro de la inmensidad del tiempo. Todos tenemos unos maanas contados, y
lo que hagamos con ellos ser lo que marque la diferencia. Muchos seres
humanos desperdician su vida pensando en remordimientos pasados, a pesar
de que saben que eso ya pas y que no pueden hacer nada por remediarlo.
Otros encaran el futuro con temor y aprehensin, temiendo cosas que lo ms
probable es que nunca sucedan. No se dan cuenta de que lo nico que les
pertenece es el hoy, y este momento. Nada ms. Solamente este momento. El
da en que se den cuenta de que hoy es lo nico que realmente tienen y
comiencen a vivir con pasin, su vida cambiar para siempre. Por qu a
muchas personas les falta inters por el presente? Porque su presente lo ven
como consecuencia de la casualidad. Creen que estn donde estn porque es
su destino, pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el maana, o
sea el hoy del futuro, va a ser el mismo.
Hoy es el momento de planear, hoy es el momento de tomar decisiones
poderosas, hoy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, hoy es el
momento de comenzar a vivir con pasin. No espere a maana. Aproveche el
momento!
De que valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a
nuestro destino que no era all donde queramos llegar?
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por ninguna otra cosa, por el nivel del estndar de rendimiento que usted se
fije. Si usted simplemente se fija un nivel de rendimiento bajo, para cumplir el
expediente, le garantizo que comenzar a tener problemas casi de inmediato.
Por el contrario, si toma la decisin de no conformarse con la mediocridad y
dar lo mejor de s mismo, iniciar una trayectoria imparable hacia una vida de
grandes xitos y realizacin.
Pregntese constantemente, Cmo puedo ser todava mejor en esta rea de mi
vida?
As por ejemplo, en el rea familiar, podra hacerse la pregunta: Cmo puedo
ser mejor padre o madre? Cmo puedo ser mejor hijo o hila? Qu puedo
hacer para crear un ambiente familiar extraordinario?, etc...
Y lo mejor de todo, es que el proceso de comenzar a elevar los estndares en
su vida es verdaderamente sencillo. No va a necesitar ningn recurso
extraordinario para hacerlo.
Simplemente tiene que querer hacerlo! Es tan simple como atreverse a tomar
esa decisin ahora mismo de forma comprometida y apasionada.
Ejercicio 1
Reflexione por un instante acerca de cul es su estndar actual en la vida.
Cree que actualmente est demandando lo mejor de s mismo en cada
instante de su vida? O por el contrario, Cree que podra demandarse mucho
ms?
Dedique unos instantes a visualizarse en cada una de esas reas que hemos
enumerado anteriormente desatando su mximo potencial, siendo esa persona
que usted sabe que puede llegar a ser. Visualice todas las repercusiones
positivas que tendra en su vida elevar sus estndares. Verdad que es una
visin extraordinaria?
Y ahora viene el paso verdaderamente importante. Ahora que ha visto lo que
puede suponer un simple cambio de estndares, tome en este mismo instante
la decisin comprometida y apasionada de elevar para siempre los estndares
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Ejercicio 2
Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poder
actuar sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten. Escriba a
continuacin su propia lista de creencias negativas: Muy bien, ahora que ya ha
tomado conciencia de cules son esas creencias,
Vamos a transformarlas! Para cada una de esas creencias negativas, imagine
la siguiente situacin: Mientras lee estas lneas, imagine que esa creencia
negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jams va a regresar.
En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positiva mucho ms
poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como persona.
Cmo se siente? Verdad que es una sensacin realmente poderosa?
Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creencias
negativas. Imagine que ha transcurrido un ao en su vida y contina
manteniendo esa creencia. De qu cosas positivas le ha privado mantener esa
creencia negativa durante este ao? Se encuentra mejor fsicamente,
emocionalmente, financieramente o espiritualmente debido a mantener esa
creencia o se encuentra peor? Qu ha costado a sus seres queridos que usted
mantenga esa creencia? Haga que el dolor asociado a mantener esa creencia
sea lo ms intenso posible.
Vayamos ahora cinco aos adelante en su vida manteniendo esa creencia
negativa. Qu le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco aos
ms? Est mejor o peor? Qu le ha costado emocionalmente, fsicamente,
financieramente y espiritualmente? Qu le ha costado a sus seres queridos?
Intensifique el dolor de mantener esa creencia negativa.
Vayamos ahora diez aos adelante en su vida. Diez largos aos manteniendo
ese lastre negativo. Qu ha sucedido en su vida? Se encuentra mejor o peor?
De qu experiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? Sigue
vivo? Qu les ha costado a sus seres queridos? Cunto dolor ha trado a su
vida esa maldita creencia?
Y ahora vayamos veinte aos adelante en su vida. Qu siente? Ha perdido
alguna de las cosas que ms valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel
de dolor mximo al hecho de mantener esta creencia. Ahora, partiendo de esa
situacin de intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido
todava. Usted tiene la oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si
decide cambiar ahora mismo esa creencia que le est privando de alcanzar la
vida que desea y merece.
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puede determinarlo. Pulverice de una vez por todas sus limitaciones, alce el
vuelo y haga que su vida real supere sus mayores sueos.
Las creencias son una parte tan crtica para alcanzar el xito, que resulta
imprescindible eliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras
positivas que nos potencien. Recuerde que en ltima instancia es usted quien
termina creando sus creencias, que sus creencias guan sus acciones, y que sus
acciones crean su realidad y su destino.
PASO 3.- Cambie su Estrategia.
La mejor definicin que existe de la palabra estupidez es la siguiente:
Intentar conseguir resultados diferentes continuando haciendo las mismas
cosas. Hay personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar
ellos primero las acciones que estn emprendiendo. Es como pretender llegar
de Madrid a Barcelona, mientras se avanza en direccin a Sevilla. Si vas
direccin Sevilla, jams llegars a Barcelona, por muy rpido que vayas.
Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar all.
A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el
camino que sigue actualmente no est obteniendo los resultados que desea, ha
de cambiar inmediatamente su plan de accin.
Muchas personas que no gestionan de manera ptima su tiempo, se mantienen
haciendo las mismas cosas una y otra vez, con la pretensin de que los
resultados terminen por cambiar. No se autoengae!
Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.
Este libro est repleto de estrategias efectivas para dominar el uso de su
tiempo, y para lograr que ese tiempo le produzca resultados gratificantes.
Convirtase en un detective de estrategias de mximo rendimiento. A lo largo
de la lectura del libro, descubra que mtodos pueden funcionar mejor para
usted, y comience a aplicarlos de manera inmediata a su propia vida. De este
modo, comenzar un camino imparable hacia lograr ms y mayores
resultados.
Si por el camino que sigue actualmente no est obteniendo los resultados
que desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de accin.
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DIA 2
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA
NATURALEZA HUMANA.
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN SU
COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS.
En lo ms profundo del hombre habitan esos poderes adormecidos.
Poderes que le asombraran, que l jams so poseer.
Fuerzas que revolucionaran su vida si despertaran y entraran en accin
Orison Sweet Marden
La Importancia del Enfoque
LA CALIDAD DE NUESTRA VIDA depende en gran medida de nuestro
enfoque. Aquello en lo que enfocamos con mayor intensidad nuestra atencin
determina como nos sentimos ms que ninguna otra cosa. De hecho,
simplemente cambiando nuestro enfoque podemos pasar en un instante de
sentirnos absolutamente deprimidos a estar totalmente entusiasmados.
Esta es la razn por la cual muchas personas pasan la mayor parte de su
tiempo desanimadas o en un estado carente de recursos: estn enfocando su
atencin hacia el lado negativo de la vida. Estn enfocados en los problemas
en lugar de en las soluciones.
La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo
consciente por ser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos
en la vida, podemos encontrarnos viviendo una vida de reaccin constante
ante los acontecimientos que tienden a desbordarnos en el da a da.
Hemos de desarrollar un sistema de gestin del tiempo que
constantemente nos permita mantenernos enfocados en aquellos
resultados que queremos conseguir en la vida.
3 Pasos para Controlar Nuestro Enfoque
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2.-EXPRESIONES FACIALES
Ya lo afirma el famoso dicho: La cara es el espejo del alma. El modo en que
utiliza los msculos de su cara produce un efecto importantsimo en su estado
emocional.
Existen 80 msculos en la cara de toda persona. El cambio en el uso de esos
msculos cambia el flujo de sangre en el cerebro y el uso de los
neurotransmisores, producindose de forma instantnea un cambio en el
estado emocional.
Est sobradamente demostrado, que si una persona adopta, por ejemplo,
expresiones faciales de entusiasmo de forma consistente, termina por sentir
como reales esas emociones. Aproveche a su favor el enorme poder generador
de estados positivos que tiene en su propia cara.
3.-POSTURA Y TENSION CORPORAL
La tensin o relajacin de cada parte de nuestro cuerpo, y la postura que
mantengamos afecta de manera importante a nuestro estado emocional. Los
estiramientos y movimientos hacia arriba suelen ayudar a que la sangre fluya y
producen emociones poderosas. Por el contrario, los movimientos hacia abajo
y las contracciones obstaculizan el flujo sanguneo y generan estados
emocionales carentes de recursos.
Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podr
aprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando
note que su estado emocional est decayendo, efecte un cambio rpido en su
fisiologa. Pngase de pie y de un pequeo paseo, de una palmada, cambie de
posicin y pngase ms erguido,...
Ese cambio de postura enviar nuevas seales a su sistema nervioso, y
conseguir que como consecuencia sus estados emocionales comiencen a
cambiar.
No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria
por utilizar una fisiologa pobre. Reemplcela por una fisiologa poderosa
aplicando todo lo que acaba de ver, y habr iniciado el camino hacia la
maestra emocional.
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2.-CREENCIAS
Como ya vimos en el da 1, las creencias adecuadas pueden hacernos avanzar
tremendamente en el camino hacia el logro de nuestros mayores objetivos.
Algunos tipos de creencias tienen nicamente un efecto discreto y a corto
plazo, como las opiniones. Pero otras tienen un fuerte impacto en nuestro
desempeo. Son lo que llamamos convicciones.
Nuestras creencias afectan a mltiples aspectos de nuestra vida:
familia/amigos/alimentacin/salud/ejercicio/ocio/dinero/tiempo/propsito/trab
ajo/sexo/esfuerzo-recompensa...
Una creencia es simplemente un sentimiento de certidumbre sobre algo.
Cuando alguien afirma creer que es atractivo, lo que est diciendo en el
fondo es: Siento la certidumbre de que soy atractivo, y esa certidumbre, le
permite aprovechar recursos capaces de generar atraccin.
Comience a instalar en usted creencias poderosas. Si tiene que equivocarse en
algo en la vida, equivquese por el lado de la sobreestimacin de sus
capacidades.
Todos los grandes lderes, todas las personas que han logrado el xito
verdadero de la autntica realizacin, conocen bien el poder de perseguir de
forma continuada sus sueos y visiones, aunque no dispongan todava de los
detalles sobre cmo alcanzarlos.
Si desarrolla usted la absoluta sensacin de certidumbre que aportan las
creencias poderosas, puede conseguir virtualmente cualquier cosa que se
proponga, incluyendo muchas de esas cosas que los dems consideran como
imposibles.
Para conocer los lmites de lo posible, hay que ir ms all de ellos, hacia
lo imposible.
-John Dryden
3.-VALORES
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Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo
y color, hacerla ms grande y ms prxima, sumar referencias auditivas,... y
en definitiva, todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de
la experiencia. Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como
intensificar su brillo y color, hacerla ms grande y ms prxima, sumar
referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva para multiplicar la
intensidad emocional de la experiencia.
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DIA 3
COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y ACTUA.
Todo lo necesario para romper la inercia de la frustracin es esto: acta
como si fuese imposible fracasar.
-Dorthea Brand
LA ACCIN ES LO QUE DETERMINA LA CALIDAD y la cantidad de
resultados en la vida de cualquier persona. Pero, qu es lo que precede a
cualquier accin? Qu determina cmo nos comportamos y en definitiva cual
es nuestro destino ltimo en la vida?
La respuesta es el poder de la decisin. Son muy pocas las personas que se han
parado realmente a reflexionar sobre el increble poder que tenemos todos y
cada uno de nosotros en base a la capacidad de decisin que poseemos. Hemos
de tomar conciencia de que son nuestras decisiones las que en ltima instancia
forjan nuestro destino. Toda decisin, aunque al principio parezca
insignificante, si es positiva puede aportar mejoras espectaculares a su vida.
Imagine por ejemplo que hoy decide comenzar a comer de forma saludable e
inicia las acciones necesarias. Es una decisin que aparentemente hoy no tiene
efectos significativos. Pero esa decisin mantenida en el tiempo puede aadir
dcadas a su vida. Para que entienda este proceso le pondr el ejemplo de un
avin que despega desde Madrid con destino a Hawi. Si el rumbo del avin
se desva un grado, aparentemente parece que no ha pasado nada, pero esa
simple desviacin hace que el avin llegue finalmente a Australia en lugar de
a Hawi. Ese es el increble poder de las decisiones por pequeas que sean
cuando se toman de forma comprometida y apasionada.
Nunca subestime el increble poder que posee en base a tomar mejores
decisiones sobre cmo manejar su vida.
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regalo de cinco mil pesetas, ellos le harn un regalo de cinco mil pesetas. . . .
Simplemente son reactivos; estn reaccionando ante los acontecimientos.
En definitiva, estas teoras deterministas lo nico que conllevan es un modelo
de comportamiento reactivo. Me llega un estmulo, y como estoy
condicionado, reacciono de una manera predecible en base a mis
condicionamientos. Pero claramente esta pauta de comportamiento, no
conlleva resultados importantes y gratificantes.
Es el Concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva
mucho ms all. Fue Vctor Frankl, psiquiatra judo educado en la tradicin de
la psicologa freudiana, quien formul de forma magnfica este principio
fundamental de la naturaleza humana.
Durante la segunda guerra mundial fue hecho prisionero y permaneci
encarcelado en campos de concentracin de la Alemania Nazi. La experiencia
que vivi en dichos campos fue realmente estremecedoras tal como relata en
su famoso libro El hombre en busca de sentido. Su mujer, su hermano y sus
padres murieron en las cmaras de gas.
El mismo siempre permaneca con la duda de si sera el prximo en engrosar
las enormes listas de vctimas.
En estas circunstancias fue cuando un da descubri lo que l llam la
libertad ltima del ser humano que nadie poda quitarle. A pesar de todas las
circunstancias, Frankl tom conciencia de que l tena el poder de decidir de
qu modo le afectaban esas circunstancias.
Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, en medio est su
libertad para cambiar esa respuesta.
Vale la pena reflexionar sobre este concepto.
Significa que nuestra conducta es una funcin de nuestras decisiones, pero no
de nuestras circunstancias, y que desde luego el ser humano por naturaleza es
un ser proactivo.
Este quizs sea el compromiso ms importante; el de comprometerse a hacer
que las cosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden. Los seres
humanos poseemos la capacidad para cambiar nuestras circunstancias. Tal
como dijo Benjamn Disraeli El hombre no es hijo de las circunstancias, las
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Tome conciencia de que puede tomar una decisin ahora mismo, y que esa
decisin cambiar inmediatamente su vida. Una decisin sobre un mal hbito
que eliminar, una habilidad que terminar por aprender, una mejora de algn
aspecto de su carcter, o terminar un proyecto que ha soado completar
durante aos.
Ahora es el momento de tomar una nueva decisin, comprometida y
apasionada, que le impulse hacia una direccin nueva, y que le reporte
crecimiento y felicidad.
Su vida comenzar a cambiar en el mismo instante en que tome una
decisin nueva, poderosa y comprometida con sus mayores objetivos.
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DIA 4
QU ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU
RECURSO MS VALIOSO.
Qu es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo s; si quiero
explicarlo a quien me lo pide, no lo s.
-San Agustn
TAL COMO DECA SAN AGUSTN, cuando hablamos de l, entendemos sin
dificultad el concepto de tiempo, pero si tuvisemos que dar una definicin,
realmente nos resultara algo complicado el hacerlo.
Pues bien, si hacemos un breve repaso histrico, Isaac Newton afirmaba que el
tiempo era algo absoluto, que exista tanto si el Universo exista como tal,
como si no. Pero fue Albert Einstein el que rompi este Paradigma, afirmando
que el tiempo y los acontecimientos estn estrechamente vinculados. Einstein
dijo que el tiempo es la sucesin secuencial de los acontecimientos e introdujo
el concepto de acontecimientos simultneos.
Es decir, el avin no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el
que las manecillas del reloj sealan las cinco. Son dos acontecimientos
simultneos.
Definicin del Diccionario:
Proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del
pasado, pasan por el presente, y van hacia el futuro.
Si leemos la definicin del diccionario encontramos que el tiempo es Un
proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del
pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. De esta definicin
claramente podemos concluir que el elemento bsico del tiempo son los
Acontecimientos. Nuestra vida se compone de una sucesin de
acontecimientos. Cuando nos hemos levantado esta maana ha sido un
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analizar si son cosas que dependen de ellos. Por ejemplo, usted no puede
controlar un accidente de la naturaleza, pero s que puede controlar como le
afecta ese accidente a usted. En este sentido, nuestra capacidad de control es
mucho mayor de lo que la mayora de las veces pensamos. Hemos de
comenzar a crear el hbito de comenzar a actuar sobre todos los
acontecimientos que podamos controlar.
COSAS QUE
PUEDESONTROLAR
COSAS QUE PUEDES INFLUIR
COSAS QUE NO PUEDES CONTROLAR NI INFLUIR
EL CRCULO DEL CONTROL
El segundo crculo representa a los acontecimientos que podemos en cierto
sentido influir, pero no llegar a controlar. Por ejemplo, usted puede influir a
travs de la educacin de su hijo a la hora de que l le obedezca cuando le dice
que vuelva antes de las diez a casa. Pero ser en ltima instancia l, quien
decida si viene a la hora convenida o no. Usted puede influir ese
comportamiento, pero jams lo puede controlar. Son muchas las personas que
se frustran porque creen poder controlar acontecimientos que solo son capaces
de influir. Conviene que asimile esta importante distincin y se ahorrar
muchas horas de frustracin.
El tercer crculo representa aquellos acontecimientos que no podemos ni
controlar ni influir. Escapan absolutamente de nuestro control, y ya que no
podemos hacer nada con respecto a ellos, no debemos permitir que afecten a
nuestra actitud. Por ejemplo, muchas personas ante un da que amanece
nublado, pasan el resto del da frustrados y amargados por el hecho de que no
brilla un sol radiante. Pero lo cierto es que por mucho que mantenga esa
actitud negativa, esa situacin escapa absolutamente de su control y su
influencia, y no va a cambiar.
Dios me conceda la serenidad necesaria para aceptar aquello que no
puedo cambiar, el valor que se requiere para cambiar aquello que s puedo
cambiar, y la sabidura para saber la diferencia.
-Reinhold Niebuhr
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DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA
MOTIVACIN.
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA
LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.
Resulta fatal entrar en una batalla sin tener un deseo ardiente de ganar.
-Douglas MacArthur
QU ES LO QUE CREA A UN HROE, a un criminal o a un voluntario?
Hay una cosa que resulta clara. Los seres humanos no somos criaturas
aleatorias. Todo lo que hacemos lo hacemos por alguna razn. Si es as, Cul
es esa fuerza que nos controla a todos permanentemente y que marca nuestras
acciones? La respuesta es el dolor y el placer. Todo lo que hacemos usted o yo,
lo llevamos a cabo o bien por una necesidad de evitar el dolor o por un deseo
de obtener placer. Esa es la esencia de la motivacin humana.
Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber
que deben tomar accin en algunas reas de su vida para implementar
mejoras, no logran decidirse a hacerlo, tomando una verdadera decisin. Hay
una razn que lo explica; permanecen enfocados tratando de cambiar su
comportamiento que es simplemente el efecto, en lugar de enfrentarse con la
causa que se halla por debajo.
MOTIVACIN = Motivo para tomar ACCIN
Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas
pendientes de realizar siempre para ms adelante. Esta persona sabe que
debera hacer algo, pero a pesar de ello, no lo hace. Por qu no? La respuesta
es bien sencilla; asocia ms dolor a realizar esa tarea que el dolor que supone
aplazarla.
Cundo termina por tomar accin?
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garantizo que con esa actitud poderosa y apasionada, las cosas van a comenzar
a suceder.
6.-Poner el ciclo del xito a trabajar para usted.
Existe un ciclo que invariablemente se repite en cada historia de verdadero
xito. Se trata de un ciclo continuo, que bien entendido puede crear una
inercia imparable de grandes resultados en su vida. Veamos cmo funciona.
El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial
necesario para triunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial
emprender acciones poderosas para lograr los resultados que desea. Y esas
acciones poderosas, suelen traer consigo buenos resultados. Una vez que ha
conseguido buenos resultados, su creencia en usted mismo y en su potencial se
ver incrementada, de manera que la prxima vez podr emprender acciones
todava ms poderosas, que posiblemente le llevarn a mejores resultados
todava. Y el ciclo se repite y se repite en un proceso de inercia indefinido, que
generar increbles resultados en sus vidas.
Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que
quedan atrapadas en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo
necesario para triunfar, que les falta potencial. En consecuencia las acciones
que emprenden son pobres y poco poderosas, y este tipo de acciones suelen
producir malos resultados. Esos malos resultados refuerzan sus creencias
negativas, y el ciclo se alimenta a s mismo, llevndolos a una vida de
mediocridad.
Reconozca en qu tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisin
ahora mismo de potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo
acciones ms poderosas.
Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que
usted tiene lo necesario para triunfar. De este modo estar creando un
mecanismo poderoso que generar grandes dosis de motivacin en su vida.
7.-Aprovechar la inercia cuando se ha creado.
En la vida sucede como en la naturaleza, existen diferentes estaciones. De
igual modo que siempre no es verano o invierno, en su vida tendr momentos
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en los que se sienta en la cumbre del mundo, y otros en los que no se sienta ni
mucho menos en su mejor momento. Ha de saber aprovechar los momentos
dulces. Cuando lleguen esos momentos en los que todo parece fluir, y siente
que est creando una inercia importante de xito, Aprovchelos! Son los
momentos ideales para avanzar con decisin y producir avances significativos
hacia el logro de sus mayores sueos.
A muchas personas les sucede justo lo contrario. Cuando las cosas estn
saliendo mejor que nunca, en lugar de aprovechar esa inercia positiva, aflojan
el ritmo y se relajan. De ese modo solo estn dejando escapar una cantidad de
motivacin increble que generara grandes resultados si se aplicara de forma
poderosa a producir mayores resultados todava.
Una de las grandes claves de los grandes realizadores es que primero se
preocupan de crear una inercia poderosa, y despus aprovechan esa inercia
creada para producir ms y ms avance.
8.-Hacer lo que sea necesario para conseguir resultados.
Desafortunadamente vivimos en una sociedad donde est de moda lo ligth,
las cosas sin esfuerzo. Desde la publicidad se venden esperanzas de conseguir
grandes resultados sin poner apenas esfuerzo, y como consecuencia muchas
personas se sienten frustradas e insatisfechas porque no terminan de alcanzar
ese tipo de resultados. No se dan cuenta de que se trata solo de un espejismo.
Los grandes resultados y el verdadero xito, solo se logran cuando uno est
dispuesto a poner el esfuerzo que sea necesario para conseguirlos.
No existen atajos en el camino hacia el xito. El nico lugar en el que el xito
est antes del trabajo es en el diccionario.
Cuando uno asume que el esfuerzo es necesario para producir resultados, y se
comienza a poner ese esfuerzo, los resultados que se producen son
tremendamente gratificantes.
Realmente el verdadero xito no es ms que tener la sensacin de que estamos
avanzando en todas las reas importantes de nuestra vida. Consiste en tener la
certeza de que hoy soy mejor que ayer, pero teniendo la seguridad de que
maana seremos todava mejores. Cuando una persona sabe que est poniendo
el mximo por su parte, siempre aparece la motivacin generada por la
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DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA.
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA
FELICIDAD.
Eres una persona exitosa cuando tienes algunas de las cosas que el dinero
puede comprar y todas las cosas que el dinero no puede comprar.
-Zig Ziglar
TODO EL MUNDO EST FAMILIARIZADO con el concepto del horizonte;
el lugar en el que el cielo y la tierra se unen cuando miramos a lo lejos en la
distancia. Pero, Existe realmente el horizonte? Si avanzamos lo
suficientemente lejos, Es un sitio al que podamos llegar? Desde luego que
NO. El horizonte en si no existe. Es simplemente una construccin mental de
los seres humanos.
Pero como concepto, el horizonte s que es algo real y nos ayuda a manejar la
idea de distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al
horizonte, ya que sabemos que no es un lugar real.
Los seres humanos hacemos otra construccin mental similar, una que es
especialmente importante en nuestra vida, a la que vamos a llamar IDEAL. El
ideal no es algo acerca del espacio o la distancia, sino acerca del tiempo. El
concepto de ideal nos ayuda a manejar mejor el futuro.
Este mecanismo del IDEAL est firmemente anclado en nosotros. Todos
tenemos una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas las reas de
nuestra vida. Comprender el propsito de ese ideal es crucial para el logro de
la felicidad humana. Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie
se enfada por no alcanzarlo. Pero muchas personas tienen problemas con el
concepto de IDEAL, porque no se dan cuenta de que el concepto de ideal es
una construccin mental, como el horizonte, y por tanto nunca puede ser
alcanzado. Siempre va a existir una diferencia entre ese ideal y el resultado
que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha entre nuestros logros y el
52
ideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, est siempre a la misma
distancia.
Todos tenemos una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas
las reas importantes de nuestra vida.
El IDEAL tiene 3 propsitos:
1.-Nos ayuda a establecer metas.
2.-Nos motiva.
3.-Nos ayuda a superar dificultades sirvindonos como fuente de
inspiracin.
Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales
como un modo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la
infelicidad.
Cuando trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy
interesantes.
Cuando lo hacemos, aparecen dos situaciones:
Situacin 1: Es donde te encuentras en el momento de partida.
Situacin 2: Es donde te encuentras cuando has producido un resultado.
Lo interesante es que una vez que tenemos la situacin 1 y 2, los seres
humanos actuamos de dos formas. Todos cuando llegamos a la situacin 2
queremos medir nuestro progreso. Todo el mundo realiza esta medicin de
manera automtica.
Por alguna razn, muy pronto en la vida, las personas aprenden una de las dos
maneras que hay de realizar esta medicin, y la eleccin que hacemos
determina nuestro nivel de felicidad.
1.-Hay quienes miden su resultado en funcin de su ideal. (Miden su
progreso en relacin a esa brecha que siempre es igual y que nunca
disminuye).
2.-Hay quienes miden sus resultados en relacin a su Situacin 1, al punto
en que partieron.
53
54
DIA 7
URGENTE FRENTE A IMPORTANTE.
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO.
El denominador comn de las personas de xito es que siempre comienzan
realizando lo importante.
Tienen el hbito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta
hacer.
No necesariamente les gusta hacerlas, pero su disgusto est subordinado a
la fuerza de sus propsitos y valores.
-E. M. Gray
URGENTE SIGNIFICA QUE NECESITA de una atencin inmediata. Ha de
hacerse ahora. Las cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros. Un ejemplo
tpico de algo urgente es el timbre del telfono que nos reclama atencin
inmediata. Las materias urgentes son por lo general muy vistosas y llamativas.
Reclaman nuestra accin y suelen ser agradables, fciles y divertidas de
realizar. Pero generalmente carecen de importancia.
En contraposicin, el concepto de IMPORTANTE tiene que ver con los
resultados y la eficacia. Si algo es importante realiza una gran aportacin a
nuestros objetivos. Por ello, las cuestiones importantes, requieren
generalmente que seamos nosotros quienes tomemos la iniciativa para
acercarnos hacia ellas.
As pues, no es aventurado afirmar que las personas de xito suelen comenzar
realizando lo importante. Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta
hacer. No es que les encante hacerlas, pero su insatisfaccin est subordinada
a la fuerza de sus objetivos.
Esta es, en muchas ocasiones, la causa de que no prestemos atencin a las
cosas importantes y vivamos totalmente enfocados en las urgencias,
intentando solucionar los problemas del da a da. Por supuesto que dedicar
tiempo a hablar con un hijo o con nuestra pareja es algo tremendamente
55
importante, pero generalmente no es algo urgente hasta que aparece una crisis
y hemos de hacerlo. Las cosas importantes siempre suelen estar all, no suenan
como el telfono, ni reclaman nuestra atencin. Por ello, no sera aventurado
afirmar que los asuntos importantes no suelen ser urgentes, y los urgentes
pocas veces son importantes.
Las personas de xito suelen comenzar realizando primero lo importante.
Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta hacer.
Para hacer ms claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de
actividades que podemos encontrar en nuestro desempeo diario:
Actividades que son importantes y urgentes a la vez.
Aqu englobaramos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y
actividades importantes que, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez
urgentes. Las actividades de este tipo suelen provocar un alto estrs y la
sensacin de estar permanentemente apagando incendios.
Actividades que son urgentes pero carecen de importancia.
Son actividades como algunas reuniones, interrupciones, algunas
llamadas y actividades populares. Suelen traer de la mano la
concentracin en el corto plazo, la administracin de crisis y el total
olvido de metas y planes, por considerar que no valen la pena, ya que
nunca se consigue cumplirlos. Este tipo de actividades conlleva
sentimientos de que todo se nos escapa de las manos y nos sentimos
excluidos del control.
Actividades que no son ni urgentes ni importantes.
Hablamos de algunas llamadas intrascendentes, las trivialidades,
actividades agradables y el ajetreo intil entre muchas otras. Las
personas que tienen centrado su desempeo diario en este tipo de
actividades suelen ser el vivo retrato de la ineficacia. Gran parte de lo
que estn haciendo carece de importancia, y ni tan siquiera es urgente.
Actividades que son importantes y no han llegado a ser urgentes.
Son el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre ellas
encontramos la planificacin, la construccin y el cuidado de relaciones,
la prevencin y el desarrollo de nuevas oportunidades. Son actividades
que aportan un avance hacia nuestros objetivos, que aportan equilibrio y
una visin que va ms all del simple da a da. Y si tuvisemos que
definir con una palabra qu podemos conseguir centrndonos en este
56
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que no son ni
importantes ni urgentes. Es la zona habitual para aquellas personas que buscan
una gratificacin inmediata y que quieren hacer cosas que no requieran tener
que pensar. Una actividad de esta zona que podemos tomar como ejemplo es
cuando comemos algo sin tener ni siquiera hambre, por el solo hecho de
evadirnos y relajarnos. Pasar mucho tiempo en esta zona conduce a una vida
vaca carente de resultados de importancia.
ZONA DE DESILUSIN 2
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que son
urgentes pero no son importantes. Las personas que estn estresadas pasan la
mayor parte de su tiempo en esta dimensin. Son personas que cada vez tienen
ms tareas en su lista de cosas por hacer, pero se dan cuenta de que realizar
esas tareas no les est acercando a conseguir aquello que es importante para
ellos.
ZONA DE DEMANDAS 3
La tercera zona engloba aquellas actividades que son importantes y urgentes a
la vez. En nuestra vida hay una serie de acontecimientos que no pueden ser
planeados porque no dependen de nosotros. En otras ocasiones surge alguna
urgencia que es a la vez importante y que hemos de solucionar de inmediato.
Pero a pesar de que siempre existir alguna actividad en esta categora, hemos
de intentar a travs de la planificacin y la previsin minimizar el nmero de
estas actividades.
ZONA DE REALIZACIN 4
Si tu gran objetivo es crear una vida de realizacin y logro, debes pasar la
mayor parte de tu tiempo en la zona de la realizacin, donde realizas
actividades que son importantes, pero que no han llegado a ser urgentes. Esta
zona contiene todas aquellas actividades que sabemos que son tremendamente
importantes para nuestro desarrollo y para la consecucin de nuestros mayores
objetivos.
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I ACTIVIDADES
-Crisis
-Problemas apremiantes
-Proyectos cuyas fechas vencen
II ACTIVIDADES
-Prevencin
-Construir relaciones
-Reconocer nuevas oportunidades
-Planificacin
-Recreacin
III ACTIVIDADES
-Trivialidades, ajetreo intil
-Algunas cartas
-Algunas llamadas telefnicas
-Prdida de tiempo
-Actividades agradables
IV ACTIVIDADES
-Interrupciones, algunas llamadas
-Correo, algunos informes
-Algunas reuniones
-Cuestiones inmediatas
-Actividades populares
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
Si trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendramos el
siguiente esquema:
Qu tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los
cuadrantes?
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CUADRANTE I
Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este
cuadrante encontramos proyectos importantes cuyas fechas de realizacin
vencen, llamadas de clientes furiosos pidiendo una respuesta, atender la
reparacin de nuestro coche ante un viaje importante que hemos de realizar,
solucionar un problema de salud importante, o ayudar a solucionar un
problema de un compaero de trabajo.
Es inevitable pasar parte de nuestro tiempo en el cuadrante I, pero tambin es
conveniente darse cuenta de que muchas actividades importantes se vuelven
urgentes debido a que las vamos postergando, o a que no las planificamos y
prevemos adecuadamente.
CUADRANTE II
Representa a las actividades que son Importantes, pero que no han llegado a
ser urgentes.
Es el cuadrante de la eficacia y la calidad. Aqu existe planificacin a largo
plazo, y se es capaz de anticipar y prever problemas y situaciones. El tiempo
aqu es utilizado en actividades de alto impacto y contribucin a nuestros
objetivos.
Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo
el tiempo que pasamos en el cuadrante I, ya que con esa previsin y
planificacin ms eficaz que vamos a lograr, evitaremos que muchas tareas
importantes terminen por ser urgentes.
En el cuadrante II, nosotros tenemos el control. Nosotros somos quienes
actuamos y hacemos que las cosas sucedan, y no nos dejamos arrastrar por las
tareas que nos enva la corriente.
CUADRANTE III
En este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son
urgentes.
60
-eficacia
III RESULTADOS
-Total irresponsabilidad
-Despido de los empleos
-Dependiendo de otros o gobernado por los apremios
IV RESULTADOS
-Concentracin en los plazos cortos
-Considera que las metas y planes no merecen la pena
-Se siente impotente, excluido del control
-Relaciones muy frgiles o rotas
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
URGENTE NO URGENTE
A continuacin tiene un cuadro resumen de los resultados ms habituales que
se obtienen permaneciendo en cada uno de los cuadrantes:
Las personas eficaces permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque
urgente o no, no son importantes.
Su principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez ms tiempo en el
cuadrante II, para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las
tareas que son importantes y que no ha dejado que lleguen a ser urgentes.
Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centrada en
este cuadrante. Con esos porcentajes, obviamente los resultados que obtienen
en sus vidas son impresionantes. Estn dedicando la mayor parte de sus
recursos a centrarse en aquello que de verdad va a marcar una diferencia y va
a producir un avance importante.
Volvamos por un instante a la Diana de la Administracin del Tiempo, y
vamos a tratar de descubrir cul es para nosotros nuestra zona preferente,
aquella en la que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo.
IMPORTANTE NO URGENTE
IMPORTANTE URGENTE
NO IMPORTANTE URGENTE
NO IMPORTANTE NO URGENTE
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Zona de Realizacin
PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosas que ha hecho durante la
ltima semana (o en las que hace durante una semana tpica en su vida).
Escriba a continuacin para cada una de las zonas que hemos definido, las
actividades que suele realizar y el nmero de horas que pasa realizndolas. Por
ejemplo, en la Zona de la Distraccin, muchas personas se dedican a ver la
televisin como vlvula de escape para evitar hacer otras cosas que saben que
son ms importante y que deberan hacer.
Descubriendo nuestra zona preferente:
ZONA DE DISTRACCIN: No Importante / No Urgente 1
ZONA DE DESILUSIN: No Importante / Urgente 2
Qu cosas haces como vlvula de escapa para evitar hacer tareas que sabes
que necesitas realizar? Cuando estas estresado, Qu haces para distraerte?
Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? Qu cosas haces solo para
sentirte despus frustrado porque sabes que no deberas haberlas hecho ya que
no aportan nada significativo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
ZONA DE DEMANDAS: Importante / Urgente 3
ZONA DE REALIZACIN: Importante / No Urgente 4
Qu cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no haber
tomado accin a tiempo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? Qu
cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no estabas
obligado a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que eran
actividades que realmente aportaban algo importante a tu vida? Cunto
tiempo has dedicado a este tipo de tareas?
Generalmente, las personas estresadas suelen pasar menos del 25% de su
tiempo en la zona de la realizacin (Haciendo cosas que son importantes
pero que no han llegado a ser urgentes), y pasan una increble parte de su
tiempo en las zonas de demandas, de desilusin y de distraccin.
Si quiere ser una persona realizada y lograr grandes objetivos, debe pasar
de promedio entre un 40 y un 70% de su tiempo en la ZONA DE
REALIZACIN
63
DIA 8
LA RUEDA DE LA VIDA.
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES
DE SU VIDA.
Cmo puede planificar su tiempo si primero no tiene un plan para su
vida?
SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de reas que hay que
controlar. Para el 97% de la poblacin, hay bsicamente dos reas que
gestionar: El rea profesional y el rea personal. Esta concepcin es
demasiado simplista para ser realmente efectiva.
Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto
de mltiples reas a las que hay que atender y prestar atencin.
Por ello, es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no
est compuesta de reas aisladas a las que hay que atender de forma
consecutiva. As por ejemplo, no se trata de correr del rea laboral a la
personal y de esta a la familiar y la social con la suficiente velocidad como
para atender a todas. El verdadero equilibro se da cuando pensamos en el
conjunto de esas reas como en un todo. Todas las reas estn
interrelacionadas y todas son importantes.
La verdadera brecha se da cuando tenemos la sensacin de que lo que estamos
haciendo no est contribuyendo a lo que consideramos como ms importante
en nuestras vidas. As, ocurre con frecuencia que, por ejemplo, el trabajo nos
aparta de nuestra familia, que el exceso de vida social nos impide
desarrollarnos personalmente por no disponer de tiempo para nosotros
mismos. . . Es cuando se producen estas situaciones cuando surgen preguntas
del tipo de Vali realmente la pena luchar tanto por escalar
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100%
100%
100%
100%
100%
100%
Fsico
Espiritual
Profesional
Emocional
Finanzas
Familia
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Mi Rueda de la Vida
Ahora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada rea el nivel
actual en el que cree encontrarse. As por ejemplo, si cree que a nivel finanzas
se encuentra al 50% de lo que cree que es su verdadero potencial, marque una
lnea a mitad de camino entre el 0% y el 100%.
Y ahora, una pregunta importante...
Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar Tu Vida...
Cmo funcionara ese coche?
Qu pasara si tratas de ir a 40 Km/hora?
Y si tratas de ir a 200 Km/hora?
65
66
DIA 9
CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS
OBJETIVOS.
Cmo puedes planificar tu tiempo si primero no tienes un plan para tu
vida?
LAS PERSONAS QUE CONSIGUEN RESULTADOS saben crear una
inercia de xito. Cuanto ms xito tienen, mayor es su creencia en sus
capacidades, y mayor es su deseo de lograr un xito de mayor envergadura, y
por lo tanto ms poderosas son las acciones que emprenden para lograrlo.
Veamos a continuacin detenidamente el funcionamiento de este ciclo.
Creencia
Actitud
Resultados Acciones
Potencial
1 3
T crees que tienes un potencial limitado, y tomas acciones pobres, lo que te
lleva a conseguir pobres resultados, reforzando t creencia de que no podas
hacerlo.
Crees sin lugar a dudas que puedes conseguir el objetivo que te has propuesto.
Puede que no sepas exactamente como, pero como crees en tu potencial vas
a tomar las acciones necesarias para lograrlo. Como resultado de esas
acciones, suelen llegar buenos resultados, que van reforzando el ciclo en cada
repeticin.
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68
DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE
PLANIFICACIN EFECTIVA.
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIN
QUE SEA REALMENTE EFECTIVO.
Planifica el futuro, porque es all donde vas a pasar el resto de tu vida.
-Mark Twain
PLANIFICACIN = Determinacin adelantada de los acontecimientos.
Es una labor de previsin y de anticipar lo que queremos realizar.
RESULTA CURIOSO QUE en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de
mltiples reas, se detect que escasamente un 5% de estos ejecutivos
dedicaban un espacio de tiempo diariamente a planificar. Realmente es un dato
estremecedor, pero lo son todava ms, las razones por las cules no lo hacan.
El 72% de los encuestados dijo que no planificaba porque no tena
tiempo. Pueden ustedes creerlo? Es como la historia de aquella persona
que quera montar un restaurante, pero que deca que cuando
comenzaran a entrar clientes y a servir comidas comprara las mesas, las
sillas y los cubiertos. Obviamente nunca montar el restaurante porque
los clientes nunca entrarn hasta que no vean un restaurante en
condiciones y listo para funcionar. Con el tiempo ocurre lo mismo. Si
no invertimos algo de tiempo en planificar, nunca dispondremos de
tiempo para hacer las actividades realmente importantes, y tendremos la
sensacin de que nos falta tiempo para todo.
La segunda excusa ms citada fue apagar fuegos tiene ms prioridad.
Es el enfoque de actuar sobre lo ms urgente del momento pasando de
una crisis a otra constantemente. Obviamente la mayor parte de esas
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70
de que las tareas que incluye en su Lista de Tareas Diarias, le estn llevando
hacia el destino que usted mismo ha elegido.
Todos los principios que usted ha aprendido y aprender en este manual, estn
basados en planificadores basados en objetivos.
Veamos a continuacin cmo funciona el proceso desde el principio...
DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA
PRODUCTIVIDAD.
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR UNA
VIDA LLENA DE XITOS Y REALIZACIN.
Si uno avanza en la direccin de sus propios sueos y objetivos, para llevar
la vida que ha imaginado, se encontrar con un xito inesperado.
-Henry David Thoreau
De qu valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a
nuestro destino que no era all donde queramos llegar?
VALORES
SUEOS
METAS A LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
LA ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD es el corazn de todo sistema de
planificacin que quiera ser realmente efectivo. Est basado en comenzar
analizando en primer lugar donde queremos llegar, para posteriormente ir
construyendo un plan detallado de cmo vamos a llegar hasta all.
Partimos de tener una visin a largo plazo, para poder tomar acciones a
corto plazo que tengan sentido.
Cuando este proceso se completa, la sensacin de control y logro que
comienza a experimentarse es indescriptible. Usted se dar cuenta de que hay
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Tener xito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras.
-Carl Trumbell Hayden
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Tengo seguridad
Gozo de buena salud
Amo a mi familia
Soy honrado
Amo a Dios
Tengo independencia econmica
Me desarrollo intelectualmente
Tengo poder
Soy famoso
Tengo paz de espritu
Soy ntegro
Soy autosuficiente
Soy un lder
Soy una persona organizada
Soy generoso
Soy innovador
Soy productivo
Soy apasionado
Tengo una actitud positiva
Mi Lista de Valores
A continuacin vamos a trabajar en clarificar esos valores. Clarificar un valor
requiere cierta reflexin. Para ello es conveniente que usted se haga, para cada
uno de los valores que ha establecido en su lista, las siguientes preguntas:
Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor?
As, por ejemplo, podramos aclarar lo que significa el valor Amor para
nosotros respondiendo a esta pregunta:
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Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor
amor? La respuesta a esta pregunta podra ser:
Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los dems, que
expreso amor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en cmo
ayudar a los dems. Cada vez que me muestro aprecio a m mismo. Cada vez
que mi estado de nimo contribuye a que otros se sientan bien.
De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor
Amor.
A continuacin, en la parte izquierda, encontrar una lista de alguno de los
valores ms comunes. Utilizando esa lista como gua, escriba en la parte
derecha su propia lista de valores.
Puede incluir tantos valores de la lista ejemplo, como otros que no se
encuentren en ella. El nmero de valores de su lista depender de usted. Hay
personas que tienen en su lista de valores nicamente 4, mientras que otras
tienen 12 o 14. Lo importante es que su lista refleje aquellos que realmente
son importantes para usted.
El mismo proceso tendra que seguirse con el resto de los valores de su lista.
Por ejemplo, si su siguiente valor es Salud, para definirlo tendra que
hacerse la pregunta:
Qu tiene que suceder para que yo me sienta saludable?
La respuesta podra ser:
Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor
bienestar fsico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado,
cada vez que hago ejercicio.
Se trata simplemente de resumir en un prrafo breve que tiene que suceder
para que usted viva ese valor personal.
La mayor parte de las personas se plantean objetivos sin saber siquiera lo
que valoran verdaderamente en la vida, y como resultado, cuando
alcanzan esos objetivos siempre llega la pregunta:
Y eso era todo?
77
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
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DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E
INSPIRADOR.
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE LLEGAR A
ALGUNA PARTE.
Algunos hombres ven las cosas como son, y dicen por qu? Yo sueo con
cosas que nunca fueron, y me pregunto: por qu no? .
-George Bernard Shaw
Nunca tengas sueos pequeos, porque estos no tienen ningn poder para
mover el corazn del ser humano.
-Johann Wolfgang Von Goethe
Muchsimas personas saben lo que deberan hacer en sus vidas, pero nunca lo
hacen. Ello es debido a que les falta la motivacin que produce el soar en
grande, en un futuro apasionante.
Los verdaderos triunfadores no ven a su familia, su salud, su trabajo o fortuna
tal y como son. No miran la vida tal y como es, sino que se enfocan en cmo
puede llegar a ser. Crean en su mente una visin de su vida tal y como ser
despus de aplicar su perseverancia y pasin en pos de sus sueos.
Lo que haremos en los minutos siguientes ser abrir la imaginacin, actuando
como si volvisemos a ser nios de nuevo. Realmente no existen personas
perezosas, solamente existen personas con objetivos impotentes. Con
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84
HOJA DE SUEOS
Enumere a continuacin la lista de sus sueos.
Bsese en 4 categoras para hacerlo:
Sueos Fecha
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE SUEOS
Enumere a continuacin la lista de sus sueos.
Bsese en 4 categoras para hacerlo:
Sueos Fecha
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE SUEOS
Enumere a continuacin la lista de sus sueos.
Bsese en 4 categoras para hacerlo:
Objetivos de desarrollo personal.
Objetivos econmicos, de negocios y profesionales.
Objetivos de compras y aventuras.
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Objetivos de contribucin.
Sueos Fecha
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN
A LA ACCIN.
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR LOS SUEOS EN
REALIDAD. ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD
A quin no sabe a qu puerto encaminarse, ningn
viento le es propicio .
-Sneca
Quin no se atreve a nada, nada debe esperar .
-Johann Von Schiller
SI DEJAMOS AL AZAR O A LA CASUALIDAD la obtencin de resultados
en nuestras vidas, muy posiblemente encontraremos que no conseguimos
logros de importancia.
Resulta vital establecer metas que nos permitan avanzar hacia nuestros sueos
y objetivos ms preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su
propio destino.
Pero, Sabe cul es la diferencia entre un sueo y una meta? Si usted coge un
sueo y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una
meta.
92
Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que
nuestro sueo se convierta en realidad. Recuerda ese curso que compr hace
algn tiempo? Lleg a casa y lo coloc en una estantera para comenzar a
estudiarlo un da de estos. Y, obviamente, est cubierto de polvo porque un
da de estos no es ninguno de estos das, no existe en el calendario y por tanto
nunca llegar. Si por el contrario usted se plantea la meta de terminar el
primer tema antes de final de mes, encontrar tiempo para hacerlo; pero como
dice que lo har un da de estos, su subconsciente le responde: Perfecto,
cuando llegue un da de estos seguiremos el curso. Cree que es posible
que alguien alcance una meta verdaderamente importante por casualidad, sin
planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi imposible alcanzar las
grandes metas. As podemos decir que un campen olmpico no se forja de la
noche a la maana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo
consistente por alcanzarlas.
Concepto Clave:
Cuanto ms especfica y medible sea una meta, antes podr identificar y
utilizar los recursos necesarios para alcanzarla
Ahora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para
usted, habr de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de
comodidad. Y qu es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que
nuestra zona de comodidad est formada por el conjunto de todas aquellas
actividades y habilidades que ya dominamos y que no nos suponen reto
alguno. As, quedan dentro de esa zona todas las tareas y actividades que
forman parte de nuestra rutina diaria. Son tareas para las que ya hemos
desarrollado las habilidades necesarias para desempearlas con soltura. No
nos retan, no nos suponen un estmulo; y por la misma razn generalmente no
producen resultados de excelencia, sino que simplemente nos permiten seguir
manteniendo los mismos resultados de siempre.
Alguien dijo en una ocasin que una buena definicin de la palabra estupidez
era, realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.
Toda meta que realmente merezca la pena quedar fuera de esa zona de
comodidad.
93
Recuerde que si hay una caracterstica que diferencia a las personas que
obtienen el xito en la vida, en cualquier rea, es que estn dispuestas a
realizar aquello que las personas mediocres no estn dispuestas a hacer. Estn
dispuestas a fijarse metas de excelencia, que desde luego, quedan fuera de su
zona de comodidad. Pero eso es lo que les reta, estimula y motiva. La clave
para conseguir metas realmente importantes podemos decir que es aprender a
hacer cmodo lo que, en algunas ocasiones, resulta incmodo.
As, por ejemplo, para un padre que nunca ha dedicado tiempo para hablar con
su hijo, y que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera
relacin padre-hijo, le quedar fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero
si para l es verdaderamente importante crear esta relacin, conseguir
expandir su zona de comodidad para alcanzar esta meta tan valiosa. Veamos a
continuacin las siete claves fundamentales para la eficaz planificacin de
metas.
ZONA DE COMODIDAD
META
1.- Bsese en sus valores y sueos.
2.- Defina la meta con una oracin clara y potente, cuyo principio sea
un verbo que exprese accin.
3.- Formlelas por escrito.
4.- Establezca el plazo para lograrlas.
5.- Crea en usted mismo.
6.- Sea Realista.
7.- Hay que sacrificar para lograr.
Siete claves para la planificacin eficaz de metas
1. -Bsese en sus valores y sueos.
Usted nunca luchar con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no
cree.
Esta es la razn por la que en muchas empresas el rendimiento de los
trabajadores es bajo; sus metas no estn basadas en lo que para ellos es
importante y valioso. Una meta resulta eficaz y despertar en usted todos sus
94
98
As, del ejemplo anterior podemos coger la meta a largo plazo Crear un
equipo de personas comprometidas con la causa de la asociacin y comenzar
a desglosarla preguntndonos:
Qu tareas he de realizar si quiero crear ese equipo de personas? Las
respuestas a esta pregunta nos dar una buena lista de metas a corto plazo en
las que ponernos a trabajar, del tipo de:
Elaborar una lista de posibles candidatos.
Preparar un programa de reuniones.
Decidir las necesidades y el tipo de personal.
Establecer un plan de formacin.
Fijar objetivos de trabajo para el equipo.
Hemos conseguido desglosar ese gran paso, que habamos definido, en otros
ms asequibles, con un plazo de realizacin menor. Tambin a estas metas
debemos asignarle una fecha de realizacin si queremos que de verdad sean
operativas y nos impulsen hacia la accin.
Veamos a continuacin algunos ejemplos.
Metas a CORTO PLAZO: la conexin con la realidad.
La mente es una mecanismo que trabaja hacia una meta.
-Maxwell Maltz
SUEO:
META A LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
Crear una asociacin de ayuda a los ancianos
2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003
1.-Definir las necesidades y el tipo de personal necesario 1-09-2002
2.-Elaborar una lista de posibles candidatos 30-09-2002
3.-Preparar un programa de reuniones 30-10-2002
4.-Establecer un plan de formacin 30-11-2002
5.-Fijar los objetivos de trabajo para el equipo 15-12-2002
6.-Crear un programa de captacin de nuevos colaboradores 1-01-2003
99
SUEO:
META A LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
100
DIA 14
LOS 30 MINUTOS MS IMPORTANTES DE LA SEMANA.
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO ESTE PODEROSO
PRINCIPIO.
Cualquier cosa en la vida que valga la pena conseguir, merece que se
trabaje por ella .
-Andrew Carnegie
PARA QUE LA PLANIFICACIN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar
precedida por un pequeo tiempo de reflexin y establecimiento de metas al
final de la semana precedente, tal y como veremos a continuacin.
Para llevarlo a cabo, todo lo que tendr que hacer es buscar un lugar tranquilo
donde nadie le moleste por 30 minutos antes de comenzar su prxima semana.
Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.
1.-Repase su escala de la productividad.
Con el objetivo de enfocar correctamente su atencin en aquello que es ms
importante para usted, comience por repasar su escala de la productividad. Es
imprescindible tener una visin que arranque de sus valores, pase por sus
sueos y llegue a sus metas y plan de accin. Para ello, platese y reflexione
sobre las siguientes preguntas:
101
Qu es lo ms importante en mi vida?
Reflejan mis valores y sueos mis motivaciones ms profundas?
Las metas que me he trazado, me retan y me impulsan a la accin?
Cules son las relaciones ms importantes en mi vida que debo cuidar?
2.-Plantese para cada una de las reas claves de su vida metas semanales.
Se trata simplemente de plantearse para cada una de esas reas la pregunta:
Qu es lo ms importante que podra hacer en esta rea esta semana para
lograr el mayor impacto positivo?
3.-Traslade esas metas que ha establecido para rea de su vida a su
planificador a lo largo de la semana.
Es de vital importancia fijar siempre que sea posibles momentos especficos
de tiempo para dedicarse a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo
igual que lo hara con la persona a la que ms respete.
4. -Hacer una evaluacin de lo conseguido en la semana anterior.
Es decir, verificar si realmente hemos trabajado por cumplir las metas que nos
pusimos en nuestro periodo de 30 minutos de planificacin semanal anterior.
Para realizar esta verificacin podemos formularnos las siguientes preguntas:
COMPROMISO PERSONAL
Adopte ahora mismo el compromiso de dedicar todas las semanas entre 20 y
30 minutos a este periodo de reflexin y planificacin. Elija el mejor
102
momento para usted al final de la semana, y valore ese tiempo como una
cita inaplazable con usted mismo.
A m personalmente, me gusta dedicar este tiempo el domingo por la noche,
sentado tranquilamente en mi biblioteca, sin distracciones y totalmente
enfocado en el proceso.
DIA 15
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA HORA DE
PODER EN SU VIDA.
Me resulta imposible imaginar a una persona creando una vida de xito,
que no est dando absolutamente todo lo mejor de s en el juego de la vida.
-Walter Cronkite
VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez ms difcil tener tiempo
para uno mismo. Las demandas de los dems y las obligaciones que cumplir
terminan por agobiarnos en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a
reconectar con nosotros mismos, porque solo as comenzaremos a desatar lo
mejor que hay en nosotros. Por esta razn es de vital importancia dedicar un
espacio de tiempo diario exclusivamente a conectar con todo lo que de verdad
es importante para nosotros y a ponernos en disposicin de atacar el nuevo da
en plenitud de recursos.
La Hora de Poder
Tiempo para:
1.-Conectar con aquello verdaderamente importante: Nuestros valores y
sueos.
2.-Situarnos en un estado emocional de mximo rendimiento.
103
1.-CONECTAR
IMPORTANTE.
CON
AQUELLO
VERDADERAMENTE
DIA 17
LA PLANIFICACIN EFECTIVA DEL DA A DA.
APRENDA A CREAR PEQUEAS OBRAS MAESTRAS CADA DA
DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.
TAREAS DIARIAS
Bienaventurados los que saben dnde van, porque son los nicos que
sabrn cuando han llegado. Annimo
LOS 5 PASOS DE LA PLANIFICACIN DIARIA
1.-Capturar ideas.
2.-Crear un plan para el da.
3.-Comprometer recursos.
4.-Fijar un horario.
5.-Controlar el avance y celebrar el resultado.
A la hora de planificar es fundamental no pensar en tareas, sino en
resultados.
Para explicar cmo ha de ser un proceso de planificacin diaria
verdaderamente efectivo nos vamos a basar en el Planificador VS. En el anexo
109
C
Las tareas C son triviales, y hemos de realizarlas cuando sea conveniente, es
decir, son opcionales para hoy. Las realizaremos nicamente si hemos
completado las tareas A y B en primer lugar.
Veamos antes de continuar la estructura ms recomendable para que un
planificador sea verdaderamente efectivo. Como ver, vamos a basar todo
nuestro trabajo en el manejo de dos pginas que utilizaremos para planificar
cada uno de nuestros das.
El apartado
Lista de Tareas le servir para escribir toda la lista de tareas para ese da y
ordenarlas por importancia y prioridad.
Smbolos para manejar las tareas diarias.
Esta seccin es el espacio reservado para enfocar en la tarea ms importante
de ese da a nivel personal y a nivel profesional.
Nos marca nuestros principales objetivos para el da.
Espacio reservado para las citas concertadas a una hora determinada.
Tambin nos permite, si deseamos hacerlo, ordenar en el tiempo a lo largo del
da todas nuestras tareas.
la fecha de hoy que nos indicar que los comentarios y la informacin sobre
esa reunin estn anotados y los podremos encontrar en la pgina de la
derecha del da de hoy.
Llamada Ricardo Prez
Reunin el da 17 de marzo en su oficina c/Diagonal, 43 3 calles al sur
de la plaza del congreso
Debe venir a la reunin Mara Sanchez y he de llevar las condiciones de
venta.
Enfoque
Diario
Para qu sirven estos parntesis con fechas al lado de las tareas? Muy
sencillo.
Imaginemos que hoy es da 27 de enero, y en el da 17 de marzo hemos
anotado como Tarea Reunin Ricardo Prez y entre parntesis (27-1). Si
no hubisemos realizado esta anotacin al llegar el da 17 de Marzo:
posiblemente hallamos olvidado la cita con Ricardo Prez.
Si no la hemos olvidado, posiblemente lo que si hayamos olvidado es
dnde era la reunin y qu tenamos que llevar.
Si no la hemos olvidado, y tampoco hemos olvidado lo que hemos de
llevar all, habr sido a costa de recordar constantemente en nuestra
mente que no se nos olvide la cita del da 17 de Marzo.
Con el planificador Qu hemos conseguido? Desde el da 27 de enero que
hicimos la anotacin nos hemos olvidado de Ricardo Prez. Cundo
volveremos a acordarnos?
Muy sencillo, el da 17 de marzo a primera hora de la maana o el da 16 por
la noche segn nuestros hbitos de planificacin. All nos aparecer en la lista
de tareas diarias la anotacin Reunin Ricardo Prez y entre parntesis (271).Posiblemente despus de tantos das ya no recordemos ni siquiera a que se
refiere esa anotacin, pero el parntesis con la fecha (27-1) nos remite al da
27 de enero, y all, en la pgina de la derecha de ese da encontraremos la
informacin que necesitamos completa. Esta es la magia del planificador,
podemos rescatar informacin y disponer de ella con facilidad justo en el
momento que necesitamos. Rpidamente y sin tener que realizar bsquedas
intiles.
115
116
Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habamos planificado
comienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder.
En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y
molestias, vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la
mxima prioridad: nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran
preparar el aniversario y Preparar el Informe.
Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan
interrupciones y vamos a enfocar todas nuestras energas en completar
nuestras tareas ms importantes.
Comenzaremos con la preparacin de nuestro aniversario, y una vez realizada
esta tarea continuaremos con la preparacin del informe. Si realmente
implementamos el concepto de dedicar un corto espacio de tiempo
diariamente a nuestras tareas ms importantes, pronto nos daremos cuenta de
que nuestra productividad aumenta increblemente.
Durante esa hora mgica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas
tareas que tienen la ms alta prioridad, estaremos allanando el camino hacia el
logro de nuestros ms preciados objetivos.
A continuacin seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando
guardar en lo posible el orden de importancia.
Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo Llamar a Carlos, decidimos
delegarla en nuestro compaero Antonio. Para controlar la realizacin de esta
tarea le pondremos delante del smbolo de tarea delegada la inicial A de
Antonio. Este smbolo nos recordar que hemos delegado la tarea y que es
Antonio la persona que la va a desarrollar. Una vez que Antonio nos
comunique que ha realizado la llamada, simplemente colocaremos el smbolo
de tarea realizada sobre el smbolo de tarea delegada.
A
A
TAREA DELEGADA
ABC TAREAS
6
7
8
117
9
10
11
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
Otro smbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de
Tarea en curso, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que
todava no la hemos concluido. Imaginemos que llamamos al gimnasio, que
era una de nuestras tareas para hoy, pero la persona con la que queramos
hablar no se encontraba all en ese momento.
Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordar que dentro de un
rato tendremos que continuar con esa tarea que no hemos podido completar.
Los puntos, que son un smbolo que destacan mucho sobre el papel, nos
recordarn aquellas tareas que todava no hemos podido completar.
TAREA EN CURSO
A
ABC TAREAS
.
6
7
8
9
10
11
118
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
A
X
ABC TAREAS
.
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
.
X
119
120
as Pensamientos e ideas
Compromisos
Gasolina 30,50
Entrada Teatro 25,00
De entre esa informacin, habr posiblemente algunas anotaciones que
pensemos que en un futuro podremos necesitar consultar. Esas anotaciones es
conveniente llevarlas al ndice mensual que se encuentra en la primera pgina
de cada mes. De este modo, cuando nos interese rescatar una informacin no
tendremos que consultar las 365 pginas que tiene un ao, sino que
simplemente consultando los doce ndices mensuales accederemos de forma
rpida y efectiva a cualquier informacin que necesitemos.
El proceso de reflejar las anotaciones ms relevantes en el ndice es
verdaderamente sencillo. Imaginemos que de las informaciones que hemos
anotado hoy en nuestra pgina de la derecha pensamos que en un futuro
necesitaremos consultar el Presupuesto del catlogo y los datos de la
Comercial del Sur.
Iremos al ndice de enero, que encabeza las hojas de este mes y all
anotaremos en la columna de fecha un 27, que nos indica que la anotacin est
hecha en la pgina del da 27. En la columna de referencia pondremos un 3 y
un 4, que nos indica que es la tercera y cuarta anotacin del da 27, y a
continuacin anotaremos un pequeo comentario que nos aclare el contenido
de la informacin tal como se muestra en el grfico de la pgina siguiente.
Seguiremos este mismo proceso con cada anotacin que nos interese plasmar
en el ndice para acceder con comodidad a esa informacin en el futuro. El
ndice es una herramienta de acceso a la informacin tremendamente potente y
simple.
27 3 Presupuesto catlogo
27 4 Datos Comercial del Sur
Como ha podido comprobar, el planificador VS es una de las herramientas de
planificacin ms simples y potentes que existen. Para que su da a da le
121
123
El tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las
tareas que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera
nuestra mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no
se olvide. Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos,
ya que tendr la certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que
tendr que hacer. Todos los grandes realizadores trazan un plan detallado de su
jornada, y despus se cien al mximo posible a ese plan que ellos mismos
han creado. De este modo se garantizan que en cada instante estn haciendo lo
ms importante que podran hacer.
Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea,
respete al mximo esa cita con usted mismo.
Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le
pide reunirse con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12.
De este modo, no tendr que interrumpir su flujo de trabajo, y ser mucho ms
efectivo.
En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y
reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para
trabajar en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga
en esta trampa. El tiempo que reserve para usted tiene la misma prioridad que
la que tendra una reunin con la persona a la que usted ms admire en el
mundo. Asigne siempre la prioridad que merecen sus citas con usted mismo.
Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga
que realizar a lo largo del da.
As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien
pide verle a las 13:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este modo,
consigue dos importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que
su primera reunin ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya
que a esa hora tiene otro compromiso con otra persona. Por otra parte, una
pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es productiva, por lo que
juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor
su tiempo.
124
En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables,
mientras que otras no lo son tanto. Aprenda a disfrutar tanto unas como las
otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situacin, y enfquese en hacer de
cada instante de su vida un momento mgico y especial. Tome conciencia de
que el hacerlo dependo nica y exclusivamente de usted. Usted puede hacer
que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran momento, si decide
conscientemente convertirlo en un gran momento. Hgase la pregunta Cmo
puedo transformar la realizacin de este trabajo en algo especial? Le garantizo
que su mente comenzar a darle respuestas de cmo hacerlo.
En definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de
los acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla
es cmo reacciona ante esos acontecimientos. En su mano est el permitir que
esos acontecimientos le afecten negativamente, o que usted los transforme en
experiencias maravillosas.
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DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO
HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.
SE HA PREGUNTADO ALGUNA VEZ DNDE VA A PARAR SU
TIEMPO?
Empleando el Registro de Control de Tiempo VS descubrir mediante un
mtodo muy sencillo en qu y cmo emplea realmente su tiempo. Los
resultados posiblemente le sorprendern.
7 Pasos necesarios para emplear el REGISTRO DE CONTROL DEL
TIEMPO VS
1.-Compromtase a utilizar el registro.
Para que resulte eficaz utilcelo durante un mnimo de 4 das.
No quiere aparentar ser eficiente haciendo trampas en su registro.
Realcelo cuanto antes. No espere el momento oportuno porque ese
momento nunca llegar.
2.-Seleccione las cinco categoras de evaluacin del tiempo que sean ms
adecuadas para usted.
A continuacin le ofreceremos una lista de posibles categoras. Seleccione las
que sean apropiadas a su propia situacin o aada algunas especficas para
usted si no aparece en la lista.
128
Telfono
Visitas inesperadas
Reuniones
Lectura
Viajes
Interrupciones
Preparacin de reuniones
Proyectos
Sociabilidad
Planificacin
Informes
Actividades cvicas
Asuntos personales
Correspondencia
Deporte
Visitas de trabajo
Anote a continuacin su lista. Como podr ver hemos aadido una sexta
categora (Otras Actividades); en ella registrar todos los acontecimientos
que no tengan cabida en las cinco categoras que usted ha seleccionado
1.2.3.4.5.6.- Otras actividades
3.-Evale el modo en que emplea el tiempo en la actualidad.
Rellene con las categoras que haya elegido el formato que aparece a
continuacin.
En cada categora pronostique el porcentaje de tiempo que le dedicar
en un da de trabajo comn y escriba el nmero en la columna
Previsin.
Determine en el caso de cada categora cual sera el porcentaje ideal de
tiempo dedicado a ella y escriba el nmero en la categora Ideal.
CATEGORIA PREVISION IDEAL REAL
1.2.129
3.4.5.%
%
%
+++=
+++=
+++=
+++=
Total diario
1234
Total 4 das Promedio
4 das
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
Actividad T ABC Actividad T ABC
Utilice este formulario para realizar su programa de 4 das
A.-Propias del carcter humano.
1. Intentar demasiadas cosas.
2. Incapacidad de decir no.
3. Falta de autodisciplina.
4. Postergar las cosas, indecisin.
B.-De tipo administrativo.
1. Administracin de crisis. Cambio de prioridades.
2. Falta de objetivos, prioridades, planeacin.
3. Delegacin ineficaz.
C.-De tipo ambiental.
1. Interrupciones telefnicas.
2. Reuniones y juntas.
3. Manejo de informacin, papeleo.
132
133
134
DIA 19
DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO.
DESCUBRA COMO ELIMINAR LA POSTERGACIN DE SU VIDA.
El hbito es al principio ligero como una tela de araa, pero bien pronto se
convierte en un slido cable.
-Proverbio hebreo
Concepto clave:
Existe una tendencia universal de realizar primero las tareas fciles y
gratas, posponiendo las tareas desagradables, pero importantes y
necesarias.
1.- Qu cosas deja para otro momento?
2.- Por qu posterga cosas innecesariamente?
3.- Qu puede hacer para evitar esas postergaciones?
4.- Cmo se sentira si terminase esas tareas?
Cuando t tomas la decisin de hacer algo en un momento especfico en el
futuro, no ests postergando, sino que ests planificando. Pero si llegado el
momento de realizar la tarea comienzas a posponerla para el prximo da, y al
da siguiente la vuelves a posponer, y as sucesivamente, estas ante un claro
caso de postergacin. Se debe saber reconocer la diferencia entre una decisin
apropiada de retrasar algo, y el posponer algo de manera irracional sin ningn
tipo de justificacin.
Como punto de partida, hay que reconocer que la postergacin es un hbito.
Para derrotarla, nuevos hbitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de
tiempo y una buena dosis de compromiso para desarrollarse.
135
138
SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de
importancia y prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos.
Cuando se distraiga del proyecto en el que est trabajando, establezca la regla
de que no va a permitirse moverse de la silla, hacer una llamada, navegar por
internet, coger un libro, comer algo, etc... Hasta que concluya la tarea que se
haba propuesto.
Avance a travs de Compartimentos estancos. Comience con una pequea
tarea y compltela. Despus siga y complete otra. Y as sucesivamente, solo un
paso a la vez.
Ajuste su ambiente a su trabajo. Tenga siempre a mano todo lo que vaya a
necesitar para completar la tarea que se ha propuesto. Mantenga su mesa o
espacio de trabajo ordenado. Cierre la puerta si es necesario para concentrarse
incluso mejor en la tarea.
Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la
mquina de bebida, los revisteros, etc...
Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes
de que sea la hora de comer, o a ver la televisin antes de que termine su
jornada de trabajo.
Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.
Estrategias AMBIENTALES
Recuerde el verdadero poder de la toma de decisiones. 1
El paso ms duro para conseguir algo consiste en el verdadero
compromiso, en tomar una verdadera decisin. 2
Tome decisiones a menudo. 3
La clave para vencer la postergacin es convertirse en una persona que decide
y acta. Todo proceso de logro comienza con una decisin, y uno de los
mejores hbitos que usted puede forjar es convertirse en una persona con
capacidad de decisin. Para ello, tenga presentes las siguientes claves:
Muchas personas subestiman el poder de la decisin. Toda nueva decisin
pone una causa en movimiento, y las consecuencias de esa inercia que se crea
pueden resultar verdaderamente espectaculares. Tome conciencia de la gran
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141
DIA 20
EL MTODO HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS Y
PONERSE AL DA EN SU VIDA.
LA POSTERGACIN HACE QUE DESPERDICIEMOS ms tiempo en el
lugar de trabajo que cualquier otra cosa. La mayora de las personas son
realmente ingeniosas a la hora de justificar su falta de conclusin de tareas.
Los siguientes 7 pasos pueden ayudarle a superar la postergacin y
proporcionarle beneficios increbles e inmediatos en su productividad.
Los 7 pasos para superar la postergacin.
1.-Hgalo la primera vez.
Las personas somos aficionadas a crear pilas y pilas de papeles y tareas por
hacer. Y vamos pasando las tareas de una pila a otra constantemente sin
concluir ninguna de ellas. No maneje dos veces el mismo documento o asunto.
Despchelo la primera vez que caiga en sus manos.
2.-Limpie su mente.
La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad
limitada para atender a varias actividades en nuestra mente a la vez. Cmo
afecta esto a nuestro trabajo? Vemoslo con un ejemplo:
Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le
mandemos algo de informacin acerca de un nuevo producto. Inmediatamente
su imaginacin vuela hasta el fichero donde est la informacin que el cliente
solicita y le vienen a la memoria otras solicitudes de informacin que usted
tiene pendiente de enviar a otros clientes. Sigue leyendo la carta y lee un
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DIA 21
COMO MANEJAR CONEFECTIVIDAD LA INFORMACIN
Y EL PAPELEO.
Despus del perro, el mejor amigo del hombre es el cesto de los papeles..
-Forbes
148
DIA 22
CMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIN: LOGRANDO MUCHO MS CON
MUCHO MENOS TIEMPO
Como hemos repetido en varias ocasiones, el tiempo no puede ahorrarse, no
puede almacenarse, no puede multiplicarse,...Todos tenemos exclusivamente
24 horas cada da.
No hay ms, ni tan siquiera un minuto extra para ninguno de nosotros. Ante
esto, en muchas ocasiones surge la pregunta: Cmo puedo lograr ms
resultados si mi tiempo es totalmente limitado y ya no puedo dar ms? La
respuesta a esta pregunta es bien sencilla.
La clave para multiplicar su tiempo es aprender a delegar de manera efectiva
todo aquello que le sea posible. De este modo, su capacidad de accin queda
multiplicada y su productividad no equivaldr a jornadas de 24 horas, sino a
mucho ms. Adentrmonos en el apasionante mundo de la delegacin efectiva.
El principio fundamental que quiero resaltar en este captulo fue enunciado
por Wilfredo Paretto, y bsicamente vena a decir que de entre todos nuestros
esfuerzos, el 20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que
obtenemos, mientras el 80% restante de esfuerzo, apenas produce un 20% de
los resultados.
Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir
que existe una pequea parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor
parte de nuestros resultados. Piense por un instante: Qu sucedera en su vida
a nivel de resultados si usted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en
actividades de ese grupo del 20%? No se incrementaran de forma tremenda
149
sus resultados? Por supuesto que s. Y ah esta una de los mayores secretos de
los grandes realizadores.
Han comprendido a la perfeccin este mecanismo, y saben centrarse en hacer
ellos las tareas que verdaderamente suponen una diferencia a la hora de
producir resultados. El resto de las tareas las delegan siempre que les es
posible.
Esta es la razn por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la
sensacin por los increbles resultados que obtienen, de que sus das tienen
mucho ms de 24 horas.
Veamos a continuacin la ilustracin grfica de este principio, y grbelo en su
mente para comenzar a aplicarlo a su vida de inmediato.
1.- Qu es lo que est haciendo ahora que no debera hacer de forma
prioritaria?
2.- Qu tendra que hacer con mayor frecuencia?
3.- En qu est empleando demasiado tiempo?
Principio de Wilfredo Paretto:
ESFUERZO RESULTADO
20%
80%
20%
80%
El 20% de nuestros esfuerzos (los verdaderamente importantes) producen
cerca del 80% de los resultados.
Conteste a continuacin a las siguientes preguntas, y comience a tomar
conciencia de posibles de formas de aplicar este principio para incrementar su
productividad.
COMENZANDO A DELEGAR
150
Las personas utilizan muchas excusas para no delegar. Sus razones son
generalmente infundadas. Usted conseguir mucho ms de la delegacin si
asume que lo contrario de las siguientes afirmaciones es verdadero.
Tenga siempre en cuenta que hay cosas que no se deben delegar: aquellas
tareas de capital importancia y que son propias de su responsabilidad. Cree un
plan para delegar. No asigne tareas arbitrariamente. Invierta un poco de
tiempo en entrenar a otros para conseguir un gran incremento de
productividad a largo plazo.
Tome conciencia de que hay tareas que otros pueden hacer incluso mucho
mejor que usted.
Debe delegar, pero no abdicar. Alguien puede hacer las tareas, pero usted es el
responsable de que se realicen y de que se hagan correctamente.
Para ello, ha de establecer un proceso de control mientras la tarea:
Asegrese de que los estndares y el resultado esperado estn claros.
Que es necesario hacer, cuando debera estar terminado y con qu nivel
de calidad y detalle.
Debe delegar el objetivo, no el procedimiento. Explique claramente el
resultado que espera, no la metodologa.
Pida a las personas que le informen de sus progresos. Establezca
objetivos intermedios para vigilar el avance.
Trate de delegar en la persona correcta. No de siempre las tareas al ms
fuerte, al ms experimentado o al primero que est disponible.
Haga de la delegacin un hbito y de a las personas nuevas experiencias
que les sirvan para desarrollarse.
Obtenga informacin de los empleados para asegurarse de que se
sienten tratados adecuadamente. Un simple comentario como: Qu tal
te va con el nuevo proyecto? puede ser todo lo que ellos necesiten.
COMO DAR LAS INSTRUCCIONES A LA HORA DE DELEGAR
Asegrese de delegar la autoridad junto con la responsabilidad. No haga
que las personas tengan que volver a dirigirse a usted para aprobar los
detalles ms simples.
Confe en que las personas lo harn bien, y no los controle en exceso.
Est dispuesto a soportar algunos pequeos errores en el corto plazo,
para conseguir grandes resultados a largo plazo.
Cuando termine de dar las instrucciones, la ltima cosa que debe
preguntar es: Qu ms necesitas para comenzar?
152
DIA 23
156
Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atencin de
la llamada (por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no
ser capaz de comprender los temas que est tratando.
Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza
comunicando a tu interlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la
llamada.
Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales
va a necesitar a lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de
los puntos que quiere cubrir para no olvidar nada durante la
conversacin.
Comunquese a travs del correo electrnico o pequeas notas siempre
que le sea posible para evitar usar demasiado tiempo el telfono.
158
DIA 24
COMO SACAR EL MXIMO PARTIDO A JUNTAS Y
REUNIONES.
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES PRODUZCAN
GRANDES RESULTADOS.
Antes de la Reunin
1.-Presente alternativas (llamada telefnica, llegar a una decisin, etc...)
En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una
reunin haciendo una simple llamada telefnica. Antes de programar cualquier
tipo de reunin pregntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su
tiempo y el de los dems es tremendamente valioso. Intente siempre resolver
los temas utilizando el camino ms corto e inteligente. No convoque reuniones
por el simple hecho de que siempre se ha hecho as.
2.-Defina claramente la finalidad de la reunin.
Una reunin sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un
explorador sin brjula. Tome algo de tiempo para definir con claridad cul es
el objetivo ltimo de la reunin, y planifique el orden del da en torno al logro
de ese objetivo.
LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos especficos, metas
claras, y con un buen lder que sepa dirigirlas suelen producir increbles
resultados. Las sinergias entre las personas asistentes hacen que el tiempo
invertido merezca la pena. Sin embargo, cuando no se cumplen una serie de
principios, las reuniones suelen derivar en una total falta de resultados, y lo
nico que producen son prdidas de tiempo para todos los asistentes. Veamos
159
8.-Limite el tiempo que se dedicar a cada punto del orden del da.
Es imprescindible si se quieren lograr resultados que cada punto del orden del
da tenga un tiempo determinado asignado para ser cubierto. De este modo,
podremos verificar que avanzamos correctamente a lo largo de la reunin, y
evitaremos que la reunin concluya habiendo tratado solo el punto primero.
9.-Limite la duracin de la reunin.
Establecer un lmite temporal claro a una reunin es fundamental para
mantener a todos los asistentes enfocados y para generar una sana presin que
permita desatar el mximo potencial de cada asistente. Trate de ceirse al
mximo al lmite que ha establecido y ver como sus reuniones son cada da
ms efectivas. Se sorprender de que ahora con reuniones ms cortas se
consiguen mayores resultados que con esas reuniones maratonianas que
apenas producan resultados.
1.-Comience a la hora sealada.
Cree el hbito de la puntualidad. Comience a la hora sealada y no
espere a los que lleguen tarde (Por supuesto hay excepciones: por
ejemplo cuando sea un superior o un cliente).
2.-Asigne la responsabilidad de controlar el tiempo.
En cada reunin ha de haber un responsable que se encargue de
comprobar que se est cumpliendo con los plazos previstos en los
puntos del orden del da.
3.-Cuando el orden del da sea breve, realice una reunin
relmpago.
No siempre son necesarias las reuniones de carcter formal. En mucha
ocasiones pueden solucionarse los temas con una simple reunin
informal de unos minutos. Utilice siempre el sentido comn: Busque el
camino ms rpido para producir el resultado que desea.
4.-Comience con una agenda y no se aparte de ella.
Es frecuente que durante el transcurso de una reunin aparezcan temas
que no estaban previstos en el orden del da. Cuando esto ocurra, anote
esos temas para que no se olviden, pero djelos para otra reunin.
Case a los puntos establecidos en el orden del da y al logro del
resultado que ha definido. Si se deja llevar por nuevos temas, terminar
por no tratar bien ni estos, ni los que estaban previstos.
161
Durante la Reunin
1.-Utilice la pgina derecha de su planificador para tomar notas.
Cuando asista a una reunin, evite tomar notas en papeles sueltos. Utilice para
sus notas la pgina de la derecha de su planificador, o en su defecto un block
especfico para tomar notas en sus reuniones. De este modo siempre localizar
de manera rpida y sencilla cualquier referencia o informacin tratada en una
reunin.
2.-Evite las interrupciones.
Nada perjudica ms a la concentracin que las interrupciones. Procure no
interrumpir nunca la dinmica de una reunin a no ser que sea estrictamente
necesario. Ponerse despus de una interrupcin de nuevo en situacin suele ser
difcil y generalmente ya no se vuelve a recuperar el ritmo anterior a la
interrupcin.
3.-Al finalizar, resuma lo tratado.
Es importante que todos los asistentes abandonen la reunin teniendo muy
claro cules han sido las conclusiones y las acciones a emprender. Haciendo
un pequeo resumen al final, permitir repasar a todos sus ideas y aclarar
posibles dudas que puedan hacer quedado en el aire.
4.-Termine a la hora sealada.
Si se lo propone, conseguir que sus reuniones se cian a los plazos previstos.
Cree el hbito de terminar siempre sus reuniones a la hora prevista y habr
ganado una importante batalla a la hora de controlar su tiempo productivo.
1.-Redacte el informe.
Si ha estado tomando notas en su planificador o en su block de
reuniones, esta va a ser una tarea que ya tendr hecha al terminar la
reunin.
2.-Realice el seguimiento de las decisiones adoptadas.
El trabajo de una reunin no termina con la propia reunin, sino que es
imprescindible hacer un seguimiento de las decisiones que se hayan
adoptado. Muchas personas organizan reuniones, adoptan soluciones, y
luego dejan al azar que esas acciones se emprendan.
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demostracin,
estadsticas,
analogas,
Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la maana.
Las personas necesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar
asuntos que quedaron pendientes al final de la semana anterior.
Evite organizar las reuniones los viernes. No podr evitar que muchos pasen la
reunin fantaseando pensando en el prximo fin de semana. Adems, una gran
cantidad de informacin ser olvidada cuando llegue al momento de ponerse a
trabajar sobre ella despus del fin de semana.
Prepare siempre Ordenes del Da por escrito para sus reuniones y
distribyalas a los asistentes al menos uno o dos das antes de la
reunin. Incluya la hora de comienzo y la hora prevista de finalizacin.
Establezca lmites de tiempo para cada apartado. Indquelo claramente
en el Orden del Da.
No espere a los que lleguen tarde. Empiece sin ellos, a menos que se
trate de algn superior o de algn cliente.
Ponga en marcha algn medidor de tiempo para verificar que se
cumplen los tiempos establecidos en el orden del da. Un medido de
tiempo de los utilizados en cocina puede servir fantsticamente. Ponlo
en 20 minutos, o en la cantidad de tiempo que deba llevar el punto
primero del orden del da, y cuando suene habr llegado el momento de
pasar al siguiente punto.
Tome notas en las reuniones a las que asista. Si usted lidera la reunin
delegue esta tarea en otra de las personas que asistan. No hay forma de
tomar notas y dirigirse a un grupo al mismo tiempo sin perder la
concentracin.
Si organiza alguna reunin en restaurantes, pero tiene la sensacin de
que est utilizando demasiado tiempo en reuniones a la hora de la
comida, considere reuniones ms ligeras simplemente tomando un caf.
A la hora de asistir como participante en una reunin.
Acuda preparado a sus reuniones. La falta de preparacin desperdicia
mucho ms tiempo del que usted pueda imaginar.
Si cree que su presencia no es necesaria en una reunin determinada, y
puede dejar de asistir, ahorrar un montn de tiempo y su da ser
mucho ms productivo.
165
166
DIA 25
EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVS DE UN SISTEMA SENCILLO,
PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO
POR COMPLEJO QUE SEA.
TODOS CONOCEMOS EL DICHO: Cmo te comes un elefante? La
respuesta obviamente es un bocado detrs de otro. El desarrollo de un gran
proyecto es algo que casi siempre asusta por su envergadura y por la tediosa
labor de simplemente organizarnos antes de comenzar.
El sistema del Mapa de Tareas es una herramienta tremendamente eficaz y
simple para conseguir que el ms complejo proyecto se nos convierta en algo
manejable y sencillo.
Veamos cmo hacerlo.
Pasos para el Mapa de Tareas
1.- Finalice mentalmente primero.
2.- Establezca una lnea temporal.
Esta fase consiste en estimar cuanto tiempo nos llevar el proceso completo de
realizar el proyecto.
167
Ejemplo prctico
4 meses
1
12
Mejor ubicacin Bsqueda de locales
12
Eleccin y contratacin
Emplazamiento
Mejor ubicacin
Bsqueda de locales
Eleccin y contratacin
3
Clientes Publicidad
23
Plan estratgico
Clientes
Publicidad
Plan estratgico
1
Previsin Formacin
13
Seleccin
2
Contratacin
Previsin
Formacin
Seleccin
Contratacin
4
Previsin Proveedores
12
Negociar financiacin
2
Control stocks
3
Compras
Previsin
Proveedores Negociar financiacin
Control stocks
170
Compras
4
2543
DIA 26
AUMENTE SU NIVEL DE ENERGA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGA.
Cada ser humano posee una energa semejante a la del vapor, y el que la
sabe descubrir y utilizar puede rendir ms que mil hombres juntos.
PUEDE CAMBIAR SU MANERA DE PENSAR y su actitud durante todo el
da, pero si su cuerpo no dispone de la energa necesaria para poner sus planes
en prctica poco va a poder lograr. Muchas personas tienen grandes sueos y
objetivos, pero se levantan tan cansados que apenas pueden moverse de la
cama. Si quiere triunfar de verdad en la vida va a necesitar cantidades enormes
de energa. Veamos a continuacin varias claves que harn que sus niveles de
energa se disparen de tal manera que le resultar hasta difcil de creer.
Primera clave.- El poder de la respiracin. El fundamento de la salud es un
sistema circulatorio saludable; el sistema que transporta el oxgeno y los
nutrientes a todas las clulas del cuerpo. Si tiene un sistema circulatorio sano
tendr una larga y saludable vida.
Cul es el botn de control de ese sistema? La respiracin. Ese es el modo en
que se oxigena nuestro cuerpo y estimulamos los procesos elctricos de cada
una de nuestras clulas. Este es el principio ms poderoso e importante de los
que vamos a ver. El doctor Otto Warlung ha demostrado que puede
171
(En el ejemplo anterior sera 180 - 40 = 140 ritmo cardiaco aerbico mximo)
Reste 10 puntos ms si se est recuperando de una enfermedad o est bajo
medicacin.
Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes.
Aada 5 puntos si lleva ms de 2 aos haciendo ejercicio y se encuentra en
buena forma fsica.
Ahora para determinar el ritmo cardiaco aerbico mnimo, reste 10 a su ritmo
cardiaco mximo aerbico.
Ritmo cardiaco mximo aerbico menos 10 = Ritmo cardiaco mnimo
aerbico. (En el ejemplo sera 140 - 10 = 130 ritmo cardiaco mnimo aerbico.
Luego esta persona deber permanecer entre 130 y 140 pulsaciones mientras
realiza su ejercicio aerbico).
Para el periodo de calentamiento y enfriamiento, el ritmo cardiaco ha de estar
entre el 55 y el 60% del ritmo cardiaco mximo. (La persona del ejemplo
tendra que estar entre 99 y 108 pulsaciones por minuto).
Segunda clave.- Comer comidas ricas en agua. El 70% del planeta est
cubierto por agua. El 80% de nuestro cuerpo est compuesto por agua. Qu
cree que debe contener en mayor proporcin su dieta? Efectivamente, agua.
Asegrese de que el 70% de su dieta sean alimentos ricos en agua. Esto
significa para la mayora de las personas un incremento importante en su
ingesta de vegetales y fruta fresca. Cmo puede asegurarse que el 70% de su
dieta sea rica en agua? Tome una gran ensalada en cada comida y haga de la
fruta su comida entre horas.
Tercera Clave.- Consumo controlado. Quiere saber cmo comer ms?
Coma menos cantidad en cada comida y de este modo vivir ms aos y por lo
tanto podr comer ms. La subnutricin es el mejor procedimiento
conocido para retardar el envejecimiento y expandir la vida de los animales de
sangre caliente.
Cuarta clave.- El consumo efectivo de fruta. La fruta es bsicamente
fructosa (Que se descompone fcilmente en glucosa) y tiene entre un 90 y un
95% de agua. El nico problema con la fruta es que muchos no saben
consumirla de forma adecuada. Siempre debe consumir la fruta con el
estmago vaco. La razn es que la fruta se digiere bsicamente en el intestino
173
delgado. Por ello pasa rpidamente por el estmago a los intestinos, donde es
descompuesta en azcares. Pero si hay comida en el estmago cuando se
toma, permanece en el estmago y fermenta.
Tome responsabilidad por su salud. Compromtase a convertirse en un
estudioso en temas de diettica y fisiologa, y sobre todo utilice su sentido
comn.
6 8 10 12
HORA
2 4 6 8 10 12 2 4
3 horas de mximo rendimiento.
5 horas de buen rendimiento.
6 horas de sentirse a media marcha.
2 horas de agotamiento absoluto.
Todos los seres humanos tenemos unos ciclos de energa que en mayor o
menor medida se mantienen constantes a lo largo de nuestra jornada diaria.
Por esta razn, hay personas que se consideran ms productivas por la
maana, mientras otras pueden que tengan la sensacin de ser ms productivas
por la tarde o incluso por la noche. El esquema que aparece a continuacin es
la grfica tpica promedio de los ciclos de energa de una persona. Fjese en
esta grfica, porque a continuacin trabajaremos para detectar cual es la suya.
Tomar decisiones.
Estudiar.
Planificar.
Correspondencia importante.
Entrevistas de negocios.
Fijar metas y objetivos.
Trmites y compras.
Ejercicios.
Comida.
Reuniones informales.
Tareas domsticas.
Recibir visitas.
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DIA 27
USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO.
DE QU SIRVE LA INSPIRACIN SI NO EST SEGUIDA POR LA
ACCIN?
En mitad del invierno, descubr finalmente que haba en m un verano
invencible.
-A. Cams
DE POCO SIRVE APRENDER MUCHO Y ACAPARAR CONOCIMIENTO,
si no se transforma en accin. A lo largo de este libro le he transmitido un
conjunto de principios sencillos, pero tremendamente poderosos si se aplican
con persistencia. Usted lograr mejoras importantes en su vida si hoy mismo
toma una decisin firme de emprender una accin continuada y poderosa, para
enraizar en su vida estos hbitos de excelencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado, y a nosotros nos toca devolver
algo a cambio del regalo de vivir, convirtindonos en lo mejor que podamos
ser. A lo largo de la historia, si prestamos atencin a las biografas de aquellas
personas que han alcanzado el xito, en cualquier campo de actividad,
encontramos en todas ellas una serie de caractersticas comunes que han hecho
que sus vidas se conviertan en extraordinarias. Qu ha hecho especiales a
Gandhi, Pablo Picasso, Bruce Springsteen, Thomas Alva Edison, la madre
Teresa de Calcuta o Cervantes? En todos ellos se repite un patrn de
comportamiento que podemos denominar el Ciclo del xito.
176
177
Muchas personas saben lo que deberan hacer en la vida, pero nunca lo hacen.
Ello es debido a que les falta el motor; un sueo que les ofrezca el impulso de
luchar por crear un futuro apasionante.
Recuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. La mente
humana siempre anda persiguiendo algo. Hagamos que ese algo sea aquello
que nosotros mismos hemos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las
opiniones y los juicios de los dems.
Si no lo ha hecho en el captulo anterior, comience ahora mismo su lista de
sueos. Deje por un instante volar su imaginacin. Qu le gustara conseguir
en su vida? Qu hara que usted sintiese que su vida ha sido bien invertida?
Qu le hara sentirse realizado, feliz, especial? Cules son sus anhelos ms
profundos? No se ponga limitaciones.
Djese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la
realizacin de todos y cada uno de sus sueos.
EXITO = Realizacin progresiva de un gran sueo.
2.-Tomar una decisin y comprometerse.
Si te caes siete veces, levntate ocho
-Proverbio Japons
QU ES LO QUE PRECEDE A CUALQUIER ACCIN QUE USTED
EMPRENDE? Qu determina las acciones que usted toma, y en
consecuencia, la persona en la que se convierte?
La respuesta es el poder de la decisin. Todos y cada uno de nosotros
disponemos de esa fuente de poder ilimitado para configurar, y llevar nuestras
vidas, hasta el nivel que deseemos.
Escoja de su lista de sueos aquellos con los que quiera comenzar a trabajar
ya, y tome una verdadera decisin de iniciar una accin continuada y
poderosa, para hacer que se convierta en realidad. Cuando se toma una
verdadera decisin, se descarta cualquier otra posibilidad que no sea la
consecucin del objetivo fijado. Recuerde constantemente que son nuestras
decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisin
marca un nuevo rumbo en nuestra existencia. Cuando la decisin est tomada,
178
179
Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que
dar el mximo de s. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la
autoestima aumente de forma increble, y ese aumento siempre produce un
crecimiento personal.
Las metas son las seales kilomtricas que le anuncian que usted est
avanzando en el camino hacia la consecucin de sus sueos. Plantese para
aquellos sueos que haya decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y
desglose esas grandes metas en metas ms asequibles a corto plazo. Esa es la
forma de hacer asequible un gran objetivo, paso a paso.
4.-Emprender accin de forma poderosa y continua.
La gran finalidad de la vida no es el conocimiento, sino la accin.
-Thomas Henry Huxley
NUNCA CONSEGUIR SUS OBJETIVOS MS PRECIADOS si no
respalda sus sueos y metas con la accin. Tomar accin es lo que separa a los
que suean dormidos, de los que suean despiertos. Una vez que tenga
establecidas sus metas, respalde su compromiso iniciando una accin que le
encamine hacia su consecucin. Realice esa llamada, tire su paquete de
cigarrillos, salga a hacer algo de ejercicio, empiece ese curso,... El emprender
una accin en pos de su objetivo hace que se vea a s mismo avanzando hacia
su consecucin, y pondr en marcha el mecanismo del entusiasmo por el
resultado. No se limite a planear, acte! No se conforme con mirar, sea un
actor de primer orden en el teatro de la vida. Apasinese de sus sueos,
compromtase de sus metas y tome accin. No tema al fracaso al qu dirn;
la accin vence todos los miedos. De l mximo de s mismo para que cuando
un da decida mirar hacia atrs, y ver la pelcula de su vida, esta sea a todo
color y no en blanco y negro.
No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la
diferencia. Podemos producir un impacto en un momento, haciendo las
pequeas cosas, tomando lo que en ocasiones parecen decisiones
insignificantes. La verdad es que, muchas de las personas a las que
consideramos hroes, esconden su grandeza detrs de una sucesin de
pequeas acciones hechas consistentemente. No busque hroes, sea usted uno
de ellos!
180
EL RETO FINAL.
En el mundo existen tres clases de personas:
1.-Los que hacen que las cosas sucedan.
2.-Los que observan como suceden las cosas.
3.-Los que se preguntan: qu ha sucedido?
-George Bernard Shawn
Al comienzo de este libro le lanc el reto de no limitarse a realizar una simple
lectura. Aprovecho ahora la ocasin para retarle de nuevo a que coja todas las
ideas, habilidades y recursos que le he mostrado y los aplique para producir
cambios positivos en su vida. Este es su momento, su oportunidad para elevar
su vida hasta un nivel superior, para crear un futuro que le apasione y le
inspire. Le reto a sacar a flote todas sus potencialidades y a comprobar cuan
rica, plena y gratificante puede ser la aventura de vivir.
Espero tener la oportunidad de encontrarle algn da y que usted comparta
conmigo la historia de su xito. Hasta entonces, recuerde siempre que la vida
es nuestra posesin ms valiosa, y por ello, merece ser planeada.
Amigo, es verdad que el tiempo vuela, pero el piloto eres t
-Benjamin Franklin
JOSE MARIA VICEDO es natural de Elche, Alicante (Espaa).A lo largo de
los ltimos 17 aos ha realizado un intenso estudio del mundo de la
superacin personal y de la excelencia.
En este campo ha realizado una exhaustiva investigacin que le ha llevado a
estudiar y modelar a algunas de las personas ms exitosas alrededor del
mundo.
Su gran vocacin empresarial le llev tras terminar su Diplomatura en
Direccin de Marketing y un Master en Direccin Comercial por ESIC, a ser
socio fundador de ocho empresas.
Es autor de los libros xitos en ventas La gestin del tiempo para el xito,
El plan de los 50 das hacia una vida de xito y 27 Das para controlar su
tiempo.
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Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado. Es el bien del que est hecha la
vida. Por ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar
nuestra vida.
OTRAS OBRAS DEL AUTOR
EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO
Acepte el Reto de los 50 Das y Transforme su Vida para Siempre!
Por fin una gua que muestra paso a paso cmo comenzar a crear avance hacia
esa vida que siempre ha deseado.
Todos tenemos sueos. A todos nos gusta creer en lo ms profundo de nuestro
corazn que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la
capacidad para crear ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin
embargo, muchas personas han decidido abandonar. Han dejado de lado sus
sueos y aspiraciones desatando slo una parte nfima de su potencial. Ha
llegado el momento de que reclame su verdadero destino. Este libro es una
invitacin a sacar lo mejor que hay en usted. A travs de pasos sucesivos le ir
guiando y le mostrar las herramientas, tcnicas y habilidades de desarrollo
personal ms efectivas para que comience a crear la inercia indispensable para
lograr sus mayores sueos.
Con total garanta despus de leer este libro su vida jams volver a ser la
misma.
Acepte el reto del plan de los 50 das y transforme su vida positivamente para
siempre.
El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga
inmediata.
Puede conseguirlo visitando la pgina: http://www.clubsuperacion.com
SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM
A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas
que le motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida
personal. En VS Planning System tenemos como misin principal suministrar
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Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo.
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SEMINARIOS
Seminario La Gestin del Tiempo para el xito
Una experiencia de aprendizaje nica que le ayudar a alcanzar sus objetivos
ms deseados.
En el seminario La gestin del tiempo para el xito, dinmicos consultores
guan a los participantes a travs del apasionante proceso de identificar sus
valores y objetivos, establecer sus metas, y planificar eficazmente sus
actividades diarias. Los participantes obtienen del seminario las herramientas
(cada participante obtiene su Kit de planificacin VS, as como un manual de
ejercicios para seguir y poner en prctica los conceptos expuestos durante el
mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecer objetivos
eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el
control en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las ms
gratificantes experiencias de formacin y autodesarrollo personal que nuestros
clientes han experimentado.
A quin va dirigido: El curso est dirigido a todo aquel que desee mejorar en
el uso de su tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores,
organizaciones y empresas, ejecutivos y profesionales liberales.
Duracin: El seminario de 1 da al cual le invitamos a participar es intensivo,
prctico y eficaz. Un slo da es realmente una inversin de tiempo mnima,
comparada con los mltiples beneficios que le aportar.
Metodologa: Eminentemente prctico. Usted podr aplicar inmediatamente
todos los principios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el mximo
partido al planificador VS. Para ello los asistentes reciben una gua del
seminario en la que se desarrollan todas las prcticas y ejercicios.
Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro
seminario son, entre otros:
Ahorro potencial de tiempo superior a un 20%.
Conseguir un control ptimo de su tiempo con slo 5 minutos diarios
dedicados a planificar.
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utilizadas para crear bibliotecas con el fin de aportar una chispa de esperanza a
los ms desfavorecidos y ayudar al impulso de los pases en vas de desarrollo.
Porque la solidaridad es la nica salida, seamos siempre solidarios con
quienes necesitan de nuestra ayuda.
Recuerda, no importan las circunstancias que ests viviendo ahora. Dentro
de 200 aos, ninguna de las personas que vivimos hoy permanecer viva. La
mayora de los edificios que vemos habrn desaparecido. Las urgencias, las
reuniones importantes y las prisas por llegar aqu y all, no significarn
nada en el gran esquema del tiempo. El verdadero propsito de la vida es
ser feliz todos y cada uno de los instantes. Si eres feliz, lo tienes todo. Si no,
todo lo que tienes no te sirve de nada. No esperes. Empieza a disfrutar las
cosas que verdaderamente importan ahora mismo.
-Jos mara Vicedo
http://www.clubsuperacion.com
http://www.vs-planning.com
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